公證處協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物業(yè)管理股份有限公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX中心25層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李娜。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方擬通過XX公證處辦理某商業(yè)物業(yè)的租賃合同公證事宜，甲方與乙方作為該項(xiàng)目的物業(yè)管理方，雙方基于長期合作基礎(chǔ)及專業(yè)服務(wù)需求，經(jīng)友好協(xié)商，決定就甲方委托乙方提供相關(guān)公證輔助服務(wù)事宜達(dá)成一致。本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保公證程序的順利進(jìn)行，同時保障雙方合法權(quán)益。合作背景包括但不限于：甲方計(jì)劃租賃乙方管理下的XX商業(yè)廣場部分商鋪，需通過公證程序完成租賃合同的公證認(rèn)證，以符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方融資監(jiān)管要求。雙方基于專業(yè)性和效率考量，選擇由XX公證處作為公證機(jī)構(gòu)，并由乙方提供包括資料準(zhǔn)備、流程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場見證等一站式服務(wù)支持。協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方及時完成租賃合同的公證手續(xù)，避免因程序延誤導(dǎo)致的市場機(jī)會錯失或法律風(fēng)險增加，同時乙方通過提供專業(yè)化服務(wù)，提升自身市場競爭力，實(shí)現(xiàn)合作共贏。雙方確認(rèn)，本協(xié)議的履行將直接服務(wù)于甲方租賃合同的公證需求，并作為后續(xù)相關(guān)法律文件的基礎(chǔ)依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就甲方擬租賃的XX商業(yè)廣場部分商鋪的租賃合同提供公證輔助服務(wù)的具體事宜，確保相關(guān)公證程序依法、高效、順利地進(jìn)行。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方要求，提供租賃合同及相關(guān)文件的準(zhǔn)備、審核建議；協(xié)調(diào)甲方與XX公證處就公證事項(xiàng)的溝通；陪同甲方或甲方授權(quán)代表前往XX公證處辦理現(xiàn)場公證手續(xù)；就公證流程中的相關(guān)問題向甲方提供專業(yè)咨詢；以及甲方授權(quán)的其他與公證輔助服務(wù)相關(guān)的活動。雙方確認(rèn)，本協(xié)議約定的服務(wù)范圍系為甲方租賃合同公證提供必要支持，不涉及租賃合同的實(shí)質(zhì)性法律審查或公證處的最終公證決定。

第二條定義

1.“租賃合同”指甲方與目標(biāo)商鋪的最終承租人之間就商鋪?zhàn)赓U事宜達(dá)成的書面協(xié)議。

2.“公證輔助服務(wù)”指乙方為促成甲方租賃合同順利公證而提供的包括但不限于資料整理、流程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場見證、咨詢建議等服務(wù)。

3.“XX公證處”指依法設(shè)立并有權(quán)辦理租賃合同公證的公證機(jī)構(gòu)。

4.“最終承租人”指經(jīng)甲方最終選定并與甲方簽訂租賃合同的承租方。

5.“相關(guān)文件”包括但不限于租賃合同草案、身份證明文件、房產(chǎn)證明文件等根據(jù)公證要求需要準(zhǔn)備的材料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的公證輔助服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，對不符合要求的服務(wù)行為提出異議。

(2)甲方有權(quán)在乙方提供服務(wù)過程中，就涉及自身核心利益的事項(xiàng)進(jìn)行決策，并對最終租賃合同內(nèi)容及公證申請的提交行使決定權(quán)。

(3)甲方有權(quán)要求乙方提供與本協(xié)議履行相關(guān)的必要工作文件和過程記錄的副本，以備后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定，按時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

(5)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、合法的租賃合同草案及所需配合的各類資料，并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。甲方有義務(wù)及時響應(yīng)乙方就文件完善提出的合理建議。

(6)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。

(7)甲方應(yīng)配合乙方按照XX公證處的要求，及時辦理或提供辦理公證所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于簽署文件、出席公證現(xiàn)場等。

(8)如因甲方原因（如提供虛假信息、資料不齊、無故拖延等）導(dǎo)致公證程序受阻或乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償乙方損失。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，如甲方未能配合，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至問題解決。

(3)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的服務(wù)要求，并應(yīng)及時通知甲方。

(4)乙方應(yīng)指定經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)，確保提供專業(yè)、規(guī)范、高效的公證輔助服務(wù)。

(5)乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)甲方與XX公證處之間的溝通，合理安排公證流程，避免不必要的時間延誤。

(6)乙方應(yīng)嚴(yán)格保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及敏感信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

