中秋節(jié)賞月活動詳細預案一、活動概述

中秋節(jié)賞月活動旨在通過傳統(tǒng)文化體驗，增進參與者的互動與情感交流，營造溫馨和諧的節(jié)日氛圍?；顒右浴霸聢A人團圓”為主題，結(jié)合賞月、文化展示、互動體驗等環(huán)節(jié)，確保參與者在輕松愉快的氛圍中感受節(jié)日魅力。

二、活動準備

（一）活動時間與地點

1.時間：中秋節(jié)前夜（農(nóng)歷八月十五）19:00-21:30，共2.5小時。

2.地點：公司文化廣場或戶外草坪，需提前檢查場地是否開闊、無遮擋物，確保視野良好。

（二）參與人員

1.目標群體：全體員工及家屬，預計參與人數(shù)100-150人。

2.報名方式：通過內(nèi)部OA系統(tǒng)或二維碼報名，報名截止日期提前一周。

（三）物資準備

1.基礎(chǔ)物資：

-足量月餅（種類≥5種，如豆沙、五仁、水果等，總量≥300份）。

-水果拼盤（蘋果、葡萄、哈密瓜等，每10人1份）。

-飲品（礦泉水、果汁、茶飲，按人均2瓶計算）。

-烘焙點心（小餅干、曲奇等，補充零食）。

2.裝飾物資：

-氣球、彩燈、燈籠（傳統(tǒng)圓形或兔子造型）。

-主題背景板（尺寸≥2m×3m，內(nèi)容為“中秋月圓”）。

3.活動道具：

-趣味燈謎（數(shù)量≥20條，分類為常識、節(jié)日類）。

-小獎品（如定制帆布袋、護手霜等，價值≤50元/份）。

（四）人員分工

1.總協(xié)調(diào)組：負責整體進度把控，成員3人。

2.物資組：采購、運輸、擺放物資，成員5人。

3.活動組：主持流程、組織游戲，成員4人。

4.后勤組：清潔、安全維護，成員3人。

三、活動流程

（一）前期預熱

1.宣傳：提前一周發(fā)布活動通知，包含時間、地點、報名方式及活動亮點。

2.物資采購：采購清單細化到品牌和數(shù)量，如月餅需選擇知名品牌（如廣州酒家、元祖等）。

（二）活動環(huán)節(jié)

1.19:00-19:15簽到入場

-設(shè)置簽到臺，發(fā)放名牌及小禮品（如定制貼紙）。

-播放中秋主題輕音樂（如《月光下的鳳尾竹》）。

2.19:15-19:30主持人開場

-介紹活動流程，講解中秋文化（如嫦娥傳說、習俗等）。

-點亮主燈籠，宣布活動正式開始。

3.19:30-20:00賞月與茶歇

-分發(fā)月餅、水果、飲品，引導參與者圍坐。

-主持人分享賞月小貼士（如最佳觀測角度）。

4.20:00-20:40趣味燈謎

-將燈謎懸掛于燈籠下方，參與者猜中后由活動組核對并發(fā)放獎品。

-設(shè)置“謎王”獎勵（如100元超市卡）。

5.20:40-21:00互動游戲

-擊鼓傳花：傳遞氣球，擊鼓停時表演節(jié)目（唱歌、跳舞等）。

-家庭合影：提供背景板及道具（如兔子耳朵頭飾），鼓勵親子互動。

6.21:00-21:30總結(jié)與結(jié)束

-主持人致謝，發(fā)放剩余獎品。

-安排工作人員清理場地，參與者有序離場。

（三）注意事項

1.天氣預案：若遇小雨，提前準備遮雨棚或改至室內(nèi)會議室，布置同樣主題。

2.安全措施：配備急救箱，安排后勤組隨時應(yīng)對突發(fā)情況（如食物過敏）。

3.環(huán)保要求：垃圾分類設(shè)置，鼓勵使用可重復餐具（如紙杯替換為玻璃杯）。

四、預算規(guī)劃

|項目|細項說明|數(shù)量/單位|單價（元）|總計（元）|

|--------------|-----------------------------------|----------|-----------|-----------|

|食品采購|月餅、水果、點心|300份|5|1,500|

|飲品|礦泉水、果汁|200瓶|2|400|

|裝飾物資|氣球、彩燈、背景板|批|800|800|

|獎品采購|小禮品、謎王獎勵|30份|1,000|1,000|

|合計||||4,700|

五、后續(xù)工作

1.活動復盤：收集參與反饋，整理照片、視頻存檔。

2.財務(wù)結(jié)算：整理采購憑證，提交報銷申請。

3.經(jīng)驗總結(jié)：形成活動報告，為下次節(jié)日活動優(yōu)化流程。

四、預算規(guī)劃

|項目|細項說明|數(shù)量/單位|單價（元）|總計（元）|備注|

|--------------|-----------------------------------|----------|-----------|-----------|----------------------------------------------------------------------|

