供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化表格：供應(yīng)商評估與篩選版一、適用范圍與應(yīng)用場景本模板適用于各類企業(yè)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)化評估與篩選的場景，具體包括但不限于：新供應(yīng)商引入：當(dāng)企業(yè)需要開發(fā)新的供應(yīng)商資源，或為現(xiàn)有品類補(bǔ)充備選供應(yīng)商時，通過本模板完成資質(zhì)審查、能力評估及初步篩選；現(xiàn)有供應(yīng)商績效復(fù)評：對合作中的供應(yīng)商定期（如每年或每季度）進(jìn)行績效評估，判斷其是否滿足持續(xù)合作要求；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對核心物料或長期合作需求，通過多維度評估篩選出具備戰(zhàn)略價值的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；品類供應(yīng)商優(yōu)化：當(dāng)某一品類供應(yīng)商數(shù)量過多或結(jié)構(gòu)不合理時，通過評估淘汰低效供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍。二、供應(yīng)商評估與篩選全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確評估目標(biāo)與范圍確定評估目的明確本次評估的核心目標(biāo)（如“降低采購成本”“提升產(chǎn)品質(zhì)量保障”“保證供應(yīng)穩(wěn)定性”等），并根據(jù)目標(biāo)調(diào)整評估指標(biāo)的權(quán)重。示例：若目標(biāo)是“提升質(zhì)量”，則“質(zhì)量管理體系”“產(chǎn)品合格率”等指標(biāo)權(quán)重應(yīng)提高；若目標(biāo)是“降低成本”，則“價格競爭力”“成本控制能力”權(quán)重需側(cè)重。劃定評估范圍確定待評估的供應(yīng)商清單（可從供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開招標(biāo)渠道獲?。幻鞔_評估的物料/服務(wù)品類（如電子元器件、原材料、物流服務(wù)等）；設(shè)定評估周期（如新供應(yīng)商評估需1-2周，年度績效評估需1個月）。組建評估小組小組需跨部門協(xié)作，至少包含采購專員（主導(dǎo)）、質(zhì)量工程師（質(zhì)量維度評估）、技術(shù)專家（技術(shù)能力評估）、財務(wù)專員（成本與財務(wù)健康度評估），必要時可邀請生產(chǎn)部門參與（供應(yīng)穩(wěn)定性評估）。明確小組分工：采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各成員按維度獨立評分，最后匯總討論形成結(jié)論。（二）信息收集：供應(yīng)商資料與數(shù)據(jù)整理基礎(chǔ)資料收集要求供應(yīng)商提供以下材料（加蓋公章，保證真實性）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一）；相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、行業(yè)-specific資質(zhì)等）；公司簡介（成立時間、注冊資本、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)等）；主要產(chǎn)品/服務(wù)清單、價格表（含最新報價）；過往合作客戶名單（至少3家，含聯(lián)系方式，用于背景調(diào)查）；財務(wù)報表（近2年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，用于評估財務(wù)健康度）。歷史合作數(shù)據(jù)調(diào)取（針對現(xiàn)有供應(yīng)商）從ERP系統(tǒng)或采購記錄中提?。航?年交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品批次合格率、質(zhì)量問題處理及時率、價格下降幅度等數(shù)據(jù)；整理與供應(yīng)商的溝通記錄（如投訴處理、需求響應(yīng)速度等）。（三）指標(biāo)體系構(gòu)建：多維度評估維度設(shè)計根據(jù)評估目標(biāo)，從以下5個一級維度設(shè)置二級指標(biāo)，采用百分制評分（各維度權(quán)重可根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整）：一級維度二級指標(biāo)權(quán)重參考評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）質(zhì)量管理（30%）質(zhì)量體系認(rèn)證10%有ISO9001及行業(yè)認(rèn)證得10分，無認(rèn)證0分產(chǎn)品合格率12%≥99.5%得12分，99%-99.5%得8分，<99%得0分質(zhì)量問題處理能力8%24小時內(nèi)響應(yīng)并給出解決方案得8分，48小時內(nèi)響應(yīng)得5分，超時得0分價格競爭力（25%）價格水平15%低于市場均價5%以上得15分，與市場均價持平得10分，高于均價5%以下得5分成本控制能力10%能提供成本分析報告，配合降本initiatives得10分，不配合得0分交貨能力（20%）準(zhǔn)時交貨率12%≥98%得12分，95%-98%得8分，<95%得0分生產(chǎn)與交付彈性8%可接受小批量、緊急訂單得8分，只能按標(biāo)準(zhǔn)訂單交付得4分服務(wù)水平（15%）響應(yīng)速度8%2小時內(nèi)響應(yīng)詢價/投訴得8分，4小時內(nèi)響應(yīng)得5分，超時得0分售后服務(wù)7%提供1年質(zhì)保，24小時內(nèi)上門服務(wù)得7分，無質(zhì)保或響應(yīng)慢得0分企業(yè)資質(zhì)與發(fā)展?jié)摿Γ?0%）財務(wù)健康度5%資產(chǎn)負(fù)債率<50%，無不良信用記錄得5分，否則酌情扣分研發(fā)與創(chuàng)新能力5%有自主研發(fā)團(tuán)隊，近1年有專利/新產(chǎn)品得5分，無得0分（四）實施評估：量化評分與定性分析獨立評分評估小組各成員根據(jù)《供應(yīng)商評估指標(biāo)表》（見第三部分模板），結(jié)合收集的資料和數(shù)據(jù)，獨立對供應(yīng)商進(jìn)行打分（保留小數(shù)點后1位）；示例：質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)“質(zhì)量管理”維度評分，技術(shù)專家負(fù)責(zé)“技術(shù)能力”（若納入指標(biāo)）評分，采購負(fù)責(zé)人匯總各維度得分。