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文檔簡介
鹽廠輿情處置預(yù)案適用范圍本預(yù)案適用于鹽廠全體員工及客戶,旨在規(guī)范輿情處置流程,維護(hù)企業(yè)形象,保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進(jìn)和諧穩(wěn)定發(fā)展。一、總則1.1指導(dǎo)思想以“預(yù)防為主、快速響應(yīng)、有效處置、持續(xù)改進(jìn)”為原則,堅(jiān)持公開透明、客觀公正、依法合規(guī),充分發(fā)揮扁平化管理體系優(yōu)勢,強(qiáng)化全員輿情意識(shí),構(gòu)建高效協(xié)同的輿情處置機(jī)制。1.2工作目標(biāo)(1)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并研判輿情風(fēng)險(xiǎn),做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置;(2)通過科學(xué)引導(dǎo)和有效溝通,最大限度降低負(fù)面影響;(3)維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),增強(qiáng)客戶信任,提升品牌形象;(4)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),突出安全生產(chǎn)和產(chǎn)品品質(zhì),確保社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)一。1.3組織架構(gòu)成立輿情處置領(lǐng)導(dǎo)小組,由廠長擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人為成員,下設(shè)辦公室(設(shè)在宣傳部),負(fù)責(zé)日常監(jiān)測、協(xié)調(diào)和報(bào)告。各部門需明確專人負(fù)責(zé)輿情信息報(bào)送,形成“廠部—車間—班組”三級(jí)響應(yīng)體系。二、輿情監(jiān)測與研判2.1監(jiān)測范圍(1)官方媒體(央視、地方衛(wèi)視、政府網(wǎng)站等);(2)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(微博、微信、抖音、知乎、行業(yè)論壇等);(3)客戶投訴(電話、郵箱、線上反饋等);(4)內(nèi)部信息(員工建議、離職面談等)。2.2監(jiān)測機(jī)制(1)宣傳部每日匯總輿情信息,重點(diǎn)跟蹤涉鹽負(fù)面信息;(2)信息技術(shù)部保障監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行實(shí)時(shí)抓取;(3)各部門每周提交風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查報(bào)告,如產(chǎn)品運(yùn)輸、安全生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。2.3研判標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)輿情熱度、傳播范圍、影響程度分為三級(jí):-一級(jí)(重大):涉及產(chǎn)品安全問題、重大安全事故、政府通報(bào)等;-二級(jí)(較大):區(qū)域性投訴、媒體質(zhì)疑、競爭對(duì)手惡意攻擊等;-三級(jí)(一般):個(gè)別客戶投訴、低熱度討論等。三、輿情處置流程3.1啟動(dòng)條件(1)監(jiān)測到可能引發(fā)負(fù)面輿情的信息;(2)客戶投訴形成群體性事件;(3)上級(jí)部門或媒體要求回應(yīng)。3.2處置步驟(1)即時(shí)上報(bào):發(fā)現(xiàn)者30分鐘內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,1小時(shí)內(nèi)上報(bào)至輿情辦;(2)信息核實(shí):輿情辦聯(lián)合相關(guān)部門(如質(zhì)檢部、安保部)2小時(shí)內(nèi)完成事實(shí)核查;(3)分級(jí)處置:-一級(jí)輿情:立即成立專項(xiàng)小組,廠長親自部署,24小時(shí)內(nèi)發(fā)布初步聲明;-二級(jí)輿情:分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,48小時(shí)內(nèi)回應(yīng)核心關(guān)切;-三級(jí)輿情:由部門自行處理,必要時(shí)報(bào)備輿情辦。(4)溝通協(xié)調(diào):-媒體應(yīng)對(duì):宣傳部制定口徑,由廠領(lǐng)導(dǎo)出面發(fā)布新聞稿或接受采訪;-客戶溝通:客戶服務(wù)部主動(dòng)聯(lián)系涉事方,提供解決方案;-內(nèi)部通報(bào):涉及員工行為的,人力資源部同步開展談話和整改。(5)效果評(píng)估:處置3天后召開復(fù)盤會(huì),分析傳播路徑和改進(jìn)措施。四、核心要素管理4.1人——全員參與(1)責(zé)任體系:廠長負(fù)總責(zé),各部門負(fù)責(zé)人為本部門第一責(zé)任人;(2)培訓(xùn)機(jī)制:每年開展輿情應(yīng)對(duì)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋行業(yè)法規(guī)、溝通技巧、案例復(fù)盤;(3)激勵(lì)措施:對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止負(fù)面輿情傳播的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.2事——流程規(guī)范化(1)制定《輿情報(bào)告模板》,統(tǒng)一信息要素(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、訴求等);(2)建立《敏感事件清單》,如碘鹽配比爭議、環(huán)保問題等,提前制定預(yù)案;(3)推行扁平化管理,車間主任可直接向輿情辦反映一線問題。4.3財(cái)——預(yù)算保障(1)年度預(yù)算中設(shè)立輿情處置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于監(jiān)測系統(tǒng)升級(jí)、公關(guān)活動(dòng)等;(2)重大輿情啟動(dòng)應(yīng)急資金,財(cái)務(wù)部需優(yōu)先審批。4.4物——資源整合(1)輿情處置小組配備法律顧問、心理咨詢師等專業(yè)人員;(2)建立“輿情物資庫”,包括備用新聞稿、產(chǎn)品檢測報(bào)告等。4.5信息——透明公開(1)官方渠道及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,避免謠言傳播;(2)利用工廠微信公眾號(hào)、抖音號(hào)等平臺(tái),主動(dòng)傳播正能量,如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)、扶貧助農(nóng)事跡。4.6安全——風(fēng)險(xiǎn)防控(1)涉安全生產(chǎn)輿情(如化工廠泄漏)優(yōu)先啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(2)聯(lián)合應(yīng)急管理部定期開展模擬演練,提升處置能力。4.7文化——企業(yè)價(jià)值觀引導(dǎo)(1)強(qiáng)化“質(zhì)量為本、誠信經(jīng)營”理念,將輿情處置納入績效考核;(2)通過企業(yè)文化宣傳,塑造負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,如“鹽業(yè)公益廣告計(jì)劃”。五、客戶服務(wù)協(xié)同5.1投訴處理標(biāo)準(zhǔn)(1)24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),72小時(shí)內(nèi)給出初步解決方案;(2)建立“客戶回訪制”,對(duì)投訴解決情況進(jìn)行滿意度調(diào)查。5.2服務(wù)升級(jí)措施(1)推出“鹽業(yè)大篷車”活動(dòng),深入農(nóng)村推廣科學(xué)用鹽知識(shí);(2)對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)客戶開通綠色配送通道,降
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