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文檔簡介
施工方案提交催促管理專項方案一、總則1.1編制目的為規(guī)范工程項目施工方案提交流程,明確各參與方職責(zé),確保施工方案按時、按質(zhì)完成編制與報審工作,保障工程建設(shè)順利實施,特制定本方案。本方案適用于項目實施過程中所有需施工單位編制的專項施工方案、危大工程專項方案及分部分項工程施工方案的提交管理工作。1.2適用范圍本方案適用于建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位在工程項目實施階段的施工方案管理工作,涵蓋方案編制、提交、審核、反饋等全流程管控。1.3基本原則時效性原則:嚴(yán)格按照合同約定及工程進度計劃節(jié)點控制方案提交時間分級管理原則:根據(jù)方案復(fù)雜程度及風(fēng)險等級實施分級催促機制閉環(huán)控制原則:建立"計劃-提醒-催促-考核"的全流程閉環(huán)管理體系協(xié)同聯(lián)動原則:建設(shè)單位、監(jiān)理單位形成催促管理合力,確保信息傳遞高效二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工2.1催促管理小組組成單位職務(wù)職責(zé)范圍建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人總體協(xié)調(diào)與決策建設(shè)單位工程管理部經(jīng)理方案提交總監(jiān)督監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師日常催促管理實施監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師分專業(yè)方案跟蹤施工單位項目經(jīng)理方案編制總負(fù)責(zé)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人方案編制具體實施2.2建設(shè)單位職責(zé)審批施工方案提交總計劃及專項計劃組織召開方案提交專題協(xié)調(diào)會(每月不少于1次)對施工單位延期提交方案的情況進行經(jīng)濟處罰決策協(xié)調(diào)解決方案編制過程中的重大資源配置問題2.3監(jiān)理單位職責(zé)編制詳細(xì)的方案提交監(jiān)理實施細(xì)則每日跟蹤施工方案編制進度,建立《方案編制進度跟蹤表》實施三級提醒機制(預(yù)告提醒、正式提醒、警告提醒)每周向建設(shè)單位提交《方案提交情況周報》組織方案預(yù)審并提出明確修改意見2.4施工單位職責(zé)編制《施工方案編制總計劃》及《分階段實施方案》明確各專項方案編制責(zé)任人及完成時限建立內(nèi)部方案編制獎懲機制每月25日前提交下月《方案編制資源投入計劃表》對延期提交方案情況提供書面說明并制定趕工計劃三、方案提交計劃管理3.1計劃體系構(gòu)建施工單位應(yīng)在項目開工后15日內(nèi)提交《施工方案編制總計劃》,包含以下內(nèi)容:各專項方案清單(按分部分項工程劃分)方案編制責(zé)任人及團隊組成計劃編制完成時間與提交時間方案編制所需的外部資源(如專家咨詢、檢測機構(gòu)等)與工程進度計劃的對應(yīng)關(guān)系3.2計劃動態(tài)調(diào)整機制當(dāng)工程進度計劃調(diào)整時,施工單位應(yīng)在3日內(nèi)提交方案計劃調(diào)整申請因設(shè)計變更導(dǎo)致方案調(diào)整的,應(yīng)在變更確認(rèn)后5日內(nèi)完成方案計劃更新每月28日召開方案計劃評審會,評估計劃執(zhí)行情況并調(diào)整下月計劃計劃調(diào)整需經(jīng)監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可實施3.3關(guān)鍵節(jié)點控制以下關(guān)鍵方案需設(shè)置雙控制節(jié)點(初步成果節(jié)點+最終提交節(jié)點):深基坑工程專項施工方案(提前30天)高支模工程專項施工方案(提前25天)起重吊裝工程專項方案(提前20天)鋼結(jié)構(gòu)安裝專項方案(提前20天)幕墻工程專項施工方案(提前15天)四、催促實施流程4.1三級提醒機制實施4.1.1預(yù)告提醒(D-7)在方案計劃提交日前7天,由監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出《方案提交預(yù)告提醒單》,內(nèi)容包括:方案名稱及編號原計劃提交時間當(dāng)前編制進度要求需準(zhǔn)備的相關(guān)支撐材料監(jiān)理工程師聯(lián)系方式4.1.2正式提醒(D-3)在方案計劃提交日前3天,監(jiān)理單位組織專題會議,發(fā)出《方案提交正式提醒單》,同步抄送建設(shè)單位。