會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化重要知識(shí)點(diǎn)匯總

四、考試形式

三科所有上機(jī)考試，地庫(kù)抽題，每年兩次。

時(shí)間：1小時(shí)

題型：

客觀題：

單項(xiàng)選擇(45)、多項(xiàng)選擇(30)、判斷(10)

操作題：

五、學(xué)習(xí)措施

1.題庫(kù)中包括知識(shí)點(diǎn)較多，全面學(xué)習(xí)。

2.多做模擬練習(xí)題，提升對(duì)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的純熟程度，(學(xué)員反饋)

題目起源：模擬光盤(pán)教材

3.通過(guò)上機(jī)操作，充足了解第四、五章的內(nèi)容。

4.考前一定要練習(xí)模擬光盤(pán)，充足熟悉考試環(huán)境。分派好答題時(shí)間。

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

【本章考情分析】

本章重要包括客觀題型，單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷。

本章屬于一般章節(jié)。

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)

【本節(jié)要點(diǎn)】

會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化的管理體制

【本節(jié)內(nèi)容】

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段

1.手工處理階段（算盤(pán)、計(jì)算器）

2.機(jī)械式處理階段（穿孔卡片系統(tǒng)、我國(guó)沒(méi)有經(jīng)歷此階段）

3.電算化處理階段（計(jì)算機(jī)硬件、軟件）

（二）會(huì)計(jì)電算化的含義

狹義：電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化。

廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、人才培養(yǎng)、

發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

（-）模擬手工記賬的探索起步階段

1.“會(huì)計(jì)電算化”的產(chǎn)生

1981年8月，長(zhǎng)春，第一汽車(chē)制造廠。

2.有關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息化：

是指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合，即充足利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技

術(shù)，愈加好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，極大地提升會(huì)計(jì)工作的效能和水平。

會(huì)計(jì)電算化：

是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。

3.基本特性

是采取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)等

工具已開(kāi)始被引入會(huì)計(jì)工作，但各單位開(kāi)展這些工作的出發(fā)點(diǎn)重要還是為了讓會(huì)計(jì)人員從

復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提升勞動(dòng)效率和信息輸出速度，并

為企業(yè)提供愈加好的電算化軟件、財(cái)政部先后印發(fā)了《有關(guān)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意

見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理措施》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，并開(kāi)啟了商品

化會(huì)計(jì)核算軟件的審批工作，有力地推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)程。

3.會(huì)計(jì)電算化的三個(gè)層次

按提供信息的層次和深度劃分：

會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，重要是利用計(jì)算機(jī)替代手工核算，完成初

始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他

有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功效和其他信息。會(huì)計(jì)管理電算化的重要任務(wù)

是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開(kāi)展會(huì)計(jì)分析等。

會(huì)計(jì)決議電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基

礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于?決議支持系統(tǒng)的理論和措施，協(xié)助決議者制定科學(xué)

的決議方案。

（三）引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合階段

借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了深入優(yōu)化重組其管理流程的

能力。某些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

告的時(shí)間，甚至改革了內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，真正使會(huì)計(jì)人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作

中解放出來(lái)，投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中。

（四）與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段

1.內(nèi)部控制基本規(guī)范

7月，財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企

業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)，并「6月聯(lián)合公布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標(biāo)志著我國(guó)企

業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要

里程碑。同時(shí)，該委員會(huì)加快制定企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、鑒證指引。

2.構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)

為適應(yīng)建立和實(shí)行內(nèi)部控制制度的新要求，防范風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理.，提升競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)

開(kāi)始全面、系統(tǒng)地依托其我有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，

將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。目前，這一階段尚

在進(jìn)行中，但已取得了令人矚目標(biāo)成果。例如，有的特大型企業(yè)已利用與內(nèi)部控制相結(jié)合

的集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，成功地將所有報(bào)表編制工作集中到總部一級(jí)。

3.XBRL應(yīng)用

同時(shí)，財(cái)政部還積極研究構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)平臺(tái)，以以便企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所提供

的會(huì)計(jì)信息的再開(kāi)發(fā)和利用。進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）作為一

個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制,披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，在全

球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。這種語(yǔ)言能從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，會(huì)計(jì)信息數(shù)出一

門(mén)、資料共享將成為現(xiàn)實(shí)，

4.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化

從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化處理的是利用信息技術(shù)

進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的有關(guān)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)

建和實(shí)行有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)

電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。

三、會(huì)計(jì)電算化的作用

1.提升了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

（1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，除會(huì)計(jì)憑

證由人工錄入和審核外，其他各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員能夠從繁重的記賬、

算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來(lái)，憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理，能及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù)，

會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提升。

（2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（3）提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2.提升了企業(yè)當(dāng)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。（三點(diǎn)）

（1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。

（2）為從事后管理向事中控制、實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。

（3）為企業(yè)全面管理當(dāng)代化奠定了基礎(chǔ)。

3.推進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)、措施、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作深入發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制

會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方

面O

1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全

國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

（1）制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)行。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的

會(huì)計(jì)制度情況實(shí)行監(jiān)督。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提升會(huì)計(jì)工作水

平。

（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

（1）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

（2）口常操作管理。

（3）計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

（4）會(huì)計(jì)檔案管理。

【模擬練習(xí)】

【例題?判斷題】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。

（）

」［答疑編號(hào)］

「正確答案』對(duì)

