醫(yī)保委托扣款繳費協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX醫(yī)療科技有限公司（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層。

甲方法定代表人/負責人：李明。

甲方聯(lián)系方式手機）座機）。

甲方是一家從事醫(yī)療健康服務及相關產(chǎn)品研發(fā)、推廣的企業(yè)，在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度和影響力。為優(yōu)化員工醫(yī)療保障體系，提高管理效率，甲方經(jīng)內(nèi)部決策，擬委托具備專業(yè)資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)（乙方）代為管理員工醫(yī)療保險的繳費事宜。鑒于乙方在醫(yī)療保險服務領域擁有豐富的經(jīng)驗和完善的系統(tǒng)支持，能夠提供高效、精準的委托扣款服務，甲乙雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則，達成本協(xié)議，以明確雙方權(quán)利義務，確保委托扣款繳費工作的順利進行。

甲方作為委托方，需按照國家及地方醫(yī)保政策要求，按時足額向乙方支付員工醫(yī)療保險費用，并配合乙方完成相關數(shù)據(jù)核對及流程辦理；乙方則需根據(jù)協(xié)議約定，運用專業(yè)技術(shù)和服務能力，為甲方提供可靠、合規(guī)的醫(yī)?？劭罴肮芾矸?。雙方的合作基于甲方員工醫(yī)療保障的實際需求，旨在通過專業(yè)化分工，降低管理成本，提升服務品質(zhì)，保障員工權(quán)益。本協(xié)議的簽訂，標志著甲方醫(yī)療保障管理模式的優(yōu)化升級，為員工提供更加穩(wěn)定、便捷的醫(yī)保服務奠定基礎。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX醫(yī)保服務中心（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層。

乙方法定代表人/負責人：王強。

乙方聯(lián)系方式手機）座機）。

乙方是一家專業(yè)從事醫(yī)療保險代理、咨詢及服務的機構(gòu)，具備國家醫(yī)保局頒發(fā)的相關資質(zhì)，擁有先進的醫(yī)保管理系統(tǒng)和經(jīng)驗豐富的服務團隊。乙方的核心業(yè)務包括醫(yī)保政策解讀、參保辦理、費用代繳、數(shù)據(jù)管理等，長期服務于多家大型企業(yè)及政府機構(gòu)，積累了豐富的實操經(jīng)驗。

基于乙方的專業(yè)能力和市場口碑，甲方選擇將其作為醫(yī)保委托扣款服務的合作方。乙方將依托自身技術(shù)平臺和資源優(yōu)勢，為甲方提供定制化的醫(yī)保扣款方案，確保繳費流程的合規(guī)性、高效性和安全性。乙方的服務將覆蓋甲方全體員工的醫(yī)保繳費需求，包括但不限于基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療保險等，并協(xié)助甲方完成與醫(yī)保部門的對接及政策更新。雙方的合作基于乙方對醫(yī)保領域的專業(yè)理解和高效服務能力，旨在通過乙方資源，優(yōu)化甲方人力資源成本，提升員工醫(yī)療保障的覆蓋率和滿意度。

本協(xié)議的簽訂，是乙方服務能力與甲方需求的精準匹配，雙方將通過緊密協(xié)作，共同推動員工醫(yī)療保障體系的完善，實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在醫(yī)療保險委托扣款繳費服務中的權(quán)利與義務，確保乙方依據(jù)國家及地方醫(yī)保政策規(guī)定，代表甲方及其員工（以下簡稱“參保人員”）向指定醫(yī)保部門辦理醫(yī)療保險費用的代扣代繳事宜。協(xié)議范圍涵蓋以下內(nèi)容：1.乙方為甲方提供醫(yī)保政策咨詢及參保人員醫(yī)保繳費賬戶的建立、維護服務；2.乙方根據(jù)甲方提供的參保人員繳費信息，定期從甲方指定賬戶中扣除相應醫(yī)保費用，并足額、準確劃轉(zhuǎn)至醫(yī)保部門；3.乙方負責生成繳費憑證，并定期向甲方提供繳費明細報告；4.乙方協(xié)助甲方處理醫(yī)保繳費過程中可能出現(xiàn)的疑問及簡單糾紛；5.雙方約定的其他與醫(yī)保委托扣款繳費相關的事務。本協(xié)議旨在通過專業(yè)化分工，提高甲方醫(yī)保費用管理的效率與合規(guī)性，同時保障參保人員的醫(yī)療保障權(quán)益得到及時落實。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：（一）“醫(yī)療保險”指由國家法律規(guī)定，依托醫(yī)?；?，為參保人員提供基本醫(yī)療費用報銷及大病保障的社會保險制度，包括基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療保險等。（二）“委托扣款”指甲方授權(quán)乙方，依據(jù)甲方提供的參保人員繳費明細，從甲方指定銀行賬戶中主動劃轉(zhuǎn)醫(yī)保費用至醫(yī)保部門的行為。（三）“參保人員”指甲方已與乙方約定進行醫(yī)保委托扣款服務的員工，其具體信息以甲方提供的名單為準，并可根據(jù)甲方要求進行動態(tài)調(diào)整。（四）“繳費周期”指醫(yī)保部門規(guī)定的醫(yī)保費用集中申報和繳納的時間段，通常按月或按季度劃分。（五）“繳費基數(shù)”指參保人員上一年度月平均工資或按醫(yī)保政策規(guī)定的其他標準，作為計算醫(yī)保費用的依據(jù)。（六）“服務費”指乙方提供本協(xié)議約定服務向甲方收取的費用。（七）“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照國家及地方醫(yī)保政策，提供專業(yè)、準確的醫(yī)保委托扣款服務，并有權(quán)對乙方的服務過程及結(jié)果進行監(jiān)督和評價。

