職離職合同終止制度規(guī)定一、概述

職離職合同終止制度是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分，旨在規(guī)范員工入職、在職及離職各階段的行為，保障雙方權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本制度規(guī)定了合同終止的條件、流程、權(quán)利義務(wù)及后續(xù)管理要求，適用于企業(yè)所有正式員工。

二、合同終止條件

（一）協(xié)議終止

1.員工與企業(yè)協(xié)商一致，達(dá)成書(shū)面終止協(xié)議。

2.雙方需明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、離職交接等事項(xiàng)。

（二）法定終止

1.勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)協(xié)商未續(xù)簽。

2.員工因法定事由（如退休、死亡）無(wú)需繼續(xù)履行合同。

3.企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)變革等客觀情況需裁員，需符合法定程序。

（三）單方解除

1.員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或存在欺詐行為，企業(yè)可立即解除。

2.企業(yè)員工存在重大過(guò)失或失職，給企業(yè)造成損失，可解除合同并要求賠償。

三、終止流程

（一）提出申請(qǐng)

1.員工需提前30日提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及交接安排。

2.企業(yè)需在收到申請(qǐng)后10日內(nèi)作出回應(yīng)，確認(rèn)終止條件及補(bǔ)償方案。

（二）手續(xù)辦理

1.雙方完成工作交接，包括文件、設(shè)備、客戶信息等。

2.企業(yè)出具《離職證明》，員工配合辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

1.合同期滿終止，企業(yè)需按工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為每滿1年支付1個(gè)月工資。

2.非因員工過(guò)錯(cuò)解除合同，企業(yè)需支付法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或代通知金。

四、后續(xù)管理

（一）檔案保存

1.企業(yè)需將終止合同歸檔，保存期限不少于2年，以備核查。

2.員工離職證明需由人力資源部門備案。

（二）權(quán)益維護(hù)

1.企業(yè)需確保離職員工享有法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及社保轉(zhuǎn)移服務(wù)。

2.員工需按約定完成工作交接，避免遺留問(wèn)題。

五、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性檢查

1.終止合同需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，避免因程序瑕疵引發(fā)爭(zhēng)議。

2.補(bǔ)償方案需明確計(jì)算依據(jù)，避免模糊表述導(dǎo)致糾紛。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范

1.企業(yè)需對(duì)終止原因進(jìn)行分類管理，如主動(dòng)離職、被動(dòng)離職等，并做好記錄。

2.員工需保留離職溝通記錄（如郵件、錄音），以備后續(xù)維權(quán)需要。

本制度旨在明確職離職合同終止的規(guī)范流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保雙方權(quán)益得到合理保障。企業(yè)需定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

一、概述

職離職合同終止制度是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分，旨在規(guī)范員工入職、在職及離職各階段的行為，保障雙方權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本制度規(guī)定了合同終止的條件、流程、權(quán)利義務(wù)及后續(xù)管理要求，適用于企業(yè)所有正式員工。通過(guò)建立清晰、公平、合規(guī)的終止機(jī)制，可以減少離職糾紛，提升員工滿意度，同時(shí)確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。本制度旨在為員工和管理層提供明確的指引，確保所有終止行為在合理、合法的框架內(nèi)進(jìn)行。

二、合同終止條件

（一）協(xié)議終止

1.員工與企業(yè)協(xié)商一致，達(dá)成書(shū)面終止協(xié)議。

(1)協(xié)商前提：雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就終止合同的意向達(dá)成初步共識(shí)。

(2)協(xié)議內(nèi)容：書(shū)面協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算方式與金額、離職交接的具體安排（如工作交接清單、培訓(xùn)安排）、雙方責(zé)任、保密義務(wù)的延續(xù)等關(guān)鍵條款。

(3)法律要求：協(xié)議內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定，不得包含限制員工后續(xù)就業(yè)或損害員工合法權(quán)益的條款。協(xié)議應(yīng)由雙方簽字或蓋章確認(rèn)，并由人力資源部門存檔備案。

