工程項(xiàng)目變更申請(qǐng)與通知模版一、變更管理的基本原則在引入具體模版之前，有必要重申變更管理應(yīng)遵循的幾項(xiàng)基本原則，這將有助于更好地理解和運(yùn)用后續(xù)模版：1.必要性原則：變更的提出應(yīng)基于充分的理由和確鑿的依據(jù)，避免不必要的或隨意的變更。2.及時(shí)性原則：一旦識(shí)別到需要變更的情形，應(yīng)盡早提出申請(qǐng)，以便有充分時(shí)間評(píng)估和決策，減少對(duì)項(xiàng)目的不利影響。3.完整性原則：變更申請(qǐng)應(yīng)包含足夠詳盡的信息，確保評(píng)審者能夠全面理解變更的內(nèi)容、原因及其潛在影響。4.審批層級(jí)原則：根據(jù)變更的性質(zhì)、影響程度和涉及金額，設(shè)定不同的審批權(quán)限和流程，確保變更決策的科學(xué)性和權(quán)威性。5.可追溯性原則：變更過(guò)程中的所有文件（申請(qǐng)、評(píng)審意見(jiàn)、批準(zhǔn)文件、通知、實(shí)施記錄等）都應(yīng)妥善保管，確保全過(guò)程可查。二、工程項(xiàng)目變更申請(qǐng)單（模版）工程項(xiàng)目變更申請(qǐng)單**項(xiàng)目基本信息**:-----------------------:--------------------------------------------------------------**項(xiàng)目名稱****項(xiàng)目編號(hào)****合同編號(hào)**(如適用)**申請(qǐng)部門(mén)/單位****申請(qǐng)人****聯(lián)系方式****申請(qǐng)日期****變更提出階段**(□設(shè)計(jì)□采購(gòu)□施工□驗(yàn)收□其他：______)**變更信息**:-----------------------:--------------------------------------------------------------**變更編號(hào)**(由管理部門(mén)填寫(xiě))**變更主題****變更類(lèi)別**(可多選，或注明)□設(shè)計(jì)變更□范圍變更□進(jìn)度變更□成本變更□工藝變更□材料設(shè)備變更□其他：______**變更涉及的合同/文件**(如：原設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)、合同條款號(hào)等)1.變更內(nèi)容詳述：（請(qǐng)清晰、準(zhǔn)確地描述變更前的狀況和變更后的具體內(nèi)容，可附簡(jiǎn)圖、照片、計(jì)算書(shū)等支撐材料）*變更前：*變更后：2.變更原因及依據(jù)：（詳細(xì)說(shuō)明提出本變更的原因，如：業(yè)主需求調(diào)整、設(shè)計(jì)缺陷、現(xiàn)場(chǎng)條件不符、政策法規(guī)變化、優(yōu)化建議、不可抗力等，并列出相關(guān)依據(jù)文件名稱及編號(hào)）3.變更對(duì)項(xiàng)目的影響分析：（請(qǐng)從以下方面詳細(xì)分析變更可能帶來(lái)的影響，盡可能量化）*對(duì)成本的影響：（□增加□減少□無(wú)影響）估算金額：______（說(shuō)明計(jì)算依據(jù)）*對(duì)進(jìn)度的影響：（□提前□延誤□無(wú)影響）估算工期調(diào)整：______（說(shuō)明計(jì)算依據(jù)）*對(duì)質(zhì)量的影響：（□提升□降低□無(wú)影響□需采取特別質(zhì)量保證措施：______）*對(duì)安全的影響：（□更安全□增加風(fēng)險(xiǎn)□無(wú)影響□需采取特別安全防護(hù)措施：______）*對(duì)資源的影響：（如人力、機(jī)械、材料等資源需求的變化）*對(duì)合同的影響：（如合同價(jià)款、工期、責(zé)任劃分等是否需要調(diào)整）*其他影響：（如對(duì)周邊環(huán)境、后續(xù)工作、相關(guān)方協(xié)調(diào)等方面的影響）4.建議的解決方案或變更實(shí)施方案（如適用）：（申請(qǐng)人可提出初步的解決方案或?qū)嵤┙ㄗh，包括擬采取的技術(shù)路線、大致步驟、所需資源等）5.附件清單：（列出與本變更申請(qǐng)相關(guān)的所有支撐文件，如：圖紙、照片、檢測(cè)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、詢價(jià)單、法規(guī)條文等）*附件1：*附件2：*...**申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)**:-----------------------:--------------------------------------------------------------**部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：****日期：****備注：**---三、工程項(xiàng)目變更通知（模版）工程項(xiàng)目變更通知編號(hào)：[項(xiàng)目簡(jiǎn)稱]-變更通知-XXX致：[接收部門(mén)/單位/相關(guān)方名稱，如：XX施工單位、XX設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目各相關(guān)部門(mén)等]發(fā)：[簽發(fā)部門(mén)，如：項(xiàng)目部、工程管理部、變更控制委員會(huì)等]日期：YYYY年MM月DD日主題：關(guān)于“[項(xiàng)目名稱]”項(xiàng)目“[變更主題]”的變更通知1.