（2）甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況及員工實際需求，調(diào)整參保人員名單、繳費基數(shù)等信息，并應至少提前五個工作日將變更名單或數(shù)據(jù)以書面形式（或雙方約定的電子數(shù)據(jù)格式）通知乙方。

（3）甲方有權(quán)要求乙方定期（如每月結(jié)束后十個工作日內(nèi)）提供醫(yī)保繳費明細報告，詳細列明每位參保人員的繳費金額、繳費時間、劃轉(zhuǎn)狀態(tài)等信息，甲方有權(quán)核對報告數(shù)據(jù)的準確性。

（4）甲方應保證提供給乙方的參保人員信息、繳費基數(shù)等數(shù)據(jù)的真實性、完整性，如因甲方提供信息錯誤導致醫(yī)保費用劃轉(zhuǎn)錯誤或產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（5）甲方應按時足額將醫(yī)保費用款項準備在乙方指定的銀行賬戶內(nèi)，確保賬戶狀態(tài)正常，資金充足，如因甲方資金安排問題導致乙方無法按時扣款，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失及對參保人員可能產(chǎn)生的滯納金等。

（6）甲方應配合乙方完成必要的參保人員信息核對、政策確認等工作，對于因甲方不配合導致的服務延誤或錯誤，甲方應承擔相應責任。

（7）甲方有權(quán)在協(xié)議履行過程中，根據(jù)實際需要，要求乙方提供醫(yī)保政策解讀、費率調(diào)整咨詢等增值服務，乙方應在自身業(yè)務范圍內(nèi)予以配合。

（8）甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方對接醫(yī)保委托扣款事宜，并保持聯(lián)系方式暢通，確保信息傳達準確及時。

2.乙方的權(quán)力和義務

（1）乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，向甲方收取服務費，并有權(quán)要求甲方按時支付。服務費的具體標準及支付方式由本協(xié)議另行約定。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供準確、完整的參保人員信息及繳費基數(shù)，甲方應予以配合。如甲方提供的信息有誤，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行或要求甲方更正，并有權(quán)因信息錯誤導致的延誤或錯誤向甲方追償。

（3）乙方有權(quán)在收到甲方通知后，按照醫(yī)保部門要求及本協(xié)議約定，及時完成醫(yī)保費用的扣款工作。乙方應確?？劭畈僮鞯暮弦?guī)性、安全性，并保留完整的扣款憑證。

（4）乙方應確保醫(yī)保費用及時、足額劃轉(zhuǎn)至醫(yī)保部門指定的賬戶，如有延誤或錯誤，乙方應承擔直接責任，并應采取措施盡快糾正，同時應賠償甲方及參保人員因此遭受的直接損失。

（5）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的銀行賬戶信息及授權(quán)，以便順利完成委托扣款。甲方應確保賬戶信息準確無誤，并授權(quán)乙方在約定范圍內(nèi)使用該賬戶進行扣款操作。

（6）乙方應定期（如每月結(jié)束后十五個工作日內(nèi)）向甲方提供醫(yī)保繳費明細報告，詳細列明每位參保人員的繳費情況，并應接受甲方的查詢與核對。對于甲方提出的合理查詢，乙方應在合理時間內(nèi)予以回復。

