工會活動策劃與宣傳資料模板一、工會活動策劃方案模板（一）活動主題與背景1.活動主題主題應(yīng)鮮明、簡潔，富有號召力，能準(zhǔn)確傳達(dá)活動核心內(nèi)涵，并結(jié)合時代背景或單位特色。例如：“凝心聚力啟新程，攜手奮進(jìn)譜華章”——XX單位年度職工團(tuán)建活動；“悅動身心，‘羽’你同行”——職工羽毛球友誼賽；“濃情端午，‘粽’享歡樂”——傳統(tǒng)節(jié)日文化體驗活動。2.活動背景與目的簡述舉辦活動的契機(jī)（如：為慶祝XX節(jié)日、響應(yīng)上級號召、緩解職工工作壓力、加強團(tuán)隊協(xié)作等）。明確活動期望達(dá)成的目標(biāo)，例如：豐富職工業(yè)余文化生活，增強團(tuán)隊凝聚力與向心力，弘揚企業(yè)文化，促進(jìn)職工間的交流與合作，提升職工幸福感與歸屬感等。（二）活動基本信息*活動名稱：（完整規(guī)范的活動全稱）*活動對象：（明確參與人員范圍，如：全體職工、工會會員、特定群體職工等）*活動時間：（年、月、日、具體時段，建議精確到小時）*活動地點：（詳細(xì)地址，室內(nèi)或室外，如涉及多個地點需分別說明）*主辦單位：XX單位工會*協(xié)辦單位（如有）：XX部門、XX分會等*活動形式：（如：主題講座、技能競賽、文體活動、志愿服務(wù)、參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)歡晚會等，可多種形式結(jié)合）（三）活動內(nèi)容與流程這是策劃方案的核心部分，需詳細(xì)、具體，具有可操作性。1.總體安排：簡要概述活動的主要環(huán)節(jié)和整體節(jié)奏。2.詳細(xì)流程：*以時間為軸線，列出活動各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容、起止時間、負(fù)責(zé)人、地點、參與人員及主要事項。*例如：簽到環(huán)節(jié)、開場致辭、主題活動（細(xì)分步驟）、互動游戲、頒獎（如有）、合影留念、結(jié)束返程等。*【示例】*08:00-08:30職工集合簽到，分發(fā)活動物資*08:30-09:00領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布活動開始*09:00-12:00團(tuán)隊拓展項目（項目一：破冰起航；項目二：合力攻堅）*12:00-13:30午餐與休息*13:30-16:30自由活動/趣味運動會*16:30-17:00總結(jié)分享，頒發(fā)紀(jì)念品*17:00活動結(jié)束，返程（四）組織保障與分工*成立活動籌備小組：明確組長、副組長及成員，明確職責(zé)分工。*總協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌、人員調(diào)度、對外聯(lián)絡(luò)。*活動執(zhí)行組：負(fù)責(zé)活動流程設(shè)計、現(xiàn)場組織、環(huán)節(jié)把控。*宣傳報道組：負(fù)責(zé)活動前、中、后期的宣傳報道、攝影攝像。*后勤保障組：負(fù)責(zé)場地布置、物資采購與分發(fā)、餐飲安排、交通協(xié)調(diào)、安全醫(yī)療等。*安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)活動期間的人員安全、秩序維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案的啟動。*責(zé)任人及聯(lián)系方式：列出各小組主要負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式，確保信息暢通。（五）風(fēng)險評估與應(yīng)急預(yù)案*潛在風(fēng)險：分析活動可能面臨的風(fēng)險，如：天氣變化（室外活動）、交通意外、參與者身體不適、設(shè)備故障、秩序混亂等。*應(yīng)對措施：針對每項潛在風(fēng)險，制定具體的預(yù)防措施和應(yīng)急處置方案。*例如：室外活動遇雨，提前準(zhǔn)備雨具或備選室內(nèi)場地；配備急救箱和急救人員，了解附近醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息；活動前進(jìn)行安全提示，明確緊急集合點和疏散路線。（六）活動預(yù)算*列出活動所需各項費用的預(yù)算明細(xì)，力求詳盡、合理。*常見預(yù)算項目：場地租賃費、物資采購費（獎品、道具、紀(jì)念品、宣傳品等）、餐飲費、交通費、講師/教練勞務(wù)費、保險費、應(yīng)急備用金等。*注明預(yù)算總金額，并說明資金來源。（七）活動宣傳與報名*宣傳方式：線上（單位內(nèi)網(wǎng)通知、微信群、QQ群、公眾號推文）、線下（公告欄張貼海報、部門傳達(dá)）等。*報名信息：需收集的報名信息（姓名、部門、聯(lián)系方式、特殊需求等）。