保安員考勤流程及管理規(guī)范一、引言保安員是維護(hù)單位安全與秩序的重要力量，其考勤管理是保障保安隊(duì)伍穩(wěn)定、提升工作效率、確保勤務(wù)連續(xù)性的基礎(chǔ)性工作。為規(guī)范保安員考勤行為，明確考勤管理職責(zé)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與公正性，特制定本流程及管理規(guī)范。本規(guī)范旨在為保安隊(duì)伍的日常管理提供依據(jù)，促進(jìn)保安工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。二、考勤流程（一）考勤周期設(shè)定考勤周期原則上以自然月為單位，即每月一日至當(dāng)月月底最后一日。特殊情況需調(diào)整周期的，應(yīng)由保安管理部門提前通知全體保安員。（二）排班管理1.排班計(jì)劃制定：保安管理部門（或班組長）應(yīng)根據(jù)實(shí)際勤務(wù)需求，提前制定月度或周度排班表。排班應(yīng)遵循公平、合理原則，兼顧保安員個(gè)人情況與團(tuán)隊(duì)整體效能。2.排班通知：排班表制定完成后，應(yīng)及時(shí)通過公告欄、工作群或書面形式向全體保安員公示。保安員應(yīng)仔細(xì)核對個(gè)人排班信息，如有異議需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向管理部門提出。3.臨時(shí)調(diào)整：因特殊情況需臨時(shí)調(diào)整排班的，保安員應(yīng)提前向當(dāng)班班長或管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。管理部門也可根據(jù)工作需要對排班進(jìn)行必要調(diào)整，并提前通知相關(guān)人員。（三）執(zhí)勤簽到與簽退1.簽到簽退要求：保安員應(yīng)嚴(yán)格按照排班時(shí)間到崗執(zhí)勤，并在指定地點(diǎn)（如保安值班室）進(jìn)行簽到；執(zhí)勤結(jié)束后，需進(jìn)行簽退。簽到簽退應(yīng)本人親自操作，嚴(yán)禁代簽、補(bǔ)簽（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外）。2.簽到簽退方式：可采用紙質(zhì)簽到本、電子打卡機(jī)、移動(dòng)執(zhí)勤APP等方式進(jìn)行。無論采用何種方式，均需確保記錄的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。3.簽到簽退時(shí)間：保安員應(yīng)提前做好上崗準(zhǔn)備，確保在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到。（四）特殊情況處理1.請假：*病假：保安員因病需請假的，應(yīng)提前（或在突發(fā)情況下盡快）向班長或管理部門提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明及請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。*事假：保安員因私事需請假的，應(yīng)提前提交書面請假申請，說明請假事由及天數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假一般應(yīng)提前申請，特殊情況除外。*其他假期：如年假、婚假、喪假等，按國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提前提交申請及相關(guān)證明材料。2.加班：因工作需要安排保安員加班的，應(yīng)由管理部門提前通知。保安員因個(gè)人原因需申請加班的，應(yīng)提前提交加班申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班記錄應(yīng)準(zhǔn)確詳實(shí)。3.曠工：凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤、無故遲到早退超過規(guī)定時(shí)限、或假期已滿未續(xù)假且未到崗者，均按曠工處理。4.遲到與早退：保安員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)勤時(shí)間，無故遲到或早退的，按單位相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。5.臨時(shí)調(diào)班：保安員之間原則上不允許私自調(diào)班。確有特殊情況需要調(diào)班的，須提前向班長或管理部門提出申請，說明調(diào)班雙方、原因及時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)班。（五）考勤匯總與初步審核1.每日/每班記錄：當(dāng)班班長應(yīng)每日（或每班）對本班保安員的出勤情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督，對遲到、早退、曠工、請假、加班等情況進(jìn)行標(biāo)注。2.周期性匯總：考勤周期結(jié)束后，由保安管理部門指定人員（如考勤員或班組長）負(fù)責(zé)收集、整理各班次考勤記錄，包括簽到簽退數(shù)據(jù)、請假條、加班審批單等相關(guān)憑證。3.初步審核：匯總?cè)藛T對收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，核對有無遺漏、錯(cuò)誤或異常情況，并及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)。（六）考勤確認(rèn)與審批1.個(gè)人確認(rèn)：初步審核后的考勤表，可在一定范圍內(nèi)（如班組內(nèi)部）進(jìn)行公示，或交由保安員本人核對確認(rèn)。保安員對考勤記錄有異議的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向管理部門提出，管理部門應(yīng)予以復(fù)核并答復(fù)。2.逐級審批：經(jīng)確認(rèn)無誤的考勤表，由班組長簽字后，報(bào)保安管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。審批完成后的考勤表作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金及進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。三、考勤管理規(guī)范（一）責(zé)任主體1.保安員：對本人考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律，按規(guī)定履行請假、加班等手續(xù)。2.班組長：負(fù)責(zé)本班次考勤的日常監(jiān)督、記錄、初步核實(shí)與匯總，及時(shí)上報(bào)特殊情況。3.保安管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善考勤制度，監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行，處理考勤異議，審批各類假期及加班申請，最終審核考勤結(jié)果。（二）考勤紀(jì)律1.嚴(yán)禁虛報(bào)考勤、代簽代打、偽造證明等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分。2.保安員應(yīng)自覺遵守考勤規(guī)定，不得無故遲到、早退、曠工。3.各類請假、調(diào)班、加班均需按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)不得擅自行動(dòng)。（三）考勤記錄的保存考勤相關(guān)的原始記錄（簽到表、請假條、加班審批單、排班表等）應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限，以備查驗(yàn)。電子考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份。（四）申訴機(jī)制保安員對考勤結(jié)果有異議的，有權(quán)在考勤結(jié)果公示期內(nèi)或收到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)向保安管理部門提出書面申訴。管理部門收到申訴后，應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。（五）與薪酬福利的掛鉤考勤結(jié)果是計(jì)算保安員工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及評估其工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行“按勞分配、多勞多得”的原則，將考勤情況與薪酬福利直接掛鉤。（六）定期檢查與改進(jìn)保安管理部門應(yīng)定期對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評估，收集保安員的意見和建議，對考勤流程中存在的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保考勤管理工作的科學(xué)性與有效性。四、監(jiān)督與責(zé)任追究1.各級管理人員應(yīng)切實(shí)履行考勤管理職責(zé)，對在考勤管理中出現(xiàn)的失職、瀆職、徇私舞弊行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。2.單位可定期或不定期對保安員在崗情況進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果可作為考勤管理的輔助依據(jù)。3.對于嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律、表現(xiàn)優(yōu)異的保安員，可給予適當(dāng)表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反考勤紀(jì)律的保安員，將依據(jù)本規(guī)范及單位其他相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處理。五、附則1.本規(guī)范未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及單位其他規(guī)章制度執(zhí)行。2.本規(guī)范由單位保安管理部門負(fù)責(zé)解釋。3