加權(quán)計算總分單一供應(yīng)商最終得分=Σ（各一級維度得分×對應(yīng)權(quán)重）；示例：某供應(yīng)商“質(zhì)量”得分28分（權(quán)重30%）、“價格”22分（25%）、“交貨”18分（20%）、“服務(wù)”12分（15%）、“資質(zhì)”8分（10%），最終總分=28×30%+22×25%+18×20%+12×15%+8×10%=22.5分。定性補(bǔ)充評估對得分接近或有特殊情況的供應(yīng)商，召開評估小組會議，結(jié)合以下因素綜合判斷：供應(yīng)商的行業(yè)口碑（通過客戶背調(diào)核實）；對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配度（如是否愿意配合長期合作計劃）；風(fēng)險因素（如地理位置是否影響交貨、是否存在單一供應(yīng)依賴等）。（五）結(jié)果輸出：評估報告與篩選決策形成《供應(yīng)商評估報告》內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息、各維度評分明細(xì)、總分、評估等級（優(yōu)秀≥90分，合格70-89分，不合格<70分）、優(yōu)勢與不足、改進(jìn)建議（針對合格供應(yīng)商）、小組綜合意見。示例：“供應(yīng)商A，總分85分，評估等級‘合格’。優(yōu)勢：價格競爭力強(qiáng)（得分14/15），交貨準(zhǔn)時率達(dá)標(biāo)（11/12）；不足：質(zhì)量問題處理響應(yīng)較慢（得分5/8）。建議要求其提交質(zhì)量問題整改計劃，3個月后復(fù)查?！焙Y選決策新供應(yīng)商引入：優(yōu)先選擇“優(yōu)秀”等級供應(yīng)商，或“合格”等級中得分前2名的供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判（如價格、付款條件等）；現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評：“優(yōu)秀”供應(yīng)商列為戰(zhàn)略合作伙伴，增加合作份額；“合格”供應(yīng)商維持合作，針對不足項跟蹤改進(jìn)；“不合格”供應(yīng)商發(fā)出警告，限期整改，整改后仍不達(dá)標(biāo)則淘汰。三、供應(yīng)商評估與篩選標(biāo)準(zhǔn)化表格模板表1：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息登記表項目內(nèi)容附件要求供應(yīng)商全稱營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼成立時間注冊資本企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□其他主營業(yè)務(wù)主要產(chǎn)品/服務(wù)清單產(chǎn)品目錄/報價單注冊地址辦公地址聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系電話郵箱歷史合作客戶（至少3家）客戶名稱、合作品類、合作年限、聯(lián)系人客戶合作證明（可選）資質(zhì)證書清單證書名稱、編號、有效期、發(fā)證機(jī)構(gòu)證書復(fù)印件（加蓋公章）表2：供應(yīng)商評估打分表（示例：質(zhì)量管理維度）一級維度二級指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分備注質(zhì)量管理質(zhì)量體系認(rèn)證10%有ISO9001及行業(yè)認(rèn)證（如IATF16949）得10分；無認(rèn)證0分產(chǎn)品合格率12%近1年平均合格率≥99.5%得12分；99%-99.5%得8分；98%-99%得5分；<98%得0分質(zhì)量問題處理8%24小時內(nèi)響應(yīng)并給出解決方案得8分；48小時內(nèi)響應(yīng)得5分；超時或無方案得0分小計30%表3：供應(yīng)商綜合評估報告供應(yīng)商名稱評估日期年月日評估小組采購：某；質(zhì)量：某；技術(shù)：某；財務(wù)：某評估目的□新引入□年度復(fù)評□戰(zhàn)略篩選一級維度得分（權(quán)重）加權(quán)得分備注質(zhì)量管理（）×30%價格競爭力（）×25%交貨能力（）×20%服務(wù)水平（）×15%企業(yè)資質(zhì)與發(fā)展?jié)摿Γǎ?0%總分評估等級□優(yōu)秀（≥90分）□合格（70-89分）□不合格（<70分）優(yōu)勢分析不足與改進(jìn)建議小組綜合意見□納入合格供應(yīng)商名單□進(jìn)入商務(wù)談判□限期整改□淘汰審批人審批日期年月日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）指標(biāo)權(quán)重需動態(tài)調(diào)整不同企業(yè)、不同品類、不同戰(zhàn)略階段下，評估指標(biāo)的側(cè)重點應(yīng)有所不同。例如：高科技企業(yè)需提高“研發(fā)與創(chuàng)新能力”權(quán)重（建議15%-20%）；快消品行業(yè)需側(cè)重“交貨能力”和“價格競爭力”（合計權(quán)重可提升至50%）；新供應(yīng)商引入時需關(guān)注“企業(yè)資質(zhì)”，現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評時需增加“歷史合作數(shù)據(jù)”權(quán)重。（二）數(shù)據(jù)來源需真實可追溯供應(yīng)商提供的資料需核實原件（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書），避免虛假材料；歷史合作數(shù)據(jù)應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如ERP、WMS）提取，保證客觀性，避免主觀臆斷；背景調(diào)查需通過客戶訪談、行業(yè)查詢等方式交叉驗證，防止供應(yīng)商夸大過往業(yè)績。（三）評估過程需保持客觀公正評估小組成員需獨立打分，避免受人際關(guān)系或個人偏好影響；對存在利益關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商（如股東親屬參股），需評估成員主動申明并回避；評分差異較大的維度（如兩名成員對“服務(wù)質(zhì)量”評分差超過5分），需重新核實數(shù)據(jù)并討論達(dá)成一致。（四）結(jié)果應(yīng)用需閉環(huán)管理評估結(jié)果需及時反饋給供應(yīng)商，特別是“合格”及以下