第五章系統(tǒng)分析本章主要內(nèi)容：詳細(xì)調(diào)查、組織結(jié)構(gòu)與功能分析、管理業(yè)務(wù)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、描述處理邏輯的工具、提出新系統(tǒng)的邏輯方案等。

1第一節(jié)系統(tǒng)分析概述

系統(tǒng)分析的結(jié)果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)，系統(tǒng)分析階段的工作質(zhì)量決定后面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施能否順利進(jìn)行，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的成敗。系統(tǒng)分析是整個(gè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的一個(gè)重要階段。2一、系統(tǒng)分析的任務(wù)

系統(tǒng)分析階段的主要工作，是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查，分析系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，真正弄清楚所開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)必須要“做什么”，提出新的管理信息系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作提供依據(jù)。3二、系統(tǒng)分析的基本步驟內(nèi)容主要包括：1．現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查2．組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析3．系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析4．建立新系統(tǒng)的邏輯模型5．提出系統(tǒng)分析報(bào)告4第二節(jié)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查一、詳細(xì)調(diào)查的原則應(yīng)遵循以下的主要原則：真實(shí)性全面性規(guī)范性啟發(fā)性5二、詳細(xì)調(diào)查的范圍及內(nèi)容系統(tǒng)界限和運(yùn)行狀態(tài)組織機(jī)構(gòu)和人員分工業(yè)務(wù)流程各種計(jì)劃、單據(jù)和報(bào)表資源情況約束條件薄弱環(huán)節(jié)和用戶要求6三、詳細(xì)調(diào)查的方法通常采用的詳細(xì)調(diào)查方法有：

重點(diǎn)詢問(wèn)方式

問(wèn)卷調(diào)查方式

深入實(shí)際的調(diào)查方式

面談閱讀觀察和參加企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐

7四、詳細(xì)調(diào)查中應(yīng)注意的問(wèn)題

調(diào)查前做好計(jì)劃和用戶培訓(xùn)、調(diào)查中避免先入為主、調(diào)查與分析整理相結(jié)合、使用規(guī)范的、簡(jiǎn)單易懂的圖表工具是詳細(xì)調(diào)查中應(yīng)注意的問(wèn)題。系統(tǒng)分析人員應(yīng)當(dāng)具有虛心、熱心、耐心和細(xì)心的態(tài)度，力求真實(shí)準(zhǔn)確，以便在短期內(nèi)對(duì)現(xiàn)行信息系統(tǒng)有全面詳細(xì)地了解。

8第四節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析一、組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用來(lái)描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系,它把企業(yè)組織分成若干部分，按級(jí)別、分層次構(gòu)成的，以樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示，是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖。

91、組織結(jié)構(gòu)圖企業(yè)管理處計(jì)劃統(tǒng)計(jì)處供應(yīng)處財(cái)務(wù)處銷售處職工食堂第一生產(chǎn)車間服務(wù)公司廠辦廠長(zhǎng)辦公室包裝車間生產(chǎn)調(diào)度處設(shè)備管理處技術(shù)質(zhì)量處第九生產(chǎn)車間廠醫(yī)務(wù)室小車隊(duì)企管科質(zhì)檢科計(jì)算中心綜合計(jì)劃處統(tǒng)計(jì)科銷售管理科成品庫(kù)業(yè)務(wù)聯(lián)系部市場(chǎng)分析部甲班組丙班組乙班組丁班組黨委辦公室團(tuán)委工會(huì)職教處人事處圖書(shū)資料室廠長(zhǎng)工廠管理委員會(huì)廠長(zhǎng)工作部經(jīng)營(yíng)部生產(chǎn)部后勤部宣教部........................10二、功能結(jié)構(gòu)圖

對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行整理，歸納出企業(yè)的部門與業(yè)務(wù)層次的功能，用樹(shù)形圖的形式描繪出來(lái)，就是功能結(jié)構(gòu)圖。112、功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理成品庫(kù)管理銷售合同管理銷售核算管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃合同有效性審查合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售利潤(rùn)核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析12三、組織/結(jié)構(gòu)聯(lián)系表

