海康攝像頭協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

??禂z像頭協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX安防設(shè)備有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場X層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在XX項目安防監(jiān)控系統(tǒng)中需要采購海康威視品牌攝像頭設(shè)備,以提升項目安全防護水平,保障人員及財產(chǎn)安全;

鑒于乙方作為??低暺放剖跈?quán)經(jīng)銷商,具備專業(yè)的技術(shù)支持能力和豐富的市場服務(wù)經(jīng)驗,能夠提供符合甲方需求的攝像頭產(chǎn)品及配套服務(wù);

雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購乙方提供的??低暺放茢z像頭事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方在XX科技園安防升級項目中,通過前期技術(shù)評估與產(chǎn)品考察,確認乙方的??低晹z像頭產(chǎn)品在性能、穩(wěn)定性及售后服務(wù)方面滿足項目需求,且乙方具備合法的銷售資質(zhì)和售后服務(wù)保障能力。雙方基于此合作前提,明確各自權(quán)利義務(wù),確保協(xié)議內(nèi)容與后續(xù)章節(jié)所述條款形成完整關(guān)聯(lián),保障雙方合法權(quán)益。協(xié)議內(nèi)容涉及產(chǎn)品規(guī)格、價格條款、交付周期、質(zhì)保責任等核心要素,均為項目順利實施的關(guān)鍵條款,需嚴格履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在海康威視品牌攝像頭產(chǎn)品采購、交付及后續(xù)服務(wù)方面的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照項目需求及時獲得符合標準的攝像頭設(shè)備,并享受乙方提供的必要技術(shù)支持與售后服務(wù)。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:1.攝像頭的具體型號、規(guī)格、數(shù)量及價格條款;2.甲方的付款方式與乙方的交付要求;3.產(chǎn)品的安裝指導(dǎo)與技術(shù)培訓(xùn)安排;4.產(chǎn)品質(zhì)保期限及乙方提供的維修服務(wù)標準;5.雙方在協(xié)議履行過程中需遵守的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。本協(xié)議旨在通過清晰的條款約定,保障雙方在合作過程中的權(quán)益,推動項目順利實施,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:1.“攝像頭”指由乙方銷售、甲方采購的??低暺放埔曨l監(jiān)控設(shè)備,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)半球型攝像機、槍機、球型機等;2.“技術(shù)支持”指乙方為甲方提供的攝像頭安裝指導(dǎo)、參數(shù)配置咨詢及故障排除建議等服務(wù);3.“售后服務(wù)”包括產(chǎn)品保修期內(nèi)乙方承諾的維修更換服務(wù)、軟件升級支持及定期巡檢等;4.“交付日期”指乙方按照本協(xié)議約定完成攝像頭產(chǎn)品交付的指定日期,以雙方書面確認的送貨單為準;5.“驗收標準”指本協(xié)議附件中約定的攝像頭外觀、功能及性能測試要求,需經(jīng)甲方現(xiàn)場確認。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合規(guī)格的??低晹z像頭產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方的交付行為、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度進行監(jiān)督與評價。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件所列清單及規(guī)格要求,向乙方下達采購訂單,并保證采購數(shù)量與型號的準確性,因甲方清單錯誤導(dǎo)致的交付延誤或額外費用由甲方承擔。

(3)甲方應(yīng)在收到乙方交付的攝像頭后7個工作日內(nèi)完成初步驗收,并簽署書面驗收單。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在外觀損壞、功能缺失等問題,應(yīng)在驗收期內(nèi)向乙方提出書面異議,乙方應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)予以處理。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付攝像頭款項,逾期付款需向乙方支付每日萬分之五的違約金,但甲方在付款前有權(quán)要求乙方提供等額的付款擔?;蚍香y行要求的信用證明。

(5)甲方應(yīng)指定專人負責與乙方對接技術(shù)支持與售后服務(wù)需求,確保雙方溝通順暢,并在收到乙方服務(wù)響應(yīng)后積極配合完成現(xiàn)場處理工作。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付攝像頭款項,如甲方逾期付款達到30天,乙方有權(quán)暫停交付剩余訂單或解除協(xié)議,并要求甲方支付已交付產(chǎn)品50%的違約金。

