協(xié)議書終止通知書_第1頁
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文檔簡介

協(xié)議書終止通知書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX塔樓20層2001室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

協(xié)議簡介:

甲乙雙方于20XX年XX月XX日簽訂《XX合作協(xié)議》(以下簡稱“原協(xié)議”),約定甲方委托乙方提供XX技術(shù)服務(wù)及產(chǎn)品交付服務(wù)。原協(xié)議有效期至20XX年XX月XX日,現(xiàn)因甲方業(yè)務(wù)調(diào)整及市場戰(zhàn)略調(diào)整,需提前終止與乙方的合作關(guān)系。根據(jù)原協(xié)議第X條第X款關(guān)于協(xié)議解除的約定,甲方現(xiàn)正式向乙方發(fā)出協(xié)議終止通知書,雙方同意自20XX年XX月XX日起終止原協(xié)議,并就后續(xù)事宜達成以下協(xié)議。終止后,乙方需配合甲方完成項目資料移交、客戶信息保密、未完成服務(wù)結(jié)算等事宜,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、責任明確,避免后續(xù)糾紛。雙方基于原協(xié)議基礎(chǔ),結(jié)合本次協(xié)議終止的特殊情況,本著平等自愿、誠實信用的原則,就協(xié)議終止的具體事宜另行協(xié)商并達成一致,以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在終止原《XX合作協(xié)議》后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保協(xié)議終止過程的順利進行,包括但不限于項目資料、客戶信息、未完成服務(wù)的交接與結(jié)算等事宜。本協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:(1)原協(xié)議的終止時間及生效條件;(2)乙方配合甲方完成項目資料整理與移交的具體清單及標準;(3)雙方在終止后的保密義務(wù)及違約責任;(4)未完成服務(wù)的費用結(jié)算方式及支付時間;(5)原協(xié)議終止后,雙方剩余財產(chǎn)及債務(wù)的處理原則。通過本協(xié)議的簽訂,甲乙雙方旨在清晰界定終止后的責任邊界,確保合作關(guān)系的平穩(wěn)過渡,維護雙方的合法權(quán)益。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:

(1)"原協(xié)議"指甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂的《XX合作協(xié)議》;

(2)"項目資料"包括但不限于技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、源代碼、客戶數(shù)據(jù)及其他與原協(xié)議項下服務(wù)相關(guān)的文件;

(3)"客戶信息"指在原協(xié)議履行過程中獲取的任何客戶的個人或商業(yè)信息;

(4)"未完成服務(wù)"指原協(xié)議終止時,乙方尚未完成的服務(wù)內(nèi)容及工作量;

(5)"保密義務(wù)"指雙方對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密及客戶信息所承擔的保密責任,該責任不因原協(xié)議的終止而解除。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)力和義務(wù):

3.1.1甲方的權(quán)力:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、標準和內(nèi)容移交項目資料,并有權(quán)對移交的資料進行初步驗收,驗收標準參照原協(xié)議附件三的規(guī)定;

(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在協(xié)議終止后的保密義務(wù)履行情況,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為并承擔相應(yīng)責任;

(3)甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方未完成的服務(wù)進行費用結(jié)算,并有權(quán)要求乙方在結(jié)算完成后提供等額的發(fā)票或等價的支付憑證。

3.1.2甲方的義務(wù):

(1)甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供詳細的《項目資料移交清單》,明確需要移交的項目資料范圍及標準;

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定的支付條件,及時向乙方支付未完成服務(wù)的結(jié)算款項,逾期支付的,應(yīng)按照每日萬分之五的利率向乙方支付逾期利息;

(3)甲方應(yīng)確保其在接收乙方移交的項目資料及客戶信息后,按照法律規(guī)定及雙方約定履行保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得將上述資料用于原協(xié)議約定的目的之外;

(4)甲方應(yīng)在協(xié)議終止前,與乙方協(xié)商并確定未完成服務(wù)的具體工作量及驗收標準,并作為費用結(jié)算的依據(jù)。

3.2乙方的權(quán)力和義務(wù):

3.2.1乙方的權(quán)力:

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時支付未完成服務(wù)的結(jié)算款項,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定行使追索權(quán);

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以確保項目資料的完整性和準確性,并按照約定標準完成移交工作;

(3)乙方在協(xié)議終止后,仍有權(quán)要求甲方對其在合作過程中獲取的客戶信息承擔保密義務(wù),并有權(quán)要求甲方賠償因其違反保密義務(wù)而造成的損失。

3.2.2乙方的義務(wù):

(1)乙方應(yīng)于收到甲方《項目資料移交清單》后10個工作日內(nèi),按照清單內(nèi)容準備并移交項目資料,確保移交的資料完整、準確,并滿足原協(xié)議附件三的質(zhì)量標準;

