電競(jìng)俱樂部財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷憑證要求細(xì)則適用范圍本細(xì)則適用于電競(jìng)俱樂部全體員工及客戶，旨在規(guī)范財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷行為，確保資金使用透明、合規(guī)，符合電競(jìng)行業(yè)及俱樂部自身管理要求。一、總則1.1費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循“真實(shí)、合理、合規(guī)、高效”原則，確保每一筆支出與俱樂部運(yùn)營、賽事參與、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)。1.2所有報(bào)銷憑證需經(jīng)審批流程，并由財(cái)務(wù)部門核對(duì)真實(shí)性、完整性，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。1.3報(bào)銷周期為每月1日至10日，逾期未提交的報(bào)銷單據(jù)將視為無效，需重新提交審批。二、報(bào)銷憑證種類及要求2.1發(fā)票類憑證2.1.1通用要求-發(fā)票必須是國稅或地稅官方開具，且抬頭為報(bào)銷人姓名或俱樂部全稱，內(nèi)容與實(shí)際支出一致。-電子發(fā)票需提供完整的二維碼或圖片，并注明開票日期、金額、稅號(hào)等信息。-資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等賽事相關(guān)支出，需附上發(fā)票及活動(dòng)參與證明（如賽事報(bào)名表、選手名單等）。2.1.2專項(xiàng)說明-交通費(fèi)：出租車需提供行程單，火車票、機(jī)票需附票根及行程說明（注明出差事由）。-住宿費(fèi)：酒店發(fā)票需標(biāo)注房間號(hào)、入住日期，賽事集訓(xùn)期間需提供團(tuán)隊(duì)住宿證明。-餐飲費(fèi)：需提供正規(guī)餐廳發(fā)票，并注明就餐人數(shù)、時(shí)間及事由（如選手集訓(xùn)餐費(fèi)需附菜單）。2.2非稅憑證類2.2.1內(nèi)部憑證-員工因公支出（如辦公用品采購），需附采購申請(qǐng)單及實(shí)物照片。-客戶服務(wù)支出（如贊助商接待費(fèi)），需提供接待記錄及會(huì)議紀(jì)要。2.2.2特殊情況-如無發(fā)票但確需報(bào)銷，需提交書面說明并經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)總監(jiān)雙重審批，金額不得超過200元/次。三、報(bào)銷流程3.1提交階段-報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附齊憑證并簽字，逐級(jí)提交至部門主管審核。-財(cái)務(wù)部門對(duì)憑證進(jìn)行初審，重點(diǎn)核查發(fā)票真?zhèn)?、金額準(zhǔn)確性，并于3個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果。3.2審批階段-初審?fù)ㄟ^后，由俱樂部經(jīng)理審批，金額超過5000元的需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及監(jiān)事會(huì)聯(lián)席審批。-審批不通過的，財(cái)務(wù)部門需書面說明原因，報(bào)銷人可補(bǔ)充材料后重新提交。3.3支付階段-審批完成后，財(cái)務(wù)部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，并留檔存查。四、電競(jìng)行業(yè)特殊要求4.1賽事相關(guān)費(fèi)用-選手參賽費(fèi)（機(jī)票、住宿、保險(xiǎn)）需提供賽事官方合同及費(fèi)用明細(xì)表，由教練組簽字確認(rèn)。-賽事運(yùn)營費(fèi)（場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃）需附租賃合同及付款憑證，金額較大的需提前1個(gè)月提交預(yù)算申請(qǐng)。4.2品牌合作費(fèi)用-贊助商款項(xiàng)報(bào)銷需提供合作協(xié)議及對(duì)賬單，確保資金流向與合同條款一致。-宣傳物料制作費(fèi)（如海報(bào)、視頻）需附樣品照片及供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。五、扁平化管理與績(jī)效考核銜接5.1權(quán)限分配-部門主管可審批5000元以下費(fèi)用，財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)大額支出擁有最終決定權(quán)。-鼓勵(lì)跨部門協(xié)作報(bào)銷（如市場(chǎng)部聯(lián)合技術(shù)部申請(qǐng)?jiān)O(shè)備維護(hù)費(fèi)），需雙方簽字聯(lián)名。5.2績(jī)效掛鉤-費(fèi)用報(bào)銷效率（如提交材料完整度）納入員工績(jī)效考核，優(yōu)秀案例可額外獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。-虛報(bào)或重復(fù)報(bào)銷行為將扣除當(dāng)月績(jī)效工資，并取消年度評(píng)優(yōu)資格。六、安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷6.1安全支出優(yōu)先-選手防護(hù)裝備（如護(hù)具、電競(jìng)椅）報(bào)銷需提供專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告，并建立使用檔案。-訓(xùn)練場(chǎng)館租賃費(fèi)需符合消防及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，每年需附安全檢查合格證。6.2人文支出規(guī)范-團(tuán)隊(duì)團(tuán)建費(fèi)需提前提交活動(dòng)方案及預(yù)算，金額不超過部門月均績(jī)效總額的10%。-員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷需提供醫(yī)院診斷證明及費(fèi)用清單，俱樂部年度福利預(yù)算不超過總營收的5%。七、附則7.1本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)報(bào)銷制度同時(shí)廢止。7