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文檔簡介
一、引言保安班組交接班是保安隊伍日常管理中的關鍵環(huán)節(jié),其規(guī)范與否直接關系到安保工作的連續(xù)性、安全性和高效性。嚴謹?shù)慕唤影嗔鞒棠軌虼_保信息傳遞準確無誤,責任界定清晰,有效預防和減少安全隱患。本文旨在詳細闡述保安班組交接班的規(guī)范操作流程,并提供一份實用的交接班記錄表示例,以期為相關單位的保安管理工作提供參考。二、交接班規(guī)范操作流程(一)接班準備與簽到1.準時到崗:接班人員應提前到達指定崗位,做好接班前的準備工作,確保在規(guī)定時間內完成交接。2.儀容儀表檢查:接班人員需按規(guī)定著裝,檢查儀容儀表是否整潔規(guī)范,精神狀態(tài)是否良好。3.簽到確認:在交接班記錄表上準確填寫接班日期、時間、班組及本人姓名,確認到崗。(二)交班信息通報與重點提示1.當班情況概述:交班班組長(或當班負責人)向接班班組長(或當班負責人)及當班隊員簡要通報本班次內的總體工作情況,包括人員在崗、區(qū)域巡查、設備運行等基本狀況。2.重點事項交接:詳細說明本班次發(fā)生的各類特殊情況、未處理完畢的事項、上級指示、客戶投訴、安全隱患及整改情況等。對需要持續(xù)關注或跟進處理的問題,必須明確告知并進行重點提示。3.文件與指令傳達:交接本班次收到的各類文件、通知、工作指令等,確保信息傳遞完整。(三)現(xiàn)場共同巡查與物品交接1.共同巡查:交班與接班人員共同對負責區(qū)域進行一次快速巡查,重點檢查門崗、消防通道、監(jiān)控設備、消防設施、照明系統(tǒng)等關鍵部位和設施的運行狀態(tài)及完好性。2.物品交接:*安保器材:如對講機、警棍、手電筒、滅火器等,需逐一清點數(shù)量,檢查性能是否完好,并在交接表上記錄。*鑰匙與門禁卡:對各區(qū)域鑰匙、門禁卡等進行交接,確保數(shù)量齊全,功能正常。*記錄與臺賬:交接本班次的值班記錄、巡查記錄、訪客登記、車輛出入登記等各類臺賬和相關資料。*其他物品:如上級配發(fā)的物資、客戶寄存物品(如有)等,需明確交接。(四)記錄確認與簽字1.信息核對:接班人員仔細核對交班人員通報的信息、現(xiàn)場巡查情況及物品交接數(shù)量與狀態(tài),確保無誤。如有疑問,應立即提出并當場核實解決。2.記錄填寫:交班人員根據(jù)實際情況,逐項、清晰、準確地填寫《保安班組交接班記錄表》的各項內容。接班人員在確認所有交接事項無誤后,在記錄表上簽字確認。3.責任轉移:雙方簽字完畢,即表示交班工作結束,接班班組正式開始履行崗位職責,承擔相應安全責任。三、保安班組交接班記錄表(示例)**項目****內容**:-------------------:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**班次信息**交班班次:_______接班班次:_______交接日期:_______年_______月_______日交班時間:_______時_______分接班時間:_______時_______分**人員信息**交班班組負責人:______________交班班組隊員:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________接班班組負責人:______________接班班組隊員:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________**上一班次工作概況**(簡要描述當班期間總體情況,如:一切正常/治安良好/有XX特殊情況等)**重點事項交接**1.上級指示/通知:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.未處理完畢事項:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.區(qū)域安全狀況提示:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.其他需重點關注事項:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________**物品與設備交接****安保器材**:對講機____部(編號:________________),狀態(tài)_______;警棍____支,狀態(tài)_______;手電筒____個,狀態(tài)_______;其他:_______________________**鑰匙/門禁**:大門鑰匙____套,狀態(tài)_______;辦公室鑰匙____套,狀態(tài)_______;門禁卡____張,狀態(tài)_______;其他:_______________________**消防設施**:滅火器____具(位置:________________),壓力正常;消防栓____處,狀態(tài)正常;其他:_______________________**記錄與資料**:值班記錄本____本;巡查記錄本____本;訪客登記表____份;車輛出入登記表____份;其他:_______________________**其他物品**:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________**遺留問題及處理建議**(如有未解決且需持續(xù)關注的問題,在此詳細記錄并提出初步處理建議)**交班人意見**本班次交接事項已如實、清楚告知,物品設備狀態(tài)良好。交班負責人簽字:______________**接班人意見**已清楚了解交班內容,現(xiàn)場及物品設備檢查無誤,同意接班。接班負責人簽字:______________**值班主管審核(如需)**審核人簽字:______________日期:_______四、記錄表填寫說明與管理要求1.真實性與準確性:填寫內容必須真實、客觀、準確,不得虛構、遺漏或涂改。如確需修改,應在修改處由交班人和接班人共同簽字確認。2.清晰與規(guī)范:字跡工整清晰,使用規(guī)范簡體中文,避免使用模糊不清或易產生歧義的表述。3.及時性:交接班記錄應在交接過程中當場填寫完畢,確保信息的時效性。4.完整性:表格所列項目應逐項填寫,無內容的可填寫“無”或劃斜線,確保記錄的完整性。5.重點突出:對于重要事項、安全隱患、未完成工作等,應詳細、明確記錄,必要時可另附專項說明。6.存檔管理:交接班記錄表應按規(guī)定妥善保管,定期整理歸檔,以備查驗。保存期限應符合單位檔案管理相關規(guī)定。7.監(jiān)督檢查:保安管理部門應定期或不定期對交接班記錄進行檢查,對不規(guī)范填寫或交接不到位的情況及時糾正并督促改進。五、注意事項*交接過程中,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應立即中止交接,優(yōu)先處理突發(fā)事件,待情況穩(wěn)定后再行交接,并將事件情況詳細記錄在案。*對于交接中發(fā)現(xiàn)的問題或異議,雙方應本著認真負責的態(tài)
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