共青團(tuán)員檔案調(diào)閱流程說明共青團(tuán)員檔案是團(tuán)員個人政治面貌、組織生活經(jīng)歷及相關(guān)表現(xiàn)的重要記錄，是團(tuán)組織開展工作、進(jìn)行團(tuán)員教育管理的基礎(chǔ)依據(jù)。為規(guī)范團(tuán)員檔案的調(diào)閱行為，確保檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用，特制定本流程說明。一、調(diào)閱范圍與原則共青團(tuán)員檔案調(diào)閱工作應(yīng)嚴(yán)格遵循“必要、規(guī)范、保密”的原則。檔案調(diào)閱僅限于因組織發(fā)展、團(tuán)員教育評議、評優(yōu)評先、政審考察、歷史問題核查以及其他經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)的工作需要。任何單位或個人不得因非工作原因擅自調(diào)閱、復(fù)制、摘抄、拍攝、傳播團(tuán)員檔案內(nèi)容。二、調(diào)閱申請與審批（一）調(diào)閱申請主體1.各級團(tuán)組織因工作需要可直接申請調(diào)閱所轄范圍內(nèi)的團(tuán)員檔案。2.黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等因工作需要查閱相關(guān)團(tuán)員檔案時，須持單位介紹信及有效身份證件，經(jīng)團(tuán)組織審核批準(zhǔn)。3.團(tuán)員個人一般不得查閱本人檔案。因特殊情況（如政審材料補(bǔ)充等）確需查閱本人檔案中特定信息的，須提出書面申請，經(jīng)所在團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）調(diào)閱申請材料申請調(diào)閱團(tuán)員檔案，應(yīng)提交以下材料：1.《團(tuán)員檔案調(diào)閱申請表》（見附件，如有），內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)閱單位（或申請人）、調(diào)閱事由、擬調(diào)閱檔案的團(tuán)員姓名、身份證號（部分關(guān)鍵信息可隱去，以能準(zhǔn)確識別為度）、調(diào)閱期限、查閱人姓名及聯(lián)系方式等。2.單位介紹信（針對單位申請），需注明查閱事由、查閱人身份及有效聯(lián)系方式，并加蓋單位公章。3.查閱人有效身份證件復(fù)印件。（三）審批程序1.基層團(tuán)組織檔案：由調(diào)閱申請人向檔案保管的基層團(tuán)組織提出申請，經(jīng)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。2.上級團(tuán)組織代管檔案：如需調(diào)閱由上級團(tuán)組織代管的團(tuán)員檔案，由申請人所在基層團(tuán)組織提出申請，經(jīng)上級團(tuán)組織檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.跨區(qū)域、跨系統(tǒng)調(diào)閱：跨區(qū)域或跨系統(tǒng)調(diào)閱團(tuán)員檔案，除履行上述審批手續(xù)外，通常還需由雙方團(tuán)組織相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通，經(jīng)共同批準(zhǔn)。三、檔案查閱與管理（一）檔案提取經(jīng)批準(zhǔn)同意調(diào)閱后，檔案保管部門工作人員應(yīng)根據(jù)《團(tuán)員檔案調(diào)閱申請表》的內(nèi)容，準(zhǔn)確查找并提取相應(yīng)團(tuán)員檔案。檔案提取時，查閱人與保管人應(yīng)共同核對檔案材料的完整性，并在《檔案借閱登記簿》上簽字確認(rèn)。（二）查閱要求1.查閱檔案須在指定的閱檔室或檔案管理部門允許的場所進(jìn)行。2.查閱時應(yīng)愛護(hù)檔案，保持檔案整潔、完整，嚴(yán)禁涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案材料。3.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。對檔案中涉及個人隱私、敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。4.如需摘抄或復(fù)制檔案材料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印，摘抄件須注明出處、日期，并由檔案管理人員核對后簽字蓋章。復(fù)制件的使用范圍不得超出申請調(diào)閱的事由。5.查閱檔案時，原則上不得帶出閱檔室。確因特殊工作需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格限定借閱期限，并辦理借閱登記手續(xù)。檔案借出期間，借閱單位和個人對檔案的安全、保密負(fù)全部責(zé)任。（三）查閱時限檔案查閱一般應(yīng)在申請批準(zhǔn)后的規(guī)定工作日內(nèi)完成。檔案借出期限通常不超過一周，確需延長的，須重新辦理申請審批手續(xù)。四、檔案歸還與登記1.查閱完畢或檔案借出到期后，查閱人應(yīng)立即將檔案歸還檔案保管部門。2.檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)核對檔案材料是否齊全、有無損壞，并在《檔案借閱登記簿》上注明歸還日期，由雙方簽字確認(rèn)。3.對于摘抄、復(fù)制的檔案材料，使用完畢后，應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行處理，如需交回的應(yīng)及時交回。五、注意事項(xiàng)與責(zé)任追究1.檔案管理部門應(yīng)建立健全團(tuán)員檔案調(diào)閱登記制度，詳細(xì)記錄調(diào)閱情況，以備核查。2.對于違反本流程規(guī)定，擅自調(diào)閱、復(fù)制、泄露、損毀、丟失團(tuán)員檔案的單位和個人，將視情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.團(tuán)員檔案因保管不善造成損壞、丟失的，檔案保管部門應(yīng)及時報告并采取補(bǔ)救措施，并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、咨詢與監(jiān)督各單位團(tuán)組織及團(tuán)員個人在檔案調(diào)閱過程中遇到問題，可向同級或上級團(tuán)組織的檔案管理部門咨詢。團(tuán)組織應(yīng)主動接受團(tuán)員和群眾對檔案調(diào)閱工作的監(jiān)督。本