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文檔簡介

酒店的掛賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX酒店管理有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)酒店管理公司,擁有豐富的酒店運營經(jīng)驗和行業(yè)資源。為提升酒店的客戶服務(wù)水平和財務(wù)管理效率,甲方通過公開招標或協(xié)商方式,選擇乙方作為酒店指定供應(yīng)商,為其提供掛賬服務(wù)。基于甲方的酒店管理需求以及乙方的服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,以茲共同遵守。

在本次合作中,甲方作為酒店的管理方,負責(zé)酒店的整體運營和客戶接待工作,同時需要與各類供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,其中包括乙方的掛賬服務(wù)。甲方通過乙方的服務(wù),可以簡化支付流程,優(yōu)化現(xiàn)金流管理,并為客戶提供更加靈活的消費體驗。乙方的掛賬服務(wù)能夠滿足甲方在餐飲、住宿、娛樂等領(lǐng)域的消費需求,同時為甲方提供便捷的賬務(wù)結(jié)算方式。雙方的合作基于互惠互利的原則,旨在通過掛賬服務(wù),實現(xiàn)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升酒店的綜合競爭力。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于商業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化企業(yè),提供包括掛賬結(jié)算、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)咨詢等綜合服務(wù)。憑借專業(yè)的服務(wù)團隊、高效的運營體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,乙方能夠為酒店等大型企業(yè)客戶提供定制化的掛賬解決方案。在本次合作中,乙方將依托自身的服務(wù)優(yōu)勢,為甲方提供全面的掛賬服務(wù),包括賬務(wù)管理、支付結(jié)算、信用評估等環(huán)節(jié),確保雙方合作的順利進行。

乙方的掛賬服務(wù)能夠滿足甲方在酒店運營中的高頻消費需求,如客房用品采購、餐飲費用結(jié)算、員工福利發(fā)放等。通過掛賬服務(wù),甲方可以避免頻繁的現(xiàn)金支付,減少財務(wù)管理的復(fù)雜性,同時提升客戶的消費便利性。乙方作為服務(wù)提供方,將嚴格按照協(xié)議約定,確保賬務(wù)的準確性和及時性,并提供專業(yè)的財務(wù)支持,幫助甲方優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和資金配置。雙方的合作基于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,乙方將致力于為甲方提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù),確保合作雙方的利益得到充分保障。

雙方合作的背景是甲方作為酒店管理方,在日常運營中需要與多家供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,而掛賬服務(wù)能夠有效提升支付效率和客戶滿意度。乙方作為專業(yè)的商業(yè)服務(wù)提供商,具備提供掛賬服務(wù)的資質(zhì)和能力,能夠滿足甲方的具體需求?;陔p方的共同利益和合作基礎(chǔ),本協(xié)議的簽訂將為甲方帶來更便捷的財務(wù)管理體驗,為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的業(yè)務(wù)增長機會。雙方將通過本協(xié)議的履行,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,共同推動酒店行業(yè)的健康發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(XX酒店管理有限公司)與乙方(XX商業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司)在掛賬服務(wù)方面的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù),通過建立規(guī)范化的掛賬結(jié)算機制,提升甲方酒店在日常運營中的財務(wù)管理效率,優(yōu)化客戶服務(wù)體驗,并確保乙方服務(wù)的專業(yè)性和安全性。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:掛賬賬戶的開設(shè)與管理、掛賬金額的審批與使用范圍、賬務(wù)結(jié)算的周期與方式、信用額度的設(shè)定與調(diào)整、違約責(zé)任的承擔(dān)以及爭議解決機制等。通過本協(xié)議的履行,雙方將實現(xiàn)資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,共同維護穩(wěn)定的合作關(guān)系,促進酒店行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二條定義

1.掛賬服務(wù):指乙方為甲方提供的一種商業(yè)信用服務(wù),允許甲方在約定額度內(nèi),因采購商品或接受服務(wù)而無需即時支付現(xiàn)金,待約定時間后進行統(tǒng)一結(jié)算。