【例題?單項(xiàng)選擇題】“會(huì)計(jì)電算化”一詞始于（）o

A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年

?［答疑編號(hào)］

「正確答案」A

【例題?單項(xiàng)選擇題】按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，重要分為（）

電算化階段。

A.會(huì)計(jì)核算B.會(huì)計(jì)管理C.會(huì)計(jì)決議【）.會(huì)計(jì)分析

」［答疑編號(hào)］

「正確答案』ABC

【例題?多項(xiàng)選擇題】我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（）。

A.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)行

B.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

D.建立電算化崗位責(zé)任制

?［答疑編號(hào)］

「正確答案」ABC

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件

【本節(jié)要點(diǎn)】

會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi)

會(huì)計(jì)核算軟件功效模塊

會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

【本節(jié)內(nèi)容】

一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

(-)會(huì)計(jì)核算軟件的概念

1.會(huì)計(jì)核算軟件，是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采取各種計(jì)算

機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工

作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理

和輸出功效模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算

軟件。

2.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用「處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功效模塊也

屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范圍，

(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

1.人工管理階段

該階段的會(huì)計(jì)核算軟件重要是模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重處理那些數(shù)據(jù)

量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但需數(shù)次重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算等，但各個(gè)單

項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

2.文獻(xiàn)管理系統(tǒng)階段

此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)

專(zhuān)用的信息系統(tǒng)，在物理上獨(dú)立r企業(yè)其他部門(mén)的信息系統(tǒng)。這個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被動(dòng)地依

賴(lài)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有關(guān)核算，對(duì)管理決議方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計(jì)、分

析和評(píng)價(jià)，無(wú)法有效進(jìn)行事中控制。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段

伴隨管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不停深入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)始與企業(yè)的

其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。此時(shí)，

管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一，就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱(chēng)為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階

段。

作為ERP系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)之一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)融為一

體。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)

信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則等。

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中，用于處

理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功效模塊為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，屬「會(huì)計(jì)核算軟件的范圍。

二、會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi)

（一）按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）

會(huì)計(jì)核算軟件。

（-）按合用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟

件。

1.專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件

專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位依照自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其

他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件也稱(chēng)為定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，

如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)

計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺陷是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適合用于個(gè)別

單位。

2.通用會(huì)計(jì)核算軟件

是指由專(zhuān)業(yè)軟件企業(yè)研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不一樣行.'也、不一-樣單位會(huì)計(jì)

核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,

例如，用友M8.X系列、金蝶系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適合用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)

輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類(lèi)型的企業(yè)。

按合用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的

會(huì)計(jì)核算軟件。

為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在初

次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初

始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。

會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,

將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

3.通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)

(1)通用性強(qiáng)。

成本相對(duì)較低。

維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。

(4)軟件開(kāi)發(fā)水平較高。

(5)開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

(6)專(zhuān)業(yè)性差。

4.選擇會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

（2）會(huì)計(jì)軟件的功效是否能充足滿足和確保企事業(yè)單位的特殊要求。

（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購(gòu)軟件時(shí)不可

忽視的問(wèn)題。

（4）是否有同類(lèi)企業(yè)成功地利用了該種軟件。

三、會(huì)計(jì)核算軟件的功效模塊

（-）會(huì)計(jì)核算軟件功效模塊的組成

會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功效模塊組成。

1.含義：是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功效的各個(gè)部

分。

2.我們一般按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來(lái)劃分功效模塊，并以賬務(wù)處理為中心來(lái)劃分結(jié)構(gòu),

一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必然包括賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處

理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功效模塊一般能夠劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、

工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)

分析等。

3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。

4.各模塊簡(jiǎn)介：

目前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，一般都有多個(gè)子系統(tǒng)或功效模塊供不一樣的用戶

選購(gòu)。

下面簡(jiǎn)單簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)核算軟件各功效模塊的重要作用：

（1）賬務(wù)處理功效模塊。

作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，通過(guò)憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)

賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功效。

（2）報(bào)表處理模塊。

會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊重要是依照事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)

算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作,

生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并依照?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。

（3）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功效模塊。

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來(lái)業(yè)務(wù)科FI,因此一般也稱(chēng)應(yīng)收/應(yīng)付賬款

的核算為往來(lái)賬管理核算模塊；

應(yīng)收/應(yīng)付款核算功效模塊重要依照應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付

賬款等往來(lái)業(yè)務(wù)的登記、核銷(xiāo)等工作。

（4）工資核算功效模塊。重要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并依照工資用途進(jìn)

行分派。

（5）固定資產(chǎn)核算功效模塊。固定資產(chǎn)核算功效模塊重要用來(lái)反應(yīng)單位固定資產(chǎn)增減

變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。

（6）存貨核算功效模塊。重要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

（7）銷(xiāo)售核算功效模塊。是依照有關(guān)銷(xiāo)售憑證及銷(xiāo)售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、

銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售利潤(rùn)的核算；協(xié)議的輔助管理。

（8）采購(gòu)管理功效模塊。重要提供對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的管理。

（9）成本核算功效模塊。重要的基本任務(wù)是歸集和分派各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品