(2)乙方應(yīng)確保其在協(xié)議終止后,按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),不得泄露、使用或向任何第三方提供其在合作過程中獲取的甲方商業(yè)秘密及客戶信息,除非法律規(guī)定或甲方書面同意;

(3)乙方應(yīng)配合甲方完成未完成服務(wù)的驗收工作,并在驗收合格后向甲方提供等額的發(fā)票或等價的支付憑證,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與結(jié)算款項相符;

(4)乙方應(yīng)確保在協(xié)議終止后,其提供的項目資料及客戶信息僅用于甲方原協(xié)議項下約定的目的,不得用于任何其他用途,如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任;

(5)乙方應(yīng)在協(xié)議終止前,將所有與原協(xié)議項下服務(wù)相關(guān)的設(shè)備、工具、賬戶等移交給甲方或按照甲方的要求進行處理,確保甲方能夠順利接管相關(guān)業(yè)務(wù);

(6)乙方應(yīng)配合甲方完成客戶信息的交接工作,并確保交接過程中客戶信息的保密性,如因乙方原因?qū)е驴蛻粜畔⑿孤兜?,乙方?yīng)承擔全部責任;

(7)乙方應(yīng)在協(xié)議終止后,按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點完成所有后續(xù)事宜,并確保其行為符合原協(xié)議項下約定的商業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范;

(8)乙方應(yīng)確保其在協(xié)議終止后,不再以任何形式干涉甲方的正常業(yè)務(wù)運營,并積極配合甲方完成協(xié)議終止的相關(guān)手續(xù)。

第四條價格與支付條件

4.1價格條款:

甲方需向乙方支付未完成服務(wù)的結(jié)算款項,具體金額依據(jù)原協(xié)議附件四《未完成服務(wù)費用結(jié)算表》執(zhí)行,該表列明了各未完成服務(wù)的單位價格及累計金額,作為本協(xié)議終止后費用結(jié)算的依據(jù)。雙方確認該結(jié)算表內(nèi)容在原協(xié)議終止時依然有效,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。

4.2支付方式:

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的所有款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX科技有限公司;賬號:020XX0XX1234567890。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方出具等額、合法的增值稅專用發(fā)票或等價支付憑證。

4.3支付時間:

甲方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起10個工作日內(nèi),將首期未完成服務(wù)結(jié)算款項支付至乙方指定賬戶,首期款項金額為總結(jié)算金額的50%;剩余50%的結(jié)算款項,甲方應(yīng)于收到乙方提供的完整、合法的增值稅專用發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付逾期利息。

第五條履行期限

5.1協(xié)議生效期限:

本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,并持續(xù)至本協(xié)議項下所有義務(wù)履行完畢之日止。

5.2關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)項目資料移交完成時間:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起30個工作日內(nèi)完成項目資料的整理與移交,并將移交完成的證明文件提交給甲方。甲方應(yīng)在收到移交文件后15個工作日內(nèi)完成初步驗收,并書面通知乙方驗收結(jié)果。

(2)未完成服務(wù)費用結(jié)算完成時間:雙方應(yīng)在項目資料移交完成后的10個工作日內(nèi),依據(jù)原協(xié)議附件四完成未完成服務(wù)的最終確認與結(jié)算,并簽署《未完成服務(wù)費用結(jié)算確認書》。

(3)款項支付完成時間:甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條約定的時間節(jié)點完成所有款項的支付。

(4)保密義務(wù)履行期限:雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起,持續(xù)至雙方就原協(xié)議項下合作所獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及客戶信息滅失之日止。

第六條違約責任

6.1違約情形及后果:

6.1.1甲方的違約責任:

(1)若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付方式和時間支付任何款項(包括但不限于未完成服務(wù)結(jié)算款項、逾期利息等),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付逾期利息,并應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的追索費用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等)。

(2)若甲方未按照本協(xié)議第五條約定的驗收期限完成對項目資料的初步驗收,且無正當理由(經(jīng)乙方書面確認的不可抗力除外)拖延驗收,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付人民幣500元的違約金,但累計違約金不超過人民幣5,000元。逾期超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的全部損失。

(3)若甲方在接收項目資料后,違反保密義務(wù),泄露、使用或向任何第三方提供其在合作過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密或客戶信息,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)秘密價值損失、客戶流失損失、費用等,賠償金額不低于人民幣100萬元,且乙方有權(quán)要求甲方承擔全部律師費及訴訟費。

6.1.2乙方的違約責任:

(1)若乙方未按照本協(xié)議第五條約定的期限完成項目資料的移交,且無正當理由(經(jīng)甲方書面確認的不可抗力除外)拖延移交,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付人民幣500元的違約金,但累計違約金不超過人民幣5,000元。逾期超過30日,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方賠償由此造成的全部損失。

