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文檔簡介
公司代繳社保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事XX行業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)經(jīng)營。為保障員工的社會保障權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方為員工繳納社會保險存在一定的管理需求與挑戰(zhàn)。為提高社會保險繳納的合規(guī)性與效率,甲方經(jīng)審慎研究與實(shí)踐,決定委托具備專業(yè)資質(zhì)的乙方提供社保代繳服務(wù),以優(yōu)化人力資源管理體系,降低運(yùn)營成本,并確保員工合法權(quán)益得到充分保障。鑒于乙方在社保代繳領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗、完善的服務(wù)體系及專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就甲方委托乙方代繳社會保險事宜達(dá)成合作。
在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,社會保險已成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,直接關(guān)系到員工的歸屬感、穩(wěn)定性和企業(yè)的社會責(zé)任履行。甲方為提升員工福利水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,需確保社保繳納的及時性、準(zhǔn)確性及合規(guī)性。然而,社保政策涉及范圍廣、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、更新頻率高,甲方自身在人力、專業(yè)能力及時間投入上存在局限。因此,通過委托乙方提供專業(yè)代繳服務(wù),能夠有效解決甲方在社保管理中面臨的問題,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,同時降低潛在的法律風(fēng)險與合規(guī)風(fēng)險。
乙方作為專業(yè)的社保代繳服務(wù)機(jī)構(gòu),具備國家相關(guān)部門頒發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》及相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,擁有一支由社保專家、法律顧問及客服人員組成的復(fù)合型服務(wù)團(tuán)隊,能夠全面覆蓋社保政策咨詢、申報、繳納、稽核等全流程服務(wù)。乙方的服務(wù)宗旨是“專業(yè)、高效、合規(guī)、透明”,致力于為委托企業(yè)提供定制化、精細(xì)化的社保管理解決方案?;谝曳降膶I(yè)能力與市場口碑,甲方選擇乙方作為社保代繳服務(wù)合作方,符合雙方的利益訴求與長遠(yuǎn)發(fā)展需求。
本次合作以甲方合法合規(guī)地履行社會保險繳納義務(wù)為基礎(chǔ),以乙方提供專業(yè)、可靠的代繳服務(wù)為核心,旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、互信的合作關(guān)系。甲方將按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料與指示,乙方則根據(jù)協(xié)議內(nèi)容與社保政策要求,完成社保費(fèi)用的核算、申報與繳納工作。雙方將以此次合作為契機(jī),共同探索社會保險管理的新模式,推動企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專注于人力資源管理與社會保障服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于XXXX年,注冊資本XXX萬元,業(yè)務(wù)范圍涵蓋社保代繳、勞務(wù)派遣、薪酬外包、人力資源咨詢等多元化服務(wù)。乙方憑借多年的行業(yè)積累,已發(fā)展成為區(qū)域內(nèi)具有較高影響力的社保代繳服務(wù)商,服務(wù)客戶包括大型企業(yè)、中小型企業(yè)及個體工商戶等,累計服務(wù)員工超過XX萬人,積累了豐富的政策解讀經(jīng)驗與實(shí)戰(zhàn)案例。
在社保政策日益精細(xì)化的今天,企業(yè)對社保管理的專業(yè)性、合規(guī)性要求不斷提高。乙方作為專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以技術(shù)手段為支撐,構(gòu)建了完善的服務(wù)體系。乙方的服務(wù)團(tuán)隊均具備社保、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)背景,且通過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)與考核,能夠準(zhǔn)確把握政策動態(tài),高效處理復(fù)雜業(yè)務(wù)。此外,乙方采用數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)社保數(shù)據(jù)實(shí)時同步、風(fēng)險預(yù)警智能提示,確保服務(wù)過程的透明化與可追溯性。
乙方的服務(wù)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是政策解讀精準(zhǔn),能夠及時響應(yīng)社保政策變化,為客戶提供權(quán)威的合規(guī)建議;二是服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,從客戶需求分析到服務(wù)執(zhí)行,均遵循標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性;三是響應(yīng)速度高效,通過線上平臺與線下客服相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)24小時服務(wù)響應(yīng),滿足客戶的緊急需求;四是風(fēng)險防控嚴(yán)格,建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,定期對客戶社保數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,防范潛在的法律風(fēng)險。
基于乙方的專業(yè)能力與服務(wù)品質(zhì),甲方選擇乙方作為社保代繳合作方,不僅能夠解決自身在社保管理中面臨的專業(yè)難題,更能借助乙方的資源優(yōu)勢提升企業(yè)人力資源管理的整體水平。雙方的合作將基于平等互利、長期穩(wěn)定的原則,共同推動社會保險制度的完善與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在本次合作中,乙方將嚴(yán)格按照協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范的社保代繳服務(wù),確保社保費(fèi)用的準(zhǔn)確核算與及時繳納,同時提供必要的政策咨詢與問題解答。甲方則需積極配合乙方完成相關(guān)資料的提供與信息的確認(rèn),確保合作過程的順暢進(jìn)行。雙方將以此次合作為基礎(chǔ),進(jìn)一步深化合作,拓展服務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方委托乙方提供社會保險代繳服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保乙方能夠依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,專業(yè)、準(zhǔn)確、及時地為甲方及其員工辦理社會保險登記、申報、繳納等事宜,從而幫助甲方合法合規(guī)地履行其社會保險繳納義務(wù),保障甲方員工的合法權(quán)益。