組織/業(yè)務(wù)聯(lián)系表反映組織各部分在承擔(dān)業(yè)務(wù)時(shí)的關(guān)系，通常習(xí)慣將組織/業(yè)務(wù)聯(lián)系表同組織結(jié)構(gòu)圖畫(huà)在一張圖上，以便對(duì)照、比較，分析它們之間的各種聯(lián)系。

133、組織／業(yè)務(wù)聯(lián)系表14組織/業(yè)務(wù)分析現(xiàn)行系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)是否合理，不合理的地方在哪里？不合理的部分對(duì)組織整體目標(biāo)的影響有哪些？表現(xiàn)在哪些方面？不合理現(xiàn)象產(chǎn)生的歷史原因是什么？哪些部門需要整改？改進(jìn)措施是什么？對(duì)整改涉及的部門和有關(guān)人員的利益產(chǎn)生哪些影響？15第五節(jié)業(yè)務(wù)流程分析

一、業(yè)務(wù)流程調(diào)查的任務(wù)及方法：

業(yè)務(wù)流程調(diào)查主要任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng),用流程圖的方式把企業(yè)的具體管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)的處理過(guò)程繪制出來(lái)。

16二、業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖是業(yè)務(wù)流程的描述工具，是用規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。171.業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)及含義繪制業(yè)務(wù)流程圖常用以下符號(hào)：

外部單位業(yè)務(wù)處理單位

信息傳遞表單182．業(yè)務(wù)流程圖的繪制步驟確定畫(huà)圖對(duì)象

深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，了解業(yè)務(wù)處理過(guò)程

依據(jù)圖例，繪制草圖與工作人員討論，修改草圖繪制正式業(yè)務(wù)流程圖19業(yè)務(wù)流程圖的繪制步驟圖確定畫(huà)圖對(duì)象深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，工作人員介紹業(yè)務(wù)處理過(guò)程依據(jù)圖例，繪制草圖向工作人員講解描述、討論繪制正式業(yè)務(wù)流程圖正確?修改正確不正確20三、業(yè)務(wù)流程分析

對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的目的是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不合理的地方，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程，以便在新系統(tǒng)建設(shè)中予以克服或改進(jìn)。分析的時(shí)候，不僅要找出原業(yè)務(wù)流程不合理的地方，還要充分考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化帶來(lái)的可能性，產(chǎn)生更為合理的業(yè)務(wù)流程。