的總成本和單位成本。

（10）財(cái)務(wù)分析功效模塊。是利用已經(jīng)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成

果及將來(lái)前景的一個(gè)評(píng)價(jià)，

（二）賬務(wù)處理模塊與重要核算模塊的關(guān)系

工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)生成的記賬憑證自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理

系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

（-）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

1.目標(biāo)一致。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)核算軟件，其最后目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)

管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決議有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議，提升經(jīng)濟(jì)效益。

2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

和會(huì)計(jì)制度是指引會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作

伎倆的變化而變化，因此二者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他有關(guān)的法規(guī)和

政策。

3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)措施。二者的基本會(huì)計(jì)理論和措施是一致的。如復(fù)

式記賬的原理、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的措施等。

4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)

核算都具備如下共同的處理流程：

（1）都必須嚴(yán)格審核原始單據(jù)的客觀、真實(shí)以及合法性。

（2）都需要依據(jù)正確、合法的原始單據(jù)，按照借貸記賬法的規(guī)則和國(guó)家會(huì)計(jì)制度的要

求編制記賬憑證并進(jìn)行審核。

（3）都需要依照審核合法后的記賬憑證登記有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿并定期結(jié)賬。

（4）均需要依照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一要求編制有關(guān)的報(bào)表。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)分

】.會(huì)計(jì)核算工具不一樣。

手工會(huì)計(jì)核算：重要是算盤(pán)、計(jì)算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計(jì)算工作。

會(huì)計(jì)核算軟件：是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的特點(diǎn)是使用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)

數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)置的會(huì)計(jì)軟件，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作.

2.會(huì)計(jì)信息載體不一樣。

手工會(huì)計(jì)核算：紙張為載體

會(huì)計(jì)核算軟件：磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)為主，以計(jì)算機(jī)輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)

表為輔的形式。

3.記賬規(guī)則不完全相司。

手工會(huì)計(jì)核算：要為會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置六大類(lèi)賬戶，并開(kāi)設(shè)總賬和各種明細(xì)賬來(lái)

反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)核算軟件：所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識(shí)，其一級(jí)科目（由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一要求）

第一位代表了該科目標(biāo)類(lèi)別，具備自動(dòng)匯總下級(jí)科目發(fā)生額的作用，通過(guò)輸入明細(xì)（最底

層）科FI標(biāo)發(fā)生額情況，能夠很以便的計(jì)算出總賬和有美明細(xì)賬的匯總金額。相比較而言,

手工核算方式條件下的所謂日志賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那

些依照記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯(cuò)賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、結(jié)賬、

對(duì)賬、試算平衡等記賬規(guī)則（技術(shù)措施）的重要性也將逐漸減少。

4.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差異。

手工會(huì)計(jì)核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日志

賬核算形式、日志總賬核算形式等。

在會(huì)計(jì)核算軟件環(huán)境下，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)步驟，其控制

的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)步驟，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表一氣呵成，所有處理過(guò)程由計(jì)

算機(jī)按照程序自動(dòng)完成?！?此，它能夠不再像手工會(huì)計(jì)核算同樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。

5.內(nèi)部控制方式不一樣。

手工會(huì)計(jì)核算：會(huì)計(jì)工作的分工以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不一樣性質(zhì)為依據(jù)，各業(yè)務(wù)責(zé)任人之間

通過(guò)傳遞各票據(jù)、憑證來(lái)建立聯(lián)系，相互制衡，實(shí)現(xiàn)整體的會(huì)計(jì)職能。其內(nèi)部控制重要包

括：管錢(qián)的不能同時(shí)管賬，并通過(guò)對(duì)賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，以及利

用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性與合法性。

會(huì)計(jì)核算軟件：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，在程序的控制下連續(xù)自動(dòng)的進(jìn)行處理，中間一

般無(wú)須人工干預(yù)，許多老式的內(nèi)部控制方式失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。

因此，其內(nèi)部控制不但要遵照手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，還要遵照針對(duì)會(huì)計(jì)電算

化環(huán)境的某些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等。在會(huì)計(jì)核

算軟件環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點(diǎn)是控制好原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入，以便把非法數(shù)據(jù)排除在系

統(tǒng)之外。另外，重要通過(guò)操作員授權(quán)，預(yù)留審計(jì)線索，軟件上采取檢錯(cuò)和糾錯(cuò)技術(shù)，重新

處理前自動(dòng)保存副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等伎倆來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而

確保系統(tǒng)的安全與可靠。

【模擬練習(xí)】

【例題?判斷題】按合用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟

件。()

，［答疑編號(hào)］

「正確答案J錯(cuò)

【例題?判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模

塊。

O［答疑編號(hào)］

「正確答案』對(duì)

【例題?單項(xiàng)選擇題】會(huì)計(jì)核算軟件以()模塊為核心。

A.報(bào)表處理B.成本核算C.賬務(wù)處理D.工資核算

。［答疑編號(hào)］

「正確答案」C

【例題?多項(xiàng)選擇題】選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題包括（）。

A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求B.是否同類(lèi)企業(yè)成功使用該軟件

C.軟件對(duì)環(huán)境的要求D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

。［答疑編號(hào)］

「正確答案』ABCD

【例題?判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件中，內(nèi)部控制由本來(lái)的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制

