工程驗(yàn)收通知函模板及范例在工程項(xiàng)目管理的閉環(huán)環(huán)節(jié)中，工程驗(yàn)收無(wú)疑是確保項(xiàng)目質(zhì)量、確認(rèn)成果交付的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。一份規(guī)范、清晰的工程驗(yàn)收通知函，不僅是啟動(dòng)驗(yàn)收程序的正式憑證，更是保障驗(yàn)收工作有序、高效進(jìn)行的基礎(chǔ)。本文將從工程驗(yàn)收通知函的核心構(gòu)成要素出發(fā)，提供實(shí)用模板與范例，并輔以撰寫要點(diǎn)，助力相關(guān)從業(yè)人員提升文書處理的專業(yè)性與規(guī)范性。一、工程驗(yàn)收通知函的核心構(gòu)成要素一份完整有效的工程驗(yàn)收通知函，應(yīng)至少包含以下核心要素，以確保信息傳遞的完整性和指令的明確性：1.標(biāo)題：應(yīng)直接點(diǎn)明“工程驗(yàn)收通知函”，并可根據(jù)需要注明項(xiàng)目名稱或驗(yàn)收階段，如“關(guān)于XX項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的通知函”。2.稱謂：明確接收通知的單位或個(gè)人，通常為建設(shè)單位、監(jiān)理單位，以及設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)參建方。3.正文：*工程基本情況：簡(jiǎn)述項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)（如有）、工程地點(diǎn)、主要建設(shè)內(nèi)容等，以便快速定位項(xiàng)目。*驗(yàn)收依據(jù)：列出進(jìn)行本次驗(yàn)收所依據(jù)的主要文件，如施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行施工規(guī)范與質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。*驗(yàn)收范圍與內(nèi)容：清晰界定本次驗(yàn)收的具體分部、分項(xiàng)工程或單位工程，以及驗(yàn)收將涵蓋的質(zhì)量、安全、功能、資料等方面。*驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)：明確驗(yàn)收工作開始的具體日期、時(shí)間及集合/開展地點(diǎn)。*驗(yàn)收組織與參與人員：說(shuō)明驗(yàn)收組的組成情況（如建設(shè)單位牽頭，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、勘察等單位參與），并可提示各單位需委派的相關(guān)負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員。*需準(zhǔn)備資料清單：提醒被驗(yàn)收單位（通常為施工單位）提前準(zhǔn)備并提交的各類驗(yàn)收資料，如竣工圖、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定資料等。*其他事項(xiàng)：如驗(yàn)收流程安排、現(xiàn)場(chǎng)安全注意事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。4.落款：發(fā)函單位全稱、蓋章，并注明發(fā)函日期。二、工程驗(yàn)收通知函標(biāo)準(zhǔn)模板以下提供一個(gè)通用的工程驗(yàn)收通知函模板，使用者可根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整和填充：---工程驗(yàn)收通知函[致：XX單位/XX公司（建設(shè)單位/監(jiān)理單位等）]抄送：XX單位/XX公司（設(shè)計(jì)單位）、XX單位/XX公司（施工單位）、XX單位/XX公司（勘察單位，如涉及）等根據(jù)[項(xiàng)目名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)，如適用]）的施工進(jìn)展及合同約定，該項(xiàng)目[此處填寫具體驗(yàn)收范圍，例如：主體結(jié)構(gòu)工程/某分項(xiàng)工程/單位工程]已按設(shè)計(jì)文件及相關(guān)規(guī)范要求完成施工，并經(jīng)施工單位自檢合格，監(jiān)理單位（如有）初步審核同意，具備驗(yàn)收條件。為確保工程質(zhì)量，明確各方責(zé)任，現(xiàn)決定組織對(duì)該部分工程進(jìn)行驗(yàn)收。具體安排如下：一、工程概況1.項(xiàng)目名稱：[填寫完整項(xiàng)目名稱]2.工程地點(diǎn)：[填寫詳細(xì)工程地址]3.驗(yàn)收范圍：[詳細(xì)描述本次驗(yàn)收的工程范圍，例如：XX廠房A區(qū)鋼結(jié)構(gòu)主體工程、XX小區(qū)3號(hào)樓給排水安裝工程等]4.主要施工內(nèi)容：[簡(jiǎn)述該驗(yàn)收范圍內(nèi)的主要施工內(nèi)容]二、驗(yàn)收依據(jù)1.《[項(xiàng)目名稱]施工合同》及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；2.[項(xiàng)目名稱]施工圖紙及設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；3.《[相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)名稱]》（GBXXXX-XXXX）；4.《[相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱]》（[行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)]XXXX-XXXX）；5.國(guó)家及地方現(xiàn)行的其他有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。三、驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)1.驗(yàn)收時(shí)間：[XXXX年XX月XX日]（星期X）上/下午[XX時(shí)XX分]2.驗(yàn)收地點(diǎn)：[項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)，例如：XX項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室集合，隨后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)]四、驗(yàn)收組織與參與單位1.牽頭單位：[通常為建設(shè)單位全稱]2.參與單位：請(qǐng)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、[勘察單位，如涉及]等相關(guān)單位派員參加。3.人員要求：各參與單位請(qǐng)委派熟悉項(xiàng)目情況的負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員出席。五、需準(zhǔn)備資料請(qǐng)施工單位提前準(zhǔn)備并于驗(yàn)收會(huì)議時(shí)提交以下資料（原件及復(fù)印件各一套，復(fù)印件需加蓋單位公章），供驗(yàn)收組查閱：1.工程竣工圖及設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；3.原材料、半成品、構(gòu)配件的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告；4.施工試驗(yàn)記錄及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告；5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄；6.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；7.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（如為單位工程驗(yàn)收）；8.工程質(zhì)量保修書（如為竣工驗(yàn)收）；9.其他應(yīng)提交的資料。六、其他事項(xiàng)1.請(qǐng)各相關(guān)單位提前協(xié)調(diào)安排，確保相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。2.請(qǐng)施工單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備、引導(dǎo)及必要的安全保障措施。3.聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]4.如有特殊情況需變更驗(yàn)收時(shí)間或地點(diǎn)，請(qǐng)?zhí)崆癧例如：2個(gè)工作日]與我方聯(lián)系。