21業(yè)務(wù)流程分析內(nèi)容對(duì)現(xiàn)行流程進(jìn)行分析，原有的業(yè)務(wù)流程是否存在不合理的地方？

對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程按計(jì)算機(jī)信息處理的要求進(jìn)行優(yōu)化。最后，畫(huà)出新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖22例題企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各部門提出材料領(lǐng)用申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)用料計(jì)劃對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，將不合格的領(lǐng)料單退回各部門，倉(cāng)庫(kù)保管員收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，核實(shí)庫(kù)存帳，如庫(kù)存充足，辦理領(lǐng)料手續(xù)，并變更材料庫(kù)存帳；如變更后的庫(kù)存量低于庫(kù)存臨界值，將缺貨情況登入缺貨帳，并產(chǎn)生訂貨報(bào)表送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)給采購(gòu)部。23各部門倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)領(lǐng)料單領(lǐng)料單用料計(jì)劃已批準(zhǔn)領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)保管員缺貨賬庫(kù)存賬訂貨報(bào)表審批后的報(bào)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部圖5.5訂貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖24第六節(jié)數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)、存儲(chǔ)與變換的情況抽象出來(lái)，考察實(shí)際業(yè)務(wù)的信息流動(dòng)模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析，其目的是盡量地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動(dòng)中存在的問(wèn)題，并找出加以解決的方法，優(yōu)化數(shù)據(jù)流程。25一、數(shù)據(jù)的收集與分析1．?dāng)?shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集工作量很大，故要求系統(tǒng)研制人員應(yīng)耐心細(xì)致地深入實(shí)際，協(xié)同業(yè)務(wù)人員收集與系統(tǒng)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集的渠道主要有現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)；現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；現(xiàn)行的決策方式；各種報(bào)表、報(bào)告、圖示。262．?dāng)?shù)據(jù)分析（1）圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析（2）弄清信息源周圍的環(huán)境（3）圍繞現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析（4）數(shù)據(jù)特征分析27二、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是一種能全面地描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的主要工具，它用一組符號(hào)來(lái)描述整個(gè)系統(tǒng)中信息的全貌，綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。28數(shù)據(jù)流程圖的特征：數(shù)據(jù)流程圖有兩個(gè)特征：抽象性和概括性。抽象性指的是數(shù)據(jù)流程圖把具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場(chǎng)所、物質(zhì)流都去掉，只剩下信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、流動(dòng)、使用以及加工情況。概括性則是指數(shù)據(jù)流程圖把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)考慮，形成一個(gè)總體。29（一）數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)1．外部實(shí)體:本系統(tǒng)或子系統(tǒng)之外的人和單位，都被列為外部實(shí)體。例：供應(yīng)商302．?dāng)?shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一組確定的數(shù)據(jù)組成。例：

購(gòu)貨合同313．處理邏輯處理邏輯表示對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理，它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。例：P1.1登記臺(tái)帳324．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，表示系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存放的地方。例：

D2學(xué)生成績(jī)33（二）數(shù)據(jù)流程圖的繪制1．繪制數(shù)據(jù)流程圖的原則(1)識(shí)別系統(tǒng)的輸入和輸出。(2)從輸入端至輸出端畫(huà)數(shù)據(jù)流和加工，并同時(shí)加上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。(3)加工的分解“由外向里”進(jìn)行分解。(4)數(shù)據(jù)流的命名，名字要確切，能反映整體。(5)各種符號(hào)布置要合理，分布均勻，盡量避免交叉線。(6)先考慮穩(wěn)定態(tài)，后考慮瞬間態(tài)。342．繪制數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟(1)識(shí)別系統(tǒng)的輸入和輸出，畫(huà)出頂層圖(2)畫(huà)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)流、加工與文件，畫(huà)出一級(jí)細(xì)化圖(3)加工的進(jìn)一步分解，畫(huà)出二級(jí)細(xì)化圖(4)其它注意事項(xiàng)35訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明：

假設(shè)某一企業(yè)采購(gòu)部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料領(lǐng)用稱為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)輸入到訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖36如何畫(huà)出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)，確定系統(tǒng)的邊界。從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道，倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)終端把事務(wù)輸入訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理，每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖37考慮處理。問(wèn)題給出“采購(gòu)部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理?？紤]數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。

[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖38倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報(bào)表倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

？[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖39考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。從問(wèn)題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個(gè)事務(wù)發(fā)生時(shí)就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來(lái)產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，也就是應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。另外，“當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨”，這個(gè)事實(shí)意味著必須在某個(gè)地方有材料庫(kù)存量和庫(kù)存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個(gè)保存清單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖40一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來(lái)之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。

倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1庫(kù)存信息[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖41D2

1.1事務(wù)輸入和檢驗(yàn)倉(cāng)管員

1.2更新庫(kù)存

1.3處理訂貨D1庫(kù)存信息

F3庫(kù)存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息

F5訂貨信息

訂貨信息

圖(c)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖

(子圖1)[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖42D2采購(gòu)員

2.0產(chǎn)生報(bào)表

F6訂貨匯總信息

F7訂貨報(bào)表

訂貨信息

圖(d)訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)）

[案例5.2]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖433．畫(huà)分層數(shù)據(jù)流程圖時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題（1）合理編號(hào)數(shù)據(jù)流程圖加工編號(hào)規(guī)則：子圖中的編號(hào)為父圖號(hào)和子加工的編號(hào)組成；子圖的父圖號(hào)就是父圖中相應(yīng)加工的編號(hào)。44（2）注意子圖與父圖的平衡

