家長(zhǎng)委員會(huì)工作流程及管理規(guī)范引言家長(zhǎng)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“家委會(huì)”）作為連接學(xué)校、家庭與社會(huì)的重要橋梁，在促進(jìn)學(xué)校民主管理、優(yōu)化育人環(huán)境、增進(jìn)家校溝通協(xié)作方面肩負(fù)著重要使命。為確保家委會(huì)工作的規(guī)范化、有序化和高效化，充分發(fā)揮其積極作用，特制定本工作流程及管理規(guī)范，旨在為各級(jí)家委會(huì)開展工作提供明確指引。一、總則（一）定義與宗旨家委會(huì)是由在校學(xué)生家長(zhǎng)代表組成，在學(xué)校指導(dǎo)下開展工作的群眾性自治組織。其宗旨是：堅(jiān)持家校共育理念，代表并維護(hù)廣大家長(zhǎng)的合法權(quán)益，積極參與學(xué)校管理與監(jiān)督，建言獻(xiàn)策，凝聚家校合力，共同促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展。（二）工作目標(biāo)1.搭建家校溝通的暢通渠道，促進(jìn)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的理解與信任。2.協(xié)助學(xué)校改善辦學(xué)條件，優(yōu)化育人環(huán)境，提升教育教學(xué)質(zhì)量。3.組織家長(zhǎng)參與學(xué)校有益活動(dòng)，增進(jìn)親子關(guān)系，提升家庭教育水平。4.反映家長(zhǎng)合理訴求，維護(hù)學(xué)生和家長(zhǎng)的正當(dāng)權(quán)益。5.弘揚(yáng)優(yōu)良家風(fēng)，營(yíng)造尊師重教的良好社會(huì)氛圍。（三）基本原則1.方向性原則：堅(jiān)持黨的教育方針，服從學(xué)校教育教學(xué)大局。2.代表性原則：代表廣大家長(zhǎng)意愿，反映真實(shí)情況。3.民主性原則：家委會(huì)內(nèi)部事務(wù)實(shí)行民主協(xié)商、集體決策。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長(zhǎng)為根本出發(fā)點(diǎn)。5.廉潔性原則：工作透明，經(jīng)費(fèi)使用公開，杜絕不正之風(fēng)。6.協(xié)同性原則：主動(dòng)與學(xué)校溝通協(xié)作，形成教育合力。二、工作流程（一）議題征集與確立1.議題來(lái)源：*學(xué)校提出的需要家委會(huì)參與或協(xié)助的工作事項(xiàng)。*家長(zhǎng)代表通過日常觀察、調(diào)研或家長(zhǎng)群體反映的共性問題與合理化建議。*家委會(huì)主任（或核心成員）根據(jù)工作規(guī)劃提出的議題。2.議題篩選：家委會(huì)核心成員（如主任、副主任、各小組組長(zhǎng)）對(duì)收集到的議題進(jìn)行初步匯總、梳理和評(píng)估，篩選出具有代表性、必要性和可行性的議題，提交家委會(huì)會(huì)議討論。（二）會(huì)議討論與決策1.會(huì)議召集：家委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上每學(xué)期不少于規(guī)定次數(shù)，臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)工作需要由主任或一定數(shù)量的成員提議召開。會(huì)議需提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及相關(guān)準(zhǔn)備要求。2.會(huì)議議程：會(huì)議應(yīng)遵循既定議程，確保高效有序。主持人需引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的坦誠(chéng)交流。3.決策方式：家委會(huì)的重大事項(xiàng)決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，可采用舉手、投票等方式表決。對(duì)于爭(zhēng)議較大的議題，應(yīng)暫緩決策，待進(jìn)一步調(diào)研和溝通后再議。4.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳實(shí)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決議結(jié)果及行動(dòng)方案。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，并可根據(jù)需要向全體家長(zhǎng)代表或?qū)W校通報(bào)。（三）組織實(shí)施與推進(jìn)1.任務(wù)分解：根據(jù)會(huì)議決議，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)助人員、具體目標(biāo)、實(shí)施步驟和完成時(shí)限?？筛鶕?jù)家委會(huì)內(nèi)部小組分工（如：活動(dòng)策劃組、溝通協(xié)調(diào)組、監(jiān)督評(píng)議組等）進(jìn)行任務(wù)分配。2.資源協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)人主動(dòng)與學(xué)校相關(guān)部門溝通，爭(zhēng)取必要的支持與配合。同時(shí)，積極調(diào)動(dòng)家委會(huì)內(nèi)部資源和家長(zhǎng)志愿者力量。3.過程跟蹤：家委會(huì)主任及核心成員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤了解，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中遇到的困難和問題，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。（四）監(jiān)督反饋與調(diào)整1.進(jìn)度監(jiān)督：負(fù)責(zé)人定期向家委會(huì)主任或相關(guān)會(huì)議報(bào)告工作進(jìn)展情況。家委會(huì)應(yīng)對(duì)工作實(shí)施過程進(jìn)行必要的監(jiān)督，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。2.意見收集：在工作實(shí)施過程中，注意收集學(xué)校、家長(zhǎng)及學(xué)生的反饋意見，作為評(píng)估工作成效和調(diào)整工作策略的依據(jù)。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整：如遇突發(fā)情況或?qū)嶋H執(zhí)行與計(jì)劃偏差較大時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織研討，對(duì)原方案進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，并向相關(guān)方說(shuō)明情況。