企業(yè)宣傳資料設(shè)計制作規(guī)范統(tǒng)一形象標準一、規(guī)范目的與核心價值企業(yè)宣傳資料是品牌形象對外傳播的核心載體，為統(tǒng)一各場景下宣傳物料的設(shè)計風格、信息傳遞邏輯與視覺呈現(xiàn)效果，避免因設(shè)計差異導致品牌形象認知混亂，特制定本規(guī)范。通過標準化設(shè)計流程與要素管控，保證宣傳資料準確傳遞企業(yè)價值觀，提升品牌專業(yè)度與辨識度，同時提高跨部門協(xié)作效率，降低設(shè)計溝通與制作成本。二、適用范圍與典型應用場景（一）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)所有對外宣傳資料的設(shè)計與制作，包括但不限于：紙質(zhì)物料：宣傳冊、折頁、海報、展架、名片、邀請函、證書、信封信紙等；數(shù)字物料：PPT演示模板、社交媒體配圖（公眾號、微博、抖音等）、電子邀請函、官網(wǎng)Banner、H5頁面等；活動物料：展會展位背景板、活動背景板、易拉寶、指示牌、工作人員服裝（視覺元素部分）等。（二）典型應用場景品牌推廣場景：新品發(fā)布會、品牌形象廣告、行業(yè)展會等，需突出企業(yè)核心價值與差異化優(yōu)勢；業(yè)務拓展場景：招商會、客戶推介會、合作洽談會等，需重點展示產(chǎn)品/服務優(yōu)勢與案例成果；客戶服務場景：產(chǎn)品手冊、服務指南、售后說明等，需清晰傳遞功能信息與使用指引；內(nèi)部協(xié)同場景：員工培訓資料、企業(yè)文化手冊、內(nèi)部通知模板等，需統(tǒng)一內(nèi)部視覺語言，強化品牌認同。三、企業(yè)視覺形象核心規(guī)范（一）LOGO規(guī)范標準組合形式：橫版組合（LOGO+企業(yè)全稱/簡稱，適用于大多數(shù)場景）；豎版組合（LOGO+企業(yè)全稱/簡稱，適用于展架、名片等豎版物料）；單獨使用LOGO（適用于小尺寸場景，如社交媒體頭像、PPT頁眉頁腳）。安全間距：LOGO周圍需保留無其他元素的空白區(qū)域，間距不小于LOGO高度的1/5（保證LOGO不被擠壓或遮擋）。禁用規(guī)范：不得修改LOGO顏色、比例、結(jié)構(gòu)（如拆分、漸變、描邊過度）；不得將LOGO與不相關(guān)元素組合（如其他品牌標識、非企業(yè)指定圖形）；不得在LOGO上方疊加復雜背景（影響識別度）。（二）字體規(guī)范中文字體：思源黑體Bold（簡潔有力，適用于大標題）；副思源黑體Medium（層次分明，適用于章節(jié)標題）；思源宋體Regular（清晰易讀，適用于內(nèi)頁文字）；強調(diào)內(nèi)容：思源黑體Bold（用于重點數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞等）。英文字體：標題/副ArialBold（與中文字體風格統(tǒng)一）；ArialRegular（保證跨平臺顯示一致）。字號層級（以宣傳冊為例）：主24-28pt（加粗，居中）；章節(jié)18-20pt（加粗，左對齊）；10-12pt（行距1.5-1.8倍）；注釋/說明：8-9pt（行距1.2倍）。（三）色彩體系主色：企業(yè)藍（CMYK:100,70,0,10；RGB:0,90,173；潘通色號：Pantone2945C），用于LOGO、標題、重點色塊等，占比不超過整體畫面的30%；輔助色：灰藍色（CMYK:60,40,10,20；RGB:100,130,160），用于背景、次要信息區(qū)；深灰色（CMYK:70,60,60,80；RGB:40,45,50），用于文字、邊框；點綴色：活力橙（CMYK:0,70,100,0；RGB:255,120,0），用于數(shù)據(jù)突出、行動按鈕（如“立即咨詢”“知曉更多”），占比不超過5%；禁用規(guī)范：不得使用主色以外的純色（如高飽和紅、綠）作為主色調(diào)，避免色彩沖突；背景色與文字需保持高對比度（如深灰底配白字，白底配深灰字）。