生產(chǎn)車間會議管理制度

一、總則

1.1制定目的與依據(jù)

為規(guī)范生產(chǎn)車間各類會議的組織、召開、記錄及執(zhí)行流程，確保會議聚焦生產(chǎn)實(shí)際問題，提升決策效率與執(zhí)行效果，保障生產(chǎn)計(jì)劃有序推進(jìn)，依據(jù)《公司會議管理辦法》《生產(chǎn)運(yùn)營管理規(guī)范》及車間管理實(shí)際需求，特制定本制度。

1.2適用范圍

1.2.1適用對象：生產(chǎn)車間全體員工，包括車間主任、副主任、班組長、一線操作工、設(shè)備維護(hù)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員及相關(guān)職能部門對接人員。

1.2.2適用會議類型：涵蓋生產(chǎn)例會、班前班后會、專題問題研討會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全質(zhì)量分析會、月度生產(chǎn)總結(jié)會等車間各類會議。

1.2.3適用場景：包括日常生產(chǎn)任務(wù)部署、問題解決、工藝優(yōu)化、設(shè)備管理、安全管控、質(zhì)量提升等與車間生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)的會議活動。

1.3基本原則

1.3.1目標(biāo)導(dǎo)向原則：會議內(nèi)容需圍繞生產(chǎn)目標(biāo)、問題解決及效率提升展開，避免偏離主題的無效討論。

1.3.2高效務(wù)實(shí)原則：嚴(yán)格控制會議時(shí)長，聚焦實(shí)際問題與解決方案，減少形式化發(fā)言，確保會議產(chǎn)出可執(zhí)行的行動項(xiàng)。

1.3.3全員參與原則：根據(jù)會議議題邀請相關(guān)崗位人員參與，確保信息對稱與決策科學(xué)，鼓勵一線員工提出合理化建議。

1.3.4閉環(huán)管理原則：會議形成的決議需明確責(zé)任主體、完成時(shí)限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立“議題-決策-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)機(jī)制。

1.4管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.4.1車間主任職責(zé)

1.4.1.1會議統(tǒng)籌管理：負(fù)責(zé)審批車間月度會議計(jì)劃，主持周生產(chǎn)例會、月度總結(jié)會等關(guān)鍵會議，確定會議議題與議程。

1.4.1.2會議決策與執(zhí)行監(jiān)督：對會議中涉及生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、資源協(xié)調(diào)、問題整改等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，督促決議落實(shí)。

1.4.2綜合管理員職責(zé)

1.4.2.1會議組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會議通知發(fā)放、時(shí)間場地安排、參會人員確認(rèn)、會議資料準(zhǔn)備（如生產(chǎn)報(bào)表、問題清單等）。

1.4.2.2會議記錄與歸檔：指定專人記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任分工及完成時(shí)限，并整理歸檔。

1.4.2.3決議跟蹤反饋：建立會議決議臺賬，定期跟蹤行動項(xiàng)進(jìn)展，及時(shí)向車間主任匯報(bào)執(zhí)行情況，對逾期未完成事項(xiàng)預(yù)警。

1.4.3班組長職責(zé)

1.4.3.1班組會議組織：負(fù)責(zé)本班組班前班后會、周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的召開，傳達(dá)車間會議精神，部署班組生產(chǎn)任務(wù)。

1.4.3.2問題收集與反饋：收集班組生產(chǎn)過程中的問題，在車間會議上提出，并跟蹤車間決議在本班組的落實(shí)情況。

1.4.4參會人員職責(zé)

1.4.4.1準(zhǔn)備參會材料：根據(jù)會議議題提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表或解決方案，確保發(fā)言有依據(jù)。

1.4.4.2積極參與討論：圍繞會議議題提出建設(shè)性意見，對決議事項(xiàng)明確表態(tài)，確保執(zhí)行落地。

二、會議的組織與召開

2.1會議類型分類

2.1.1日常例會

日常例會包括班前班后會、周生產(chǎn)例會和月度總結(jié)會。班前班后會在每日生產(chǎn)開始前和結(jié)束后召開，由班組長主持，內(nèi)容涉及當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)分配、安全提醒和昨日問題反饋。周生產(chǎn)例會每周一上午舉行，由車間主任主持，討論上周生產(chǎn)完成情況、本周計(jì)劃調(diào)整和資源協(xié)調(diào)問題。月度總結(jié)會每月末召開，總結(jié)全月生產(chǎn)績效，分析數(shù)據(jù)趨勢，并制定下月改進(jìn)措施。這些例會確保信息及時(shí)傳遞，避免生產(chǎn)延誤。

在實(shí)際操作中，班前班后會時(shí)長控制在15分鐘內(nèi)，周例會不超過1小時(shí)，月度總結(jié)會約2小時(shí)。參會人員根據(jù)議題確定，如班前會僅限班組員工，周例會邀請班組長和設(shè)備維護(hù)人員，月度總結(jié)會需車間主任、副主任及職能部門代表參加。會議地點(diǎn)固定在生產(chǎn)車間會議室或現(xiàn)場，確保便捷高效。

2.1.2專題會議

專題會議針對特定問題或項(xiàng)目召開，如質(zhì)量問題研討會、設(shè)備故障分析會和工藝優(yōu)化會。質(zhì)量問題研討會由質(zhì)量檢驗(yàn)人員發(fā)起，當(dāng)出現(xiàn)批量質(zhì)量缺陷時(shí)召開，討論根本原因和糾正措施。設(shè)備故障分析會在設(shè)備突發(fā)故障后24小時(shí)內(nèi)組織，由設(shè)備維護(hù)人員主持，分析故障原因并制定預(yù)防方案。工藝優(yōu)化會由車間主任或技術(shù)員提議，討論生產(chǎn)流程改進(jìn)，如引入新設(shè)備或調(diào)整操作步驟。

這些會議通常在問題發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)召開，時(shí)長根據(jù)復(fù)雜度調(diào)整，一般1-3小時(shí)。參會人員包括相關(guān)技術(shù)專家、班組長和操作工，確保多方視角。會議記錄由綜合管理員負(fù)責(zé)，形成問題清單和解決方案，后續(xù)跟蹤落實(shí)。