0［答疑編號(hào)］

「正確答案」對(duì)

第二章會(huì)計(jì)電算化基本要求

【本章考情分析】

本章重要包括客觀題型，單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷。

本章屬于重點(diǎn)章節(jié)。（結(jié)合第五章學(xué)習(xí)）

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

1999年1（）月31日，最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式要求“使

用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和

其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求”，“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求”等。

1994年6月，財(cái)政部為了深入加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事

業(yè)的健康發(fā)展，依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求，在試行文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上正式制

定了《會(huì)計(jì)電算化管理措施》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功效規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)

審規(guī)則》。1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專(zhuān)門(mén)制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)

用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合如下基本要求；

1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)要求，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、

真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提升會(huì)計(jì)核算工作的效率。

2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編

制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采取中文，能夠同時(shí)提供少

數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功效。

5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

的要求。

6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)因?yàn)樽陨碓驅(qū)е滤罊C(jī)或者

非正常退出等情況.

7.公計(jì)核舞軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)機(jī)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用既行數(shù)據(jù)恢復(fù)到被近

狀態(tài)的功效。

8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者需要變化會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境

時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)的審批手續(xù)。

9.會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)

核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

另外，我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功效，以及其

他方面的有關(guān)內(nèi)容提出詳細(xì)的要求。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功效的基本要求

數(shù)據(jù)輸入的正確是否，決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理成果的準(zhǔn)確性。在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)

據(jù)的輸入步驟中，我們常常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來(lái)闡明數(shù)據(jù)輸入對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用

所具備的舉足輕重的作用，

（-）會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入能夠采取鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞讉€(gè)形

式。另外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功效模塊中所需的數(shù)據(jù)，能夠依照需要從另一功效模塊中取得,

也能夠依照其他功效模塊中的數(shù)據(jù)生成。

（二）對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置會(huì)計(jì)核算軟件必須具

備如下初始功效：

1.輸入公計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)

科FI名稱(chēng)、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。

2.輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。

3.選擇會(huì)計(jì)核算措施，包括記賬措施、固定資產(chǎn)折舊措施、存貨計(jì)價(jià)措施、成本核算

措施等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算措施的更更正程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。

4.定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。

5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

6.必須提供必要的措施對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

7.會(huì)計(jì)核算軟件中采雙的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編碼措施，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制

度的要求。

（三）對(duì)記賬憑證輸入的基本要求

1.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功效，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證

編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。

2.記賬憑證的編號(hào)能夠由手工輸入，也能夠由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)牛會(huì)計(jì)核算軟件

應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。

（四）對(duì)記賬憑證的控制功效要求

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供如下控制功效，確保記賬憑證的編制和處理符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)

制度的要求：

1.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)，如重復(fù)，予以提示

并拒絕保存。

2.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目標(biāo)，臼動(dòng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。

3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額時(shí)，

應(yīng)提示并拒絕保存。

4.正在輸入的記賬憑i正有借方會(huì)計(jì)科門(mén)而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科n或者有貸方會(huì)計(jì)科口而無(wú)借

方會(huì)計(jì)科目標(biāo)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

5.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款先證的貸

方科目不是“現(xiàn)金”或“限行存款”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行：。

6.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核

算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功效，在修更正程中，應(yīng)同樣給出與輸入記

賬憑證時(shí)要求的各項(xiàng)提示，

7.對(duì)已經(jīng)輸入件!未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功效，審核通

過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改.

8.對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功效和輸入修改功效的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

9.發(fā)覺(jué)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有借誤的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖俏法

或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)”表示。

10.采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記

賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

（五）對(duì)原始憑證輸入的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，重要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制

憑證單位或填制人姓名、接收憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。會(huì)計(jì)

核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，能夠按照如下措施進(jìn)行處埋：

1.輸入記賬憑證的同時(shí)輸入對(duì)應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的

記賬憑證對(duì)應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)予以提示并拒絕通過(guò)；在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行

審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過(guò)審核或登賬后，與

其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)

核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功效，審核通過(guò)后,

即可生成對(duì)應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能宜接

進(jìn)行修改。

3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者對(duì)應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬以后，假如原

始憑證確需修改，則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原

始憑證與對(duì)應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功效。

（六）對(duì)處理外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的要求

1.適合用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國(guó)貨幣憑證的功效。

通用會(huì)計(jì)核算軟件還能夠在初始化功效中提供選擇記賬本位幣的功效。

2.采取統(tǒng)賬制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初

和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，輸入期初和其時(shí)外匯牌價(jià)的功效。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即

自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。

三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功效的基本要求

會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的要求重:要體目前記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成

等三個(gè)方面，我們將分別對(duì)這三部分功效提出詳細(xì)要求。

（-）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功效的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供依照審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功

效。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文獻(xiàn)或者數(shù)據(jù)庫(kù)能夠設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。

1.依照審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表

登記總分類(lèi)賬。

2.依照審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和對(duì)應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。

3.總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬能夠同時(shí)登記，也能夠分別登記，還能夠在同一個(gè)功效模塊

中登記或者在不一樣功效模塊中登記。

4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后，直接登賬或者成批登賬的功效。

5.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出多會(huì)計(jì)科目標(biāo)發(fā)生額和余額。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)賬功效的基本要求

1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照要求的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功效。