2.雙方需明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、離職交接等事項(xiàng)。

(1)終止日期：協(xié)議中應(yīng)明確具體的離職生效日期，通常從員工提交書(shū)面離職申請(qǐng)并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后計(jì)算，或從雙方約定的具體日期開(kāi)始。

(2)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如協(xié)議約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，需明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算基數(shù)和支付時(shí)間。例如，補(bǔ)償金可按員工在本企業(yè)工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(3)離職交接：明確交接范圍，通常包括但不限于：正在進(jìn)行或已完成的工作任務(wù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、公司文件資料、辦公設(shè)備、賬號(hào)密碼等。可制定詳細(xì)的交接清單，由交接人和接收人共同確認(rèn)。

（二）法定終止

1.勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)協(xié)商未續(xù)簽。

(1)合同期滿：勞動(dòng)合同期限屆滿，雙方未在合同期滿前30日內(nèi)續(xù)簽或達(dá)成分包協(xié)議的，視為合同自然終止。

(2)協(xié)商續(xù)簽：合同期滿前，企業(yè)或員工需提出續(xù)簽意向，并進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商一致，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議。

(3)優(yōu)先續(xù)簽：對(duì)于表現(xiàn)良好、符合企業(yè)需求的員工，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先與其續(xù)簽合同。如因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因無(wú)法續(xù)簽，需提前通知并按法定程序處理。

2.員工因法定事由（如退休、死亡）無(wú)需繼續(xù)履行合同。

(1)達(dá)到法定退休年齡：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡（如60周歲），勞動(dòng)合同自然終止。企業(yè)應(yīng)辦理退休手續(xù)，并支付至法定退休年齡為止的工資。

(2)員工死亡：?jiǎn)T工因病或非因工死亡，或因工死亡（按企業(yè)相關(guān)保險(xiǎn)規(guī)定處理），勞動(dòng)合同自然終止。企業(yè)需協(xié)助家屬辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定支付工資至死亡之日。

3.企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)變革等客觀情況需裁員，需符合法定程序。

(1)經(jīng)營(yíng)調(diào)整：企業(yè)因重組、分立、轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)等原因，確需裁減人員的，應(yīng)提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取意見(jiàn)。

(2)裁員方案：制定公平合理的裁員方案，優(yōu)先留用醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期女職工，以及在本單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年的員工。

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：裁員需依法向被裁員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，標(biāo)準(zhǔn)通常為每滿一年支付一個(gè)月工資，六個(gè)月以上不滿一年的按一年計(jì)算，不滿六個(gè)月的支付半個(gè)月工資。

（三）單方解除

1.員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或存在欺詐行為，企業(yè)可立即解除。

(1)規(guī)章制度：企業(yè)需制定合法、合理的規(guī)章制度，并已向員工公示或告知。員工嚴(yán)重違反（如盜竊、泄露商業(yè)秘密、嚴(yán)重失職、給企業(yè)造成重大損失等）的，企業(yè)可立即解除合同。

(2)欺詐行為：?jiǎn)T工在入職時(shí)提供虛假信息（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷），或在職期間故意隱瞞重要事實(shí)，對(duì)企業(yè)利益造成損害的，企業(yè)可立即解除合同。

(3)程序要求：即使立即解除，企業(yè)也應(yīng)收集并保存相關(guān)證據(jù)（如違紀(jì)證據(jù)、書(shū)面警告記錄、虛假信息證明等），并履行必要的內(nèi)部審批程序。

2.企業(yè)員工存在重大過(guò)失或失職，給企業(yè)造成損失，可解除合同并要求賠償。

(1)重大過(guò)失：指員工明知其行為可能違反規(guī)定或損害企業(yè)利益，仍故意為之的行為。

(2)失職：指員工未能履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

(3)損失賠償：企業(yè)除解除合同外，有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)企業(yè)因此遭受的實(shí)際損失。企業(yè)需提供損失計(jì)算依據(jù)和證據(jù)支持。

三、終止流程

（一）提出申請(qǐng)

1.員工需提前30日提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及交接安排。

(1)申請(qǐng)方式：?jiǎn)T工應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道（如公司內(nèi)部系統(tǒng)、郵件、指定郵箱等）提交書(shū)面離職申請(qǐng)，避免口頭申請(qǐng)導(dǎo)致后續(xù)糾紛。