2.1.3應(yīng)急會議

應(yīng)急會議在突發(fā)事件時(shí)召開，如安全事故處理會、生產(chǎn)中斷應(yīng)急會和重大變更協(xié)調(diào)會。安全事故處理會在事故發(fā)生后立即啟動，由車間主任主持，評估現(xiàn)場情況，啟動應(yīng)急預(yù)案，并上報(bào)公司管理層。生產(chǎn)中斷應(yīng)急會因設(shè)備故障或原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯時(shí)召開，協(xié)調(diào)資源恢復(fù)生產(chǎn)。重大變更協(xié)調(diào)會在生產(chǎn)計(jì)劃或工藝變更前召開，討論影響和應(yīng)對措施。

應(yīng)急會議要求快速響應(yīng)，時(shí)間靈活，通常在事件發(fā)生后30分鐘內(nèi)召集。參會人員包括應(yīng)急小組成員、班組長和相關(guān)職能部門代表。會議地點(diǎn)優(yōu)先選擇事故現(xiàn)場或臨時(shí)會議室，確保決策及時(shí)。會議強(qiáng)調(diào)行動導(dǎo)向，避免冗長討論，直接分配任務(wù)和時(shí)限。

2.2會議組織流程

2.2.1會議發(fā)起

會議發(fā)起由指定責(zé)任人根據(jù)需求啟動。日常例會由班組長或綜合管理員按固定周期發(fā)起，如周例會每周五下班前提交議題。專題會議由相關(guān)崗位人員發(fā)起，如質(zhì)量問題研討會由質(zhì)量檢驗(yàn)員填寫《會議申請表》，描述問題嚴(yán)重性和預(yù)期目標(biāo)。應(yīng)急會議由車間主任或值班主管直接發(fā)起，通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)廣播通知。

發(fā)起時(shí)需明確會議主題、目的和初步議程。例如，設(shè)備故障分析會需注明故障類型、影響范圍和解決方案方向。申請表提交給綜合管理員審核，確保議題符合生產(chǎn)需求，避免無關(guān)會議。緊急情況下，車間主任可口頭授權(quán)發(fā)起，事后補(bǔ)全手續(xù)。

2.2.2會議通知

會議通知在會議召開前24-48小時(shí)發(fā)出，確保參會人員有充足準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會人員列表。通知方式根據(jù)會議類型選擇：日常例會通過車間公告欄張貼和微信群發(fā)送；專題會議通過郵件和內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送，附帶相關(guān)資料；應(yīng)急會議通過電話和短信緊急通知。

通知語言簡潔明了，避免模糊表述。例如，周例會通知需列出本周重點(diǎn)議題，如“討論A線產(chǎn)能提升方案”。參會人員確認(rèn)收到通知，未回復(fù)者由綜合管理員電話提醒。臨時(shí)變更需重新通知，并說明原因，如“因設(shè)備調(diào)試延遲，會議改至下午3點(diǎn)”。

2.2.3會議準(zhǔn)備

會議準(zhǔn)備由綜合管理員牽頭，確保資料和場地到位。資料準(zhǔn)備包括生產(chǎn)報(bào)表、問題清單和方案草案，如周例會需準(zhǔn)備上周產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和本周計(jì)劃表。場地準(zhǔn)備檢查會議室設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)和記錄工具，確保無故障。應(yīng)急會議需準(zhǔn)備應(yīng)急物資，如安全帽和醫(yī)療箱。

參會人員提前準(zhǔn)備個人材料，如班組長整理班組問題清單，技術(shù)員準(zhǔn)備工藝優(yōu)化數(shù)據(jù)。會議開始前10分鐘，綜合管理員檢查參會情況，缺席者需請假或委托代表。準(zhǔn)備階段強(qiáng)調(diào)效率，避免拖延，確保會議準(zhǔn)時(shí)開始。

2.3會議召開規(guī)范

2.3.1會議議程

會議議程由會議主持人制定，并在會前分發(fā)。議程結(jié)構(gòu)包括開場、議題討論、決策和總結(jié)環(huán)節(jié)。開場主持人宣布會議目的，如“解決B線質(zhì)量問題”。議題討論按優(yōu)先級排序，每個議題分配固定時(shí)間，如質(zhì)量問題研討會每個問題討論15分鐘。決策環(huán)節(jié)主持人引導(dǎo)達(dá)成共識，避免爭論?？偨Y(jié)環(huán)節(jié)回顧決議和行動項(xiàng)。

議程執(zhí)行嚴(yán)格遵循時(shí)間控制，主持人可適當(dāng)調(diào)整，但總時(shí)長不超過預(yù)定。例如，周例會議程包括生產(chǎn)匯報(bào)（20分鐘）、問題討論（30分鐘）、決策（10分鐘）。參會人員不得隨意打斷發(fā)言，提出新議題需經(jīng)主持人同意。

2.3.2會議紀(jì)律

會議紀(jì)律要求準(zhǔn)時(shí)、專注和尊重。參會人員需提前5分鐘到場，遲到者需說明原因，無故缺席者扣減績效。會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，禁止私下交談或處理無關(guān)事務(wù)。發(fā)言需舉手示意，主持人點(diǎn)名后發(fā)言，避免重復(fù)或離題。

違紀(jì)處理由綜合管理員記錄，首次警告，多次者通報(bào)批評。例如，班組長在班前會遲到，需在下次會議前提交書面檢討。紀(jì)律保障會議效率，確保討論聚焦生產(chǎn)問題，如設(shè)備故障分析會強(qiáng)調(diào)“發(fā)言僅限故障相關(guān)”。

2.3.3會議主持

會議主持由指定人員負(fù)責(zé)，如車間主任主持周例會，班組長主持班前會。主持人職責(zé)包括控制節(jié)奏、引導(dǎo)討論和確保決策。控制節(jié)奏指按議程推進(jìn)，如提醒“剩余5分鐘進(jìn)入下一議題”。引導(dǎo)討論鼓勵參與，如邀請操作工提出建議。確保決策明確，如“設(shè)備維修由張工負(fù)責(zé)，周五完成”。

