合同協(xié)議書取消說明函6篇篇1（以下簡稱“甲方”）與_______________（以下簡稱“乙方”）于_____年___月___日簽訂的合同協(xié)議書，現(xiàn)因故需取消該協(xié)議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景甲乙雙方基于_____________原因，簽訂了原合同協(xié)議書?，F(xiàn)因_______________（取消原因），經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定取消原合同協(xié)議書。二、取消事項說明1.雙方一致同意取消原合同協(xié)議書，自本協(xié)議生效之日起，原合同協(xié)議書不再履行。2.雙方確認(rèn)，本協(xié)議生效前已完成的履行部分，包括但不限于已經(jīng)履行的義務(wù)、交付的貨物、提供的服務(wù)等，均符合原合同協(xié)議書的約定，不存在任何爭議。3.雙方同意，因取消原合同協(xié)議書產(chǎn)生的任何損失，由雙方自行承擔(dān)，互不追究責(zé)任。4.雙方應(yīng)互相保密，不得將本協(xié)議的內(nèi)容以及取消原因向外泄露。三、保密條款1.雙方應(yīng)嚴(yán)格保密本協(xié)議的內(nèi)容以及取消原因，不得向任何第三方透露。2.雙方應(yīng)妥善保管與本協(xié)議相關(guān)的所有文件、資料，以確保不泄露。3.若因一方違反保密條款導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.若因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：______________法定代表人（簽字）：______________日期：_______年_______月_______日日期：_______年_______月_______日篇2尊敬的客戶：感謝您對XX公司的信任和支持。在您的合同協(xié)議書中，我們提供了多項服務(wù)承諾和保障，以確保您的滿意度和權(quán)益。然而，由于某些原因，我們需要對合同協(xié)議書中的一些條款進(jìn)行取消或修改。以下是關(guān)于合同協(xié)議書取消說明函的詳細(xì)解釋：一、背景與目標(biāo)本說明函旨在明確告知您，我們對合同協(xié)議書中的哪些條款進(jìn)行了取消或修改，以及取消或修改的原因和目標(biāo)。我們希望通過本說明函的詳細(xì)說明，能夠確保您的權(quán)益得到充分保障，并為您提供更好的服務(wù)。二、取消條款內(nèi)容1.取消條款一：原合同中的“XX服務(wù)承諾”已被取消。取消原因是該服務(wù)承諾在實(shí)際操作中未能得到有效執(zhí)行，且與新業(yè)務(wù)發(fā)展方向不符。我們深感抱歉給您帶來不便，并將努力為您提供更好的服務(wù)。2.取消條款二：原合同中的“YY服務(wù)保障”已被取消。取消原因是該服務(wù)保障在實(shí)際操作中未能得到有效實(shí)施，且與新業(yè)務(wù)發(fā)展方向存在沖突。我們將盡快改進(jìn)相關(guān)服務(wù)，以確保您的權(quán)益得到充分保障。三、修改條款內(nèi)容1.修改條款一：原合同中的“ZZ服務(wù)承諾”已修改為“新服務(wù)承諾”。修改原因是為了更好地滿足您的需求，我們推出了新的服務(wù)項目和服務(wù)內(nèi)容。新服務(wù)承諾將為您提供更加全面和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.修改條款二：原合同中的“AA服務(wù)保障”已修改為“新服務(wù)保障”。修改原因是為了適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們進(jìn)行了相關(guān)服務(wù)的改進(jìn)和優(yōu)化。新服務(wù)保障將為您提供更加全面和可靠的服務(wù)支持。四、權(quán)益保障措施1.保障措施一：我們將加強(qiáng)內(nèi)部管理和培訓(xùn)，提升服務(wù)水平，確保新服務(wù)承諾和新服務(wù)保障得到有效執(zhí)行。我們將設(shè)立專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊，為您提供全天候的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。2.保障措施二：我們將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保新服務(wù)承諾和新服務(wù)保障符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。我們將建立完善的投訴處理機(jī)制，及時受理和處理您的投訴。五、其他說明事項1.說明事項一：請您仔細(xì)閱讀本說明函，了解合同協(xié)議書取消和修改的具體內(nèi)容。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的解釋，請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您解答和提供幫助。2.說明事項二：請您理解我們的決定，并積極配合我們進(jìn)行合同協(xié)議書的修改工作。我們相信，通過共同努力和協(xié)商，我們能夠達(dá)成更加合理和滿意的解決方案。再次感謝您的信任和支持！我們將繼續(xù)努力為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)！篇3尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我謹(jǐn)代表[公司名稱]向您致以誠摯的問候。我們公司在與貴公司合作的過程中，曾簽訂了一份合同協(xié)議書。