2.結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否所有登記入賬，尤其

要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和入賬，所有

登記入賬后才能結(jié)賬。

3.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬能夠同時(shí)結(jié)賬，也能夠由處理明細(xì)分類(lèi)賬的功效模塊先

結(jié)賬、處理總分類(lèi)賬的功效模塊后結(jié)賬。

4.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行查對(duì)，假如不一致，總分類(lèi)賬不能

結(jié)賬。

‘5‘.結(jié)賬后，不'能再輸入上一會(huì)一計(jì)'期''間的'"會(huì)計(jì)憑證。一,般'情況下'，,某會(huì)一計(jì)期'間'的'會(huì)"計(jì)憑

證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年終能夠例外。會(huì)計(jì)核算軟件能夠提

供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一

個(gè)季度進(jìn)行處理而沒(méi)有結(jié)賬時(shí)，輸入下?會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第?個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功

效。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功效的基本要求

會(huì)計(jì)報(bào)表按不一樣標(biāo)掂劃分有不一樣的種類(lèi)。

如按報(bào)送對(duì)象分，能夠分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。

按照編制日期分，能夠分為月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種

特殊需要編制的一次性報(bào)表。

按報(bào)表的編制單位分，能夠分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表（獨(dú)立核算單位編制的報(bào)表）和匯總會(huì)

計(jì)報(bào)表（集團(tuán)企業(yè)或上級(jí)主管部門(mén)編制的報(bào)表）。

按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分，又能夠提成簡(jiǎn)單報(bào)表和由幾個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表。

依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、戰(zhàn)益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的

基本報(bào)表。

依照有關(guān)要求，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功

效。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功效，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)

目、各項(xiàng)目標(biāo)數(shù)據(jù)起源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對(duì)r依照機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿

生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功效.

（四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功效

1.應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行限行對(duì)賬的功效，依照機(jī)內(nèi)銀行存款日志賬與輸入的銀行對(duì)賬單

及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)牛.成銀行存款余額調(diào)整表,

2.應(yīng)當(dāng)具備確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，預(yù)防對(duì)數(shù)據(jù)和歟件進(jìn)行非法修改和刪除的功效。

3.通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家會(huì)計(jì)制度允許使用的多個(gè)會(huì)計(jì)核算措施，以便

用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算措施的更更正程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)。

四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功效的基本要求

會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)（磁盤(pán)）、通

過(guò)數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷鄠€(gè)形式。其中，磁盤(pán)輸出多用廣

數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)

構(gòu)向總企業(yè)報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

（-）屏幕查詢的基本要求

在會(huì)計(jì)電算化條件下，無(wú)須天天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求能夠通過(guò)

屏幕查詢來(lái)處理。對(duì)屏幕查詢功效沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。

（二）打印輸出的基本要求

會(huì)計(jì)軟件必須提供如下打印輸出功效:

4.在機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和羽細(xì)分類(lèi)賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類(lèi)賬能夠用

總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。

5.在確保會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條能夠適當(dāng)

減少。

6.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，能夠提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功效。

7.打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，假如是依照已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸

出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)識(shí)，以示區(qū)分。

（三）有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

1.依照機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的對(duì)應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算

軟件不能提供直接修改功效。

2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤(pán)或者

軟磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功效。

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)

《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的標(biāo)準(zhǔn)，”實(shí)行會(huì)計(jì)電

算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到

事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”等。按照這一標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)電算化工

作的特點(diǎn)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，各單位能夠依照內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工

作需要，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置必要的工作崗位。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可

分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算與崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等?；?/p>

本會(huì)計(jì)工作崗位，既能夠一人一崗，也能夠一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制

制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目標(biāo)登

記工作。

電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，實(shí)行

會(huì)計(jì)電算化的單位要依照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求，劃分

電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，能夠考慮設(shè)置如下電

算化會(huì)計(jì)崗位：

（-）電算主管

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及有關(guān)

的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采取中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)

算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)置此崗位。

（二）軟件操作

負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部

分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)成會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。

各單位應(yīng)激勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位:的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

（三）審核記賬

負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以確保憑證的合

法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)成會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼

任。

（四）電算維護(hù)

負(fù)責(zé)確保計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)

和會(huì)計(jì)知識(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采取大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟

件的單位，應(yīng)設(shè)置此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)

行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。

（五）電算審查

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，預(yù)防利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具

備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)成會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼

任。采取大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)置此崗位。

（六）數(shù)據(jù)分析

負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)成會(huì)計(jì)電算化

中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。采取大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)置此崗位,

該崗位也可由主管會(huì)計(jì)兼任。

（七）會(huì)計(jì)檔案保管

負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤(pán)、程序軟盤(pán)、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，

做好軟盤(pán)、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

（A）軟件開(kāi)發(fā)

由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的單位，還可設(shè)置軟件開(kāi)發(fā)崗，重要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)

軟件的開(kāi)發(fā)和軟件維護(hù)工作。

電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗

位。基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在符合內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的前提下交叉設(shè)置。各崗位

人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可依照本單位的

工作情況，設(shè)置某些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個(gè)人負(fù)擔(dān)。

會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)依照人員的變動(dòng)可進(jìn)行

對(duì)應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。詳細(xì)操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,