2.掛賬賬戶:指乙方為甲方設(shè)立的專用賬戶,用于記錄掛賬交易的發(fā)生與結(jié)算情況,所有掛賬金額均需通過該賬戶進行管理。

3.信用額度:指乙方根據(jù)甲方的信用狀況設(shè)定的最高掛賬金額,甲方在使用掛賬服務(wù)時不得超出該額度。

4.賬務(wù)結(jié)算:指乙方按照協(xié)議約定的時間與方式,與甲方進行掛賬金額的結(jié)算,包括對賬、確認、支付等環(huán)節(jié)。

5.違約責(zé)任:指任何一方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方提供高效、準確的掛賬服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督與評估;甲方有權(quán)根據(jù)自身運營需求,在信用額度內(nèi)進行掛賬交易;甲方有權(quán)要求乙方定期提供賬務(wù)明細,并核對交易記錄的準確性。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定的信用額度使用掛賬服務(wù),不得超額掛賬;甲方應(yīng)確保掛賬交易的真實性、合法性,并提供必要的交易憑證;甲方應(yīng)按時完成賬務(wù)結(jié)算,按照約定支付掛賬款項;甲方應(yīng)配合乙方進行賬務(wù)核對,及時反饋交易異?;蝈e誤信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)根據(jù)甲方的信用狀況設(shè)定信用額度,并有權(quán)調(diào)整或解除協(xié)議;乙方有權(quán)要求甲方提供真實的交易信息和財務(wù)數(shù)據(jù),以評估信用風(fēng)險;乙方有權(quán)按照協(xié)議約定進行賬務(wù)結(jié)算,并要求甲方按時支付款項;乙方有權(quán)對甲方的掛賬使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時與甲方溝通。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)開設(shè)規(guī)范的掛賬賬戶,確保賬戶管理的安全性;乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,提供便捷的掛賬交易流程,并保證交易處理的及時性;乙方應(yīng)定期向甲方提供賬務(wù)結(jié)算單,并確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性;乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露任何財務(wù)信息;乙方應(yīng)配合甲方進行賬務(wù)核對,及時解決交易爭議;乙方應(yīng)提供專業(yè)的財務(wù)咨詢,幫助甲方優(yōu)化資金管理。

在本協(xié)議的履行過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用的原則,相互配合,確保掛賬服務(wù)的順利進行。甲方應(yīng)嚴格遵守協(xié)議約定,避免因自身原因?qū)е沦~務(wù)糾紛;乙方應(yīng)履行好服務(wù)職責(zé),確保賬務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。如雙方在合作中遇到問題,應(yīng)及時溝通協(xié)商,通過友好方式解決爭議,維護穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下的掛賬服務(wù)費采用固定費率或按交易金額比例的方式計算,具體費率或比例由雙方在附件中詳細列明。甲方在使用掛賬服務(wù)時,無需支付每筆交易的即時款項,但需承擔(dān)因掛賬產(chǎn)生的服務(wù)費用。服務(wù)費用在每月賬單結(jié)算時一并扣除,或按照雙方約定的其他方式支付。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方約定的電子支付方式,將掛賬服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到支付款項后,及時辦理賬務(wù)結(jié)算,確保甲方的掛賬需求得到滿足。

3.支付時間:甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點支付掛賬服務(wù)費,具體支付時間包括每月結(jié)算日的付款和年度結(jié)算日的尾款支付。甲方逾期支付的,應(yīng)按每日萬分之五的利率向乙方支付逾期付款違約金,并承擔(dān)乙方因催收產(chǎn)生的合理費用。

4.付款保障:乙方應(yīng)提供有效的稅務(wù)發(fā)票,甲方在支付服務(wù)費時有權(quán)要求乙方出示合規(guī)的發(fā)票。甲方在支付前有權(quán)對乙方的服務(wù)進行驗收,確認服務(wù)內(nèi)容與約定一致后方可支付。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協(xié)議期滿前,雙方如需續(xù)約,應(yīng)提前三十日書面協(xié)商,并簽訂新的協(xié)議。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:每月的1日至10日為甲方提交上月掛賬賬單的截止日期,乙方應(yīng)在收到賬單后5個工作日內(nèi)完成核對并出具結(jié)算單;每月的15日至20日為甲方支付上月掛賬服務(wù)費的截止日期;每年的一月為一季度結(jié)算和年度結(jié)算的核對時間,雙方應(yīng)共同確認交易記錄和費用結(jié)算的準確性。

3.提前終止:在任何一方嚴重違約的情況下,守約方有權(quán)書面通知違約方終止協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項,并按照協(xié)議約定處理剩余的服務(wù)費用。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)超出信用額度使用:如甲方超出約定的信用額度進行掛賬,乙方有權(quán)立即停止提供掛賬服務(wù),并要求甲方立即補足超額部分,同時按每日萬分之五的標準收取逾期付款違約金,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。