(2)申請(qǐng)內(nèi)容：申請(qǐng)中應(yīng)明確離職意向、期望的離職日期（需符合提前30日通知的要求）、個(gè)人工作交接計(jì)劃等。

(3)理由說(shuō)明：離職原因可根據(jù)自身情況選擇性填寫(xiě)，如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等，保持積極、專業(yè)的態(tài)度。

2.企業(yè)需在收到申請(qǐng)后10日內(nèi)作出回應(yīng)，確認(rèn)終止條件及補(bǔ)償方案。

(1)回應(yīng)方式：企業(yè)人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后通過(guò)書(shū)面或郵件形式正式回復(fù)員工。

(2)審查評(píng)估：企業(yè)需根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、合同期限、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)需求等因素，評(píng)估離職申請(qǐng)的合理性，并啟動(dòng)相應(yīng)的終止程序。

(3)補(bǔ)償方案：如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，企業(yè)需在回應(yīng)中明確補(bǔ)償?shù)挠?jì)算依據(jù)、金額和支付時(shí)間。

（二）手續(xù)辦理

1.雙方完成工作交接，包括文件、設(shè)備、客戶信息等。

(1)交接清單：由人力資源部門或直接上級(jí)組織員工編制詳細(xì)的工作交接清單，涵蓋工作內(nèi)容、進(jìn)度、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶聯(lián)系人等。

(2)交接過(guò)程：交接人應(yīng)向接收人充分說(shuō)明工作細(xì)節(jié)，確保平穩(wěn)過(guò)渡。接收人應(yīng)確認(rèn)理解并負(fù)責(zé)后續(xù)工作的開(kāi)展。

(3)確認(rèn)簽字：交接完成后，交接人和接收人需在交接清單上簽字確認(rèn)，作為完成交接的憑證。人力資源部門留存一份備案。

2.企業(yè)出具《離職證明》，員工配合辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(1)離職證明：企業(yè)需在員工離職后及時(shí)出具《離職證明》，載明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、崗位等信息，并加蓋公司公章。該證明是員工后續(xù)就業(yè)、辦理社保轉(zhuǎn)移等事務(wù)的重要文件。

(2)社保公積金轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工需向企業(yè)提供個(gè)人社保和公積金賬戶信息，企業(yè)按規(guī)定辦理停繳手續(xù)，并協(xié)助員工準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移所需材料（如解除勞動(dòng)關(guān)系證明等）。

(3)其他手續(xù)：根據(jù)需要，還可能涉及檔案轉(zhuǎn)移、銀行卡信息核對(duì)、未休年假結(jié)算等事宜，需提前告知員工并辦理。

（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

1.合同期滿終止，企業(yè)需按工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為每滿1年支付1個(gè)月工資。

(1)工資標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹霸鹿べY”是指員工在勞動(dòng)合同解除前12個(gè)月的平均工資。如員工月工資高于企業(yè)所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，支付年限最高不超過(guò)十二年。

(2)支付時(shí)間：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在勞動(dòng)合同解除之日起或者雙方約定的支付之日一次性支付給員工。

(3)特殊情況：如員工在試用期內(nèi)解除合同，企業(yè)無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；但需符合法定條件，如員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。

2.非因員工過(guò)錯(cuò)解除合同，企業(yè)需支付法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或代通知金。

(1)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如企業(yè)依據(jù)法定情形解除合同（如裁員、員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由企業(yè)另行安排的工作，企業(yè)解除合同等），需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)同上。

(2)代通知金：如企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難等原因需要裁員，但未提前30日通知員工，則需支付代通知金，標(biāo)準(zhǔn)為員工月工資的一個(gè)月。

(3)支付順序：如企業(yè)同時(shí)適用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和代通知金，通常優(yōu)先支付代通知金。

四、后續(xù)管理

（一）檔案保存

1.企業(yè)需將終止合同歸檔，保存期限不少于2年，以備核查。

(1)歸檔內(nèi)容：包括終止協(xié)議（如有）、離職申請(qǐng)、解除合同通知（如有）、離職證明、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證、工作交接清單等所有相關(guān)文件。

