辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)合同甲方（委托方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人/授權(quán)代表：____________________聯(lián)系地址：______________________________聯(lián)系電話：______________________________乙方（開發(fā)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人/授權(quán)代表：____________________聯(lián)系地址：______________________________聯(lián)系電話：______________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方就甲方委托乙方開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）事宜，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以茲共同遵守。一、項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目名稱辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目1.2建設(shè)目標(biāo)通過開發(fā)集流程審批、文檔管理、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)分析于一體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)甲方內(nèi)部辦公流程數(shù)字化、信息資源整合化、決策支持智能化，提升整體辦公效率。1.3系統(tǒng)功能模塊乙方需完成以下核心功能模塊的開發(fā)與部署：模塊名稱主要功能描述流程審批模塊支持自定義審批流程（如請假、報(bào)銷、采購等）、電子簽章、流程跟蹤與催辦、審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。文檔管理模塊實(shí)現(xiàn)文檔分類存儲(chǔ)、版本控制、權(quán)限管理（讀寫/編輯/下載權(quán)限）、全文檢索、在線預(yù)覽與編輯。協(xié)同辦公模塊包含即時(shí)通訊、日程共享、任務(wù)分配與跟蹤、會(huì)議管理（日程預(yù)約、紀(jì)要生成）、公告發(fā)布功能。數(shù)據(jù)分析模塊對系統(tǒng)內(nèi)審批效率、文檔流轉(zhuǎn)、用戶活躍度等數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，生成多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)管理模塊支持用戶管理（角色/權(quán)限配置）、日志審計(jì)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)參數(shù)配置。二、開發(fā)周期與進(jìn)度安排2.1項(xiàng)目周期自合同簽訂之日起180個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)、測試、部署及驗(yàn)收。2.2階段劃分及交付物階段工作內(nèi)容完成時(shí)間交付物需求分析階段需求調(diào)研、需求規(guī)格說明書編寫與確認(rèn)第1-20工作日《需求規(guī)格說明書》（甲方簽字確認(rèn)版）設(shè)計(jì)階段架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、UI/UX設(shè)計(jì)第21-50工作日《系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)文檔》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》《UI設(shè)計(jì)稿》開發(fā)階段功能模塊編碼實(shí)現(xiàn)、單元測試第51-130工作日系統(tǒng)功能原型（可演示版本）、單元測試報(bào)告測試階段集成測試、性能測試、用戶驗(yàn)收測試（UAT）第131-160工作日《測試報(bào)告》《用戶操作手冊》部署與培訓(xùn)階段系統(tǒng)部署至甲方服務(wù)器、用戶培訓(xùn)第161-170工作日部署完成確認(rèn)書、培訓(xùn)簽到表驗(yàn)收階段甲方組織驗(yàn)收第171-180工作日《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》（雙方簽字確認(rèn)）三、技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)3.1技術(shù)架構(gòu)開發(fā)語言：后端采用Java/Python，前端采用Vue.js/React；數(shù)據(jù)庫：MySQL/PostgreSQL（支持?jǐn)?shù)據(jù)容量≥100萬條記錄）；服務(wù)器環(huán)境：支持Linux操作系統(tǒng)，兼容甲方現(xiàn)有服務(wù)器硬件配置（需甲方提前提供服務(wù)器參數(shù)）；安全性：符合國家《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求》（GB/T22239-2019）二級標(biāo)準(zhǔn)，包含數(shù)據(jù)傳輸加密（SSL/TLS）、防SQL注入、XSS攻擊防護(hù)功能。3.2性能指標(biāo)系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)支持≥500人；頁面響應(yīng)時(shí)間≤2秒，文檔檢索響應(yīng)時(shí)間≤3秒；數(shù)據(jù)備份頻率為每日自動(dòng)備份，備份數(shù)據(jù)保留周期≥30天；系統(tǒng)全年可用性≥99.9%（允許每月≤43分鐘計(jì)劃內(nèi)停機(jī)維護(hù)）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，審核需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)方案等關(guān)鍵文檔，組織驗(yàn)收并提出修改意見；義務(wù)：指派1-2名項(xiàng)目對接人，配合乙方需求調(diào)研與溝通，在收到乙方交付物后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核確認(rèn)；提供系統(tǒng)部署所需的服務(wù)器環(huán)境（硬件配置清單由乙方提前10個(gè)工作日提供）及必要的網(wǎng)絡(luò)支持；組織內(nèi)部用戶參與測試與培訓(xùn)，按時(shí)完成各階段驗(yàn)收工作。