公司內(nèi)部工作聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)范本一、引言在日常運(yùn)營(yíng)中，公司內(nèi)部各部門(mén)及員工之間的有效溝通與協(xié)作是確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范工作聯(lián)絡(luò)流程，明確聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)、責(zé)任主體及時(shí)間要求，提高工作效率，減少信息傳遞偏差，特制定本《公司內(nèi)部工作聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)范本》。本范本旨在為各部門(mén)提供一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、高效的內(nèi)部溝通工具，適用于需要跨部門(mén)協(xié)作、信息傳遞、任務(wù)指派或事項(xiàng)說(shuō)明等場(chǎng)景。二、工作聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)范本**欄目****內(nèi)容**:-------------------:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**發(fā)件部門(mén)/人**（填寫(xiě)發(fā)起聯(lián)絡(luò)的部門(mén)全稱及具體聯(lián)系人姓名，若為個(gè)人發(fā)起且不涉及部門(mén)整體，可僅填寫(xiě)個(gè)人姓名并注明所屬部門(mén)）**接收部門(mén)/人**（填寫(xiě)接收聯(lián)絡(luò)的部門(mén)全稱及具體對(duì)接人姓名，若需多個(gè)部門(mén)或多人知曉，可分別列出；若為普發(fā)性信息，可注明“相關(guān)部門(mén)/人員”）**聯(lián)絡(luò)事由**（簡(jiǎn)明扼要地概括本次聯(lián)絡(luò)的核心目的或事項(xiàng)，例如：“關(guān)于XX項(xiàng)目資料提報(bào)的請(qǐng)求”、“關(guān)于XX會(huì)議紀(jì)要的同步”、“關(guān)于XX流程優(yōu)化的建議”等）**具體聯(lián)絡(luò)內(nèi)容**（詳細(xì)闡述聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的具體情況、背景、需求、期望達(dá)成的結(jié)果等。內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，必要時(shí)可分點(diǎn)說(shuō)明，以確保接收方充分理解。例如：“請(qǐng)貴部門(mén)于X日前提供XX項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告初稿，用于項(xiàng)目評(píng)審?！保?*期望完成時(shí)限/反饋時(shí)間**（明確填寫(xiě)期望對(duì)方完成相關(guān)事項(xiàng)或給予反饋的具體日期和時(shí)間。若為信息同步類，無(wú)需反饋，可填寫(xiě)“知悉”或“無(wú)需反饋”）**附件**（如有相關(guān)支撐材料、參考文件等，在此處列出附件名稱。若無(wú)附件，可填寫(xiě)“無(wú)”）**發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人審批**（根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，由發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。若為部門(mén)內(nèi)部常規(guī)聯(lián)絡(luò)或權(quán)限范圍內(nèi)事項(xiàng)，可酌情簡(jiǎn)化）**接收部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)**（接收部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的初步意見(jiàn)、批示或安排，可在此處填寫(xiě)或另附頁(yè)）**處理結(jié)果/反饋**（由接收部門(mén)/人在完成相關(guān)事項(xiàng)或給出明確意見(jiàn)后填寫(xiě)，說(shuō)明處理情況、結(jié)果或具體反饋內(nèi)容）**聯(lián)絡(luò)日期**（填寫(xiě)發(fā)起本次聯(lián)絡(luò)的具體年、月、日）**聯(lián)絡(luò)單號(hào)**（可選，建議由發(fā)起部門(mén)或行政部統(tǒng)一編號(hào)，便于追溯和管理。編號(hào)規(guī)則可自定，例如：“LXD-部門(mén)簡(jiǎn)稱-年份后兩位-序號(hào)”）三、填寫(xiě)說(shuō)明與使用規(guī)范1.發(fā)件部門(mén)/人：務(wù)必填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確，以便接收方在需要時(shí)能快速聯(lián)系到發(fā)起方。若為個(gè)人行為但涉及部門(mén)職責(zé)，應(yīng)注明所屬部門(mén)。2.接收部門(mén)/人：明確接收對(duì)象，避免因接收人不清導(dǎo)致工作延誤。涉及多個(gè)部門(mén)時(shí)，應(yīng)逐一列出主要對(duì)接部門(mén)。3.聯(lián)絡(luò)事由：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括本次聯(lián)絡(luò)的核心目的或事項(xiàng)，避免模糊不清的表述。4.具體聯(lián)絡(luò)內(nèi)容：這是聯(lián)絡(luò)單的核心部分。內(nèi)容應(yīng)條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，明確說(shuō)明“做什么”、“為什么做”、“需要對(duì)方如何配合”等關(guān)鍵信息。對(duì)于復(fù)雜事項(xiàng)，可分點(diǎn)闡述。5.期望完成時(shí)限/反饋時(shí)間：設(shè)定合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有助于對(duì)方合理安排工作，并確保事項(xiàng)按時(shí)推進(jìn)。若為緊急事項(xiàng)，可在此處注明“緊急”。6.附件：如有附件，應(yīng)確保附件內(nèi)容與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)相關(guān)，并在聯(lián)絡(luò)單中注明附件數(shù)量及名稱。提交前請(qǐng)檢查附件的完整性和準(zhǔn)確性。7.審批流程：按照公司既定的審批權(quán)限和流程執(zhí)行。對(duì)于重要或涉及資源調(diào)配的聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)，必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批。8.處理結(jié)果/反饋：接收方在完成相關(guān)工作或形成明確意見(jiàn)后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)處理結(jié)果或反饋意見(jiàn)，并反饋給發(fā)件方，形成閉環(huán)管理。9.聯(lián)絡(luò)日期：填寫(xiě)實(shí)際發(fā)起聯(lián)絡(luò)的日期。10.聯(lián)絡(luò)單號(hào)：建議采用統(tǒng)一編號(hào)，便于后續(xù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和歸檔管理。11.分發(fā)與存檔：聯(lián)絡(luò)單填寫(xiě)完畢并按規(guī)定審批后，應(yīng)及時(shí)送達(dá)接收部門(mén)/人。發(fā)件部門(mén)和接收部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，對(duì)重要的工作聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行妥善存檔，以備查閱。12.電子與紙質(zhì)版本：本范本既適用于紙質(zhì)打印簽署，也可根據(jù)公司信息化水平，在內(nèi)部協(xié)同平臺(tái)或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中以電子表單形式流轉(zhuǎn)，其法律效力等同。四、使用建議*必要性原則：對(duì)于簡(jiǎn)單、口頭即可清晰傳達(dá)并達(dá)成一致的事項(xiàng)，無(wú)需使用聯(lián)絡(luò)單。聯(lián)絡(luò)單主要用于相對(duì)正式、需要書(shū)面記錄、涉及跨部門(mén)協(xié)作或有明確后續(xù)行動(dòng)要求的事項(xiàng)。*及時(shí)流轉(zhuǎn)：聯(lián)絡(luò)單一旦發(fā)起，應(yīng)盡快送達(dá)接收方，確保信息傳遞的時(shí)效性。*積極反饋：接收方在收到聯(lián)絡(luò)單后，應(yīng)及時(shí)審閱，并根據(jù)要求給予反饋或采取行動(dòng)。若對(duì)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)有疑問(wèn)，應(yīng)主動(dòng)與發(fā)件方溝通。*版本更新：本范本為通用標(biāo)準(zhǔn)版本，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要提出修訂建議，由相關(guān)部門(mén)（如行政部或總經(jīng)辦）統(tǒng)一評(píng)