(7)乙方應(yīng)向甲方提供清晰的費(fèi)用清單及服務(wù)進(jìn)度報告，對服務(wù)過程中涉及的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和潛在風(fēng)險進(jìn)行提示。

(8)乙方應(yīng)全程陪同甲方或甲方授權(quán)代表參與公證現(xiàn)場活動，提供必要的指導(dǎo)和支持，確保公證程序的順利進(jìn)行。

(9)乙方應(yīng)就公證相關(guān)的政策法規(guī)和流程向甲方提供專業(yè)咨詢，幫助甲方理解并滿足公證要求。

(10)如因乙方重大過失或故意行為導(dǎo)致甲方在公證過程中遭受損失（如因乙方工作失誤造成合同無效或公證受阻），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(11)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文件資料，并在服務(wù)結(jié)束后按甲方要求或法律規(guī)定進(jìn)行歸檔或返還。

(12)乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合XX公證處的要求，并對因自身專業(yè)能力不足導(dǎo)致的流程延誤或障礙承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應(yīng)向乙方支付公證輔助服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供本協(xié)議第二條所述范圍內(nèi)所有服務(wù)所產(chǎn)生的成本及合理利潤。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定銀行賬戶。

3.支付時間：

(1)首付款：本協(xié)議簽訂之日起七日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的百分之五十（50%），即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）。

(2)尾款：租賃合同經(jīng)XX公證處正式出具公證書，且甲方收到公證書原件之日起七日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）。

4.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后，向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

5.如因乙方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法按約定履行，甲方已支付的費(fèi)用不予退還；如因甲方原因?qū)е乱曳揭旬a(chǎn)生且無法通過其他方式彌補(bǔ)的預(yù)支成本，甲方應(yīng)額外承擔(dān)該部分損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起至租賃合同公證輔助服務(wù)完成之日止。

2.協(xié)議有效期內(nèi)的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

(1)服務(wù)啟動：本協(xié)議生效后五個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)組建項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)，并首次與甲方召開項(xiàng)目啟動會，明確服務(wù)細(xì)節(jié)及時間計(jì)劃。

(2)文件準(zhǔn)備：自項(xiàng)目啟動會之日起十個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方提供完整的租賃合同草案及相關(guān)資料；乙方應(yīng)在收到資料后五個工作日內(nèi)完成初步審核，并向甲方反饋修改意見（如有）。

(3)公證申請?zhí)峤唬阂曳皆谕瓿晌募?zhǔn)備工作并確認(rèn)資料無誤后，應(yīng)立即向XX公證處提交公證申請及相關(guān)文件。

(4)公證流程完成：自XX公證處受理申請之日起，雙方應(yīng)積極配合，力爭在二十個工作日內(nèi)完成所有必要的公證程序，包括但不限于補(bǔ)充材料、現(xiàn)場核實(shí)、簽署公證文書等。

(5)尾款支付：如第五條第4款所述，尾款支付以甲方實(shí)際收到XX公證處出具的租賃合同公證書原件為準(zhǔn)。

6.若因不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致延期，履行期限可相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)逾期支付：如甲方未按第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一（0.1%）向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方一次性付清全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方已支付的費(fèi)用不予退還，并應(yīng)承擔(dān)給乙方造成的一切損失。

(2)提供虛假資料：若甲方故意或因重大過失提供虛假、不完整或非法的資料，導(dǎo)致乙方在履行本協(xié)議過程中或因履行本協(xié)議結(jié)果受到XX公證處、第三方或其他任何機(jī)構(gòu)的追究、處罰或?qū)е略V訟、仲裁等法律程序，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的所有直接損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、罰款、賠償金等）及合理的間接損失，且乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于總服務(wù)費(fèi)用兩倍的懲罰性賠償金。

(3)無故阻礙或延誤：若因甲方原因（如無正當(dāng)理由拒絕配合乙方工作、未能及時提供必要授權(quán)或信息、無故缺席重要會議等）導(dǎo)致乙方服務(wù)進(jìn)度延誤或無法繼續(xù)履行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任。每延誤一日，應(yīng)按總服務(wù)費(fèi)用千分之一（0.1%）向乙方支付違約金。若延誤超過十五日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方應(yīng)支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

(4)未經(jīng)乙方同意單方面變更或解除合同：若甲方未經(jīng)乙方書面同意，單方面要求變更本協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于總服務(wù)費(fèi)用百分之二十（20%）的違約金。若因此給乙方造成額外損失，損失超過違約金數(shù)額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)服務(wù)質(zhì)量不符：若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議第二條約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)要求，導(dǎo)致甲方在本協(xié)議履行前或履行中無法實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)（如未能按期完成文件準(zhǔn)備、未能有效協(xié)助甲方通過公證申請等），甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)補(bǔ)救。若乙方未能有效補(bǔ)救或在合理期限內(nèi)未完全補(bǔ)救，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，且乙方應(yīng)退還已扣減費(fèi)用對應(yīng)的金額。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題直接導(dǎo)致甲方無法獲得公證書或遭受XX公證處處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