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：要求甲方按時(shí)提供需求確認(rèn)、測試環(huán)境及驗(yàn)收反饋，按合同約定收取項(xiàng)目費(fèi)用；義務(wù)：成立專項(xiàng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)（包含項(xiàng)目經(jīng)理1名、開發(fā)工程師3名、測試工程師2名、UI設(shè)計(jì)師1名），并向甲方提供團(tuán)隊(duì)成員簡歷；嚴(yán)格按照《需求規(guī)格說明書》開發(fā)，如需變更需求，需與甲方協(xié)商并簽訂《需求變更確認(rèn)書》（變更工作量超過原計(jì)劃10%的，甲方需額外支付開發(fā)費(fèi)用）；保障系統(tǒng)源代碼的獨(dú)立性與可維護(hù)性，不得包含第三方侵權(quán)組件；提供3年免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)（含系統(tǒng)bug修復(fù)、功能優(yōu)化建議）及7×24小時(shí)故障響應(yīng)（故障修復(fù)時(shí)限：一般問題≤4小時(shí)，嚴(yán)重故障≤2小時(shí)）。四、費(fèi)用及支付方式4.1項(xiàng)目總費(fèi)用本項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣1,200,000元（壹佰貳拾萬元整），包含需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署、培訓(xùn)及3年技術(shù)支持費(fèi)用，不包含甲方服務(wù)器硬件采購及第三方軟件授權(quán)費(fèi)用。4.2支付階段支付階段支付比例金額（元）支付條件合同簽訂后30%360,000甲方收到乙方開具的等額增值稅專用發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)需求規(guī)格說明書確認(rèn)后20%240,000甲方確認(rèn)《需求規(guī)格說明書》并收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)系統(tǒng)功能開發(fā)完成并通過測試后30%360,000甲方確認(rèn)測試通過，收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后20%240,000雙方簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》并收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)安全5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬系統(tǒng)源代碼及相關(guān)技術(shù)文檔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方享有系統(tǒng)永久使用權(quán)；甲方提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程規(guī)則等信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得用于本合同外其他項(xiàng)目。5.2數(shù)據(jù)安全保障乙方需采取加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制等措施，確保甲方數(shù)據(jù)不泄露、不丟失；項(xiàng)目開發(fā)過程中接觸的甲方商業(yè)秘密（如組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)），乙方需承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后5年。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)功能符合《需求規(guī)格說明書》及設(shè)計(jì)文檔要求，核心模塊無功能缺失；性能指標(biāo)達(dá)標(biāo)（并發(fā)用戶數(shù)、響應(yīng)時(shí)間等符合3.2條款）；測試階段發(fā)現(xiàn)的bug修復(fù)率達(dá)100%，無嚴(yán)重缺陷；用戶操作手冊內(nèi)容完整，培訓(xùn)后甲方員工可獨(dú)立操作系統(tǒng)。6.2驗(yàn)收流程乙方提交驗(yàn)收申請及相關(guān)交付物（測試報(bào)告、操作手冊等）；甲方在收到申請后10個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為默認(rèn)通過；驗(yàn)收通過后，雙方簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》；若未通過，乙方需在15個(gè)工作日內(nèi)完成整改并重新申請驗(yàn)收。七、違約責(zé)任7.1甲方違約若甲方未按時(shí)支付項(xiàng)目款項(xiàng)，每逾期1日，需向乙方支付逾期金額0.05%的違約金；因甲方原因（如需求確認(rèn)延遲、測試配合不到位）導(dǎo)致項(xiàng)目延期，乙方工期相應(yīng)順延，甲方需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外成本（按實(shí)際誤工天數(shù)×團(tuán)隊(duì)日均成本計(jì)算）。7.2乙方違約若乙方未按時(shí)交付系統(tǒng)，每逾期1日，需向甲方支付總費(fèi)用0.05%的違約金（累計(jì)違約金不超過總費(fèi)用的10%）；若系統(tǒng)存在重大功能缺陷或安全漏洞，經(jīng)甲方指出后30個(gè)工作日內(nèi)未修復(fù)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付費(fèi)用，同時(shí)賠償總費(fèi)用20%的違約金。八、不可抗力與爭議解決8.1不可抗力因地震、火災(zāi)、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，根據(jù)影響程度協(xié)商延期或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效；合同附件（《需求規(guī)格說明書》《技術(shù)方案》等）為本合同不可分割部分，與本合同具有同等