(2)乙方的核心義務(wù)是保證所售攝像頭產(chǎn)品均為??低曊?,并提供與產(chǎn)品型號對應(yīng)的原廠質(zhì)???,質(zhì)保期自甲方驗收合格之日起計算,常規(guī)產(chǎn)品質(zhì)保期限為12個月。

(3)乙方應(yīng)在收到甲方訂單后5個工作日內(nèi)確認訂單,并在確認后10個工作日內(nèi)完成攝像頭交付,如遇不可抗力或訂單變更導(dǎo)致延期,乙方應(yīng)提前3天書面通知甲方并無需承擔違約責任。交付時需配備完整的安裝手冊、驅(qū)動程序及保修憑證,并協(xié)助甲方完成基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)對接測試。

(4)乙方的技術(shù)支持義務(wù)包括:提供遠程調(diào)試服務(wù),響應(yīng)時間不超過2小時;對于甲方提出的合理配置需求,需在4個工作日內(nèi)提供書面解決方案;如需現(xiàn)場服務(wù),乙方應(yīng)派駐具備資質(zhì)的技術(shù)工程師,差旅費用由甲方承擔除非本協(xié)議另有約定。

(5)乙方的售后服務(wù)責任包括:質(zhì)保期內(nèi)對非人為損壞的產(chǎn)品提供維修或更換,重大故障修復(fù)時限不超過72小時;定期發(fā)送產(chǎn)品使用報告及升級通知,每年至少提供一次的系統(tǒng)安全檢測服務(wù)。對于甲方因操作不當導(dǎo)致的故障,乙方應(yīng)提供有償維修服務(wù)并按市場價收取成本費用。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方確認,乙方提供的??低晹z像頭產(chǎn)品的價格明細以本協(xié)議附件一《產(chǎn)品價格清單》為準,該清單已包含產(chǎn)品銷售價、運輸費及稅金(如需開具增值稅專用發(fā)票需另行注明稅率及稅額)。支付方式采用分期付款方式:首付款為訂單總額的30%,于本協(xié)議簽署后7個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;剩余70%尾款于攝像頭交付并驗收合格后30個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后60日內(nèi)完成發(fā)票認證。如甲方因資金周轉(zhuǎn)原因需延期支付,應(yīng)提前30天書面通知乙方并協(xié)商一致延期方案,但延期期間需按每日萬分之五支付延期違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自簽署之日起24個月,自202X年X月X日至202X年X月X日。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:乙方交付首付款對應(yīng)攝像頭產(chǎn)品的時間為協(xié)議簽署后15個工作日內(nèi);剩余攝像頭產(chǎn)品交付時間為首付款到賬后10個工作日內(nèi);甲方驗收期限為收到全部貨物后10個工作日;質(zhì)保期自驗收合格之日起計算。若協(xié)議到期后雙方有繼續(xù)合作意向,需提前60天簽署續(xù)期協(xié)議。任何因不可抗力導(dǎo)致的延期,相關(guān)責任方應(yīng)在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)提供書面證明,并相應(yīng)順延履行期限。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

(1)付款違約:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項,乙方有權(quán)暫停交付未付款項對應(yīng)的攝像頭產(chǎn)品,且每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期金額的每日萬分之五向乙方支付違約金,違約金累計不超過合同總金額的30%。若逾期超過30天,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方需支付已完成交付產(chǎn)品80%的違約金,并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(2)驗收拖延:甲方無正當理由拖延驗收超過15個工作日,視為默認驗收合格,自攝像頭交付之日起計算質(zhì)保期。因拖延驗收導(dǎo)致的產(chǎn)品損壞或滅失風險由甲方承擔,乙方對超出質(zhì)保范圍的問題不再承擔維修義務(wù)。

(3)信息變更未通知:甲方未按協(xié)議第十條約定及時通知乙方變更付款賬戶或聯(lián)系人信息,導(dǎo)致乙方無法履行義務(wù),由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費或額外溝通成本由甲方承擔,且每延誤一次,甲方向乙方支付500元的違約金。