(2)保管方式：檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保安全、完整，防止丟失或篡改。

(3)保密原則：涉及員工個(gè)人信息的檔案材料，需遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得隨意泄露。

2.員工離職證明需由人力資源部門備案。

(1)備案目的：便于員工后續(xù)辦理社保轉(zhuǎn)移、求職證明等事務(wù)時(shí)查詢。

(2)備案方式：可在人力資源部門的員工檔案管理系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案中記錄。

（二）權(quán)益維護(hù)

1.企業(yè)需確保離職員工享有法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及社保轉(zhuǎn)移服務(wù)。

(1)補(bǔ)償核對(duì)：在支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償前，核對(duì)計(jì)算依據(jù)和金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)誤支付。

(2)社保服務(wù)：明確告知員工社保轉(zhuǎn)移的具體流程和所需材料，如需企業(yè)代為辦理，應(yīng)積極配合。

2.員工需按約定完成工作交接，避免遺留問(wèn)題。

(1)交接質(zhì)量：確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，特別是涉及核心業(yè)務(wù)、客戶關(guān)系、重要數(shù)據(jù)等信息。

(2)接收確認(rèn)：接收人需認(rèn)真審核交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)提出，確保問(wèn)題在離職前得到解決。

五、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性檢查

1.終止合同需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，避免因程序瑕疵引發(fā)爭(zhēng)議。

(1)法律依據(jù)：確保所有終止行為有明確的法律依據(jù)，如協(xié)商一致、法定情形、符合法定程序等。

(2)程序合法：嚴(yán)格遵守提前通知、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、離職證明等法定程序要求。

(3)文件規(guī)范：所有相關(guān)文件（如協(xié)議、通知、證明等）內(nèi)容應(yīng)合法、完整、規(guī)范。

2.補(bǔ)償方案需明確計(jì)算依據(jù)，避免模糊表述導(dǎo)致糾紛。

(1)明確標(biāo)準(zhǔn)：在協(xié)議或通知中清晰列明補(bǔ)償金、代通知金等的經(jīng)濟(jì)計(jì)算方式，包括基數(shù)、年限、計(jì)算方法。

(2)提供計(jì)算明細(xì)：如有需要，可提供詳細(xì)的計(jì)算過(guò)程和結(jié)果明細(xì)，增加透明度。

(3)保留記錄：保存好所有與補(bǔ)償計(jì)算相關(guān)的溝通記錄和內(nèi)部文件。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范

1.企業(yè)需對(duì)終止原因進(jìn)行分類管理，如主動(dòng)離職、被動(dòng)離職等，并做好記錄。

(1)原因分類：對(duì)離職員工的原因進(jìn)行歸納分類（如個(gè)人發(fā)展、家庭原因、不滿薪酬、違紀(jì)等），有助于企業(yè)了解員工訴求，改進(jìn)管理。

(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：定期統(tǒng)計(jì)不同原因的離職比例，分析人力資源狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(3)記錄保存：將離職原因記錄在員工檔案或人力資源信息系統(tǒng)中。

2.員工需保留離職溝通記錄（如郵件、錄音），以備后續(xù)維權(quán)需要。

(1)溝通方式：盡量采用書(shū)面溝通（如郵件、公司內(nèi)部通訊工具記錄），減少口頭溝通帶來(lái)的歧義。

(2)錄音合法性：如需錄音，應(yīng)確保錄音行為符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)關(guān)于隱私和證據(jù)的規(guī)定，并在溝通中告知對(duì)方錄音事實(shí)。

(3)證據(jù)整理：離職前后注意收集和整理相關(guān)溝通記錄、文件材料，以備不時(shí)之需。本制度旨在明確職離職合同終止的規(guī)范流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保雙方權(quán)益得到合理保障。企業(yè)需定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

一、概述

職離職合同終止制度是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分，旨在規(guī)范員工入職、在職及離職各階段的行為，保障雙方權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本制度規(guī)定了合同終止的條件、流程、權(quán)利義務(wù)及后續(xù)管理要求，適用于企業(yè)所有正式員工。