主持人技巧包括保持中立、積極傾聽和及時(shí)總結(jié)。例如，在工藝優(yōu)化會上，主持人平衡技術(shù)員和操作工觀點(diǎn)，達(dá)成共識。主持結(jié)束后，主持人確認(rèn)所有行動項(xiàng)責(zé)任人和時(shí)限，避免遺漏。

2.4會議記錄與存檔

2.4.1記錄要求

會議記錄由綜合管理員或指定人員負(fù)責(zé)，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)和行動項(xiàng)。例如，周例會記錄需列出“產(chǎn)量達(dá)標(biāo)率98%，問題C需周三前解決”。記錄格式統(tǒng)一，使用公司模板，避免手寫，確保清晰易讀。

記錄需在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，經(jīng)主持人審核后定稿。關(guān)鍵數(shù)據(jù)如生產(chǎn)數(shù)字、責(zé)任人姓名需核對無誤。記錄語言簡潔，避免冗長描述，如“設(shè)備故障原因：軸承磨損，維修方案：更換新軸承”。

2.4.2存檔管理

會議記錄存檔由綜合管理員負(fù)責(zé)，確保可追溯。存檔方式包括電子文檔和紙質(zhì)副本，電子版存儲在公司服務(wù)器，紙質(zhì)版歸檔車間文件柜。存檔期限根據(jù)會議類型確定：日常例保存檔1年，專題會議保存3年，應(yīng)急會議保存5年。

存檔管理包括分類索引和定期備份。分類按會議類型和時(shí)間排序，如“2023年10月周例會記錄”。備份每月進(jìn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。查閱記錄需填寫《申請表》，經(jīng)車間主任批準(zhǔn)，確保信息安全。例如，質(zhì)量檢驗(yàn)員查閱質(zhì)量問題研討會記錄，用于后續(xù)分析。

三、會議決議執(zhí)行與跟蹤

3.1決議責(zé)任體系

3.1.1責(zé)任主體劃分

會議決議需明確第一責(zé)任人，避免責(zé)任模糊。例如設(shè)備故障分析會決議中，維修任務(wù)由設(shè)備維護(hù)組長擔(dān)任第一責(zé)任人，技術(shù)員提供支持；生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整由調(diào)度員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班組；質(zhì)量改進(jìn)措施由質(zhì)檢員監(jiān)督執(zhí)行。責(zé)任主體需具備相應(yīng)權(quán)限和資源調(diào)配能力，確保任務(wù)可落地。

跨部門決議需指定牽頭部門。如涉及物料供應(yīng)的會議決議，由采購部門作為第一責(zé)任人，生產(chǎn)車間配合提供需求清單。責(zé)任劃分需在會議紀(jì)要中簽字確認(rèn)，避免推諉扯皮。

3.1.2協(xié)作機(jī)制設(shè)計(jì)

復(fù)雜決議需建立協(xié)作小組。例如工藝優(yōu)化會決議實(shí)施時(shí)，由技術(shù)員牽頭，班組長、操作工、設(shè)備員共同參與，每周召開協(xié)調(diào)會同步進(jìn)度。小組明確分工：技術(shù)員負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)，班組長組織試生產(chǎn)，設(shè)備員保障設(shè)備參數(shù)調(diào)整。

日常協(xié)作通過即時(shí)通訊工具實(shí)現(xiàn)。如班前會決議中設(shè)備保養(yǎng)任務(wù)，操作工完成保養(yǎng)后需在車間群上傳照片，設(shè)備員在線確認(rèn)。協(xié)作機(jī)制需簡化流程，避免增加額外負(fù)擔(dān)。

3.2執(zhí)行過程管控

3.2.1行動項(xiàng)分解

決議需拆解為可執(zhí)行的具體動作。例如“提升A線產(chǎn)能”決議分解為：周一完成設(shè)備調(diào)試（設(shè)備員）、周三優(yōu)化排班表（調(diào)度員）、周五完成首件檢驗(yàn)（質(zhì)檢員）。每個動作包含明確標(biāo)準(zhǔn)，如“設(shè)備調(diào)試后故障率低于0.5%”。

分解遵循“5W2H”原則。以“解決B產(chǎn)品色差問題”為例：Who（質(zhì)檢員負(fù)責(zé)追溯批次）、What（檢查染料配比）、When（24小時(shí)內(nèi)完成）、Where（生產(chǎn)現(xiàn)場）、Why（防止批量事故）、How（比對標(biāo)準(zhǔn)色卡）、Howmuch（允許色差值±0.5）。

3.2.2進(jìn)度監(jiān)控方法

采用三級進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制。一級監(jiān)控由責(zé)任主體每日更新：班組長在白板上標(biāo)注當(dāng)日任務(wù)完成情況；二級監(jiān)控由車間主任每周抽查：隨機(jī)檢查設(shè)備維護(hù)記錄表；三級監(jiān)控由綜合管理員匯總：每月生成決議完成率報(bào)表。

異常情況啟動預(yù)警機(jī)制。如設(shè)備維修超時(shí)48小時(shí)，系統(tǒng)自動向車間主任發(fā)送預(yù)警，并觸發(fā)應(yīng)急會議討論延期原因。監(jiān)控工具需簡單直觀，避免增加文書工作。

3.3考核與問責(zé)

3.3.1績效掛鉤規(guī)則

決議執(zhí)行結(jié)果納入績效考核。例如班前會決議完成情況占班組月度考核20%，其中“按時(shí)完成率”占10%，“問題解決率”占10%。連續(xù)三次未完成決議的班組，取消當(dāng)月評優(yōu)資格。

個人考核與責(zé)任主體綁定。設(shè)備維護(hù)組長的維修及時(shí)率直接影響其季度獎金系數(shù)，如達(dá)到95%以上系數(shù)為1.2，低于90%則系數(shù)為0.8?？己私Y(jié)果需在車間公告欄公示，確保透明。