|食品采購|月餅（豆沙、五仁、水果等）|300份|5|1,500|選擇知名品牌，確保食品安全和口感；考慮素食者需求，可增加1種素食月餅|

||水果拼盤（蘋果、葡萄、哈密瓜等）|15份|40|600|每份約10人分享，水果種類豐富，避免單一|

||烘焙點心（小餅干、曲奇）|200份|3|600|提供多種口味，滿足不同口味偏好|

|飲品|礦泉水|200瓶|2|400|每人2瓶，部分替換為電解水，滿足運動需求|

||果汁|150瓶|3|450|選擇蘋果汁、橙汁等常見口味，避免過敏風險|

||茶飲（綠茶、紅茶）|50盒|15|750|提供茶包和熱水，營造傳統(tǒng)氛圍|

|裝飾物資|氣球（圓形、兔子造型）|批|300|300|選擇環(huán)保材質(zhì)，避免尖銳棱角；兔子造型增加趣味性|

||彩燈|2卷|200|400|動態(tài)彩燈提升氛圍，選擇安全電壓產(chǎn)品|

||燈籠（傳統(tǒng)圓形、兔子造型）|30盞|50|1,500|大小適中，懸掛高度符合安全標準|

||背景板（“中秋月圓”）|1塊|300|300|尺寸2m×3m，材質(zhì)環(huán)保，便于運輸和安裝|

|獎品采購|小禮品（定制帆布袋、護手霜）|50份|20|1,000|帆布袋印制活動主題，護手霜選擇無香型，覆蓋更多性別|

||謎王獎勵（100元超市卡）|1份|100|100|實體獎品可替換為品牌零食禮包，價值等同|

|合計||||5,550|最終預算需根據(jù)實際采購情況微調(diào)|

五、后續(xù)工作

1.活動復盤：

-參與反饋收集：通過在線問卷或紙質(zhì)表單收集參與者對活動環(huán)節(jié)、食物、氛圍的滿意度評分（1-5分制），并附開放性問題（如“最期待的活動環(huán)節(jié)是？”）。

-內(nèi)容整理：由活動組匯總照片、視頻素材，篩選優(yōu)質(zhì)內(nèi)容制作成電子相冊或短視頻，分享至公司內(nèi)部交流群，增強活動影響力。

-問題分析：針對反饋中提及的不足（如食物種類單一、游戲時間過長），形成改進清單，供下次活動參考。

2.財務(wù)結(jié)算：

-采購憑證整理：由物資組歸類所有發(fā)票、收據(jù)，確保每筆支出有據(jù)可查；對供應(yīng)商賬單進行核對，避免重復支付。

-報銷申請：填寫公司內(nèi)部報銷表，附上采購清單、發(fā)票明細及活動照片作為附件，提交財務(wù)部門審核。

-成本分析：計算每項物資的采購成本與預算差異（如實際支出超出預算15%），分析原因（如臨時加急采購導致溢價）。

3.經(jīng)驗總結(jié)：

-撰寫活動報告：包含活動目標達成情況（如參與率、滿意度）、流程執(zhí)行效率、人員協(xié)作表現(xiàn)等關(guān)鍵指標，并附數(shù)據(jù)圖表（如參與人數(shù)餅圖、滿意度柱狀圖）。

-優(yōu)化建議：針對本次活動中發(fā)現(xiàn)的問題（如簽到環(huán)節(jié)擁擠），提出具體改進措施（如增設(shè)二維碼掃碼簽到點）。

-資源歸檔：將活動方案、預算表、報告等文件整理成壓縮包，存入公司共享服務(wù)器“活動資料庫”，方便后續(xù)查閱。

一、活動概述

中秋節(jié)賞月活動旨在通過傳統(tǒng)文化體驗，增進參與者的互動與情感交流，營造溫馨和諧的節(jié)日氛圍。活動以“月圓人團圓”為主題，結(jié)合賞月、文化展示、互動體驗等環(huán)節(jié)，確保參與者在輕松愉快的氛圍中感受節(jié)日魅力。