二、合同終止條件

（一）協(xié)議終止

1.員工與企業(yè)協(xié)商一致，達(dá)成書(shū)面終止協(xié)議。

2.雙方需明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、離職交接等事項(xiàng)。

（二）法定終止

1.勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)協(xié)商未續(xù)簽。

2.員工因法定事由（如退休、死亡）無(wú)需繼續(xù)履行合同。

3.企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)變革等客觀情況需裁員，需符合法定程序。

（三）單方解除

1.員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或存在欺詐行為，企業(yè)可立即解除。

2.企業(yè)員工存在重大過(guò)失或失職，給企業(yè)造成損失，可解除合同并要求賠償。

三、終止流程

（一）提出申請(qǐng)

1.員工需提前30日提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及交接安排。

2.企業(yè)需在收到申請(qǐng)后10日內(nèi)作出回應(yīng)，確認(rèn)終止條件及補(bǔ)償方案。

（二）手續(xù)辦理

1.雙方完成工作交接，包括文件、設(shè)備、客戶信息等。

2.企業(yè)出具《離職證明》，員工配合辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

1.合同期滿終止，企業(yè)需按工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為每滿1年支付1個(gè)月工資。

2.非因員工過(guò)錯(cuò)解除合同，企業(yè)需支付法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或代通知金。

四、后續(xù)管理

（一）檔案保存

1.企業(yè)需將終止合同歸檔，保存期限不少于2年，以備核查。

2.員工離職證明需由人力資源部門備案。

（二）權(quán)益維護(hù)

1.企業(yè)需確保離職員工享有法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及社保轉(zhuǎn)移服務(wù)。

2.員工需按約定完成工作交接，避免遺留問(wèn)題。

五、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性檢查

1.終止合同需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，避免因程序瑕疵引發(fā)爭(zhēng)議。

2.補(bǔ)償方案需明確計(jì)算依據(jù)，避免模糊表述導(dǎo)致糾紛。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范

1.企業(yè)需對(duì)終止原因進(jìn)行分類管理，如主動(dòng)離職、被動(dòng)離職等，并做好記錄。

2.員工需保留離職溝通記錄（如郵件、錄音），以備后續(xù)維權(quán)需要。

本制度旨在明確職離職合同終止的規(guī)范流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保雙方權(quán)益得到合理保障。企業(yè)需定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

一、概述

職離職合同終止制度是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分，旨在規(guī)范員工入職、在職及離職各階段的行為，保障雙方權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本制度規(guī)定了合同終止的條件、流程、權(quán)利義務(wù)及后續(xù)管理要求，適用于企業(yè)所有正式員工。通過(guò)建立清晰、公平、合規(guī)的終止機(jī)制，可以減少離職糾紛，提升員工滿意度，同時(shí)確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。本制度旨在為員工和管理層提供明確的指引，確保所有終止行為在合理、合法的框架內(nèi)進(jìn)行。

二、合同終止條件

（一）協(xié)議終止

1.員工與企業(yè)協(xié)商一致，達(dá)成書(shū)面終止協(xié)議。

(1)協(xié)商前提：雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就終止合同的意向達(dá)成初步共識(shí)。

(2)協(xié)議內(nèi)容：書(shū)面協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算方式與金額、離職交接的具體安排（如工作交接清單、培訓(xùn)安排）、雙方責(zé)任、保密義務(wù)的延續(xù)等關(guān)鍵條款。

(3)法律要求：協(xié)議內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定，不得包含限制員工后續(xù)就業(yè)或損害員工合法權(quán)益的條款。協(xié)議應(yīng)由雙方簽字或蓋章確認(rèn)，并由人力資源部門存檔備案。

2.雙方需明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、離職交接等事項(xiàng)。

(1)終止日期：協(xié)議中應(yīng)明確具體的離職生效日期，通常從員工提交書(shū)面離職申請(qǐng)并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后計(jì)算，或從雙方約定的具體日期開(kāi)始。