無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置

能夠一人兼任多個(gè)工作崗位。不過(guò)中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,

應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能

操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等，小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)置，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和

審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。

第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求

財(cái)政部在印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化

的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、備部門(mén)要對(duì)這一工作加強(qiáng)指引和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理

措施，確保這一過(guò)程的順利實(shí)行”。

一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

（一）替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一

從廣義上講，替代手工賬（俗稱(chēng)甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采取

電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類(lèi)、匯總、轉(zhuǎn)存

等），生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤(pán)等介質(zhì)上，依照需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)

表，即采取電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。

狹義地講，替代手工賬是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的過(guò)

渡階段，即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程。因此能夠說(shuō)，替代手工賬只是會(huì)計(jì)核算電算化

工作的“初級(jí)階段”，是一個(gè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的“起點(diǎn)”。其重要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整

頓、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。

（二）替代手工賬的基本條件

一個(gè)前提和三項(xiàng)基本條件。

一個(gè)大前提是：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)并行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)

據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，署名蓋章

必須齊全。

三項(xiàng)基本條件則是：

1.配有合用的會(huì)計(jì)軟件和對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。

2.配備對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。

建立起與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍，要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化

初級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，并取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書(shū)。

目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)重要有三種形式：

(1)財(cái)政部組織開(kāi)展的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。

(2)軟件企業(yè)提供的針對(duì)購(gòu)置的會(huì)計(jì)核算軟件的培訓(xùn)。

(3)單位依照開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

3.建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，確保系統(tǒng)的安全

和正常運(yùn)行，它是確保單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準(zhǔn)備替代

手工記賬前，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度重要包括崗位責(zé)任制、口常操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件

系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

二、怎樣替代手工賬

(-)整頓手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1.重新會(huì)對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。

2.整頓各賬戶余額。限如是在年初建賬，只需整頓冬賬戶期初余額；假如是在年中某

月建賬，須整頓出此前各月各賬戶的發(fā)生額。

3.清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。

(-)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立

的。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開(kāi)始，逐層設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵照

如下標(biāo)準(zhǔn)：

1.符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門(mén)的要求。

2.滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。

3.滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，假如需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必

須設(shè)置對(duì)應(yīng)的科目。

4.要保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。

5.要保持科目標(biāo)相對(duì)穩(wěn)定性。

6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整頓時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)

中的核算大類(lèi)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目o

編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部要求（新會(huì)計(jì)制度要求為四位編碼）的編碼方案

執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照詳細(xì)編碼規(guī)則設(shè)置一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采取科目全編碼

方案；即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。

（三）規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算措施與過(guò)程

（四）會(huì)計(jì)核算軟件初始化

會(huì)計(jì)核算軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即依照使用單

位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的詳細(xì)限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完

成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換

成會(huì)計(jì)電算化方式的過(guò)程,

賬務(wù)處理初始化的重要內(nèi)容包括?：系統(tǒng)總體參數(shù)的設(shè)置（設(shè)置核算單位、啟用口期、

編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類(lèi)別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入初始余額、設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄以及其他

初始設(shè)置等。

工資核算初始化的重要內(nèi)容包括：設(shè)置部門(mén)編碼、設(shè)置職工類(lèi)型、設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)

置運(yùn)算關(guān)系。

成本核算初始化的重要內(nèi)容則包括：設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼、輸入期初在產(chǎn)品成本、定額

資料等。

報(bào)表處理初始化一般包括：報(bào)表注冊(cè)、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置計(jì)算公式和審核公式等。

（五）計(jì)算機(jī)與手工并行

計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理

的過(guò)程。在此階段的重要任務(wù)是：檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充足滿足要求，

使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐漸建

立.比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。

試運(yùn)行的時(shí)間，最佳放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期,這么才能更全

面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應(yīng)預(yù)先估量也許出現(xiàn)的問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，能夠用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬

憑證，原始憑證應(yīng)附于有關(guān)記賬憑證的背面，依照有關(guān)要求進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)

計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。假如計(jì)算機(jī)與手工核算成果不一致，要由專(zhuān)人查明原

因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。

在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如卜.工作:

1.檢查各種核算措施,

2.檢查會(huì)計(jì)科目體系的正確性和完整性。

3.考查操作純熟程度，經(jīng)數(shù)據(jù)對(duì)比發(fā)覺(jué)差錯(cuò)時(shí)，假如屬于人為原因，一定要明確責(zé)任

人并及時(shí)糾正操作錯(cuò)誤。必要時(shí)，應(yīng)提供更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)以便提升工作技能。

4.糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)?誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。

第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁帶、磁盤(pán)、光

盤(pán)、縮微膠片方式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)），以及計(jì)算機(jī)打印出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

,-----------------------------------------------

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指（1）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式），記

載會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證等數(shù)據(jù)；（2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)行過(guò)程

中的各種開(kāi)發(fā)實(shí)行資料，如開(kāi)發(fā)的需求分析書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書(shū)、實(shí)行過(guò)程中的參數(shù)設(shè)置情況

表等；（3）其他會(huì)計(jì)資料，

這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料?，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理措施》的要求執(zhí)行。

一、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

要求已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算的單位，其會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會(huì)

計(jì)檔案管理措施》的要求進(jìn)行保管。

1.現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬志天天登記并打卬輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日志賬

