公章使用流程與管理規(guī)范公章，作為組織權(quán)力與信譽的集中體現(xiàn)，其使用與管理絕非小事。一枚小小的印章，背后可能關(guān)聯(lián)著重大的經(jīng)濟利益、法律責(zé)任乃至組織聲譽。因此，建立并嚴格執(zhí)行一套科學(xué)、規(guī)范的公章使用流程與管理制度，是任何一個負責(zé)任的組織所不可或缺的基礎(chǔ)工作。本規(guī)范旨在明確公章的申領(lǐng)、保管、使用、交接及停用等環(huán)節(jié)的操作細則，確保公章使用的安全與合規(guī)。一、公章的申領(lǐng)與刻制公章的刻制權(quán)歸屬國家法定機關(guān)，任何組織和個人不得擅自刻制。新成立的組織或因業(yè)務(wù)需要新增公章時，應(yīng)由指定部門（通常為綜合管理部或行政部）根據(jù)工商登記證或上級主管單位批準文件，向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章機構(gòu)申請刻制。刻制完成后，應(yīng)及時辦理備案手續(xù)，并將公章樣式向相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位通報，以正視聽。嚴禁私自刻制、偽造或使用與備案樣式不符的公章。二、公章的保管公章的保管應(yīng)遵循“專人專管、專柜存放”的原則。1.保管責(zé)任人：組織應(yīng)明確指定公章的保管人，保管人需具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，原則上應(yīng)由組織正式員工擔(dān)任，涉密或重要公章的保管人還需經(jīng)過嚴格的背景審查。保管人名單應(yīng)在組織內(nèi)部備案。2.保管場所：公章應(yīng)存放在安全、干燥、不易被無關(guān)人員接觸的專用保險柜或帶鎖文件柜內(nèi)。保管場所應(yīng)具備必要的防盜、防火措施。3.保管責(zé)任：保管人對公章的安全負直接責(zé)任，嚴禁將公章隨意放置、帶出指定保管場所，嚴禁私自將公章交予他人代管或使用。保管人臨時離崗或因事外出，應(yīng)將公章鎖好，并確保期間無人能擅自取用。如遇保管人休假、離職等情況，須辦理嚴格的交接手續(xù)。三、公章的使用流程公章的使用必須嚴格履行審批程序，確保每一次用印都有據(jù)可查、權(quán)責(zé)清晰。（一）用印申請凡需使用公章者，應(yīng)首先填寫《公章使用申請表》（或在OA系統(tǒng)中發(fā)起申請流程），詳細注明用印文件名稱、份數(shù)、用印事由、申請部門、申請人及日期等信息，并附上待蓋章文件的原件或清晰復(fù)印件，供審批人審閱。（二）逐級審批《公章使用申請表》及附件須經(jīng)相關(guān)負責(zé)人逐級審批。審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)、重要程度及金額大小，設(shè)定清晰的審批層級和權(quán)限范圍。例如，一般性事務(wù)可由部門負責(zé)人審批；重要合同、協(xié)議、對外承諾等需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人審批。審批人應(yīng)對用印事項的真實性、合法性和合規(guī)性負責(zé)。對于不符合規(guī)定或有疑問的用印申請，審批人有權(quán)拒絕批準或要求補充說明。（三）核實用印保管人在接到經(jīng)審批通過的《公章使用申請表》后，應(yīng)對照申請表內(nèi)容與待蓋章文件進行仔細核對，確認文件內(nèi)容與申請事由一致、審批手續(xù)完備、文件格式規(guī)范無誤后方可用印。如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容與審批意見不符、存在涂改痕跡或其他可疑情況，保管人有權(quán)拒絕用印，并及時向?qū)徟嘶蛏霞壷鞴軋蟾?。（四）?guī)范用印用印時，保管人應(yīng)親自操作，確保印章清晰、端正地蓋在文件的指定位置，通常為文件落款處或法定代表人簽名之上，做到“騎年蓋月”或“騎縫”規(guī)范，避免模糊不清或位置不當(dāng)。嚴禁在空白紙張、空白合同或未填寫完整的文件上加蓋公章，此舉極易引發(fā)不可控的法律風(fēng)險，務(wù)必杜絕。（五）用印登記每次用印完畢，保管人應(yīng)立即在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、用印事由及用印人（領(lǐng)用人）等信息，并由申請人或領(lǐng)用人簽字確認。《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查驗。四、公章的交接與停用（一）交接公章保管人發(fā)生變動時，必須辦理正式的公章交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在指定監(jiān)交人的監(jiān)督下，核對公章實物與《公章使用登記簿》的記錄，確認無誤后，填寫《公章交接登記表》，由交接雙方、監(jiān)交人簽字確認，并存檔備查。交接過程應(yīng)確保公章的安全，避免遺失或損壞。（二）停用與銷毀因單位名稱變更、公章磨損、機構(gòu)撤銷或其他原因?qū)е鹿虏辉偈褂脮r，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用的公章由保管部門負責(zé)收回，登記造冊后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定或組織決定，可選擇封存保管或送公安機關(guān)指定機構(gòu)銷毀。銷毀時應(yīng)有專人監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。五、責(zé)任追究對于違反本規(guī)范，造成公章遺失、被盜、濫用或因用印不當(dāng)引發(fā)法律糾紛、經(jīng)濟損失或不良社會影響的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人（包括申請人、審批人、保管人等）進行批評教育、經(jīng)濟處罰直至紀律處分；涉嫌違法犯罪的，將移交司法機關(guān)處理。六、附則本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。各部門應(yīng)組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)，并嚴格遵照執(zhí)行。本規(guī)范由組織綜合管理部（或行政部）負責(zé)解釋和修訂