(2)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如協(xié)議約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，需明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算基數(shù)和支付時(shí)間。例如，補(bǔ)償金可按員工在本企業(yè)工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(3)離職交接：明確交接范圍，通常包括但不限于：正在進(jìn)行或已完成的工作任務(wù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、公司文件資料、辦公設(shè)備、賬號(hào)密碼等。可制定詳細(xì)的交接清單，由交接人和接收人共同確認(rèn)。

（二）法定終止

1.勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)協(xié)商未續(xù)簽。

(1)合同期滿：勞動(dòng)合同期限屆滿，雙方未在合同期滿前30日內(nèi)續(xù)簽或達(dá)成分包協(xié)議的，視為合同自然終止。

(2)協(xié)商續(xù)簽：合同期滿前，企業(yè)或員工需提出續(xù)簽意向，并進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商一致，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議。

(3)優(yōu)先續(xù)簽：對(duì)于表現(xiàn)良好、符合企業(yè)需求的員工，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先與其續(xù)簽合同。如因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因無(wú)法續(xù)簽，需提前通知并按法定程序處理。

2.員工因法定事由（如退休、死亡）無(wú)需繼續(xù)履行合同。

(1)達(dá)到法定退休年齡：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡（如60周歲），勞動(dòng)合同自然終止。企業(yè)應(yīng)辦理退休手續(xù)，并支付至法定退休年齡為止的工資。

(2)員工死亡：?jiǎn)T工因病或非因工死亡，或因工死亡（按企業(yè)相關(guān)保險(xiǎn)規(guī)定處理），勞動(dòng)合同自然終止。企業(yè)需協(xié)助家屬辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定支付工資至死亡之日。

3.企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)變革等客觀情況需裁員，需符合法定程序。

(1)經(jīng)營(yíng)調(diào)整：企業(yè)因重組、分立、轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)等原因，確需裁減人員的，應(yīng)提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取意見(jiàn)。

(2)裁員方案：制定公平合理的裁員方案，優(yōu)先留用醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期女職工，以及在本單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年的員工。

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：裁員需依法向被裁員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，標(biāo)準(zhǔn)通常為每滿一年支付一個(gè)月工資，六個(gè)月以上不滿一年的按一年計(jì)算，不滿六個(gè)月的支付半個(gè)月工資。

（三）單方解除

1.員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或存在欺詐行為，企業(yè)可立即解除。

(1)規(guī)章制度：企業(yè)需制定合法、合理的規(guī)章制度，并已向員工公示或告知。員工嚴(yán)重違反（如盜竊、泄露商業(yè)秘密、嚴(yán)重失職、給企業(yè)造成重大損失等）的，企業(yè)可立即解除合同。

(2)欺詐行為：?jiǎn)T工在入職時(shí)提供虛假信息（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷），或在職期間故意隱瞞重要事實(shí)，對(duì)企業(yè)利益造成損害的，企業(yè)可立即解除合同。

(3)程序要求：即使立即解除，企業(yè)也應(yīng)收集并保存相關(guān)證據(jù)（如違紀(jì)證據(jù)、書(shū)面警告記錄、虛假信息證明等），并履行必要的內(nèi)部審批程序。

2.企業(yè)員工存在重大過(guò)失或失職，給企業(yè)造成損失，可解除合同并要求賠償。

(1)重大過(guò)失：指員工明知其行為可能違反規(guī)定或損害企業(yè)利益，仍故意為之的行為。

(2)失職：指員工未能履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

(3)損失賠償：企業(yè)除解除合同外，有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)企業(yè)因此遭受的實(shí)際損失。企業(yè)需提供損失計(jì)算依據(jù)和證據(jù)支持。

三、終止流程

（一）提出申請(qǐng)

1.員工需提前30日提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及交接安排。

(1)申請(qǐng)方式：?jiǎn)T工應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道（如公司內(nèi)部系統(tǒng)、郵件、指定郵箱等）提交書(shū)面離職申請(qǐng)，避免口頭申請(qǐng)導(dǎo)致后續(xù)糾紛。

(2)申請(qǐng)內(nèi)容：申請(qǐng)中應(yīng)明確離職意向、期望的離職日期（需符合提前30日通知的要求）、個(gè)人工作交接計(jì)劃等。