(2)逾期支付服務(wù)費:如甲方未按約定時間支付掛賬服務(wù)費,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金計算標準為每日萬分之五,并有權(quán)暫停提供掛賬服務(wù)直至款項付清。逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于一個月服務(wù)費總額的違約金。

(3)提供虛假信息:如甲方在申請掛賬服務(wù)或提供交易信息時存在虛假陳述或隱瞞重要事實,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于費用、訴訟費用等。

(4)未按時提交賬單:如甲方未按約定時間提交掛賬賬單,導(dǎo)致乙方無法按時結(jié)算,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的滯納金或額外費用,并按每日千分之一的標準支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)服務(wù)中斷:如乙方因自身原因?qū)е聮熨~服務(wù)中斷或延遲,影響甲方的正常經(jīng)營,乙方應(yīng)按每日千分之一的標準向甲方支付違約金,并采取措施盡快恢復(fù)服務(wù)。如服務(wù)中斷超過3日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費。

(2)結(jié)算錯誤:如乙方在賬務(wù)結(jié)算過程中出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致甲方多付或少付款項,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)錯誤后2個工作日內(nèi)予以糾正,并按錯誤的金額向甲方支付雙倍賠償金。如因結(jié)算錯誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(3)泄露信息:如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或財務(wù)信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于支付賠償金、承擔(dān)訴訟費用等。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失。

(4)未按時提供發(fā)票:如乙方未按約定時間提供合規(guī)的稅務(wù)發(fā)票,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項,并要求乙方支付每日千分之五的違約金,直至提供合規(guī)發(fā)票為止。

3.違約金的限制:雙方約定的違約金總額不得超過協(xié)議總金額的20%,如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償差額部分。

4.解除協(xié)議的后果:任何一方解除協(xié)議的,應(yīng)提前30日書面通知對方,并結(jié)清所有未付款項。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)相互配合完成賬務(wù)清算,并按照約定處理保證金、押金等財產(chǎn)關(guān)系。違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和費用。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、疫情及疫情防控措施等,這些情況導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間以及預(yù)計對協(xié)議履行的影響。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議的履行,并采取措施減少損失。

4.協(xié)商處理:雙方應(yīng)就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響進行協(xié)商,達成一致意見后,可調(diào)整協(xié)議的履行期限或部分條款。如協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。

5.不可抗力的認定:不可抗力的認定由雙方共同確認,如一方對不可抗力的認定有異議,可申請第三方機構(gòu)進行鑒定。鑒定機構(gòu)的認定結(jié)果具有最終效力。

6.持續(xù)不可抗力:如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未履行的事項,并退還已收取的款項。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行,雙方應(yīng)積極尋求共同接受的解決方案。協(xié)商期間,協(xié)議的履行應(yīng)繼續(xù)進行,除非雙方另有約定。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法達成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字確認后具有約束力。調(diào)解期間,雙方應(yīng)積極配合調(diào)解機構(gòu)的工作,并提供必要的證據(jù)材料。

3.仲裁解決:如調(diào)解無法解決爭議,或雙方在協(xié)議中另有約定,爭議應(yīng)提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)按照仲裁規(guī)則的規(guī)定進行,仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。仲裁地點由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,則由仲裁委員會指定。

4.訴訟解決:如雙方選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并積極配合法院的工作。法院的判決是終局的,對雙方具有法律約束力。

5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守誠實信用原則,不得濫用權(quán)利或規(guī)避義務(wù)。雙方應(yīng)保護對方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),不得泄露或濫用相關(guān)信息。爭議解決的結(jié)果不得損害國家利益、社會公共利益和第三方合法權(quán)益。

6.爭議解決費用:爭議解決過程中產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)費用。雙方應(yīng)合理控制爭議解決費用,避免不必要的開支。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生任何事項需要通知對方的,應(yīng)通過書面形式進行,包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人送達等。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整,并加蓋雙方公司公章或授權(quán)代表簽字。通知送達后,即視為送達對方。如一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前7日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式或地址送達的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均需由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方解除本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知對方,并結(jié)清所有未付款項。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)相互配合完成賬務(wù)清算,并按照約定處理保證金、押金等財產(chǎn)關(guān)系。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意受中華人民共和國法律的約束。

5.不可分割性:本協(xié)議的各條款互為關(guān)聯(lián),任何一條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,直至協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除。

6.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

7.通知送達:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進行,并按照本協(xié)議中列明的地址或聯(lián)系方式送達。任何一方變

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