(2)若乙方移交的項目資料存在重大遺漏、錯誤或不符合原協(xié)議附件三規(guī)定的質(zhì)量標準,導(dǎo)致甲方無法正常使用或遭受損失的,乙方應(yīng)負責在收到甲方書面通知后15個工作日內(nèi)完成補正或更換,并承擔由此產(chǎn)生的費用。若乙方無法在規(guī)定期限內(nèi)完成補正,甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)的費用,并賠償甲方的全部損失。

(3)若乙方未按照本協(xié)議第四條約定的支付條件開具合法、有效的發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法按時支付款項的,每逾期一日,應(yīng)按甲方應(yīng)付未付金額的萬分之五向甲方支付逾期利息,并應(yīng)承擔甲方因此產(chǎn)生的追索費用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等)。

(4)若乙方在協(xié)議終止后,違反保密義務(wù),泄露、使用或向任何第三方提供其在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密或客戶信息,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)秘密價值損失、客戶流失損失、費用等,賠償金額不低于人民幣100萬元,且甲方有權(quán)要求乙方承擔全部律師費及訴訟費。

6.2賠償范圍:

任何一方違約給對方造成損失的,違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出費用、預(yù)期收益損失、合理的費用、律師費、訴訟費等。若違約行為導(dǎo)致守約方合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)要求解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。

6.3違約金的計算與適用:

本協(xié)議約定的違約金為實際損失的預(yù)定賠償,具有補償性而非懲罰性。若一方違約行為造成的實際損失超過約定違約金數(shù)額,守約方有權(quán)要求違約方支付超出部分的實際損失;若實際損失低于約定違約金數(shù)額,違約方有權(quán)請求適當減少違約金。雙方應(yīng)就實際損失金額提供充分的證據(jù)支持。

6.4多重違約責任:

若一方存在本協(xié)議約定的多項違約行為,應(yīng)分別承擔各項違約責任,各項違約責任累計執(zhí)行,但累計賠償總額不應(yīng)超過實際損失總額的合理范圍。

6.5不可抗力導(dǎo)致的違約免責:

若因本協(xié)議約定的不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。在此情況下,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取必要措施減少損失,且義務(wù)履行期限應(yīng)相應(yīng)順延。不可抗力事件消除后,該方應(yīng)恢復(fù)履行其義務(wù)。

第七條不可抗力

7.1定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響一方履行本協(xié)議義務(wù)滿連續(xù)三十日的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

7.2責任免除:若因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù),該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力事件造成的損失,由雙方各自承擔,但雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大,因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的部分,應(yīng)自行承擔責任。

7.3不可抗力解除效力:本協(xié)議因不可抗力解除的,雙方應(yīng)在本協(xié)議項下義務(wù)履行完畢后,就因解除協(xié)議而產(chǎn)生的財產(chǎn)返還、費用結(jié)算等事宜進行協(xié)商,并簽訂書面補充協(xié)議確認。無補充協(xié)議的,視為雙方已就相關(guān)事宜達成一致,不再產(chǎn)生爭議。

第八條爭議解決

8.1爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、終止等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并在協(xié)商開始后三十日內(nèi)尋求達成一致解決方案。

8.2協(xié)商不成處理:若雙方在協(xié)商開始后三十日內(nèi)未能就爭議事項達成一致解決方案,任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議,且一經(jīng)選定,未經(jīng)對方書面同意不得變更:

(1)調(diào)解:提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)安排在一方當事人書面請求后六十日內(nèi)開始。調(diào)解成功的,雙方應(yīng)依據(jù)調(diào)解協(xié)議簽訂書面確認書,該確認書具有合同約束力。

(2)仲裁:提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁庭應(yīng)由三名仲裁員組成,其中一名仲裁員由申請人指定,一名由被申請人指定,第三名由雙方共同指定或由仲裁庭主席指定。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁裁決可在中華人民共和國境內(nèi)及境外任何法域被承認和執(zhí)行。

(3)訴訟:向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若雙方均為中國境內(nèi)法人,則選擇甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院或乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院;若一方為境外法人或自然人,則選擇甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院。訴訟過程中,雙方均應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔相應(yīng)的訴訟費用。

8.3爭議解決原則:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應(yīng)本著誠實信用原則,并考慮到爭議發(fā)生時的商業(yè)環(huán)境及行業(yè)慣例,尋求公平合理的解決方案。爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款。

8.4仲裁/訴訟地的法律適用:若選擇仲裁或訴訟方式解決爭議,除本協(xié)議另有約定外,仲裁或訴訟適用的實體法律為中國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律),仲裁或訴訟程序適用地法律為仲裁地或訴訟地法律。

第九條其他條款

9.1通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以信函方式發(fā)送的,寄出后七個工作日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前五個工作日書面通知另一方。

9.2協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。

9.3法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。

9.4完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口

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