(3)理由說(shuō)明：離職原因可根據(jù)自身情況選擇性填寫(xiě)，如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等，保持積極、專業(yè)的態(tài)度。

2.企業(yè)需在收到申請(qǐng)后10日內(nèi)作出回應(yīng)，確認(rèn)終止條件及補(bǔ)償方案。

(1)回應(yīng)方式：企業(yè)人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后通過(guò)書(shū)面或郵件形式正式回復(fù)員工。

(2)審查評(píng)估：企業(yè)需根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、合同期限、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)需求等因素，評(píng)估離職申請(qǐng)的合理性，并啟動(dòng)相應(yīng)的終止程序。

(3)補(bǔ)償方案：如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，企業(yè)需在回應(yīng)中明確補(bǔ)償?shù)挠?jì)算依據(jù)、金額和支付時(shí)間。

（二）手續(xù)辦理

1.雙方完成工作交接，包括文件、設(shè)備、客戶信息等。

(1)交接清單：由人力資源部門或直接上級(jí)組織員工編制詳細(xì)的工作交接清單，涵蓋工作內(nèi)容、進(jìn)度、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶聯(lián)系人等。

(2)交接過(guò)程：交接人應(yīng)向接收人充分說(shuō)明工作細(xì)節(jié)，確保平穩(wěn)過(guò)渡。接收人應(yīng)確認(rèn)理解并負(fù)責(zé)后續(xù)工作的開(kāi)展。

(3)確認(rèn)簽字：交接完成后，交接人和接收人需在交接清單上簽字確認(rèn)，作為完成交接的憑證。人力資源部門留存一份備案。

2.企業(yè)出具《離職證明》，員工配合辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(1)離職證明：企業(yè)需在員工離職后及時(shí)出具《離職證明》，載明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、崗位等信息，并加蓋公司公章。該證明是員工后續(xù)就業(yè)、辦理社保轉(zhuǎn)移等事務(wù)的重要文件。

(2)社保公積金轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工需向企業(yè)提供個(gè)人社保和公積金賬戶信息，企業(yè)按規(guī)定辦理停繳手續(xù)，并協(xié)助員工準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移所需材料（如解除勞動(dòng)關(guān)系證明等）。

(3)其他手續(xù)：根據(jù)需要，還可能涉及檔案轉(zhuǎn)移、銀行卡信息核對(duì)、未休年假結(jié)算等事宜，需提前告知員工并辦理。

（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

1.合同期滿終止，企業(yè)需按工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為每滿1年支付1個(gè)月工資。

(1)工資標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹霸鹿べY”是指員工在勞動(dòng)合同解除前12個(gè)月的平均工資。如員工月工資高于企業(yè)所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，支付年限最高不超過(guò)十二年。

(2)支付時(shí)間：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在勞動(dòng)合同解除之日起或者雙方約定的支付之日一次性支付給員工。

(3)特殊情況：如員工在試用期內(nèi)解除合同，企業(yè)無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；但需符合法定條件，如員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。

2.非因員工過(guò)錯(cuò)解除合同，企業(yè)需支付法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或代通知金。

(1)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如企業(yè)依據(jù)法定情形解除合同（如裁員、員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由企業(yè)另行安排的工作，企業(yè)解除合同等），需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)同上。

(2)代通知金：如企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難等原因需要裁員，但未提前30日通知員工，則需支付代通知金，標(biāo)準(zhǔn)為員工月工資的一個(gè)月。

(3)支付順序：如企業(yè)同時(shí)適用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和代通知金，通常優(yōu)先支付代通知金。

四、后續(xù)管理

（一）檔案保存

1.企業(yè)需將終止合同歸檔，保存期限不少于2年，以備核查。

(1)歸檔內(nèi)容：包括終止協(xié)議（如有）、離職申請(qǐng)、解除合同通知（如有）、離職證明、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證、工作交接清單等所有相關(guān)文件。

(2)保管方式：檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保安全、完整，防止丟失或篡改。

(3)保密原則：涉及員工個(gè)人信息的檔案材料，需遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得隨意泄露。

2.員工離職證明