（7）乙方應建立完善的醫(yī)?？劭罘障到y(tǒng)，并配備專業(yè)的服務團隊，負責處理醫(yī)保政策更新、繳費信息核對、賬戶管理、咨詢解答等事務，確保服務的專業(yè)性和連續(xù)性。

（8）乙方應妥善保管甲方的參保人員信息及財務數(shù)據(jù)，嚴格遵守保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?，乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。

（9）乙方應積極配合甲方處理醫(yī)保繳費過程中出現(xiàn)的簡單疑問或糾紛，如涉及醫(yī)保部門的具體政策解釋或爭議，乙方應協(xié)助甲方與醫(yī)保部門進行溝通，但最終解釋權(quán)歸醫(yī)保部門。

（10）乙方應定期（如每年一次）對服務系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)能夠適應醫(yī)保政策變化及業(yè)務發(fā)展需求，并及時向甲方通報系統(tǒng)變更情況。

第四條價格與支付條件

雙方同意，乙方提供本協(xié)議項下的醫(yī)保委托扣款服務，服務費采用以下方式確定和支付：（一）服務費標準：乙方按照甲方實際參保人數(shù)及雙方約定的費率標準收取服務費。具體費率標準為每名參保人員每月人民幣XX元（大寫：XX元整），此費率自本協(xié)議生效之日起有效期為一年，期滿后雙方可協(xié)商調(diào)整。（二）支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在每月結(jié)束后五個工作日內(nèi)向甲方出具全額服務費發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后十日內(nèi)完成支付。（三）支付時間：服務費按月結(jié)算，甲方應在每月XX日（或每月結(jié)束后十日內(nèi)）支付上一個自然月的費用。首期服務費于本協(xié)議生效當月支付，后續(xù)費用于每月約定支付日支付。（四）稅費承擔：本協(xié)議約定價格均為含稅價格，乙方負責承擔提供服務過程中產(chǎn)生的所有稅費，并在發(fā)票中列明。甲方在支付服務費時，無需額外承擔與乙方服務相關的稅費。（五）調(diào)整機制：如遇國家醫(yī)保政策調(diào)整導致乙方運營成本發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整服務費標準，調(diào)整應書面確認。如甲方參保人數(shù)發(fā)生重大變動（如凈增加或減少超過XX%），雙方應在變動發(fā)生后十五日內(nèi)協(xié)商調(diào)整當期及后續(xù)的服務費。

第五條履行期限

（一）本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月，如雙方均未提出書面終止意向，本協(xié)議自動續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限，但每次續(xù)期前均需另行書面確認。（二）關鍵時間節(jié)點：1.繳費周期：醫(yī)保費用按自然月計算，每月XX日至XX日為當期繳費周期，甲方應在當期繳費周期結(jié)束前完成繳費基數(shù)的核定，并在周期結(jié)束后五個工作日內(nèi)將核定結(jié)果提供給乙方。2.扣款時間：乙方應在每月XX日（或約定其他時間）根據(jù)甲方提供的最新繳費信息，從甲方指定賬戶扣款。如遇節(jié)假日或周末，則提前至最近的工作日扣款。3.費用到賬：醫(yī)保費用通常在扣款后的X個工作日內(nèi)到達醫(yī)保部門賬戶，乙方應確保及時劃轉(zhuǎn)。4.報告提供：乙方應在每月結(jié)束后十五個工作日內(nèi)向甲方提供當期繳費明細報告。5.變更通知：甲方如需變更參保人員名單、繳費基數(shù)等關鍵信息，應至少提前五個工作日通知乙方，乙方應在本協(xié)議約定的服務范圍內(nèi)及時處理變更請求。（三）提前終止：如一方需提前終止本協(xié)議，應提前三個月以書面形式通知對方，并支付至提前終止之日的服務費。因乙方原因?qū)е路罩袛喑^XX天，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，乙方應退還已收取但未提供服務的費用，并支付違約金。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任

（1）如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費，每逾期一日，應按逾期金額的千分之零點五向乙方支付違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方一次性支付全部欠款及違約金。若甲方無故拒絕支付，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償由此造成的乙方直接損失。（2）如甲方提供的參保人員信息、繳費基數(shù)等關鍵數(shù)據(jù)存在錯誤或遺漏，導致乙方無法準確完成醫(yī)?？劭睿虍a(chǎn)生醫(yī)保部門的罰款、滯納金等，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于罰款、滯納金、處理糾紛產(chǎn)生的費用等。乙方有權(quán)要求甲方在XX日內(nèi)糾正錯誤，如甲方未及時糾正，乙方有權(quán)單方代為更正，費用由甲方承擔，且甲方仍需承擔相應的違約責任。（3）如甲方未按約定配合乙方完成必要的數(shù)據(jù)核對、政策確認等工作，導致服務延誤或錯誤，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（4）如甲方在協(xié)議履行期間擅自更換乙方或委托第三方提供同類服務，構(gòu)成單方違約，甲方應向乙方支付相當于XX個月服務費總額的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失及商譽損失。