本協(xié)議涉及的的具體內(nèi)容包括:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及指令,負(fù)責(zé)核算甲方應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)用(包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險等),按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交申報材料,并完成社保費(fèi)用的代扣代繳;乙方負(fù)責(zé)向甲方提供社保繳納記錄查詢服務(wù),并協(xié)助甲方處理與社保相關(guān)的咨詢與投訴;甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議;乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方及時足額支付;雙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于社會保險的各項法律法規(guī),確保代繳行為的合法性;本協(xié)議的履行期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等具體內(nèi)容詳見協(xié)議其他條款。通過本次合作,雙方旨在構(gòu)建一個高效、透明、互信的社會保險代繳服務(wù)關(guān)系,共同促進(jìn)甲方人力資源管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
“社會保險”:指國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施,為保障勞動者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下獲得物質(zhì)幫助而建立的社會保障制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
“代繳”:指乙方根據(jù)甲方委托,使用甲方提供的員工信息,按照國家及地方社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,為甲方及其員工計算、申報并繳納社會保險費(fèi)用的行為。
“員工”:指甲方在本協(xié)議有效期內(nèi),依法與之一道建立勞動關(guān)系并應(yīng)當(dāng)參加社會保險的所有人員,包括正式員工、派遣員工等(具體范圍由甲方提供名單并經(jīng)乙方確認(rèn))。
“社會保險費(fèi)用”:指根據(jù)國家及地方規(guī)定,甲方及其員工應(yīng)繳納的社會保險費(fèi),包括單位繳納部分和個人繳納部分。
“服務(wù)費(fèi)用”:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取的用于提供社保代繳服務(wù)的報酬,具體標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議相關(guān)條款。
“社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”:指依法負(fù)責(zé)社會保險登記、管理、支付等工作的政府部門或其指定的機(jī)構(gòu)。
“協(xié)議”:指本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就社保代繳服務(wù)合作達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進(jìn)行的任何口頭或書面溝通。
“通知”:指根據(jù)本協(xié)議約定方式發(fā)送的書面文件或電子數(shù)據(jù),包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、準(zhǔn)確、及時的社保代繳服務(wù),并對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)隨時了解其員工社保費(fèi)用的繳納情況及政策咨詢。
(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況及政策調(diào)整,向乙方提出合理的社保服務(wù)需求,包括但不限于員工名單的增減變動、繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整建議等,乙方應(yīng)在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下予以配合。
(3)甲方有權(quán)要求乙方提供與社保代繳相關(guān)的合規(guī)性文件及操作記錄,以備甲方內(nèi)部審計或外部監(jiān)管需要。
(4)甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方違反協(xié)議條款的行為提出異議,并要求乙方采取補(bǔ)救措施。
甲方應(yīng)履行的義務(wù)包括但不限于:
(1)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工信息,包括但不限于員工姓名、身份證號碼、學(xué)歷、崗位、工資等,并保證所提供信息的合法性。甲方有義務(wù)及時向乙方更新員工信息變動情況,包括新增、離職、退休、生育、工傷等,并應(yīng)至少提前X個工作日以書面或電子形式通知乙方。
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,不得無故拖延或拒絕支付。甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人及賬戶,負(fù)責(zé)與乙方就費(fèi)用支付事宜進(jìn)行溝通與處理。
(3)甲方應(yīng)配合乙方完成社保登記、申報等前置工作所需的相關(guān)手續(xù),如提供營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工勞動合同等文件,并確保這些文件的合法有效性。
(4)甲方應(yīng)教育并要求其員工遵守國家及地方關(guān)于社會保險的法律法規(guī),不得偽造、篡改員工信息或騙取社保待遇,如因甲方或其員工原因?qū)е乱曳匠袚?dān)額外責(zé)任或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)確保其與員工之間存在合法有效的勞動關(guān)系,并依法履行社會保險繳納義務(wù),不得通過乙方代繳服務(wù)規(guī)避法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性義務(wù)。
(6)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的溝通與協(xié)調(diào),特別是在處理社?;?、爭議處理等事宜時,應(yīng)積極提供所需資料與協(xié)助,以維護(hù)雙方的共同利益。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方及時足額支付。乙方有權(quán)根據(jù)甲方服務(wù)需求的復(fù)雜程度及規(guī)模,制定合理的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并有權(quán)在政策或市場發(fā)生重大變化時,按照協(xié)商一致的原則調(diào)整費(fèi)用。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的、真實(shí)的員工信息及相關(guān)文件,并有權(quán)對甲方提供的信息進(jìn)行必要的核實(shí),以確保代繳工作的準(zhǔn)確性。如甲方提供的信息不真實(shí)或incomplete,乙方有權(quán)拒絕代繳或暫停服務(wù),并要求甲方在合理期限內(nèi)補(bǔ)充或更正。