（八）活動效果評估與總結(jié)*評估指標(biāo)：參與率、職工滿意度（可通過問卷或座談收集）、活動目標(biāo)達(dá)成度、媒體報道情況等。*總結(jié)報告：活動結(jié)束后，及時撰寫總結(jié)報告，包括活動概況、成效、經(jīng)驗、不足及改進(jìn)建議，并存檔。二、工會活動宣傳資料模板（一）活動預(yù)告海報/通知1.海報設(shè)計要點：*視覺吸引：色彩鮮明、構(gòu)圖美觀，可結(jié)合活動主題選用相關(guān)元素圖案。*信息清晰：突出活動主題、時間、地點、主要內(nèi)容、報名方式。*簡潔明了：文字精煉，重點信息突出，避免過多冗余內(nèi)容。*工會標(biāo)識：落款注明主辦工會名稱及日期。2.活動通知（文字版）模板：關(guān)于舉辦“[活動主題]”的通知各位工會會員/同事們：為[闡述活動目的，如：豐富職工業(yè)余文化生活，增進(jìn)同事間友誼，營造積極向上的文化氛圍等]，工會擬舉辦“[活動主題]”活動。具體安排如下：一、活動主題：[填寫活動主題]二、活動時間：[XXXX年XX月XX日]（星期X）[上/下]午[XX:XX]三、活動地點：[詳細(xì)地點]四、參與對象：[全體工會會員/XX部門職工等]五、活動主要內(nèi)容：[簡要介紹活動亮點和核心環(huán)節(jié)，如：趣味游戲、技能比拼、知識講座、文藝表演、戶外拓展等]六、報名方式：2.報名聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[內(nèi)線/短號，避免出現(xiàn)完整手機(jī)號]。七、溫馨提示：1.請?zhí)崆鞍才藕霉ぷ?，?zhǔn)時參加。2.如有特殊情況不能參加，請及時告知報名聯(lián)系人。3.[其他需要提醒的事項，如：著裝要求、自備物品等]希望大家踴躍報名，積極參與，共同度過一個愉快而有意義的時光！特此通知。XX單位工會XXXX年XX月XX日（二）活動邀請函（適用于特邀嘉賓或特定群體）邀請函尊敬的[嘉賓姓名/群體名稱]：您好！為[活動目的]，我單位工會定于[XXXX年XX月XX日]舉辦“[活動主題]”活動。鑒于您在[相關(guān)領(lǐng)域的成就/與本單位的良好關(guān)系等]，我們誠摯邀請您作為[嘉賓身份，如：特邀嘉賓/評委/指導(dǎo)老師]出席本次活動，與我們共度美好時光。活動具體安排如下：*活動時間：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX:XX]*活動地點：[詳細(xì)地址]*活動主要內(nèi)容：[簡要介紹]我們熱切期盼您的蒞臨指導(dǎo)！若蒙應(yīng)允，請于[XXXX年XX月XX日]前回復(fù)。聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[內(nèi)線/短號]。順祝商祺！XX單位工會（蓋章）XXXX年XX月XX日（三）活動新聞稿/通訊稿（活動后宣傳）1.標(biāo)題：簡潔明了，概括活動主題和主要成效。例如：“凝心聚力展風(fēng)采，XX單位工會‘[活動主題]’活動圓滿落幕”、“歡聲笑語慶佳節(jié)，情誼融融暖人心——我會成功舉辦XX活動”2.導(dǎo)語：交代活動基本要素（時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果），簡述活動概況和總體評價。3.主體：詳細(xì)描述活動過程、主要環(huán)節(jié)、亮點特色、參與者的反應(yīng)和互動情況?？纱┎瀣F(xiàn)場圖片（1-3張為宜）。引用活動組織者或參與者的感言，增強真實性和感染力。4.結(jié)尾：總結(jié)活動意義、成效，或?qū)ξ磥砉ぷ鞯恼雇?.落款：供稿單位（XX單位工會）、作者（宣傳報道組成員）、日期。（四）活動總結(jié)報告（內(nèi)部存檔與匯報）除了策劃方案中提及的“活動效果評估與總結(jié)”要點外，總結(jié)報告還應(yīng)包含：*活動開展的詳細(xì)情況（與策劃方案對比，說明實際執(zhí)行情況）。*活動中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡或感人瞬間。*收集到的職工反饋意見（正面與建設(shè)性）。*活動經(jīng)費實際使用情況。*活動相關(guān)的圖片、視頻、媒體報道等資料作為附件。三、使用說明1.靈活調(diào)整：本模板為通用框架，具體活動時需根據(jù)實際情況（如活動規(guī)模、類型、預(yù)算、單位特點）進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化，切忌生搬硬套。2.突出特色：在遵循基本要素的基礎(chǔ)上，力求創(chuàng)新，打造具有本單位工會特色的活動品牌。3.注重細(xì)節(jié)：細(xì)節(jié)決定成敗，從策劃到執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都