3.3.2失效問責(zé)流程

建立分級問責(zé)制度。一般延誤由班組長約談責(zé)任人；重大失誤（如導(dǎo)致生產(chǎn)停工）由車間主任召開專題問責(zé)會；造成重大損失的上報(bào)公司處理。問責(zé)需區(qū)分主觀故意和客觀原因，如因設(shè)備突發(fā)故障導(dǎo)致延誤，可酌情減輕處罰。

問責(zé)與改進(jìn)措施并重。對未完成決議的責(zé)任人，要求提交《改進(jìn)計(jì)劃》，明確后續(xù)整改措施。如操作工未完成設(shè)備保養(yǎng)，需制定《保養(yǎng)技能提升計(jì)劃》，由技術(shù)員帶教一周。

3.4反饋與優(yōu)化

3.4.1執(zhí)行效果評估

決議執(zhí)行后需進(jìn)行效果驗(yàn)證。例如“降低C產(chǎn)品廢品率”決議實(shí)施后，質(zhì)檢員連續(xù)兩周統(tǒng)計(jì)廢品數(shù)據(jù)，對比實(shí)施前下降幅度。效果評估需量化指標(biāo)，如“廢品率從3%降至1.5%”。

收集一線人員反饋。每月召開決議執(zhí)行座談會，邀請班組長和操作工討論：“決議是否切實(shí)可行？”“執(zhí)行中遇到哪些障礙？”例如某班組長反映“安全培訓(xùn)時(shí)間過長影響生產(chǎn)”，后續(xù)調(diào)整為分批次培訓(xùn)。

3.4.2制度迭代機(jī)制

每季度對決議執(zhí)行率低于80%的決議類型進(jìn)行復(fù)盤。如連續(xù)三個月設(shè)備維修決議完成率偏低，需分析原因：是備件供應(yīng)不足還是維修人員技能欠缺？針對性修訂《設(shè)備維護(hù)管理制度》。

建立“決議模板庫”。將成功案例標(biāo)準(zhǔn)化，如“設(shè)備突發(fā)故障處理流程”模板，包含故障上報(bào)、應(yīng)急維修、原因分析、預(yù)防措施四個步驟。新決議可直接調(diào)用模板，提高制定效率。

四、會議紀(jì)律與行為規(guī)范

4.1會議紀(jì)律要求

4.1.1時(shí)間管理規(guī)范

參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，遲到者需向主持人說明原因并記錄在案。會議開始后，主持人宣布會議紀(jì)律，明確會議時(shí)長限制。例如周生產(chǎn)例會嚴(yán)格控制在六十分鐘內(nèi)，超時(shí)需經(jīng)主持人特別批準(zhǔn)方可延長。會議結(jié)束前五分鐘，主持人提醒總結(jié)環(huán)節(jié)，確保決議明確。

緊急會議不受常規(guī)時(shí)間限制，但需在通知中明確預(yù)計(jì)時(shí)長。如設(shè)備故障應(yīng)急會議，要求相關(guān)人員在十五分鐘內(nèi)到場，會議持續(xù)至問題解決為止。會議記錄員需準(zhǔn)確記錄實(shí)際時(shí)長，作為后續(xù)會議時(shí)長優(yōu)化的依據(jù)。

4.1.2通訊設(shè)備管理

會議期間，所有電子設(shè)備需調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。確需接聽的緊急電話，需舉手向主持人申請，經(jīng)同意后離場接聽。班前會等短時(shí)會議，禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會場，統(tǒng)一存放在指定收納盒內(nèi)。

專題會議允許使用電子設(shè)備記錄要點(diǎn)，但禁止瀏覽與會議無關(guān)內(nèi)容。質(zhì)量分析會中，檢驗(yàn)人員可使用平板電腦調(diào)取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，但需提前報(bào)備設(shè)備用途。違規(guī)者將被記錄并納入當(dāng)月績效考核。

4.1.3議題聚焦要求

發(fā)言需緊扣會議主題，不得隨意轉(zhuǎn)移話題。主持人有權(quán)打斷偏離議題的發(fā)言，并引導(dǎo)回歸正題。例如在工藝優(yōu)化討論中，若有人提出設(shè)備維護(hù)問題，主持人需明確記錄該問題并安排后續(xù)專題會議處理。

新增議題需在會議開始前提出，經(jīng)主持人評估后納入議程。月度總結(jié)會中，班組長需提前提交書面議題清單，臨時(shí)增加議題需獲得車間主任批準(zhǔn)。確保會議效率，避免無意義討論占用時(shí)間。

4.2參會人員行為規(guī)范

4.2.1發(fā)言禮儀要求

發(fā)言需舉手示意，經(jīng)主持人點(diǎn)名后起立陳述。重要建議需提前準(zhǔn)備書面材料，在會議中分發(fā)。例如設(shè)備維護(hù)人員提出改造方案時(shí)，需附上成本估算和實(shí)施步驟圖示。

不同級別人員發(fā)言順序需遵循規(guī)范：先由班組長匯報(bào)班組情況，再由技術(shù)員補(bǔ)充專業(yè)意見，最后由車間主任總結(jié)決策。避免層級混亂導(dǎo)致信息傳遞失真。

4.2.2沖突處理機(jī)制

意見分歧時(shí)需以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行理性討論。如產(chǎn)量目標(biāo)爭議，雙方需提供歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)支持觀點(diǎn)，由綜合管理員現(xiàn)場調(diào)取三年同期記錄作為參考。

情緒激動時(shí)，主持人可宣布暫停討論，待各方冷靜后重啟。安全事故分析會中，若出現(xiàn)相互指責(zé)情況，主持人需立即介入，引導(dǎo)關(guān)注問題解決而非責(zé)任劃分。

4.2.3記錄與反饋義務(wù)

參會人員需攜帶會議記錄本，重要決議需當(dāng)場確認(rèn)理解。班前會結(jié)束后，班組長需向缺席員工傳達(dá)會議內(nèi)容，確保信息同步。

專題會議需形成《行動確認(rèn)表》，責(zé)任人在表上簽字承諾完成時(shí)限。如工藝改進(jìn)方案需由技術(shù)員、班組長、操作工三方共同簽字確認(rèn)執(zhí)行步驟。

