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文檔簡介
卷煙廠商業(yè)秘密保護制度第一章總則第一條為加強本卷煙廠商業(yè)秘密保護工作,規(guī)范員工及合作伙伴的商業(yè)秘密管理行為,維護企業(yè)合法權益,依據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等相關法律法規(guī),結合本廠實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本廠全體員工、臨時工作人員、實習生、勞務派遣人員、外包服務商、合作伙伴及所有可能接觸本廠商業(yè)秘密的自然人和單位。第三條商業(yè)秘密是指本廠在生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲取的,不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)本廠采取保密措施的技術信息、經(jīng)營信息以及其他信息,包括但不限于:(一)煙草種植、烘烤、加工、制造過程中的技術數(shù)據(jù)、工藝流程、配方配方、設備參數(shù)等;(二)客戶名單、銷售渠道、定價策略、市場分析報告等經(jīng)營信息;(三)內部管理文件、財務數(shù)據(jù)、人力資源政策、采購計劃等非公開信息;(四)與合作伙伴的協(xié)議條款、合作方案、技術交流內容等。第四條本廠堅持“全員保密、分級管理、內外兼防”的原則,確保商業(yè)秘密得到有效保護。第二章人事管理第五條招聘與入職(一)新員工入職前,應簽署《保密協(xié)議》,明確商業(yè)秘密保護責任。(二)涉及核心商業(yè)秘密崗位的員工,需進行背景調查,確保無商業(yè)間諜行為記錄。第六條培訓與教育(一)本廠定期組織商業(yè)秘密保護培訓,內容包括:商業(yè)秘密范圍、保密措施、違規(guī)后果等。(二)新員工入職后30日內必須完成保密培訓,考核合格后方可接觸商業(yè)秘密。第七條離職管理(一)員工離職時,必須交還所有載有商業(yè)秘密的文件、資料、設備等。(二)離職員工需簽署《離職保密承諾書》,并在離職后三年內不得從事與原單位相同或類似業(yè)務。第八條績效考核(一)將商業(yè)秘密保護納入員工績效考核體系,違規(guī)行為將影響績效評級。(二)對商業(yè)秘密保護做出突出貢獻的員工,給予專項獎勵。第三章事權管理第九條商業(yè)秘密等級劃分(一)核心級:對廠經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的商業(yè)秘密,如核心配方、關鍵工藝等。(二)重要級:對廠經(jīng)營產(chǎn)生較大影響的商業(yè)秘密,如客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等。(三)一般級:對廠經(jīng)營產(chǎn)生一定影響的商業(yè)秘密,如內部管理文件等。第十條信息傳遞與存儲(一)商業(yè)秘密傳遞需采用加密郵件、內部系統(tǒng)等安全方式,禁止通過公共網(wǎng)絡傳輸。(二)紙質文件需加密存放,非授權人員不得接觸。(三)電子文件需設置訪問權限,定期進行數(shù)據(jù)備份。第十一條會議保密(一)涉及商業(yè)秘密的會議,須在保密室舉行,參會人員需簽署《會議保密承諾書》。(二)會議記錄需加密存儲,會后及時銷毀多余資料。第四章財物管理第十二條資產(chǎn)保護(一)載有商業(yè)秘密的設備、電腦、服務器等,需安裝防盜、防泄密軟件。(二)外借設備需經(jīng)審批,并簽署《設備使用保密協(xié)議》。第十三條財務保密(一)財務數(shù)據(jù)屬于商業(yè)秘密,非財務人員不得查詢。(二)財務報表需加密存儲,禁止外傳。第五章信息管理第十四條網(wǎng)絡安全(一)禁止使用個人郵箱傳輸商業(yè)秘密,須采用廠內加密系統(tǒng)。(二)禁止在社交媒體、公共平臺發(fā)布涉密信息。第十五條外部合作(一)與合作伙伴簽署《保密協(xié)議》,明確商業(yè)秘密保護責任。(二)對外提供數(shù)據(jù)需經(jīng)審批,并限定使用范圍。第六章安全管理第十六條物理安全(一)核心商業(yè)秘密文件、資料需存放于保險柜,并設置雙鎖管理。(二)廠區(qū)視頻監(jiān)控需覆蓋所有重點區(qū)域,禁止無關人員進入保密場所。第十七條消防安全(一)保密場所需配備專用消防設備,禁止使用明火。(二)定期組織消防演練,確保員工熟悉應急措施。第七章文化建設第十八條企業(yè)文化(一)本廠倡導“誠信保密、創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化,將商業(yè)秘密保護融入日常管理。(二)設立“保密標兵”,定期表彰在商業(yè)秘密保護方面表現(xiàn)突出的員工。第十九條社會責任(一)本廠嚴格遵守國家法律法規(guī),維護行業(yè)公平競爭秩序。(二)積極參與行業(yè)商業(yè)秘密保護培訓,推動行業(yè)健康發(fā)展。第八章績效考核第二十條考核標準(一)商業(yè)秘密保護納入部門及個人年度考核,考核結果與晉升掛鉤。(二)發(fā)生泄密事件的,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、降級、解除勞動合同等處分。第二十一條獎懲機制(一)對主動舉報泄密行為的員工,給予獎勵。(二)
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