子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡，平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對(duì)應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相同。45[案例5.3]父子圖平衡原則的應(yīng)用(a)中，父圖中加工3有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流，有兩個(gè)輸出數(shù)據(jù)流。父圖(0層)：1234ABCEDFG(a)46子圖3(1層)：(b)3.13.23.43.53.63.3EDC子圖4(1層)：(c)4.14.24.34.4FKLG(b)中，加工3有一個(gè)外部輸入數(shù)據(jù)流，兩個(gè)對(duì)外輸出流，這說(shuō)明父圖與子圖是平衡的。

(c)中，增加了外部輸入數(shù)據(jù)流K，增加了對(duì)外輸出數(shù)據(jù)流L，父圖子圖不平衡

47(d)，如果在父圖3號(hào)加工的輸入數(shù)據(jù)流“考生信息”是由考生姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、考試成績(jī)、通訊地址組成的，則兩者是平衡的。否則是不平衡的。

父圖：子圖：(d)123考生信息錄取通知單3.13.2準(zhǔn)考證號(hào)錄取通知考生姓名通訊地址考試成績(jī)48（3）分解的程度分解時(shí)應(yīng)遵循以下原則：分解應(yīng)自然，概念上要合理、清晰。上層分解得快些，下層分解得慢些。在不影響可讀性的前提下，應(yīng)適當(dāng)?shù)囟喾纸獬蓭撞糠?，以減少分解層數(shù)。當(dāng)加工可用一頁(yè)紙明確地表述時(shí)，或加工只有單一輸入/輸出數(shù)據(jù)流時(shí)，就應(yīng)停止對(duì)該加工的分解。對(duì)不再作分解的加工，必須做出詳細(xì)的加工說(shuō)明。49三、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素進(jìn)行詳細(xì)的定義與描述，起到對(duì)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的作用。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存貯、處理邏輯和外部實(shí)體。

501．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)項(xiàng)也稱數(shù)據(jù)元素，是最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不能再分解的數(shù)據(jù)單位，如學(xué)號(hào)，姓名等。

51數(shù)據(jù)項(xiàng)描述實(shí)例數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：DI0001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)簡(jiǎn)述：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中學(xué)生的編號(hào)別名：學(xué)生編碼長(zhǎng)度：12類型：char取值/含義：aabbcddd，aa-入學(xué)年度，bb-學(xué)院編碼，c-系號(hào)

ddd-流水號(hào)編寫(xiě)：胡楊

日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.29522．?dāng)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)元素或者其他數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的。如教師情況是由教師代碼、教師名稱、地址、電話、電子郵件等數(shù)據(jù)元素組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。53數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述實(shí)例數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS0001數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生基本信息簡(jiǎn)述：描述學(xué)生固有的屬性別名：學(xué)生情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DI0001+姓名(char/8)+性別(logic/1)+出生日期(date/8)+民族[char/8]+家庭地址[char/28]有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：DF0003，DS0005有關(guān)的處理邏輯：P0002，P0005編寫(xiě)：胡楊日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.29543．?dāng)?shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?shù)據(jù)流的組成可以是一個(gè)已定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，也可以由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。55數(shù)據(jù)流描述實(shí)例數(shù)據(jù)流編號(hào)：DF0001數(shù)據(jù)流名稱：新生登記表簡(jiǎn)述：描述入學(xué)新生的基本信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：建立檔案數(shù)據(jù)流組成：DS0001+學(xué)生簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)流量：6000張/年高峰期及流量：1000張/2月，5000張/9月編寫(xiě)：胡楊日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.29564．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方。如在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生成績(jī)表。57數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述實(shí)例數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：DB0001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：學(xué)習(xí)成績(jī)表簡(jiǎn)述：描述學(xué)生各科學(xué)習(xí)成績(jī)別名：成績(jī)一覽表組成：班級(jí)+科目編號(hào)+科目名稱+DS0001+姓名+成績(jī)+考試關(guān)鍵字：科目編號(hào)/DI0001記錄長(zhǎng)度：98B記錄數(shù)：60000條容量：5880KB有關(guān)的處理邏輯：P0001編寫(xiě)：胡楊日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.29585．外部實(shí)體