和銀行存款tl志賬的打印，假如受到打印機(jī)條件的限制，可采取計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬

頁(yè)裝訂成冊(cè)的措施進(jìn)行保管；假如天天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。

2.一般賬簿能夠依照實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬

簿，可滿頁(yè)打印。

3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總賬一般可用“總

分類(lèi)科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”替代，“總分類(lèi)科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”一般要求每個(gè)月

打印一次。

4.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)打印。發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印，然

后裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。

5.記賬憑證、總賬、現(xiàn)金H志賬和銀行存款日志賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理

部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整頓立卷

或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。

期滿后，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門(mén)保管。

對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大的特大型單位，考慮到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后賬、證、表的打印工作量

極大，在具備采取磁帶、滋盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的條件下，由國(guó)

務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一要求，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局立案后，能夠采取上述存儲(chǔ)介質(zhì)保

存會(huì)計(jì)檔案，而無(wú)須打印，但這些單位要定期對(duì)存儲(chǔ)在上述存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，

預(yù)防因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聰?shù)據(jù)讀取的困難。采取上述存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的保存期限與打

印輸出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表相同。

二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的資料一般有：系統(tǒng)分析書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書(shū)、軟件測(cè)試報(bào)告、

各種編碼闡明、代碼清單、各種處理方案等，這些都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該

系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案，在保管過(guò)程中要

尤其注意版本的升級(jí)管理，

三、制定與實(shí)行檔案管理制度

電算化下的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管

理措施》要求執(zhí)行。

四、安全和保密措施

對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防

鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有雙備份，存儲(chǔ)在兩個(gè)不一樣的地點(diǎn)，最佳在兩個(gè)不一樣建

筑物內(nèi)。

采取磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，預(yù)防因?yàn)榻橘|(zhì)損

壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

各種會(huì)計(jì)資料包括打印出的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、

光盤(pán)、微縮膠片等，未經(jīng)對(duì)應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位。經(jīng)同意同意借閱的會(huì)計(jì)資

料，應(yīng)當(dāng)履行對(duì)應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字統(tǒng)計(jì)。存儲(chǔ)在可擦寫(xiě)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借

閱償還時(shí)，還應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查，預(yù)防感染計(jì)算機(jī)病毒。

【模擬練習(xí)】

【例題?判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功效。（）

U[答疑編號(hào)284601]

「正確答案JJ

【例題?判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件中采取的各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編碼措施，必須符合國(guó)

家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。i）

一[答疑編號(hào)284602]

「正確答案」X

「答案解析」一級(jí)科目標(biāo)設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門(mén)的要求，明細(xì)科目可由

企業(yè)自行確定。

【例題?單項(xiàng)選擇題】下列職費(fèi)中，（）崗位是不相容崗位。

A.電算化主管與審核

B.憑證錄入與修改

C.憑證錄入與審核

D.電算化主管與記賬

，[答疑編號(hào)284603]

「正確答案』C

「答案解析」企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制

制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

等。

【例題?單項(xiàng)選擇題】操作人員要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序，并遵照（）的要求。

A.操作制度

B.機(jī)房管理制度

C.會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

I）.會(huì)計(jì)電算化

，[答疑編號(hào)284604]

「正確答案』C

「答案解析」操作人員要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序，并遵照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的

要求。

【例題?多項(xiàng)選擇題】會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核

算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，能夠考慮設(shè)置如下

崗位（）。

A.電算主管

B.審核記賬

C.電算維護(hù)

D.數(shù)據(jù)分析

，[答疑編號(hào)284605]

「正確答案」ABCD

「答案解析」大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，能夠考慮設(shè)置如卜.崗

位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管、

軟件開(kāi)發(fā)。

【例題?多項(xiàng)選擇題】電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功效是系統(tǒng)非常重要的基本功效，進(jìn)行這一

工作時(shí)應(yīng)當(dāng)（）。

A.所有人員都有恢復(fù)權(quán)

B.檢查備份日期

C.恢復(fù)往年資料前備份目前資料

D.指定專(zhuān)人操作

，[答疑編號(hào)284606]

「正確答案」BCD

「答案解析」電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功效是系統(tǒng)非常重要的基本功效，BCD均符合題意。

【例題?單項(xiàng)選擇題】一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的合理做法是（）。

A.購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件

B.本單位定點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件

C.使用國(guó)外會(huì)計(jì)軟件

I）.從其他企業(yè)復(fù)制取得會(huì)計(jì)軟件

，[答疑編號(hào)284607]

「正確答案』A

「答案解析」商品化會(huì)計(jì)軟件比自主研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件更能節(jié)約成本，因此本題應(yīng)當(dāng)選

Ao

【例題?單項(xiàng)選擇題】（）人員負(fù)責(zé)要求會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中各種使用人員的操作權(quán)限。

A.系統(tǒng)維護(hù)員

B.系統(tǒng)操作員

C.軟件編程人員

【）.電算化主管

，[答疑編號(hào)284608]

「正確答案』D

「答案解析』電算化主管人員負(fù)責(zé)要求會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中各種使用人員的操作權(quán)限。

【例題?單項(xiàng)選擇題】會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的要求，與會(huì)計(jì)