(3)乙方有權(quán)根據(jù)國家及地方社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度及本協(xié)議約定,獨(dú)立完成社保費(fèi)用的核算、申報、繳納等工作,并對服務(wù)過程及結(jié)果承擔(dān)專業(yè)責(zé)任。
(4)乙方有權(quán)要求甲方配合解決代繳過程中出現(xiàn)的非乙方原因?qū)е碌漠惓G闆r,如員工信息錯誤、勞動關(guān)系爭議等。
(5)乙方有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),將甲方提供的非核心敏感信息用于內(nèi)部管理、風(fēng)險控制或合規(guī)報告,但不得泄露給任何第三方,除非獲得甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。
乙方的應(yīng)盡義務(wù)包括但不限于:
(1)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方社會保險的法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,為甲方及其員工辦理社保登記、申報、繳納等事宜,確保操作的合法性、合規(guī)性。乙方應(yīng)建立完善的風(fēng)險防控機(jī)制,定期對代繳業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,并及時向甲方通報潛在風(fēng)險。
(2)乙方應(yīng)建立專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,配備熟悉社保政策的專業(yè)人員,確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。乙方應(yīng)采用信息化手段提升服務(wù)效率,為甲方提供便捷的社保信息查詢與管理系統(tǒng)。
(3)乙方應(yīng)確保社保費(fèi)用的準(zhǔn)確核算與及時繳納,保證在每月X日前(或根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)要求的時間)完成當(dāng)期社保費(fèi)用的申報與繳納工作。如遇政策調(diào)整,乙方應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施。
(4)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,為甲方提供政策咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、問題解答等服務(wù),并指定專門客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通與協(xié)調(diào)。
(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的員工信息及業(yè)務(wù)資料,建立嚴(yán)格的信息保密制度,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,并應(yīng)承擔(dān)因信息泄露導(dǎo)致的法律責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)在收到甲方通知后,及時響應(yīng)并處理員工信息的變更、新增、離職等事宜,確保社保記錄的連續(xù)性與準(zhǔn)確性。對于甲方提出的合理化建議,乙方應(yīng)積極采納并融入服務(wù)流程中,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
(7)乙方應(yīng)在服務(wù)過程中,主動向甲方披露可能影響服務(wù)履行的風(fēng)險因素,如社保政策變動、繳費(fèi)基數(shù)上限調(diào)整等,并提供建議方案。在發(fā)生社?;嘶驙幾h時,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方準(zhǔn)備資料、應(yīng)對檢查,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
(8)乙方應(yīng)定期向甲方提供社保繳納明細(xì)報告,并確保報告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。甲方有權(quán)要求乙方提供特定查詢權(quán)限,以便自行核對社保繳納情況。
(9)乙方應(yīng)遵守商業(yè)道德,與甲方建立長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系,共同推動社會保險管理的規(guī)范化和專業(yè)化。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,就乙方提供社保代繳服務(wù)的價格及支付條件達(dá)成如下約定:
1.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):乙方提供社保代繳服務(wù)的價格根據(jù)甲方委托代繳的員工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)范圍、服務(wù)內(nèi)容復(fù)雜程度等因素綜合確定。具體服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:[此處可列舉不同檔次或方式的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),例如:按員工人數(shù)包干、按繳費(fèi)基數(shù)總額比例收費(fèi)等]。該費(fèi)用為固定價格,包含乙方為完成本協(xié)議約定的社保代繳服務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)直接向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的社保費(fèi)用本身。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后X個工作日內(nèi),將當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
3.支付時間:甲方應(yīng)按以下時間節(jié)點(diǎn)支付服務(wù)費(fèi)用:
(1)合同生效后X日內(nèi),支付首期服務(wù)費(fèi)用;
(2)每月X日前,支付上一個月的服務(wù)費(fèi)用;
(3)如采用按年度收費(fèi)方式,則于每年X月X日前支付全年服務(wù)費(fèi)用。
4.付款調(diào)整:如遇國家或地方調(diào)整社保繳費(fèi)基數(shù)上下限、繳費(fèi)比例等政策變化,導(dǎo)致乙方實(shí)際操作成本發(fā)生重大變化的,雙方應(yīng)在政策調(diào)整后X日內(nèi)就服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行重新協(xié)商,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。若甲方未能按時足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方逾期行為不影響乙方要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。