會議需形成書面紀(jì)要,明確:編制進展詳細(xì)情況存在的主要問題及解決方案最終提交時間承諾必要的資源協(xié)調(diào)需求4.1.3警告提醒(D-1)在方案計劃提交日前1天,如仍未提交方案,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《方案提交警告通知單》,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人參加警告提醒會議,會議決議包括:明確延期提交的具體時間(精確到小時)制定趕工措施(需明確夜間/周末加班安排)確定延期處罰初步意見安排專人24小時跟蹤編制進展4.2分級催促實施根據(jù)方案重要程度實施分級催促:A級(危大工程專項方案)催促頻率:每日2次(上午10:00、下午16:00)匯報層級:監(jiān)理單位→建設(shè)單位工程管理部→建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人預(yù)警措施:延期1天啟動紅色預(yù)警資源保障:優(yōu)先調(diào)配編制人員及設(shè)備B級(重要分部分項工程方案)催促頻率:每日1次(下午15:00)匯報層級:監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師→總監(jiān)理工程師→建設(shè)單位工程管理部預(yù)警措施:延期2天啟動黃色預(yù)警資源保障:按計劃調(diào)配編制資源C級(一般分部分項工程方案)催促頻率:每周3次(周一、周三、周五)匯報層級:監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師→總監(jiān)理工程師預(yù)警措施:延期3天啟動藍色預(yù)警資源保障:常規(guī)資源配置4.3特殊情況處理流程4.3.1設(shè)計變更導(dǎo)致方案調(diào)整設(shè)計變更確認(rèn)后24小時內(nèi),監(jiān)理單位組織專題會施工單位在3日內(nèi)提交方案調(diào)整計劃建設(shè)單位在2日內(nèi)完成計劃審批按新計劃重新啟動三級提醒機制4.3.2外部專家評審延遲施工單位提前7天提交專家評審申請建設(shè)單位協(xié)調(diào)專家資源,確保評審按時進行如遇專家臨時調(diào)整,監(jiān)理單位需立即啟動備選專家?guī)煲驅(qū)<以u審延遲導(dǎo)致方案提交延誤的,可酌情順延提交時間(不超過3天)五、催促保障措施5.1合同保障措施在施工合同中明確約定各類型方案的提交時間節(jié)點設(shè)置專項違約金條款:每延遲1天按該分部分項工程合同價的0.5‰計算違約金約定方案提交與工程款支付的掛鉤機制:未按時提交方案的,暫停該部分工程款支付設(shè)立方案編制專項獎金(合同價的1.2%),按提交及時性與質(zhì)量評分發(fā)放5.2技術(shù)保障措施提供標(biāo)準(zhǔn)化方案模板(包含目錄結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求、附圖標(biāo)準(zhǔn))建立方案編制知識庫,共享同類工程優(yōu)秀案例配置專用方案編制軟件及BIM建模工具組織方案編制專題培訓(xùn)(每月不少于1次)5.3信息化管理措施采用工程項目管理平臺進行方案提交流程線上管理設(shè)置系統(tǒng)自動提醒功能(郵件、短信、APP推送三渠道)建立電子臺賬,實時顯示各方案編制進度(甘特圖可視化)開發(fā)方案提交預(yù)警系統(tǒng),自動識別延期風(fēng)險5.4資源保障措施施工單位應(yīng)配備專職方案編制團隊(不少于3人)明確方案編制人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)(不低于項目技術(shù)人員平均水平的1.2倍)設(shè)立方案編制專項經(jīng)費(不低于工程總造價的0.8%)建立外部專家咨詢庫,確保復(fù)雜方案編制有專家支持六、考核與獎懲機制6.1施工單位考核指標(biāo)考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)評分方法提交及時性40%按計劃節(jié)點完成情況每延遲1天扣5分方案質(zhì)量30%一次性通過率每修改1次扣2分編制規(guī)范性15%符合模板要求程度現(xiàn)場檢查評分人員穩(wěn)定性15%編制團隊變動情況每變動1人扣3分6.2獎勵措施季度考核90分以上,獎勵施工單位5萬元危大工程專項方案獲省級以上優(yōu)秀方案,獎勵編制團隊3萬元連續(xù)3個月按時提