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2025年會(huì)計(jì)職稱考試模擬試題——《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》會(huì)計(jì)檔案管理與歸檔習(xí)題考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、單項(xiàng)選擇題(本類題共10小題,每小題1分,共10分。每小題備選答案中,只有一個(gè)符合題意,請(qǐng)將正確答案的字母填在題后的括號(hào)內(nèi))1.下列各項(xiàng)中,不屬于會(huì)計(jì)檔案的是()。A.會(huì)計(jì)憑證B.財(cái)務(wù)報(bào)表C.銀行對(duì)賬單D.生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的性質(zhì)和作用不同,分為永久、定期兩類。定期保管期限一般為()。A.5年B.10年C.15年D.25年3.會(huì)計(jì)憑證類檔案的保管期限為()。A.5年B.10年C.15年D.25年4.財(cái)務(wù)報(bào)告類檔案的保管期限為()。A.5年B.10年C.15年D.25年5.會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的()。A.真實(shí)性B.完整性C.合法性D.以上都是6.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分類整理,并按照()順序排列。A.年度B.月份C.日期D.重要性7.會(huì)計(jì)檔案裝訂應(yīng)當(dāng)()。A.按年度裝訂B.按月份裝訂C.按檔案的性質(zhì)裝訂D.以上都可以8.會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)()批準(zhǔn)后,由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同監(jiān)銷。A.單位負(fù)責(zé)人B.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人C.檔案負(fù)責(zé)人D.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)9.會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)與檔案管理機(jī)構(gòu)共同在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或者蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告()。A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人B.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人C.單位負(fù)責(zé)人D.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人10.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件的說(shuō)法中,錯(cuò)誤的是()。A.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件可以作為會(huì)計(jì)檔案的原始形式B.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與原始會(huì)計(jì)檔案一并保管C.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件可以替代原始會(huì)計(jì)檔案二、判斷題(本類題共10小題,每小題1分,共10分。請(qǐng)判斷下列各題的表述是否正確,正確的用“√”表示,不正確的用“×”表示)1.會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。()2.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,明確會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求和責(zé)任。()3.會(huì)計(jì)檔案的整理和裝訂應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)檔案的原始記錄性要求,不得偽造、篡改會(huì)計(jì)檔案。()4.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。()5.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。()6.移交檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),并編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。()7.會(huì)計(jì)檔案的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子文件管理的規(guī)定。()8.單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案工作負(fù)責(zé)。()9.會(huì)計(jì)檔案的保管和利用,不得違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。()10.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件可以作為會(huì)計(jì)檔案的原始形式,但應(yīng)當(dāng)另設(shè)保管場(chǎng)所。()三、簡(jiǎn)答題(本類題共3小題,每小題5分,共15分)1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍。2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的收集和整理的基本要求。3.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序。四、案例分析題(本類題共1小題,共15分)某企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門在2024年12月發(fā)現(xiàn)部分會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀。以下是該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門的做法:(1)會(huì)計(jì)檔案管理部門編制了會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),并詳細(xì)列明了需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。(2)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)檔案管理部門和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同監(jiān)銷。(3)銷毀過(guò)程中,監(jiān)銷人員發(fā)現(xiàn)部分會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)載體已經(jīng)破損,便將其拆散后進(jìn)行銷毀。(4)銷毀完畢后,監(jiān)銷人員將監(jiān)銷情況報(bào)告報(bào)送給了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。請(qǐng)分析該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門的做法中存在哪些不妥之處,并提出改進(jìn)建議。試卷答案一、單項(xiàng)選擇題1.D2.D3.C4.C5.D6.A7.A8.A9.C10.A二、判斷題1.√2.√3.√4.√5.√6.√7.√8.√9.√10.×三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的范疇包括:會(huì)計(jì)憑證類(原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等);會(huì)計(jì)賬簿類(總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助賬簿等);財(cái)務(wù)報(bào)告類(月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等);其他類(銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、報(bào)表等)。