公司員工離職管理制度一、總則1.目的：為規(guī)范公司員工離職流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.基本原則：遵循合法、公平、公正、及時(shí)、有序的原則處理員工離職事宜，維護(hù)公司和員工雙方的利益和聲譽(yù)。二、離職類(lèi)型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出終止與公司的勞動(dòng)合同關(guān)系，需提前向公司提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，試用期員工提前[X]天，正式員工提前[X]天。2.辭退員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，由公司單方面解除勞動(dòng)合同關(guān)系。公司應(yīng)提前通知員工，并說(shuō)明辭退原因及依據(jù)，按照國(guó)家法律法規(guī)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。3.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，終止勞動(dòng)合同關(guān)系。4.合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿，公司或員工一方無(wú)意續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。三、離職申請(qǐng)與審批流程1.離職申請(qǐng)員工決定離職后，應(yīng)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并提交給直接上級(jí)主管。提交申請(qǐng)后，員工應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)，直至離職手續(xù)辦理完畢，不得擅自離崗或消極怠工。2.審批流程直接上級(jí)主管收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行面談，了解離職原因，挽留優(yōu)秀員工（如有可能），并對(duì)員工工作交接安排提出初步意見(jiàn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到上級(jí)主管意見(jiàn)后，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估員工離職對(duì)部門(mén)工作的影響及工作交接方案的可行性，在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)并提交給人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)審核離職申請(qǐng)的合規(guī)性，確認(rèn)員工是否存在未結(jié)清的培訓(xùn)費(fèi)用、借款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，以及是否遵守保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等規(guī)定，審核無(wú)誤后在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體人力資源規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，最終決定是否批準(zhǔn)員工離職申請(qǐng)，審批時(shí)間不超過(guò)[X]個(gè)工作日。四、工作交接1.工作交接安排經(jīng)批準(zhǔn)離職的員工，應(yīng)在離職前[X]個(gè)工作日內(nèi)，在直接上級(jí)主管的指導(dǎo)下，制定詳細(xì)的工作交接清單，將手頭工作、未完成事項(xiàng)、重要文件資料、客戶資源等交接給指定的接收人員。工作交接應(yīng)確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，接收人員應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決。2.財(cái)務(wù)結(jié)算人力資源部應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，包括但不限于工資、獎(jiǎng)金、津貼、報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、借款等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果通知離職員工。離職員工如有未歸還的公司財(cái)物（如辦公設(shè)備、辦公用品、公司文件等），應(yīng)在離職前歸還至相關(guān)部門(mén)，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)價(jià)值。3.離職手續(xù)辦理離職員工完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，持《員工離職申請(qǐng)表》及相關(guān)附件到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括但不限于勞動(dòng)合同解除手續(xù)、社保公積金停繳手續(xù)、人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)等。人力資源部應(yīng)向離職員工出具《離職證明》，證明員工已與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系，內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。五、離職面談1.面談安排人力資源部應(yīng)在員工離職前安排一次離職面談，面談人員可包括人力資源部經(jīng)理、員工直接上級(jí)主管等，面談時(shí)間不少于[X]分鐘。離職面談應(yīng)選擇在相對(duì)安靜、私密的環(huán)境進(jìn)行，營(yíng)造輕松、開(kāi)放的氛圍，鼓勵(lì)員工真實(shí)表達(dá)離職原因和對(duì)公司的意見(jiàn)建議。2.面談內(nèi)容了解員工離職的真實(shí)原因，包括對(duì)公司管理、企業(yè)文化、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利等方面的滿意度和不滿意之處。收集員工對(duì)公司改進(jìn)管理、提升員工滿意度的意見(jiàn)和建議，為公司人力資源管理決策提供參考依據(jù)。對(duì)員工在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，肯定其成績(jī)和貢獻(xiàn)，同時(shí)指出存在的不足之處，幫助員工提升自我認(rèn)知和職業(yè)素養(yǎng)。解答員工對(duì)離職手續(xù)辦理、薪酬結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移等方面的疑問(wèn)，確保員工順利離職。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工對(duì)其在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或使用，無(wú)論離職原因如何，保密期限為永久。公司可與接觸重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于掌握公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況與其簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，約定員工在離職后一定期限內(nèi)（不超過(guò)[X]年）不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)，公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。