5.費(fèi)用構(gòu)成說明:乙方收取的服務(wù)費(fèi)用僅限于為甲方提供社保代繳服務(wù)所產(chǎn)生的管理費(fèi)、人力成本、系統(tǒng)使用費(fèi)等,甲方仍需自行承擔(dān)并按時足額向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納其應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)用。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后X日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單,供甲方核對確認(rèn)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。
2.服務(wù)期限:乙方提供社保代繳服務(wù)的期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止,覆蓋甲方所有在協(xié)議有效期內(nèi)應(yīng)參加社會保險的員工。乙方應(yīng)在此期間內(nèi)持續(xù)、完整地履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
(1)每月X日前,甲方應(yīng)向乙方提供當(dāng)期員工繳費(fèi)信息;
(2)每月X日前,乙方應(yīng)完成當(dāng)期社保費(fèi)用的核算;
(3)每月X日前,乙方應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交當(dāng)期社保申報材料;
(4)每月X日前,乙方應(yīng)完成當(dāng)期社保費(fèi)用的繳納;
(5)每月X日后,乙方應(yīng)向甲方提供當(dāng)期社保繳納憑證及明細(xì)。
4.提前終止:甲方在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并結(jié)清所有應(yīng)付未付的服務(wù)費(fèi)用。乙方在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于X個月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并退還甲方已支付但尚未提供服務(wù)的費(fèi)用,給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方均應(yīng)提前X個月以書面形式通知對方終止意向,并協(xié)商處理善后事宜。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時足額支付服務(wù)費(fèi)用的,除按照第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用(如催款費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等),由甲方承擔(dān)。
(2)甲方提供的員工信息、繳費(fèi)基數(shù)等資料不真實(shí)、不完整或存在誤導(dǎo)性陳述,導(dǎo)致乙方錯誤辦理社保代繳,給乙方造成損失的(包括但不限于被社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰、需要額外支付費(fèi)用等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方直接損失、合理的維權(quán)費(fèi)用等。乙方有權(quán)從甲方應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用中直接扣除相應(yīng)賠償金額。
(3)甲方未按約定及時通知乙方員工信息變動的(如離職、退休、生育等),導(dǎo)致乙方未能及時辦理相關(guān)手續(xù),造成社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰或甲方及員工損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違約金標(biāo)準(zhǔn)為該員工當(dāng)期應(yīng)繳社保費(fèi)用X倍的罰款,并賠償乙方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失。
(4)甲方違反本協(xié)議約定,試圖通過乙方代繳服務(wù)規(guī)避法律法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)(如虛報勞動關(guān)系、騙取社保待遇等),一經(jīng)查實(shí),甲方應(yīng)立即糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償,同時乙方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于X年服務(wù)費(fèi)用的違約金。
(5)甲方無故中斷或終止本協(xié)議的,除支付提前終止違約金外,還應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付未付的服務(wù)費(fèi)用。若甲方終止行為給乙方造成商譽(yù)損失或無法收回的預(yù)期收益,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未能按照本協(xié)議約定或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求,準(zhǔn)確、及時辦理社保登記、申報、繳納事宜,導(dǎo)致甲方或其員工無法正常享受社保待遇,或被社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并退還甲方已支付的相關(guān)罰款。若因乙方原因?qū)е录追綗o法享受的社保待遇需要追回,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方辦理,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(2)乙方在服務(wù)過程中泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、個人隱私信息,給甲方或其員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額不低于實(shí)際損失,且甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于X年服務(wù)費(fèi)用的違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(3)乙方未能按照約定提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單或社保繳納憑證,經(jīng)甲方書面催告后X日內(nèi)仍未提供的,甲方有權(quán)暫停支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到催告后立即補(bǔ)齊,并承擔(dān)因此給甲方造成的不便。
(4)乙方因自身操作失誤、系統(tǒng)故障、員工疏忽等原因,導(dǎo)致社保費(fèi)用計算錯誤、申報遺漏或繳納延遲,給甲方或其員工造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)全額賠償。賠償范圍包括但不限于罰款、滯納金、利息以及甲方因此遭受的額外費(fèi)用。