（四）版式規(guī)范網(wǎng)格系統(tǒng)：采用12列網(wǎng)格系統(tǒng)（每列寬度為物料寬度的1/12），保證元素對齊整齊，避免隨意排版；頁邊距：內(nèi)頁：上/下邊距2.5cm，左邊距3cm（裝訂），右邊距2.5cm；封面：四周邊距均≥2cm（保證LOGO與標題不靠近邊緣）；圖文排版比例：圖片與文字面積比建議為6:4或5:5，圖片優(yōu)先使用實景圖或矢量圖，避免低像素素材；留白原則：頁面四周保留適當留白（關(guān)鍵信息區(qū)域留白≥1cm），避免元素堆砌，提升閱讀舒適度。（五）圖片與視頻素材規(guī)范圖片風格：高清、真實、無水印，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材（如辦公場景、產(chǎn)品實拍、團隊活動），避免使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片；分辨率要求：紙質(zhì)物料：印刷用圖分辨率≥300dpi（CMYK模式）；數(shù)字物料：屏幕顯示用圖分辨率≥72dpi（RGB模式）；視頻素材：時長≤3分鐘（適用于社交媒體、展會視頻），畫面穩(wěn)定、聲音清晰，結(jié)尾需標注企業(yè)LOGO與Slogan。四、宣傳資料標準化設(shè)計流程（一）需求溝通與資料收集需求發(fā)起：業(yè)務部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳資料需求表》（見附件1），明確資料用途、目標受眾、核心信息、交付時間、使用場景等；資料對接：設(shè)計部門對接需求部門，收集必要素材，包括：企業(yè)LOGO源文件（.ai/.eps格式）；品牌VI手冊（含色彩、字體、版式規(guī)范）；核心信息文案（需經(jīng)法務部審核，保證無侵權(quán)風險）；參考案例（如有特定風格要求，需提供示例圖）。（二）方案設(shè)計與初稿輸出概念設(shè)計：設(shè)計部門根據(jù)需求與規(guī)范，輸出2-3版設(shè)計方案（含版式布局、色彩搭配、圖文排版），每版方案需附設(shè)計說明（突出核心思路與差異化亮點）；內(nèi)部評審：設(shè)計部門組織需求部門、品牌部、法務部進行方案評審，重點審核：是否符合品牌視覺規(guī)范（LOGO、色彩、字體）；核心信息是否突出、準確；版式是否簡潔易讀、符合目標受眾審美；修改定稿：根據(jù)評審意見修改方案，經(jīng)需求部門確認后輸出初稿（包含源文件與預覽圖）。（三）審核與標準化輸出多級審核：內(nèi)容審核：需求部門確認文案準確性（數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式等）；視覺審核：品牌部確認是否符合VI規(guī)范（色彩偏差、字體錯誤、LOGO變形等）；法務審核：確認無侵權(quán)內(nèi)容（圖片、文案、商標等）；標準化輸出：審核通過后，按以下格式輸出文件：紙質(zhì)物料：提供印刷用PDF（帶出血3mm，CMYK模式）+源文件（.indd/.ai格式）；數(shù)字物料：提供屏幕用PDF（RGB模式）+常用尺寸源文件（如公眾號封面圖：900×500px，PPT模板：16:9比例）。（四）歸檔與版本管理文件歸檔：所有宣傳資料源文件、終稿PDF、審核記錄需統(tǒng)一歸檔至企業(yè)服務器“品牌庫-宣傳資料”文件夾，命名規(guī)則為“日期（YYYYMMDD）+資料類型+版本號（V1.0）”，例如“20240515-宣傳冊-招商版-V1.0.indd”；版本更新：如需修改資料，需重新填寫《宣傳資料需求表》，注明修改原因，更新版本號（原版本備份存檔，避免混淆）；權(quán)限管理：品牌部負責宣傳資料的查閱與權(quán)限設(shè)置，非授權(quán)部門不得擅自修改或外傳。