制度保持一致的是（）級(jí)會(huì)計(jì)科目。

A.一級(jí)

B.明細(xì)

C.三級(jí)

D.二級(jí)

、，[答疑編號(hào)284609]

「正確答案JA

「答案解析』會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的要求，其中一級(jí)會(huì)計(jì)科

目應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)制度保持一致。

【例題?單項(xiàng)選擇題】電算操作人員有權(quán)（）。

A.修改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容

B.請(qǐng)人代輸

C.拒輸未審核憑證

D.更改程序

?[答疑編號(hào)284600]

「正確答案JC

「答案解析J四個(gè)選項(xiàng)中只有C項(xiàng)是電算化操作人員有權(quán)執(zhí)行的操作。

【例題?單項(xiàng)選擇題】下列工作中，（）是審核員的工作。

A.錄入憑證

B.審核憑證

C.修改憑證

D.B+C

J[答疑編號(hào)284601]

I■正確答案」B

「答案解析』審核員的工作是審核憑證，有錯(cuò)誤的憑證應(yīng)當(dāng)返回由制單人員修改。

【例題?單項(xiàng)選擇題】下列工作中，（）一定不是錄入員的工作。

A.錄入憑證

B.匯總賬簿

C.審核憑證

D.打印賬簿

u[答疑編號(hào)284602]

「正確答案」C

「答案解析」審核憑證是審核員的工作，錄入員無(wú)權(quán)審核憑證。

【例題?單項(xiàng)選擇題】會(huì)計(jì)核算單位以磁盤(pán)方式保存會(huì)計(jì)檔案資料的，應(yīng)（）對(duì)磁

盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

A.每年

B.每?jī)赡?/p>

C.每個(gè)月

D.每季度

“答疑編號(hào)284603]

「正確答案」C

「答案解析」會(huì)計(jì)核算單位以磁盤(pán)方式保存會(huì)計(jì)檔案資料的，應(yīng)每個(gè)月對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行數(shù)

據(jù)備份。

【例題?單項(xiàng)選擇題】在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，所有會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的（）

中。

A.原始憑證庫(kù)

B.憑證庫(kù)

C.明細(xì)賬庫(kù)

D.總賬庫(kù)

，[答疑編號(hào)284604]

「正確答案」B

「答案解析」在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，所有會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證庫(kù)中。

【例題?單項(xiàng)選擇題】會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截至該系統(tǒng)

停止使用或有重大更改后的()o

A.一年

B.二年

C.三年

D.五年

一[答疑編號(hào)284605]

「正確答案」D

「答案解析」會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料-，保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或

有重大更改后的五年。

第三章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

【本章考情分析】

本章重要包括客觀題型，單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷。

本章屬于次重點(diǎn)章節(jié)，

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

【本節(jié)要點(diǎn)】

計(jì)算機(jī)及其種類(lèi)

計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用

計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

【本節(jié)內(nèi)容】

一、計(jì)算機(jī)及其種類(lèi)

(-)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

1.產(chǎn)生：

1946年2月,美國(guó),ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目標(biāo))。

2.發(fā)展階段：(劃分標(biāo)準(zhǔn))

第一代(1946?1958)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代。這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)重要用于科學(xué)計(jì)算和軍

事用途。

第二代(1959?1964)：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代。出現(xiàn)了高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，程序的編制以

便了、通用性增強(qiáng)了，從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、

工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開(kāi)始進(jìn)入商業(yè)市場(chǎng)。

第三代(1965?1970)：中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是

可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快等，并且，愈加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)

據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。

第四代(1971?今)：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。

3.發(fā)展方向：

將來(lái)計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。

【模擬練習(xí)】

【例題?判斷題】世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的時(shí)間是1946年2月。（）

。［答疑編號(hào)］

「正確答案JJ

【例題?單項(xiàng)選擇題】第二代計(jì)算機(jī)的重要特性是（）。

A.電子管

B.晶體管

C.中小規(guī)模集成電路

D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路

J［答疑編號(hào)］

「正確答案」B

【例題?多項(xiàng)選擇題】計(jì)算機(jī)正向著（）方向發(fā)展。

A.巨型化

B.網(wǎng)絡(luò)化

C.微型化

I）.智能化

」［答疑編號(hào)］

「正確答案』ABCD

（二）、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)容量大、具備邏輯判斷能力、具備自動(dòng)執(zhí)行程序的能

力

（三）、計(jì)算機(jī)的分類(lèi)

依照計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式：

數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)、數(shù)字模擬混共計(jì)算機(jī)

依照計(jì)算機(jī)的用途：通用機(jī)、專(zhuān)用機(jī)

依照計(jì)算機(jī)的規(guī)模：

巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)）

從用戶使用角度：

微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端

【模擬練習(xí)】

【例題?判斷題】微機(jī)又被稱(chēng)為個(gè)人機(jī)。（）

。［答疑編號(hào)］

「正確答案」J

二、計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用：

1.科學(xué)計(jì)算

2.數(shù)據(jù)處理：

管理信息系統(tǒng)（MIS）

決議支持系統(tǒng)（DSS）

教授系統(tǒng)（ES）

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)

3.過(guò)程控制

4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-ComputerAidedDesign)

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-ComputerAidedInstruction)

計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)

5.計(jì)算機(jī)通信

6.人工