然而，由于市場環(huán)境和公司策略的調(diào)整，我們不得不考慮取消該合同協(xié)議。在此，我們向您說明相關(guān)事宜，并希望能夠得到您的理解和支持。一、合同協(xié)議書概述該合同協(xié)議書主要涉及[具體項目名稱]的合作。在協(xié)議中，我們雙方明確了各自的權(quán)利和義務(wù)，包括合作期限、付款方式、違約責(zé)任等相關(guān)條款。然而，在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，例如合作項目的具體細(xì)節(jié)與協(xié)議中的約定存在一定的差異，以及雙方在執(zhí)行過程中的溝通不暢等。二、取消原因基于上述問題和市場環(huán)境的考慮，我們決定取消該合同協(xié)議。具體原因如下：1.市場變化：當(dāng)前市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化，客戶需求和市場趨勢均有所調(diào)整。這使得我們不得不重新評估項目的可行性和收益性。2.公司策略調(diào)整：基于公司整體策略的調(diào)整，我們需要對資源進(jìn)行重新分配。取消該合同協(xié)議是為了更好地優(yōu)化資源配置，以實(shí)現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標(biāo)。3.合作細(xì)節(jié)問題：在合作過程中，我們發(fā)現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)問題，例如項目交付周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等未能達(dá)到雙方預(yù)期。這些問題影響了合作的順利進(jìn)行，成為我們考慮取消合同的重要因素。三、雙方權(quán)益保障在取消合同協(xié)議的過程中，我們非常重視對雙方權(quán)益的保障。具體措施如下：1.協(xié)商溝通：我們將與貴公司進(jìn)行全面協(xié)商，確保雙方對取消合同的原因和細(xì)節(jié)達(dá)成一致意見。我們將積極溝通，爭取在合理范圍內(nèi)解決雙方的分歧。2.合同條款調(diào)整：我們將根據(jù)協(xié)商結(jié)果，對合同協(xié)議中的相關(guān)條款進(jìn)行調(diào)整。這包括合作期限、付款方式、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容，以確保雙方權(quán)益得到充分保障。3.后續(xù)合作機(jī)會：雖然本次合同協(xié)議面臨取消，但我們?nèi)韵Ｍc貴公司保持長期的合作關(guān)系。我們將繼續(xù)關(guān)注市場動態(tài)和公司策略調(diào)整，為未來的合作創(chuàng)造更多機(jī)會。四、具體執(zhí)行步驟1.協(xié)商溝通階段：我們將盡快與貴公司取得聯(lián)系，就取消合同協(xié)議的事宜進(jìn)行協(xié)商溝通。我們將積極傾聽您的意見和建議，共同尋找解決方案。2.合同條款調(diào)整階段：在協(xié)商溝通的基礎(chǔ)上，我們將對合同協(xié)議中的相關(guān)條款進(jìn)行調(diào)整。我們將確保調(diào)整后的合同條款符合雙方的實(shí)際需求和權(quán)益保障。3.后續(xù)合作機(jī)會探討：我們將與貴公司探討未來的合作機(jī)會和發(fā)展方向。我們將根據(jù)市場環(huán)境和公司策略的調(diào)整，共同制定未來的合作計劃。我們再次向您表示誠摯的歉意和感謝，希望能夠得到您的理解和支持。我們相信，在雙方的共同努力下，未來一定能夠建立更加緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系。篇4尊敬的合作伙伴：首先，我們衷心感謝貴方在以往合作中給予我們的信任與支持。經(jīng)過深思熟慮，我們決定取消與貴方簽訂的合同協(xié)議書。以下是關(guān)于取消合同協(xié)議書的詳細(xì)說明：一、合同協(xié)議書概況本次取消的合同協(xié)議書主要涉及以下幾個方面：1.合同名稱：具體名稱已在前文提及。2.簽訂合同時間：具體簽訂時間已在前文提及。3.合同金額：具體金額已在前文提及。4.合同內(nèi)容：包括但不限于雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等條款。二、取消原因我們決定取消本次合同協(xié)議書，主要原因如下：1.市場需求變化：由于市場需求發(fā)生變化，我們需要調(diào)整銷售策略和市場布局，以適應(yīng)市場需求。2.合作關(guān)系調(diào)整：我們與貴方的合作關(guān)系需要進(jìn)行調(diào)整，以更好地實(shí)現(xiàn)雙方的合作目標(biāo)。3.不可抗力因素：由于不可抗力因素的存在，導(dǎo)致雙方無法繼續(xù)履行合同協(xié)議書的約定。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.貴方權(quán)利：在合同協(xié)議書中約定的貴方權(quán)利仍然有效，但貴方應(yīng)當(dāng)遵循我們的取消規(guī)定和流程，確保取消過程的順利進(jìn)行。2.貴方義務(wù)：在合同協(xié)議書中約定的貴方義務(wù)仍然需要履行，直至合同協(xié)議書正式取消為止。3.我方權(quán)利：我們有權(quán)根據(jù)市場需求和合作關(guān)系調(diào)整的需要，決定是否取消與貴方的合同協(xié)議書。4.我方義務(wù)：我們需要確保取消合同協(xié)議書的過程中，不影響貴方的正常經(jīng)營和發(fā)展。四、違約責(zé)任和爭議解決1.