2.乙方違約責任

(1)交貨違約:乙方未按本協(xié)議第五條約定時間交付產(chǎn)品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付產(chǎn)品價值的每日千分之一向甲方支付違約金,違約金累計不超過合同總金額的10%。逾期超過20天,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收甲方款項的120%作為賠償,并賠償甲方因采購延誤導(dǎo)致的第三方損失(最高不超過50萬元)。

(2)產(chǎn)品質(zhì)量違約:如乙方交付的產(chǎn)品存在假冒偽劣、功能不符或未達附件二《技術(shù)參數(shù)標準》要求,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,乙方需承擔全部運輸費及更換產(chǎn)品與退貨之間的價差。若更換后仍存在問題,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付合同總價50%的違約金。

(3)技術(shù)支持違約:乙方未按本協(xié)議第二條定義約定提供技術(shù)支持服務(wù),如遠程響應(yīng)超時、現(xiàn)場服務(wù)遲到超過2小時,每次違約甲方可向乙方收取1000元的違約金,累計超過訂單金額5%時,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已付款項的110%。

3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致部分或全部違約,應(yīng)在事件發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方并提供證明文件,違約責任相應(yīng)減免或順延,但需采取措施最大限度減少損失。

4.賠償上限:除本協(xié)議另有約定外,任何一方承擔的賠償總額不超過合同總金額的150%,且賠償范圍不包括因違約導(dǎo)致的連鎖反應(yīng)損失或間接損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等無法預(yù)見或無法控制的事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.不可抗力免責條件:因不可抗力導(dǎo)致履行障礙的一方,應(yīng)在不可抗力消除后10個工作日內(nèi)恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過30天,雙方仍未達成履行方案的,本協(xié)議可協(xié)商解除;若解除,已履行部分的費用按實際支出結(jié)算,不可抗力導(dǎo)致?lián)p失的,雙方各自承擔,互不追責。但不可抗力導(dǎo)致的貨物毀損風險,由承擔保管責任的一方承擔(如貨物尚未交付,風險由乙方承擔;已交付但未驗收,風險由甲方承擔)。

4.不可抗力通知義務(wù):未及時通知對方不可抗力的一方,若因此給對方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。但不可抗力發(fā)生時雙方均無法履行義務(wù)的,不承擔任何責任。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.管轄選擇:如選擇訴訟,以乙方注冊地為管轄法院;如選擇仲裁,仲裁地點為乙方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

3.爭議前置程序:任何一方在采取訴訟或仲裁程序前,應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面爭議解決意向書,并給予對方30天的協(xié)商期。若協(xié)商期內(nèi)未達成一致,方可進入司法或仲裁程序。

4.證據(jù)保留:爭議期間,雙方均有義務(wù)妥善保存與爭議相關(guān)的全部文件、數(shù)據(jù)及溝通記錄,并在需要時提供給對方或爭議解決機構(gòu)。任何一方偽造、隱匿或銷毀證據(jù)的,應(yīng)承擔不利后果。

5.爭議不影響履行:為解決爭議而進行的程序,不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行,除非雙方另有書面約定或爭議本身涉及的核心義務(wù)(如保密條款)。

6.法律適用:本協(xié)議爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于傳真、電子郵件、快遞服務(wù)或掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前7日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶名單、價格條款等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后2年。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.知識產(chǎn)權(quán):乙方授予甲方在協(xié)議期限內(nèi)、為本協(xié)議約定目的使用所購攝像頭的必要知識產(chǎn)權(quán)許可,但甲方不得轉(zhuǎn)售、許可或進行其他商業(yè)性開發(fā)。產(chǎn)品本身及配套軟件的知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方或其許可方所有。

7.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在嚴重違約且違約方在收到書面通知后30日內(nèi)未能糾正的情況下,單方解除本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,乙方應(yīng)返還甲方提供的與攝像頭相關(guān)的全部文件資料,保密條款及爭議解決條款持續(xù)有效。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于《產(chǎn)品價格清單》、《技術(shù)參數(shù)標準》、《驗收規(guī)范》)為本協(xié)議不可分割的一部分,與正文具有同

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