(2)重大過失或故意損害：若因乙方及其工作人員的故意行為或重大過失（如泄露甲方商業(yè)秘密、提供誤導(dǎo)性建議、未能履行應(yīng)盡的審核義務(wù)導(dǎo)致文件問題、未能妥善協(xié)調(diào)與公證處溝通等），直接導(dǎo)致甲方在本協(xié)議履行前后遭受任何形式的損失（包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、時間成本等），乙方應(yīng)全額賠償甲方的實(shí)際損失。該賠償范圍包括但不限于直接損失和可預(yù)見的間接損失。

(3)逾期完成服務(wù)：若乙方未能在第五條約定的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成相應(yīng)服務(wù)（除不可抗力或雙方協(xié)商一致順延外），每逾期一日，乙方應(yīng)按總服務(wù)費(fèi)用千分之一（0.1%）向甲方支付違約金。逾期超過十日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付但尚未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用，并支付相當(dāng)于已退費(fèi)用百分之五十（50%）的違約金。若逾期完成服務(wù)對甲方造成其他具體損失，乙方還應(yīng)另行賠償。

(4)未履行保密義務(wù)：若乙方或其工作人員違反第四條第5款或本協(xié)議其他保密條款的規(guī)定，泄露甲方商業(yè)秘密或相關(guān)信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），且甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)全部由此給甲方造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用等。乙方相關(guān)責(zé)任人員可能被甲方追究法律責(zé)任。

3.不可抗力：若任何一方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況）導(dǎo)致無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后合理期限內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

4.不可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效或不可執(zhí)行的條款達(dá)成替代性安排，以實(shí)現(xiàn)協(xié)議的基本目的。

5.法律適用與爭議解決條款的優(yōu)先適用：本違約責(zé)任條款的適用及解釋，應(yīng)與其他協(xié)議條款（如爭議解決）保持一致，任何與此相沖突的解釋均以本條款為準(zhǔn)。任何一方違約，均應(yīng)按本協(xié)議第六條約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)優(yōu)先通過本協(xié)議約定的爭議解決方式處理相關(guān)糾紛。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令、稅收政策調(diào)整等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下任何義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，詳細(xì)說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時間。通知發(fā)出后十日內(nèi)，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的有效證明文件（如政府公告、新聞報道、公證書等）。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下全部或部分義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，與對方協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的直接損失，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力時，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，積極協(xié)商處理后續(xù)事宜，包括但不限于調(diào)整履行期限、分擔(dān)風(fēng)險等，以減少不可抗力帶來的不利影響。

5.協(xié)議終止：若不可抗力是根本性的、持續(xù)時間極長且無法克服的，導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的，經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)本協(xié)議約定，可提前終止本協(xié)議。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、終止等，均應(yīng)首先由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)由雙方授權(quán)代表進(jìn)行，并力爭在收到爭議通知后三十日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理：若雙方在收到爭議通知后三十日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議，或一方在協(xié)商過程中拒絕協(xié)商的，任何一方均有權(quán)選擇以下第（一）或第（二）種方式解決：

(1)仲裁：將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方書面約定的其他仲裁機(jī)構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為北京。仲裁語言為中文。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)，或按仲裁規(guī)則約定。

(2)訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。根據(jù)本協(xié)議簽訂地及履行地（北京市或上海市）的管轄規(guī)定，選擇有管轄權(quán)的人民法院（優(yōu)先選擇北京市朝陽區(qū)人民法院或上海市浦東新區(qū)人民法院）作為一審法院。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)。

3.爭議解決前的保密：在爭議解決過程中，無論采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟方式，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，對在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息予以嚴(yán)格保密，除非法律要求或有權(quán)機(jī)構(gòu)強(qiáng)制披露。

4.互不干擾：在爭議解決期間，除針對爭議本身外，雙方均應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款，任何一方不得單方面中斷協(xié)議的履行，除非得到對方的同意或仲裁庭/法院要求。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù)）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞服務(wù)發(fā)送的，寄出后三個工作日視為送達(dá)；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功發(fā)送至接收方系統(tǒng)或投入郵局后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件，并作為本協(xié)議不可分割的一部分方能生效。任何口頭約定或非正式修改均不具法律效力。

3.分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，