4.3違規(guī)處理流程

4.3.1輕度違規(guī)處理

首次遲到或未關(guān)閉手機(jī)，由會議記錄員口頭提醒，并在會后發(fā)送《會議紀(jì)律提醒函》至違規(guī)者郵箱。班前會中，操作工未著工裝參會，需立即更換工裝并記錄在案。

連續(xù)兩次輕度違規(guī)，由車間主任進(jìn)行一對一談話，分析原因并制定改進(jìn)計(jì)劃。如某班組長多次會議中準(zhǔn)備不足，需提交《議題準(zhǔn)備清單》模板規(guī)范準(zhǔn)備工作。

4.3.2中度違規(guī)處理

無故缺席會議或嚴(yán)重?cái)_亂秩序，需提交書面檢討并在車間公告欄公示三天。設(shè)備員在應(yīng)急會議中離場接聽私人電話，需檢討說明并扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)的百分之五。

月度總結(jié)會中，班組長未提前準(zhǔn)備議題清單，導(dǎo)致會議超時(shí)，取消其季度評優(yōu)資格。違規(guī)記錄納入個人年度考核，影響晉升機(jī)會。

4.3.3重大違規(guī)處理

泄露會議機(jī)密或故意阻礙會議進(jìn)程，啟動問責(zé)程序。如質(zhì)量數(shù)據(jù)在未公開會議中泄露給外部人員，由車間主任牽頭成立調(diào)查組，依據(jù)公司保密制度處理。

安全事故分析會中隱瞞關(guān)鍵信息，導(dǎo)致重復(fù)事故發(fā)生，直接上報(bào)公司管理層，按《安全生產(chǎn)責(zé)任制》追究責(zé)任。違規(guī)情況記錄在個人檔案，長期跟蹤改進(jìn)。

4.4會議文化建設(shè)

4.4.1正向激勵機(jī)制

每月評選“高效會議示范班組”，在車間看板公示其會議記錄和執(zhí)行成果。如A班組連續(xù)三個月班前會決議完成率達(dá)百分之百，獎勵團(tuán)隊(duì)活動經(jīng)費(fèi)五百元。

提出建設(shè)性意見并被采納者，在周例會上公開表揚(yáng)并計(jì)入合理化建議臺賬。操作工提出的設(shè)備操作改進(jìn)方案，經(jīng)實(shí)施后降低故障率，給予物質(zhì)獎勵。

4.4.2氛圍營造措施

會議場所張貼《高效會議十則》，提醒參會者保持專注。會議室配備計(jì)時(shí)器、白板等工具，輔助會議高效進(jìn)行。周例會設(shè)置“最佳建議”環(huán)節(jié)，鼓勵創(chuàng)新思維。

定期組織會議管理培訓(xùn)，邀請外部專家分享經(jīng)驗(yàn)。如邀請精益生產(chǎn)講師講解《問題解決五步法》，提升會議決策質(zhì)量。培訓(xùn)后組織模擬會議，現(xiàn)場演練規(guī)范流程。

4.4.3持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

每季度發(fā)放匿名問卷，收集會議效率改進(jìn)建議。綜合管理員分析反饋結(jié)果，形成《會議優(yōu)化報(bào)告》。例如多數(shù)反映周例會時(shí)間過長，可調(diào)整為雙周例會。

建立會議觀察員制度，由輪值班組長旁聽其他班組會議，記錄可借鑒做法。如B班組的“問題解決樹”圖表法，可在全車間推廣使用。優(yōu)秀實(shí)踐納入《車間會議管理手冊》修訂。

五、會議監(jiān)督與評估

5.1監(jiān)督機(jī)制

5.1.1內(nèi)部監(jiān)督體系

生產(chǎn)車間內(nèi)部監(jiān)督由綜合管理員牽頭，班組長配合執(zhí)行。綜合管理員每日檢查會議記錄的完整性和決議執(zhí)行進(jìn)度，確保所有行動項(xiàng)按時(shí)更新。例如，在周生產(chǎn)例會后，綜合管理員核對會議紀(jì)要中的任務(wù)清單，與班組長確認(rèn)完成情況。班組長則負(fù)責(zé)監(jiān)督本班組會議決議的落實(shí)，如班前會分配的設(shè)備保養(yǎng)任務(wù)，需在次日晨會上反饋結(jié)果。內(nèi)部監(jiān)督采用隨機(jī)抽查方式，每周選擇2-3次會議進(jìn)行現(xiàn)場觀察，記錄會議紀(jì)律和效率問題。

監(jiān)督過程中，使用簡單工具輔助，如白板公示會議決議完成率，或通過車間微信群實(shí)時(shí)更新進(jìn)度。例如，設(shè)備維修任務(wù)完成后，班組長在群內(nèi)上傳照片，綜合管理員在線確認(rèn)。監(jiān)督結(jié)果每月匯總成報(bào)告，提交車間主任審閱。對于重復(fù)出現(xiàn)的問題，如某班組經(jīng)常未完成決議，綜合管理員需與班組長一對一溝通，分析原因并制定改進(jìn)計(jì)劃。

5.1.2外部監(jiān)督機(jī)制

外部監(jiān)督由公司生產(chǎn)管理部門和審計(jì)部門參與，確保會議管理符合公司整體標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)管理部門每季度派員參加車間會議，評估會議議程的合理性和決策的科學(xué)性。例如，在月度總結(jié)會中，公司代表旁聽討論，關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)是否充分。審計(jì)部門則每年進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，抽查會議記錄和決議執(zhí)行檔案，驗(yàn)證數(shù)據(jù)真實(shí)性和流程合規(guī)性。