違約責(zé)任：如果一方違反合同協(xié)議書的約定，需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任按照合同協(xié)議書的約定執(zhí)行。2.爭議解決：如果雙方在取消合同協(xié)議書的過程中發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同協(xié)議書的約定提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或者向人民法院提起訴訟。五、其他事項1.保密義務(wù)：雙方應(yīng)當(dāng)確保在合同協(xié)議書取消過程中，不對外泄露涉及雙方商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息。2.退款事宜：如果合同協(xié)議書中包含退款條款，且符合退款條件，我們將按照合同協(xié)議書的約定進(jìn)行退款處理。具體退款金額和方式以合同協(xié)議書的約定為準(zhǔn)。3.后續(xù)合作：雖然本次合同協(xié)議書被取消，但我們?nèi)韵Ｍc貴方保持友好合作關(guān)系，共同探索新的合作機(jī)會和領(lǐng)域。最后，我們再次感謝貴方在以往合作中給予我們的支持和理解。希望本次合同協(xié)議書的取消不會給貴方帶來不便和損失。如有任何疑問或需要進(jìn)一步協(xié)助，請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務(wù)，共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況。篇5尊敬的[對方公司名稱]：我們非常遺憾地宣布，由于某些原因，我們決定取消之前與貴公司簽訂的[具體合同名稱]。這一決定是經(jīng)過深思熟慮后做出的，我們對此表示誠摯的歉意，并希望貴公司能夠理解。一、合同取消原因1.雙方合作基礎(chǔ)的變化：由于市場環(huán)境的變化，我們公司的業(yè)務(wù)方向發(fā)生了調(diào)整，導(dǎo)致原先的合作基礎(chǔ)發(fā)生了變化。盡管我們努力尋找解決方案，但無奈現(xiàn)實(shí)情況使得繼續(xù)履行合同變得困難。2.貴公司的違約行為：雖然我們一直努力與貴公司保持良好的合作關(guān)系，但近期我們發(fā)現(xiàn)貴公司在履行合同過程中存在一些違約行為。這讓我們無法繼續(xù)信任貴公司的履約能力，因此做出了取消合同的決定。3.合同條款的不明確性：在合同履行過程中，我們發(fā)現(xiàn)部分條款存在不明確性，這導(dǎo)致雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生了不必要的誤解和糾紛。盡管我們嘗試通過協(xié)商解決這些問題，但最終未能達(dá)成一致意見，因此決定取消合同。二、取消合同的法律后果根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，合同一旦被取消，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。因此，我們要求貴公司在收到本函后立即停止履行合同義務(wù)，并盡快與我們完成合同解除的相關(guān)手續(xù)。三、善后事宜處理1.已完成工作的結(jié)算：對于我們已經(jīng)完成的工作部分，我們將盡快與貴公司進(jìn)行結(jié)算，確保貴公司的利益不受損害。2.未完成工作的處理：對于尚未完成的工作部分，我們將根據(jù)實(shí)際情況與貴公司協(xié)商處理方案，盡可能減少雙方的損失。3.爭議解決方式：在合同取消過程中，如雙方產(chǎn)生任何爭議或糾紛，我們將通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、聯(lián)系與溝通在合同取消過程中，我們將保持與貴公司的密切聯(lián)系和溝通，確保雙方能夠及時、有效地解決問題。如貴公司有任何疑問或需要進(jìn)一步了解相關(guān)情況，請隨時與我們聯(lián)系。我們再次為取消合同給貴公司帶來的不便表示歉意，并希望雙方能夠以理解和信任為基礎(chǔ)，共同尋找解決問題的方法。我們期待與貴公司未來能夠繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。此致敬禮！[公司名稱][日期]篇6尊敬的客戶，我們很遺憾地通知您，由于某些原因，我們需要取消我們之前與您簽訂的合同協(xié)議書。請您理解我們的處境，并允許我們詳細(xì)說明以下情況。一、合同協(xié)議書的基本情況該合同協(xié)議書于XXXX年XX月XX日簽訂，合同編號為XXXX-XXXX。根據(jù)該合同，我們提供XXXX服務(wù)，具體內(nèi)容包括XXXX、XXXX、XXXX等。合同總金額為XX元，支付方式為XXXX，服務(wù)期限為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。二、取消合同的原因我們?nèi)∠贤脑蛑饕怯捎赬XXX。請您理解我們的困境，并允許我們詳細(xì)說明。首先，由于XXXX，我們的服務(wù)可能無法按時交付。其次，由于XXXX，我們可能需要重新評估我們的服務(wù)質(zhì)量和效果。最后，由于XXXX，我們可能無法繼續(xù)提供合同約定的服務(wù)。三、取消合同的法律后果我們深知取消合同可能帶來的法律后果。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，我們可能需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。然而，我們?nèi)匀粓猿终J(rèn)為取消合同是必要的，并且我們會盡力避免對您的利益造成不必要的損害。四、解決方案為了盡可能減少您的損失，我們提出以下解決方案：首先，我們將盡快退還您已支付的費(fèi)用，并確保在合同解除后立即執(zhí)行。其次，我們將盡力協(xié)助您尋找其他服務(wù)提供商，以滿足您的需求。最