外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向，主要說(shuō)明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流、接收到的數(shù)據(jù)流以及該外部實(shí)體的數(shù)量。如在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，學(xué)生、家長(zhǎng)、教師、教務(wù)處、學(xué)生處和用人單位等都是外部實(shí)體。

59外部實(shí)體描述實(shí)例外部實(shí)體編號(hào)：E0001外部實(shí)體名稱：學(xué)生簡(jiǎn)述：在學(xué)校接受教育的對(duì)象輸入數(shù)據(jù)流：新生名單輸出數(shù)據(jù)流：成績(jī)單編寫(xiě)：胡楊日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.29

606．處理邏輯

處理邏輯描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)的基本處理過(guò)程，比較復(fù)雜，在數(shù)據(jù)字典中僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明。如學(xué)生的期末成績(jī)是由平時(shí)作業(yè)成績(jī)、出勤率、實(shí)驗(yàn)成績(jī)和期末試卷成績(jī)來(lái)確定的，平時(shí)作業(yè)成績(jī)、出勤率、實(shí)驗(yàn)成績(jī)和期末試卷成績(jī)所占的權(quán)重各不相同。61處理邏輯描述實(shí)例處理邏輯編號(hào)：P0001處理邏輯名稱：計(jì)算學(xué)生成績(jī)層次號(hào)：P4.2簡(jiǎn)述：依據(jù)學(xué)生平時(shí)作業(yè)成績(jī)、出勤率、實(shí)驗(yàn)成績(jī)和期末試卷成績(jī)所占的權(quán)重計(jì)算學(xué)生成績(jī)。輸入數(shù)據(jù)流：平時(shí)作業(yè)成績(jī)單，考勤表，實(shí)驗(yàn)成績(jī)單，期末試卷成績(jī)單輸出數(shù)據(jù)流：成績(jī)單處理：平時(shí)作業(yè)成績(jī)和出勤率占20%,實(shí)驗(yàn)成績(jī)的占10%,期末試卷成績(jī)占70%。處理過(guò)程為：根據(jù)平時(shí)作業(yè)的次數(shù)、成績(jī)和考勤的次數(shù)確定平時(shí)作業(yè)成績(jī)和出勤率的成績(jī)；根據(jù)平時(shí)實(shí)驗(yàn)次數(shù)和每次的成績(jī)確定實(shí)驗(yàn)成績(jī)；計(jì)算公式：學(xué)生成績(jī)=平時(shí)作業(yè)成績(jī)和出勤率的成績(jī)*20%+實(shí)驗(yàn)成績(jī)*10%+期末試卷成績(jī)*70%；按學(xué)生成績(jī)的計(jì)算公式每一位學(xué)生的成績(jī)，填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)單。編寫(xiě)：胡楊日期：05.08.28審核：紀(jì)宇日期：05.08.2962四、描述處理邏輯的工具

數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯,用文字描述就存在著不足之處，有必要運(yùn)用一些描述處理邏輯的工具來(lái)進(jìn)行更為詳細(xì)、易懂的說(shuō)明。常用的描述處理邏輯的工具有判斷樹(shù)、判斷表和結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言等方法。

631．判斷樹(shù)

判斷樹(shù)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)表示處理邏輯。從圖形上可以一目了然地看清用戶的業(yè)務(wù)在什么條件采取什么樣的處理方式，一枝樹(shù)枝代表一組條件的組合和相對(duì)應(yīng)的一種處理方式。64例題5.1某企業(yè)對(duì)不同交易額、不同信譽(yù)的新老客戶采取不同的優(yōu)惠待遇，具體銷售策略為：每年的交易額小于等于5萬(wàn)的客戶不給優(yōu)惠；每年的交易額大于5萬(wàn)的客戶，如無(wú)欠款，給15%的折扣率；如有欠款，還應(yīng)考慮客戶與本企業(yè)的交易時(shí)間，交易時(shí)間大于20年，折扣率為10%，交易時(shí)間小于20年，折扣率為5%。