2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的收集和整理的基本要求。會(huì)計(jì)檔案的收集和整理應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:(1)及時(shí)收集:會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集,確保檔案的完整性。(2)分類整理:按照會(huì)計(jì)檔案的種類和年度進(jìn)行分類整理。(3)保持原貌:整理和裝訂過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保持會(huì)計(jì)檔案的原貌,不得偽造、篡改。(4)系統(tǒng)排列:按照年度、月份、日期順序排列,確保檔案的系統(tǒng)性。(5)編制目錄:編制會(huì)計(jì)檔案目錄,詳細(xì)列明檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息。3.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序。會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序如下:(1)提出銷毀意見(jiàn):會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)。(2)編制清冊(cè):編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),詳細(xì)列明需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。(3)審批:經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可銷毀。(4)監(jiān)銷:由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同監(jiān)銷。(5)報(bào)告:銷毀完畢后,監(jiān)銷人員將監(jiān)銷情況報(bào)告報(bào)送單位負(fù)責(zé)人。四、案例分析題該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門的做法中存在以下不妥之處:(1)不妥之處:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可銷毀。改進(jìn)建議:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可銷毀。(2)不妥之處:監(jiān)銷人員發(fā)現(xiàn)部分會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)載體已經(jīng)破損,便將其拆散后進(jìn)行銷毀。改進(jìn)建議:對(duì)于破損的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制后再進(jìn)行銷毀。(3)不妥之處:銷毀完畢后,監(jiān)銷人員將監(jiān)銷情況報(bào)告報(bào)送給了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。改進(jìn)建議:銷毀完畢后,監(jiān)銷人員將監(jiān)銷情況報(bào)告報(bào)送單位負(fù)責(zé)人。解析一、單項(xiàng)選擇題1.解析:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。選項(xiàng)A、B、C均屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇,而選項(xiàng)D生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,因此不屬于會(huì)計(jì)檔案。2.解析:會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的性質(zhì)和作用不同,分為永久、定期兩類。定期保管期限一般為25年。3.解析:會(huì)計(jì)憑證類檔案的保管期限為15年。4.解析:財(cái)務(wù)報(bào)告類檔案的保管期限為15年。5.解析:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的真實(shí)性、完整性、合法性要求。6.解析:會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分類整理,并按照年度順序排列。7.解析:會(huì)計(jì)檔案裝訂應(yīng)當(dāng)按年度裝訂。8.解析:會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同監(jiān)銷。9.解析:會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)與檔案管理機(jī)構(gòu)共同在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或者蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。10.解析:會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件不能作為會(huì)計(jì)檔案的原始形式,原始會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)形式存在。二、判斷題1.解析:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。該表述正確。2.解析:各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,明確會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求和責(zé)任。該表述正確。3.解析:會(huì)計(jì)檔案的整理和裝訂應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)檔案的原始記錄性要求,不得偽造、篡改會(huì)計(jì)檔案。該表述正確。4.解析:會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。該表述正確。5.解析:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。該表述正確。6.解析:移交檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),并編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。該表述正確。7.解析:會(huì)計(jì)檔案的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子文件管理的規(guī)定。該表述正確。8.解析:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案工作負(fù)責(zé)。該表述正確。9.解析:會(huì)計(jì)檔案的保管和利用,不得違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。該表述正確。10.解析:會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化復(fù)制件不能作為會(huì)計(jì)檔案的原始形式。該表述錯(cuò)誤。三、簡(jiǎn)答題1.解析:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的范疇包括:會(huì)計(jì)憑證類(原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等);會(huì)計(jì)賬簿類(總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助賬簿等);財(cái)務(wù)報(bào)告類(月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等);其他類(銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、報(bào)表等)。2.解析:會(huì)計(jì)檔案的收集和整理應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:及時(shí)收集、分類整理、保持原貌、系統(tǒng)排列、編制目錄。3.解析:會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序如下:提出銷毀意見(jiàn)、編制清冊(cè)、審批、監(jiān)銷、報(bào)告。四、案例分析題解析:該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理部門
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