外部監(jiān)督通過訪談和文檔審核進(jìn)行。審計(jì)人員訪談參會人員，了解會議效果，如操作工反映會議是否解決實(shí)際問題。同時(shí)，審核會議紀(jì)要的簽字確認(rèn)情況，確保責(zé)任主體明確。外部監(jiān)督結(jié)果反饋給車間管理層，用于優(yōu)化會議制度。例如，審計(jì)發(fā)現(xiàn)會議記錄缺失，車間需加強(qiáng)檔案管理，指定專人負(fù)責(zé)存檔。

5.2評估方法

5.2.1定期評估流程

定期評估每月進(jìn)行一次，由綜合管理員組織，評估內(nèi)容包括會議效率、決議執(zhí)行率和員工滿意度。評估步驟包括數(shù)據(jù)收集、分析和報(bào)告。數(shù)據(jù)收集來自會議記錄、執(zhí)行臺賬和員工問卷。例如，綜合管理員整理上月所有會議的時(shí)長、參會率和決議完成率，計(jì)算平均值。分析階段，對比歷史數(shù)據(jù)，識別趨勢，如若周例會時(shí)長連續(xù)超標(biāo)，需分析原因。

評估報(bào)告提交車間主任審閱，并在車間公告欄公示。報(bào)告內(nèi)容包括關(guān)鍵指標(biāo)，如會議準(zhǔn)時(shí)率、決議完成率等。例如，某月評估顯示決議完成率為85%，低于目標(biāo)90%，需在報(bào)告中列出未完成項(xiàng)，如設(shè)備維修延遲。員工滿意度通過匿名問卷收集，問卷問題簡單直接，如“會議是否解決你的問題？”評估結(jié)果用于下月會議改進(jìn)。

5.2.2不定期評估場景

不定期評估針對特定事件觸發(fā)，如安全事故或重大生產(chǎn)故障后，評估相關(guān)會議的效果。評估由車間主任臨時(shí)指定小組執(zhí)行，成員包括班組長和技術(shù)員。例如，發(fā)生設(shè)備故障后，評估小組分析應(yīng)急會議的決策速度，檢查是否及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)。評估方法包括現(xiàn)場回顧和文檔分析，小組重放會議過程，討論決策是否合理。

不定期評估強(qiáng)調(diào)快速反饋，評估報(bào)告在事件后一周內(nèi)完成。報(bào)告聚焦問題根源，如若應(yīng)急會議未協(xié)調(diào)好資源，需建議加強(qiáng)跨部門溝通。評估結(jié)果直接用于整改，如修訂應(yīng)急預(yù)案。例如，某次評估發(fā)現(xiàn)班組長未及時(shí)上報(bào)問題，車間需在制度中明確上報(bào)時(shí)限。

5.3改進(jìn)措施

5.3.1問題整改實(shí)施

問題整改基于評估結(jié)果，制定具體行動計(jì)劃。綜合管理員負(fù)責(zé)跟蹤整改過程，確保措施落地。例如，若評估發(fā)現(xiàn)會議超時(shí)，整改措施包括縮短議程時(shí)間，將周例會從60分鐘減至50分鐘。整改計(jì)劃明確責(zé)任人和時(shí)限，如班組長需在兩周內(nèi)優(yōu)化議程模板。整改效果通過后續(xù)評估驗(yàn)證，如若超時(shí)問題復(fù)發(fā)，需進(jìn)一步調(diào)整。

整改過程中，鼓勵員工參與。例如，在班前會中，操作工可提出改進(jìn)建議，如簡化匯報(bào)流程。綜合管理員收集建議，篩選可行方案后實(shí)施。整改記錄存檔，作為制度修訂依據(jù)。例如，某次整改后，會議效率提升20%，案例納入《車間會議管理手冊》。

5.3.2制度持續(xù)優(yōu)化

制度優(yōu)化每半年進(jìn)行一次，由車間主任領(lǐng)導(dǎo)，綜合管理員執(zhí)行。優(yōu)化流程包括反饋收集、方案修訂和試點(diǎn)實(shí)施。反饋收集來自員工訪談和會議觀察，如班組長反映會議形式單一。方案修訂針對反饋調(diào)整制度，如增加“最佳建議”環(huán)節(jié)，鼓勵創(chuàng)新。試點(diǎn)選擇1-2個班組測試新制度，收集效果數(shù)據(jù)。

優(yōu)化后制度在全車間推廣，并培訓(xùn)員工。例如，修訂后的會議制度強(qiáng)調(diào)時(shí)間控制，培訓(xùn)中模擬高效會議場景。優(yōu)化結(jié)果記錄在案，定期回顧。例如，若新制度提高員工參與度，車間需在年度總結(jié)中推廣經(jīng)驗(yàn)。制度優(yōu)化確保會議管理與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)生產(chǎn)變化。

六、會議支持與資源保障

6.1會議場地管理

6.1.1場地規(guī)劃與配置

生產(chǎn)車間根據(jù)會議類型規(guī)劃專用場地，日常例會使用車間會議室，該場地配備基礎(chǔ)桌椅、白板和計(jì)時(shí)器，可容納20人同時(shí)參會；專題會議如質(zhì)量分析會使用技術(shù)會議室，增設(shè)投影設(shè)備、數(shù)據(jù)接口和樣品展示臺，滿足技術(shù)討論需求；應(yīng)急會議則采用現(xiàn)場臨時(shí)區(qū)域，設(shè)置移動帳篷和便攜桌椅，確?？焖夙憫?yīng)。場地規(guī)劃需考慮參會人數(shù)和會議性質(zhì)，避免擁擠影響討論效果。例如，周生產(chǎn)例會固定在車間會議室，而工藝優(yōu)化會因需展示圖紙和樣品，安排在技術(shù)會議室進(jìn)行。

6.1.2場地使用規(guī)范

場地使用實(shí)行預(yù)約制，綜合管理員根據(jù)會議類型和時(shí)間安排場地，日常例會無需提前申請，專題會議需提前3天提交《場地使用申請表》，說明會議時(shí)長和設(shè)備需求。場地使用后需及時(shí)清理，班組長負(fù)責(zé)檢查桌椅歸位、設(shè)備關(guān)閉和垃圾清理，確保場地整潔。臨時(shí)場地使用后，應(yīng)急小組需在1小時(shí)內(nèi)收回帳篷和桌椅，存放至指定倉庫，避免占用生產(chǎn)區(qū)域。例如，設(shè)備故障應(yīng)急會議結(jié)束后，應(yīng)急小組需清理現(xiàn)場，恢復(fù)生產(chǎn)通道暢通。