(5)乙方在服務(wù)過程中存在故意欺詐、重大過失或違反相關(guān)法律法規(guī)行為,導(dǎo)致甲方遭受重大損失的,乙方除承擔(dān)全部賠償責(zé)任外,還應(yīng)支付相當(dāng)于X年服務(wù)費(fèi)用的違約金,并甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。
4.違約金與賠償?shù)年P(guān)系:本協(xié)議約定的違約金條款是雙方基于預(yù)期損失預(yù)先設(shè)定的補(bǔ)償措施。若違約方實(shí)際造成的損失超過違約金數(shù)額,守約方有權(quán)在違約金之外進(jìn)一步追償實(shí)際損失。若違約方支付的違約金數(shù)額低于實(shí)際損失,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。雙方約定,本協(xié)議中的違約金標(biāo)準(zhǔn)是守約方可以接受的合理補(bǔ)償,不構(gòu)成懲罰性條款。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、干旱、暴雪、冰凍、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應(yīng)是指在其發(fā)生時,導(dǎo)致或促成違約事件發(fā)生的直接原因。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(通常不超過X日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的相關(guān)證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、事故報告等。通知應(yīng)采用書面形式(包括傳真、電子郵件、快遞送達(dá)等能夠有形證明已送達(dá)的方式)。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應(yīng)采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后,立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。因不可抗力造成的對方損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
4.協(xié)議解除:若不可抗力影響持續(xù)超過X個月,或?qū)е卤緟f(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方解除本協(xié)議,但應(yīng)及時通知對方,并應(yīng)在解除后X日內(nèi)就善后事宜(如費(fèi)用結(jié)算、資料返還等)進(jìn)行協(xié)商。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。
5.不可抗力證明:雙方對于不可抗力事件及其影響的認(rèn)定存在爭議時,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交不可抗力發(fā)生地或協(xié)議履行地的有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件作為證據(jù)。任何一方不得因可能發(fā)生的不可抗力而故意延遲履行義務(wù)或提前解除協(xié)議,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、爭議解決方式等,均應(yīng)屬于本協(xié)議管轄范圍。
2.協(xié)商解決:雙方在發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,本著公平、合理的原則,尋求雙方均可接受的解決方案。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或乙方的經(jīng)營所在地進(jìn)行,并由雙方授權(quán)代表進(jìn)行。
3.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商不成后X日內(nèi),共同選擇協(xié)議簽訂地或乙方的經(jīng)營所在地有管轄權(quán)的調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則。達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書或調(diào)解協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不同意調(diào)解的,可采取仲裁或訴訟方式解決。
4.仲裁解決:若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,應(yīng)將爭議提交至[此處填寫具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[仲裁委員會所在地]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。仲裁費(fèi)用(包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),或按照仲裁規(guī)則的規(guī)定分擔(dān)。
5.訴訟解決:若雙方在協(xié)議中明確約定選擇訴訟方式,或仲裁規(guī)則不允許或雙方均未申請仲裁,則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)應(yīng)為協(xié)議履行地或被告住所地的人民法院,具體由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定并在爭議發(fā)生后書面確認(rèn)。訴訟過程中,雙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行。因訴訟產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用(包括案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān)。
6.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)盡量保持合作態(tài)度,優(yōu)先選擇能夠維護(hù)雙方長期合作關(guān)系的方式解決爭議,避免采取可能損害對方利益或影響合作繼續(xù)進(jìn)行的措施。所有爭議解決活動均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)至少提前X日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達(dá)。以電子郵件以外的書面形式發(fā)送的通知,送達(dá)日為對方簽收日或郵寄發(fā)出后X日(以較晚者為準(zhǔn))。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方修改本協(xié)議。雙方確認(rèn),任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改,除非已按照本條規(guī)定簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。
3.分割適用性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何部分被有權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。
4.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)
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