變更申請(qǐng)概況：*變更申請(qǐng)單號(hào)：[變更申請(qǐng)單編號(hào)]*變更申請(qǐng)人/部門(mén)：[申請(qǐng)人/部門(mén)]*變更申請(qǐng)日期：[申請(qǐng)日期]*變更主要內(nèi)容簡(jiǎn)述：[簡(jiǎn)要概括變更的核心內(nèi)容]2.審批結(jié)果及依據(jù)：經(jīng)[審批機(jī)構(gòu)，如：項(xiàng)目部評(píng)審/變更控制委員會(huì)審議]，根據(jù)[審批依據(jù)，如：XX會(huì)議紀(jì)要、XX領(lǐng)導(dǎo)批示、合同第X條等]，現(xiàn)對(duì)上述變更申請(qǐng)作如下批復(fù)：*□同意變更：完全同意變更申請(qǐng)內(nèi)容。*□有條件同意變更：同意變更申請(qǐng)的主體內(nèi)容，但需按以下要求調(diào)整/補(bǔ)充：[詳細(xì)列出條件和要求]*□不同意變更：理由如下：[詳細(xì)說(shuō)明不同意的原因]（若涉及費(fèi)用或工期調(diào)整，需明確：根據(jù)評(píng)審結(jié)果，本次變更預(yù)計(jì)將導(dǎo)致合同價(jià)款[增加/減少]人民幣[具體金額，或“待定，另行協(xié)商”]，合同工期[延長(zhǎng)/縮短][具體天數(shù)，或“待定，另行協(xié)商”]。最終以雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議或確認(rèn)單為準(zhǔn)。）3.變更實(shí)施要求：（針對(duì)“同意變更”或“有條件同意變更”的情況）*責(zé)任部門(mén)/單位：[負(fù)責(zé)變更實(shí)施的部門(mén)或單位]*配合部門(mén)/單位：[需配合變更實(shí)施的部門(mén)或單位]*實(shí)施期限要求：請(qǐng)于YYYY年MM月DD日前完成變更的相關(guān)準(zhǔn)備/實(shí)施工作，并將實(shí)施情況反饋至[指定部門(mén)]。*技術(shù)及管理要求：[如：嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的變更內(nèi)容施工/執(zhí)行；加強(qiáng)過(guò)程質(zhì)量控制；做好變更實(shí)施記錄；注意與其他工序的銜接等]*其他需說(shuō)明事項(xiàng)：[如：資源調(diào)配、安全注意事項(xiàng)、需另行辦理的手續(xù)等]4.分發(fā)范圍：[列出本通知的分發(fā)對(duì)象，如：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部各部門(mén)、XX施工單位、XX監(jiān)理單位、XX設(shè)計(jì)單位等]簽發(fā)部門(mén)（蓋章）：負(fù)責(zé)人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：聯(lián)系電話：---四、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.適用性調(diào)整：上述模版為通用版本，各單位可根據(jù)自身項(xiàng)目特點(diǎn)、管理體系和合同要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和細(xì)化，形成符合本單位實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化文件。2.填寫(xiě)規(guī)范：無(wú)論是變更申請(qǐng)還是變更通知，均應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、描述清晰、依據(jù)充分、責(zé)任明確。涉及量化數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)力求準(zhǔn)確。3.附件管理：變更申請(qǐng)中提及的附件材料應(yīng)齊全，并與申請(qǐng)單一同提交和歸檔。4.審批流程：嚴(yán)格遵守既定的變更審批權(quán)限和流程，確保變更決策的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。變更通知是變更實(shí)施的正式依據(jù)，必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后方可發(fā)出。5.編號(hào)管理：變更申請(qǐng)單和變更通知均應(yīng)建立統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，便于追溯和管理。6.文件歸檔：變更管理過(guò)程中的所有文件（申請(qǐng)單、通知、評(píng)審意見(jiàn)、支撐材料、補(bǔ)充協(xié)議等）均為項(xiàng)目重要檔案，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸檔。7.