6.1.3場地維護(hù)與升級

場地維護(hù)由綜合管理員負(fù)責(zé)，每周檢查會議室設(shè)施，如投影儀燈泡壽命、麥克風(fēng)電池電量，及時(shí)更換損壞部件。場地升級根據(jù)需求進(jìn)行，如周例會人數(shù)增加，需補(bǔ)充5套桌椅；技術(shù)會議室網(wǎng)絡(luò)速度慢，需升級路由器。維護(hù)記錄存檔，作為設(shè)備更換依據(jù)。例如，投影儀使用超過500小時(shí)后，需更換燈泡，確保會議正常進(jìn)行。

6.2會議設(shè)備保障

6.2.1設(shè)備清單與配置

會議設(shè)備分為基礎(chǔ)設(shè)備和技術(shù)設(shè)備兩類，基礎(chǔ)設(shè)備包括桌椅、白板、馬克筆和計(jì)時(shí)器，由車間統(tǒng)一采購；技術(shù)設(shè)備包括投影儀、麥克風(fēng)、音響、電腦和便攜式打印機(jī)，由綜合管理員管理。設(shè)備配置根據(jù)會議類型調(diào)整，班前會只需基礎(chǔ)設(shè)備，專題會議需技術(shù)設(shè)備，應(yīng)急會議需便攜式音響和手電筒。例如，質(zhì)量分析會需使用投影儀展示缺陷圖片，同時(shí)配備麥克風(fēng)確保發(fā)言清晰。

6.2.2設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)

設(shè)備維護(hù)由設(shè)備維護(hù)組負(fù)責(zé)，每月進(jìn)行一次全面檢查，如投影儀鏡頭清潔、音響線路測試、電腦系統(tǒng)更新。日常保養(yǎng)由綜合管理員執(zhí)行，每次會議后擦拭白板、整理線纜、關(guān)閉電源。設(shè)備故障時(shí)，需立即上報(bào)，設(shè)備維護(hù)組24小時(shí)內(nèi)維修或更換備用設(shè)備。例如，投影儀故障時(shí)，使用備用投影儀確保會議正常進(jìn)行，避免影響決策效率。

6.2.3應(yīng)急設(shè)備儲備

應(yīng)急設(shè)備儲備包括備用投影儀、麥克風(fēng)、電池、便攜式音響和手電筒，存放在車間倉庫。應(yīng)急設(shè)備由綜合管理員每月檢查一次，確保電量充足、功能正常。應(yīng)急會議時(shí)，應(yīng)急小組10分鐘內(nèi)將設(shè)備送達(dá)現(xiàn)場，如設(shè)備故障分析會需立即使用備用投影儀展示故障圖片，快速定位問題。例如，夜間應(yīng)急會議時(shí)，便攜式音響和手電筒確?，F(xiàn)場溝通順暢。

6.3會議人員支持

6.3.1記錄員職責(zé)與培訓(xùn)

記錄員由綜合管理員指定，負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理。記錄員職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)限，如周例會記錄需包含上周產(chǎn)量、本周計(jì)劃、問題解決情況。記錄員培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次，內(nèi)容包括記錄技巧、格式規(guī)范、信息篩選，例如如何區(qū)分重要信息和次要信息，確保紀(jì)要簡潔明了。例如，記錄員需在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，經(jīng)主持人審核后定稿。

6.3.2主持人培養(yǎng)機(jī)制

主持人由車間主任、班組長和技術(shù)骨干擔(dān)任，需具備良好的溝通能力和時(shí)間管理能力。主持人培養(yǎng)通過“導(dǎo)師制”進(jìn)行，由經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人帶教新主持人，傳授會議控制技巧，如如何引導(dǎo)討論、處理沖突。主持人每月召開一次經(jīng)驗(yàn)交流會，分享成功案例，如如何解決會議中的分歧。例如，新主持人在第一次主持周例會時(shí)，需由導(dǎo)師全程指導(dǎo)，確保會議流程順暢。

6.3.3后勤保障人員

后勤保障人員包括場地布置員、設(shè)備操作員和茶水服務(wù)員，負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作。場地布置員根據(jù)會議類型布置場地，如專題會議擺放投影設(shè)備，應(yīng)急會議設(shè)置臨時(shí)座位。設(shè)備操作員負(fù)責(zé)調(diào)試設(shè)備，確保投影、音響正常工作。茶水服務(wù)員為參會人員提供飲用水，如周例會前準(zhǔn)備熱水和紙杯。例如，專題會議前，設(shè)備操作員需提前30分鐘調(diào)試投影儀，確保圖像清晰。

6.4會議技術(shù)支持

6.4.1系統(tǒng)使用與維護(hù)

會議系統(tǒng)包括視頻會議系統(tǒng)和會議管理系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)用于跨部門會議，會議管理系統(tǒng)用于會議預(yù)約和記錄。系統(tǒng)使用由綜合管理員負(fù)責(zé)，培訓(xùn)參會人員操作，如如何發(fā)起視頻會議、上傳會議資料。系統(tǒng)維護(hù)由IT部門執(zhí)行，每月檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況，如網(wǎng)絡(luò)延遲、數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。例如，跨部門生產(chǎn)協(xié)調(diào)會使用視頻會議系統(tǒng)，需提前測試網(wǎng)絡(luò)連接，避免中斷。

6.4.2數(shù)據(jù)支持與分析

數(shù)據(jù)支持由生產(chǎn)數(shù)據(jù)員負(fù)責(zé)，提供會議所需的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量報(bào)表。數(shù)據(jù)員需提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，如周例會前整理上周產(chǎn)量數(shù)據(jù)，專題會議前提供質(zhì)量缺陷數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析由技術(shù)員執(zhí)行，通過數(shù)據(jù)找出問題根源，如產(chǎn)量下降的原因是設(shè)備故障還是人員操作問題。例如，質(zhì)量分析會中，技術(shù)員需分析近期質(zhì)量缺陷數(shù)據(jù)，找出主要問題點(diǎn)。