2.乙方的違約責任

（1）如乙方未按本協(xié)議第四條約定按時足額將醫(yī)保費用劃轉(zhuǎn)至醫(yī)保部門，每逾期一日，應按逾期金額的千分之零點五向甲方支付違約金，逾期超過XX日，乙方應承擔直接責任，并全額退還該筆醫(yī)保費用，并支付相當于該筆費用XX倍的違約金。若因乙方原因?qū)е聟⒈Ｈ藛T無法正常享受醫(yī)保待遇，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方及參保人員因此遭受的直接損失。（2）如乙方因系統(tǒng)故障、操作失誤或其他原因?qū)е箩t(yī)保扣款錯誤（如扣錯金額、扣錯人員），乙方應立即糾正，并全額退還多扣款項，對于少扣或漏扣部分，乙方應在XX日內(nèi)完成補扣，并承擔補扣金額的XX%作為違約金。如因乙方錯誤導致參保人員產(chǎn)生滯納金或影響醫(yī)保待遇，乙方應全額承擔賠償責任。（3）如乙方泄露甲方的參保人員信息或財務數(shù)據(jù)，構(gòu)成嚴重違約，乙方應向甲方支付相當于XX個月服務費總額的違約金，并賠償甲方因此遭受的所有損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失及商譽損失。甲方有權(quán)解除協(xié)議，并追究乙方的法律責任。（4）如乙方未按本協(xié)議第五條約定及時提供醫(yī)保繳費明細報告，或報告內(nèi)容存在重大錯誤，乙方應承擔違約責任，并每延遲一日向甲方支付相當于當期報告應收費用的千分之五的違約金。延遲超過XX日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當于X個月服務費總額的違約金。（5）如乙方因自身原因?qū)е路罩袛啵ǚ遣豢煽沽蚣追皆蛟斐桑?，每中斷一日，應向甲方支付相當于當期服務費總額千分之五的違約金，并應盡快恢復服務。服務中斷超過XX天，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應退還未提供服務期間的服務費，并支付相當于X個月服務費總額的違約金。（6）乙方應對其提供的服務質(zhì)量負責，如因乙方服務不到位導致甲方或參保人員產(chǎn)生投訴或糾紛，乙方應負責處理并承擔相應責任，若因此給甲方造成損失，乙方應予以賠償。對于因乙方原因?qū)е碌臓幾h，若訴訟或仲裁勝訴，乙方應承擔全部訴訟費、仲裁費等法律費用。

3.不可抗力導致的違約責任

如因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔。不可抗力消除后，應盡快恢復履行協(xié)議義務。非因不可抗力導致的違約，仍應按本協(xié)議約定承擔違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)癱瘓（非乙方自身原因造成）以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.責任免除：若因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)，以書面形式通知另一方，詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等）。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后，受影響方應盡快恢復履行協(xié)議義務。因不可抗力造成的直接損失，雙方各自承擔；若不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔違約責任，但已產(chǎn)生的費用（如已支付的服務費）應予以結(jié)算。

3.協(xié)商：即使發(fā)生不可抗力，雙方仍應盡力保持溝通，協(xié)商解決因不可抗力帶來的問題，避免產(chǎn)生不必要的爭議和損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可共同尋求第三方調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解書并由雙方簽收后具有約束力。

2.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會（或其他雙方約定的仲裁機構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為XX市。仲裁過程中，除提交仲裁的爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

3.訴訟：如雙方未選擇仲裁，任何一方也可將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟期間，除提交訴訟的爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽署本協(xié)議時，已充分了解并同意遵守中華人民共和國法律的相關規(guī)定。任何一方在本協(xié)議履行過程中遵守中國法律的行為，不得被視為違反本協(xié)議。

第九條其他條款

1.通知：雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前五個工作日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知，視為有效送達。電子郵件通知以進入對方系統(tǒng)時視為送達。對于緊急事項，一方可采取即時通訊工具（如微信、電話）通知，但事后應通過書面形式確認。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、參保人員個人信息等予以嚴格保密，非經(jīng)對方書面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終