交率100%,給予當(dāng)月工程款5%的支付加速方案編制團隊年度考核優(yōu)秀者,優(yōu)先推薦參與行業(yè)評優(yōu)6.3處罰措施方案提交延遲1-3天,按合同約定支付違約金方案提交延遲4-7天,除違約金外,約談施工單位法人代表方案提交延遲超過7天,暫停該單位在本項目的部分施工權(quán)限因方案延誤導(dǎo)致關(guān)鍵線路工期延誤的,按總工期延誤處罰標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍執(zhí)行七、應(yīng)急處理機制7.1方案編制延誤應(yīng)急預(yù)案當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案:關(guān)鍵線路方案編制延遲超過3天方案編制團隊出現(xiàn)重大人員變動因外部條件變化導(dǎo)致方案需重新編制7.2應(yīng)急響應(yīng)流程預(yù)警啟動:總監(jiān)理工程師簽發(fā)《方案編制應(yīng)急預(yù)警單》應(yīng)急會議:12小時內(nèi)召開應(yīng)急協(xié)調(diào)會,明確應(yīng)急措施資源調(diào)配:從公司總部或其他項目抽調(diào)資深技術(shù)人員支援并行作業(yè):實施方案編制與現(xiàn)場準(zhǔn)備并行作業(yè)模式專家駐場:邀請相關(guān)專家駐場指導(dǎo),縮短評審周期每日會商:應(yīng)急期間每日召開進度協(xié)調(diào)會,評估進展7.3備選方案保障對以下關(guān)鍵方案需提前準(zhǔn)備備選編制團隊:深基坑支護專項施工方案超高支模專項施工方案鋼結(jié)構(gòu)吊裝專項施工方案幕墻工程專項施工方案機電安裝綜合布線專項方案備選團隊?wèi)?yīng)獨立于主編制團隊,且具備同等技術(shù)能力,確保在主團隊出現(xiàn)問題時可立即接手編制工作。八、過程管理文件體系8.1基礎(chǔ)管理文件《施工方案編制總計劃表》(編號:XM-FA-001)《分部分項工程方案清單與責(zé)任矩陣》(編號:XM-FA-002)《方案編制資源配置計劃表》(編號:XM-FA-003)《方案提交監(jiān)理實施細(xì)則》(編號:XM-FA-004)8.2過程控制文件《方案編制進度跟蹤表》(每日更新)《三級提醒通知單》(預(yù)告/正式/警告)《方案提交專題會議紀(jì)要》(編號:XM-FA-010)《方案編制問題整改跟蹤單》(編號:XM-FA-011)《方案提交延遲情況說明及審批表》(編號:XM-FA-012)8.3報告文件體系《方案提交情況日報表》(監(jiān)理單位→建設(shè)單位)《方案編制進度周報》(施工單位→監(jiān)理單位,每周五)《方案提交情況月報》(監(jiān)理單位→建設(shè)單位,每月28日)《方案編制問題分析報告》(每月一次)《方案管理考核季度報告》(每季度末)九、方案提交流程優(yōu)化9.1流程標(biāo)準(zhǔn)化制定《施工方案提交標(biāo)準(zhǔn)化流程圖》,明確各環(huán)節(jié)時限統(tǒng)一方案報審表格式及附件要求建立"一審二核三批"的標(biāo)準(zhǔn)化審核流程實施電子報審系統(tǒng),實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)與審批9.2并行工作機制方案編制與圖紙會審并行開展(提前介入)方案內(nèi)部評審與監(jiān)理預(yù)審并行進行方案修改與專家評審準(zhǔn)備工作并行實施常規(guī)方案與危大工程方案分類并行管理9.3效率提升措施建立方案編制常見問題數(shù)據(jù)庫,減少重復(fù)修改開發(fā)方案智能審查系統(tǒng),實現(xiàn)規(guī)范性問題自動識別采用模塊化編制方法,提高方案復(fù)用率對成熟工藝方案實施"標(biāo)準(zhǔn)模塊+工程適配"的快速編制模式十、監(jiān)督與改進機制10.1日常監(jiān)督檢查建設(shè)單位每月組織一次方案管理專項檢查監(jiān)理單位每日開展方案編制現(xiàn)場巡查施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人每日檢查編制進展建立《方案管理監(jiān)督檢查臺賬》,記錄檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改情況10.2定期評估改進每月召開方案管理評估會,分析存在問題每季度開展方案管理滿意度測評(建設(shè)單位、監(jiān)理單位對施工單位評分)建立PDCA循環(huán)改進機制,形成《方案管理改進報告》項
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