二、活動準備

（一）活動時間與地點

1.時間：中秋節(jié)前夜（農(nóng)歷八月十五）19:00-21:30，共2.5小時。

2.地點：公司文化廣場或戶外草坪，需提前檢查場地是否開闊、無遮擋物，確保視野良好。

（二）參與人員

1.目標群體：全體員工及家屬，預計參與人數(shù)100-150人。

2.報名方式：通過內(nèi)部OA系統(tǒng)或二維碼報名，報名截止日期提前一周。

（三）物資準備

1.基礎(chǔ)物資：

-足量月餅（種類≥5種，如豆沙、五仁、水果等，總量≥300份）。

-水果拼盤（蘋果、葡萄、哈密瓜等，每10人1份）。

-飲品（礦泉水、果汁、茶飲，按人均2瓶計算）。

-烘焙點心（小餅干、曲奇等，補充零食）。

2.裝飾物資：

-氣球、彩燈、燈籠（傳統(tǒng)圓形或兔子造型）。

-主題背景板（尺寸≥2m×3m，內(nèi)容為“中秋月圓”）。

3.活動道具：

-趣味燈謎（數(shù)量≥20條，分類為常識、節(jié)日類）。

-小獎品（如定制帆布袋、護手霜等，價值≤50元/份）。

（四）人員分工

1.總協(xié)調(diào)組：負責整體進度把控，成員3人。

2.物資組：采購、運輸、擺放物資，成員5人。

3.活動組：主持流程、組織游戲，成員4人。

4.后勤組：清潔、安全維護，成員3人。

三、活動流程

（一）前期預熱

1.宣傳：提前一周發(fā)布活動通知，包含時間、地點、報名方式及活動亮點。

2.物資采購：采購清單細化到品牌和數(shù)量，如月餅需選擇知名品牌（如廣州酒家、元祖等）。

（二）活動環(huán)節(jié)

1.19:00-19:15簽到入場

-設(shè)置簽到臺，發(fā)放名牌及小禮品（如定制貼紙）。

-播放中秋主題輕音樂（如《月光下的鳳尾竹》）。

2.19:15-19:30主持人開場

-介紹活動流程，講解中秋文化（如嫦娥傳說、習俗等）。

-點亮主燈籠，宣布活動正式開始。

3.19:30-20:00賞月與茶歇

-分發(fā)月餅、水果、飲品，引導參與者圍坐。

-主持人分享賞月小貼士（如最佳觀測角度）。

4.20:00-20:40趣味燈謎

-將燈謎懸掛于燈籠下方，參與者猜中后由活動組核對并發(fā)放獎品。

-設(shè)置“謎王”獎勵（如100元超市卡）。

5.20:40-21:00互動游戲

-擊鼓傳花：傳遞氣球，擊鼓停時表演節(jié)目（唱歌、跳舞等）。

-家庭合影：提供背景板及道具（如兔子耳朵頭飾），鼓勵親子互動。

6.21:00-21:30總結(jié)與結(jié)束

-主持人致謝，發(fā)放剩余獎品。

-安排工作人員清理場地，參與者有序離場。

（三）注意事項

1.天氣預案：若遇小雨，提前準備遮雨棚或改至室內(nèi)會議室，布置同樣主題。

2.安全措施：配備急救箱，安排后勤組隨時應(yīng)對突發(fā)情況（如食物過敏）。

3.環(huán)保要求：垃圾分類設(shè)置，鼓勵使用可重復餐具（如紙杯替換為玻璃杯）。

四、預算規(guī)劃

|項目|細項說明|數(shù)量/單位|單價（元）|總計（元）|

|--------------|-----------------------------------|----------|-----------|-----------|

|食品采購|月餅、水果、點心|300份|5|1,500|

|飲品|礦泉水、果汁|200瓶|2|400|

|裝飾物資|氣球、彩燈、背景板|批|800|800|

|獎品采購|小禮品、謎王獎勵|30份|1,000|1,000|

|合計||||4,700|

五、后續(xù)工作

1.活動復盤：收集參與反饋，整理照片、視頻存檔。

2.財務(wù)結(jié)算：整理采購憑證，提交報銷申請。

3.經(jīng)驗總結(jié)：形成活動報告，為下次節(jié)日活動優(yōu)化流程。

四、預算規(guī)劃

|項目|細項說明|數(shù)量/單位|單價（元）|總計（元）|備注|

|--------------|-----------------------------------|----------|-----------|-----------|----------------------------------------------------------------------|

|食品采購|月餅（豆沙、五仁、水果等）|300份|5|1,500|選擇知名品牌，確保食品安全和口感；考慮素食者需求，可增加1種素食月餅|

||水果拼盤（蘋果、葡萄、哈密瓜等）|15份|40|600|每份約10人分享，水果種類豐富，避免單一|

||烘焙點心（小餅干、曲奇）|200份|3|600|提供多種口味，滿足不同口味偏好|

|飲品|礦泉水|200瓶|2|400|每人2瓶，部分替換為電解水，滿足運動需求|

||果汁|150瓶|3|450|選擇蘋果汁、橙汁等常見口味，避免過敏風險|

||茶飲（綠茶、紅茶）|50盒|15|750|提供茶包和熱水，營造傳統(tǒng)氛圍|

|裝飾物資|氣球（圓形、兔子造型）|批|300|300|選擇環(huán)保材質(zhì)，避免尖銳棱角；兔子造型增加趣味性|

||彩燈|2卷|200|400|動態(tài)彩燈提升氛圍，選擇安全電壓產(chǎn)品|

||燈籠（傳統(tǒng)圓形、兔子造型）|30盞|50|1,500|大小適中，懸掛高度符合安全標準|

||背景板（“中秋月圓”）|1塊|300|300|尺寸2m×3m，材質(zhì)環(huán)保，便于運輸和安裝|

|獎品采購|小禮品（定制帆布袋、護手霜）|50份|20