特此通知。[發(fā)函單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]---三、工程驗(yàn)收通知函范例解析以下為某廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程驗(yàn)收通知函的范例，以便更好地理解模板的實(shí)際應(yīng)用：---工程驗(yàn)收通知函致：XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司（建設(shè)單位）抄送：XX工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、XX建筑設(shè)計(jì)研究院（設(shè)計(jì)單位）、XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司（施工單位）根據(jù)《XX工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)項(xiàng)目》（合同編號(hào)：GC-202X-0XX）的施工進(jìn)展及合同約定，該項(xiàng)目A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程已按設(shè)計(jì)文件及相關(guān)規(guī)范要求完成施工，施工單位XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司已完成自檢并評(píng)定合格，監(jiān)理單位XX工程監(jiān)理有限公司已進(jìn)行初步審核并出具了質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，同意組織驗(yàn)收。為確保工程質(zhì)量，明確各方責(zé)任，現(xiàn)我司（建設(shè)單位）決定組織對(duì)A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程進(jìn)行驗(yàn)收。具體安排如下：一、工程概況1.項(xiàng)目名稱：XX工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)項(xiàng)目2.工程地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)3.驗(yàn)收范圍：A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程（包括鋼柱、鋼梁、吊車梁、支撐系統(tǒng)、屋面檁條及墻面檁條安裝等）4.主要施工內(nèi)容：鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件加工、運(yùn)輸、吊裝、連接（螺栓連接、焊接）、涂裝等。二、驗(yàn)收依據(jù)1.《XX工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)項(xiàng)目施工合同》（GC-202X-0XX）；2.《XX工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構(gòu)施工圖》（圖號(hào)：GJ-001至GJ-XXX）及相關(guān)設(shè)計(jì)變更單（編號(hào)：B-01、B-03）；3.《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）；4.《鋼結(jié)構(gòu)焊接規(guī)范》（GB____）；5.國(guó)家及地方現(xiàn)行的其他有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。三、驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)1.驗(yàn)收時(shí)間：202X年XX月XX日（星期X）上午09時(shí)30分2.驗(yàn)收地點(diǎn)：XX工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房A區(qū)1#廠房施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室集合，隨后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)四、驗(yàn)收組織與參與單位1.牽頭單位：XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司（建設(shè)單位）2.參與單位：XX工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、XX建筑設(shè)計(jì)研究院（設(shè)計(jì)單位）、XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司（施工單位）。3.人員要求：各參與單位請(qǐng)委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員出席。五、需準(zhǔn)備資料請(qǐng)XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司提前準(zhǔn)備并于驗(yàn)收會(huì)議時(shí)提交以下資料（原件及復(fù)印件各一套，復(fù)印件需加蓋單位公章），供驗(yàn)收組查閱：1.A區(qū)1#廠房鋼結(jié)構(gòu)工程竣工圖及設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；2.鋼結(jié)構(gòu)施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案；3.鋼材、焊材、高強(qiáng)螺栓等原材料的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告；4.鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；5.焊接工藝評(píng)定報(bào)告及焊工合格證；6.焊縫無(wú)損檢測(cè)報(bào)告（如有）；7.高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)試驗(yàn)報(bào)告及終擰扭矩檢查記錄；8.鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；9.鋼結(jié)構(gòu)垂直度、標(biāo)高、軸線等測(cè)量記錄；10.其他應(yīng)提交的資料。六、其他事項(xiàng)1.請(qǐng)各相關(guān)單位提前協(xié)調(diào)安排，確保相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。2.請(qǐng)施工單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的清理、安全圍護(hù)及必要的照明、登高設(shè)施。3.聯(lián)系人：王工聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]4.如有特殊情況需變更驗(yàn)收時(shí)間或地點(diǎn)，請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日與我方聯(lián)系。特此通知。XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司（蓋章）202X年XX月XX日---范例說(shuō)明：該范例針對(duì)“鋼結(jié)構(gòu)主體工程”這一特定分部工程，內(nèi)容具體，指向明確。在“驗(yàn)收范圍”和“需準(zhǔn)備資料”部分，都結(jié)合了鋼結(jié)構(gòu)工程的特點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)化，使其更具操作性。發(fā)函單位為建設(shè)單位，符合常規(guī)驗(yàn)收組織流程。四、撰寫與發(fā)出注意事項(xiàng)1.提前溝通，達(dá)成共識(shí)：在正式發(fā)出驗(yàn)收通知函前，建議與主要參與單位（尤其是監(jiān)理和施工單位）進(jìn)行預(yù)溝通，確認(rèn)工程實(shí)體和資料已基本具備驗(yàn)收條件，避免因倉(cāng)促通知導(dǎo)致驗(yàn)收無(wú)法順利進(jìn)行。2.內(nèi)容準(zhǔn)確，表述清晰：函件中的項(xiàng)目名稱、編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍等關(guān)鍵信息務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔、專業(yè)、無(wú)歧義。3.資料清單，全面具體：根據(jù)驗(yàn)收的工程類型和階段，詳細(xì)列出所需資料清單，避免遺漏重要文件。4.及時(shí)送達(dá)，留痕備查：通知函應(yīng)在驗(yàn)收前合理期限內(nèi)發(fā)