6.4.3工具與軟件應(yīng)用

會議工具包括思維導(dǎo)圖軟件、項(xiàng)目管理軟件和在線協(xié)作平臺，用于提高會議效率。思維導(dǎo)圖軟件用于整理會議思路，如工藝優(yōu)化會使用思維導(dǎo)圖梳理改進(jìn)步驟。項(xiàng)目管理軟件用于跟蹤決議執(zhí)行，如將行動項(xiàng)錄入系統(tǒng)，設(shè)置提醒。在線協(xié)作平臺用于共享會議資料，如將會議紀(jì)要上傳至平臺，方便參會人員查閱。例如，工藝優(yōu)化會使用思維導(dǎo)圖軟件，直觀展示改進(jìn)方案和責(zé)任分工。

6.5會議資源調(diào)配

6.5.1預(yù)算管理

會議預(yù)算包括場地維護(hù)費(fèi)、設(shè)備采購費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)和后勤保障費(fèi)，由綜合管理員制定年度預(yù)算。預(yù)算管理需合理分配，如設(shè)備采購費(fèi)優(yōu)先用于更換老化設(shè)備，人員培訓(xùn)費(fèi)用于記錄員和主持人培訓(xùn)。預(yù)算執(zhí)行需嚴(yán)格控制，如超支需提交《預(yù)算調(diào)整申請表》，說明原因并獲得車間主任批準(zhǔn)。例如，投影儀采購費(fèi)超支時(shí)，需說明原因并調(diào)整其他預(yù)算項(xiàng)目。

6.5.2資源共享機(jī)制

資源共享包括設(shè)備共享和人員共享，設(shè)備共享如投影儀、音響由綜合管理員統(tǒng)一調(diào)配，避免重復(fù)采購。人員共享如記錄員和主持人，當(dāng)多個會議同時(shí)召開時(shí)，可協(xié)調(diào)人員參與，如周例會和專題會議同時(shí)進(jìn)行，記錄員先參加周例會，再參加專題會議。資源共享需提前協(xié)調(diào)，確保不影響其他會議。例如，設(shè)備維護(hù)組需共享設(shè)備，確保多個會議同時(shí)進(jìn)行時(shí)設(shè)備充足。

6.5.3應(yīng)急資源調(diào)配

應(yīng)急資源包括備用設(shè)備、備用場地和應(yīng)急人員，用于應(yīng)對突發(fā)情況。應(yīng)急資源調(diào)配由車間主任負(fù)責(zé)，如設(shè)備故障時(shí)，調(diào)用備用投影儀；場地不足時(shí)，使用現(xiàn)場臨時(shí)區(qū)域；人員缺席時(shí)，安排備用主持人。應(yīng)急資源需定期檢查，確保隨時(shí)可用，如備用投影儀每周測試一次，確保功能正常。例如，夜間應(yīng)急會議時(shí)，應(yīng)急人員需10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，保障會議順利進(jìn)行。

七、附則

7.1制度解釋權(quán)歸屬

7.1.1解釋主體明確

本制度最終解釋權(quán)歸屬生產(chǎn)車間綜合管理員辦公室，由綜合管理員負(fù)責(zé)日常解釋工作。涉及跨部門爭議時(shí)，由車間主任牽頭組織相關(guān)部門聯(lián)合解釋。例如，當(dāng)班組長對會議決議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生疑問時(shí)，綜合管理員需在24小時(shí)內(nèi)提供書面說明；若涉及設(shè)備部門與生產(chǎn)部門的職責(zé)劃分爭議，則由車間主任召集雙方負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會形成統(tǒng)一解釋。

7.1.2解釋程序規(guī)范

解釋申請需通過《制度解釋申請表》提交，說明具體疑問點(diǎn)及背景情況。綜合管理員收到申請后，3個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員查閱制度原文、執(zhí)行記錄及歷史案例，形成解釋意見。重大解釋需報(bào)請公司生產(chǎn)管理部備案，如涉及績效考核標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整解釋。所有解釋結(jié)果需在車間公告欄公示3天，確保全員知曉。

7.1.3解釋效力層級

制度解釋遵循“上位法優(yōu)先”原則，當(dāng)本制度與公司《會議管理辦法》存在沖突時(shí)，以公司制度為準(zhǔn)；車間內(nèi)部制度優(yōu)先于班組級規(guī)定。例如，公司新增會議類型時(shí)，車間制度中未涵蓋的部分自動適用公司規(guī)定；班組自行制定的會議細(xì)則與本制度抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

7.2生效日期與適用范圍

7.2.1生效時(shí)間規(guī)定

本制度自發(fā)布之日起正式生效，發(fā)布日期以車間主任簽字批準(zhǔn)的《制度發(fā)布通知》為準(zhǔn)。制度生效后，原有《生產(chǎn)車間會議管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。新入職員工自入職首日起適用本制度，老員工自生效日起執(zhí)行。例如，2023年10月1日發(fā)布生效，則10月1日及之后召開的會議均需按新制度執(zhí)行。

7.2.2適用范圍界定

制度適用于生產(chǎn)車間所有會議活動，包括但不限于班前班后會、周生產(chǎn)例會、專題研討會等。特殊會議如公司級生產(chǎn)調(diào)度會，雖由車間參與，但主要遵循公司制度，本制度僅作補(bǔ)充規(guī)定。異地生產(chǎn)點(diǎn)可參照執(zhí)行，但需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定實(shí)施細(xì)則。例如，外地分廠在召開視頻會議時(shí)，除遵守本制度外，還需遵守公司《遠(yuǎn)程會議管理規(guī)范》。

7.2.3過渡期安排

制度生效前已召開的會議，按原規(guī)定處理；生效后召開的會議，一律按新