五、常用宣傳資料設(shè)計模板要素表（一）企業(yè)宣傳冊模板要素表模塊必備要素規(guī)范要求示例說明封面企業(yè)LOGO、主標題、副標題、主視覺圖LOGO居中，標題字號24-28pt，主視覺圖占60%面積主“創(chuàng)新驅(qū)動未來”；副“企業(yè)2024年度成果展示”內(nèi)頁-章節(jié)頁章節(jié)標題、頁碼、裝飾色塊標題字號18-20pt，色塊使用主色，寬度占頁面1/3章節(jié)頁：“第一章：企業(yè)概況”內(nèi)頁-圖文頁標題、圖片、數(shù)據(jù)圖表字號10-12pt，圖片分辨率≥300dpi，圖表配色統(tǒng)一圖片：企業(yè)辦公環(huán)境圖；圖表：近3年營收增長趨勢封底企業(yè)Slogan、聯(lián)系方式、二維碼聯(lián)系方式字號8-9pt，二維碼尺寸不小于2×2cmSlogan：“品質(zhì)鑄就品牌”；二維碼：官網(wǎng)（二）社交媒體配圖模板要素表（以公眾號為例）模塊必備要素規(guī)范要求示例說明封面圖主標題、副標題、企業(yè)LOGO、主視覺尺寸900×500px，標題居中，LOGO右下角，主視覺占比70%主“新品上市”；副“系列震撼登場”內(nèi)容配圖信息點、圖標、輔助文字單圖尺寸1080×1080px（方形）或900×500px（橫版），圖標使用企業(yè)統(tǒng)一素材信息點：“3大核心優(yōu)勢”，配3個功能圖標結(jié)尾引導圖Slogan、二維碼、行動按鈕尺寸750×400px，二維碼居中，按鈕文字“關(guān)注”Slogan：“與同行，共筑輝煌”（三）PPT演示模板要素表模塊必備要素規(guī)范要求示例說明首頁企業(yè)LOGO、演示主題、副標題、日期LOGO左上角，主題字號28-32pt，日期右下角主題：“2024年戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)布會”目錄頁章節(jié)標題、頁碼標題字號20-24pt，左側(cè)添加主色豎條裝飾章節(jié)節(jié)：“市場分析”“產(chǎn)品規(guī)劃”“實施路徑”內(nèi)容頁標題、圖表/圖片標題字號18-20pt，字號14-16pt，圖表配色使用主色+輔助色圖表：市場份額餅圖；圖片：產(chǎn)品功能示意圖尾頁企業(yè)LOGO、Slogan、聯(lián)系方式LOGO居中，Slogan字號16-18pt，聯(lián)系方式字號12ptSlogan：“創(chuàng)新引領(lǐng)，服務至上”六、執(zhí)行中的關(guān)鍵注意事項（一）版權(quán)與合規(guī)風險所有圖片、字體、圖標需使用企業(yè)授權(quán)素材或無版權(quán)資源（如Pixabay、Unsplash），避免因侵權(quán)引發(fā)法律糾紛；文案內(nèi)容需經(jīng)法務部審核，禁用絕對化用語（如“第一”“頂級”）、虛假宣傳表述及敏感政治詞匯；數(shù)字物料發(fā)布前需測試有效性（如二維碼、官網(wǎng)地址），保證用戶可正常訪問。（二）設(shè)計與制作細節(jié)把控紙質(zhì)物料印刷前需打樣確認，重點檢查色彩還原度（與屏幕顯示是否一致）、文字清晰度（無模糊、重影）、裝訂質(zhì)量（無錯頁、漏頁）；數(shù)字物料需適配多終端顯示（如手機、平板、電腦），避免因屏幕尺寸差異導致排版錯亂；所有宣傳資料需標注版本號與發(fā)布日期，便于后續(xù)追溯與更新。（三）跨部門協(xié)作效率業(yè)務部門需提前5個工作日提交設(shè)計需求，預留充足的設(shè)計、審核、修改時間；設(shè)計部門與需求部門保持