（五）總結(jié)評(píng)估與歸檔1.工作總結(jié)：每項(xiàng)重要工作或活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織總結(jié)，評(píng)估工作成效，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.成果展示與通報(bào)：將工作成果以適當(dāng)方式（如家長(zhǎng)會(huì)、通訊、公告欄等）向?qū)W校和家長(zhǎng)群體進(jìn)行通報(bào)，接受監(jiān)督，分享經(jīng)驗(yàn)。3.資料歸檔：將會(huì)議記錄、活動(dòng)方案、通知、總結(jié)報(bào)告、照片視頻、經(jīng)費(fèi)收支憑證等相關(guān)資料整理歸檔，確保家委會(huì)工作的連續(xù)性和可追溯性。三、管理規(guī)范（一）組織架構(gòu)與人員管理1.組織架構(gòu)：家委會(huì)一般設(shè)主任一名，副主任若干名，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立若干專項(xiàng)工作小組（如：學(xué)業(yè)支持組、活動(dòng)組織組、后勤服務(wù)組、家校溝通組、監(jiān)督建議組等），各小組設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)本組具體工作。2.成員產(chǎn)生：家委會(huì)成員應(yīng)通過民主推薦、家長(zhǎng)選舉或協(xié)商等方式產(chǎn)生，確保其代表性和公信力。成員應(yīng)具備良好的思想品德、責(zé)任心強(qiáng)、熱心公益、有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和時(shí)間精力保障。3.成員任期：家委會(huì)成員任期一般與學(xué)校學(xué)年或一定周期同步，可連選連任，但鼓勵(lì)新鮮血液的補(bǔ)充。4.成員權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：參與家委會(huì)決策、對(duì)家委會(huì)工作提出批評(píng)建議、了解學(xué)校相關(guān)工作信息、代表家長(zhǎng)參與學(xué)校相關(guān)活動(dòng)等。*義務(wù)：遵守家委會(huì)章程及本規(guī)范、認(rèn)真履行職責(zé)、維護(hù)學(xué)校和家長(zhǎng)聲譽(yù)、積極參加家委會(huì)活動(dòng)、廉潔自律等。5.成員退出與增補(bǔ)：家委會(huì)成員因故無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，可書面提出辭職。對(duì)于不履行職責(zé)或行為不當(dāng)?shù)某蓡T，經(jīng)家委會(huì)內(nèi)部討論并按程序可勸其退出或罷免。成員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)增補(bǔ)。（二）會(huì)議管理規(guī)范1.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席，無(wú)故不得缺席；確需請(qǐng)假的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，專注議題，積極發(fā)言，文明討論。2.決議執(zhí)行：會(huì)議形成的決議，全體成員應(yīng)共同遵守并積極推動(dòng)執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：家委會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上應(yīng)以學(xué)校支持、社會(huì)合法捐贈(zèng)或家長(zhǎng)自愿少量集資（需明確用途并征得多數(shù)家長(zhǎng)同意）為主，嚴(yán)格禁止強(qiáng)制攤派。2.經(jīng)費(fèi)管理：設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)管理人員（如財(cái)務(wù)委員），建立健全經(jīng)費(fèi)收支賬目，做到專款專用、賬目清晰、票據(jù)齊全。大額經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)過家委會(huì)集體研究決定。3.經(jīng)費(fèi)公開：定期（如每學(xué)期末）向全體家長(zhǎng)代表公布經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)，接受監(jiān)督。（四）溝通協(xié)調(diào)規(guī)范1.與學(xué)校溝通：家委會(huì)應(yīng)主動(dòng)與學(xué)校保持常態(tài)化溝通，尊重學(xué)校的教育教學(xué)安排，通過正當(dāng)渠道向?qū)W校反映家長(zhǎng)訴求和建議。重要事項(xiàng)應(yīng)事先與學(xué)校溝通協(xié)商。2.與家長(zhǎng)溝通：建立暢通的家長(zhǎng)意見反饋渠道，及時(shí)向家長(zhǎng)傳遞學(xué)校和家委會(huì)信息，解釋相關(guān)政策和工作，爭(zhēng)取家長(zhǎng)的理解、支持與配合。3.信息發(fā)布：家委會(huì)發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，符合法律法規(guī)和社會(huì)公序良俗，重大信息發(fā)布前應(yīng)與學(xué)校充分溝通。四、工作方法與建議1.準(zhǔn)確定位：家委會(huì)是學(xué)校教育的協(xié)助者、家校溝通的橋梁、家長(zhǎng)訴求的代言人，而非學(xué)校的管理者或?qū)α⒄摺?.注重調(diào)研：在提出意見建議或開展工作前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，了解事實(shí)真相，確保意見的合理性和可行性。3.善于傾聽：廣泛聽取不同層面家長(zhǎng)的聲音，兼顧多數(shù)家長(zhǎng)的共同利益和特殊群體的合理需求。4.積極作為：圍繞學(xué)校中心工作和學(xué)生發(fā)展需求，主動(dòng)謀劃和開展有意義、有價(jià)值的活動(dòng)。5.注重實(shí)效：力戒形式主義，以解決實(shí)際問題、取得實(shí)際成效為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。6.學(xué)習(xí)提升：組織家委會(huì)成員學(xué)習(xí)教育政策法規(guī)、家庭教育知識(shí)等，不斷提升自身素養(yǎng)和履職能力。7.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：家委會(huì)成員之間應(yīng)相互尊