65客戶訂貨優(yōu)惠處理判斷樹(shù)

無(wú)欠款

折扣15%

交易額

〉5萬(wàn)

交易20年

折扣10%有欠款交易20年折扣5%交易額

《=5萬(wàn)不打折

訂貨優(yōu)惠662．判斷表

在條件較多、相應(yīng)的決策比較多地情況下，考慮用判斷表。判斷表用二維表格直觀地表達(dá)具體條件、決策規(guī)則和應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)策略之間的邏輯關(guān)系。67客戶優(yōu)惠待遇判斷表?xiàng)l件和行動(dòng)1234條件交易額>=5萬(wàn)YYYN無(wú)欠款YNN--與本公司交易>=20年--YN--行動(dòng)折扣率15%√折扣率10%√折扣率5%√無(wú)折扣

√68課堂練習(xí)：某貨運(yùn)站的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：收費(fèi)地點(diǎn)在本省，則快件每公斤6元，慢件每公斤4元；收費(fèi)地點(diǎn)在外省，則在25公斤以內(nèi)（含25公斤）快件每公斤8元，慢件每公斤6元；如果超過(guò)25公斤時(shí)，快件每公斤10元，慢件每公斤8元。請(qǐng)根據(jù)上述要求，繪制確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的判斷屬于判斷表。693．結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言

結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言采用很簡(jiǎn)潔的詞匯來(lái)表述處理邏輯，沒(méi)有嚴(yán)格的語(yǔ)法，可以用英語(yǔ)表達(dá)，也可以用漢語(yǔ)表達(dá)。結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言采用三種基本邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)描述處理邏輯，這三種基本邏輯結(jié)構(gòu)是：順序結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)和選擇結(jié)構(gòu)。

70順序結(jié)構(gòu)順序結(jié)構(gòu)是按出現(xiàn)的先后順序執(zhí)行的一種結(jié)構(gòu)。順序結(jié)構(gòu)是由一條條的祈使句構(gòu)成的，每一條祈使句至少要有一個(gè)動(dòng)詞，表明要執(zhí)行的動(dòng)作，還至少應(yīng)有一個(gè)名詞作為賓語(yǔ)，表示動(dòng)作的對(duì)象。71順序結(jié)構(gòu)示例“工資計(jì)算”處理邏輯輸入職工號(hào)讀基本工資文件讀考勤表文件讀扣款文件計(jì)算應(yīng)付工資計(jì)算代扣工資計(jì)算實(shí)發(fā)工資72選擇結(jié)構(gòu)

選擇結(jié)構(gòu)常常用來(lái)描述要按不同的條件狀況分別執(zhí)行不同的處理功能。73選擇結(jié)構(gòu)示例“客戶優(yōu)費(fèi)待遇”處理邏輯IF每年交易額>=5萬(wàn)THENIF最近三個(gè)月無(wú)欠款

THEN折扣率=15%ELSEIF與本公司交易>=20年

THEN折扣率=10%ELSE折扣率=5%ELSE無(wú)折扣74循環(huán)結(jié)構(gòu)

循環(huán)結(jié)構(gòu)是指在某種情況下，反復(fù)執(zhí)行某一相同處理功能的一種結(jié)構(gòu)。75循環(huán)結(jié)構(gòu)示例

“學(xué)生成績(jī)管理”處理邏輯對(duì)每個(gè)學(xué)生循環(huán)處理輸入學(xué)生學(xué)號(hào)輸入課程號(hào)在“學(xué)生選課”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中查找該生紀(jì)錄如果找到則輸入成績(jī)將學(xué)生成績(jī)存入成績(jī)檔案中直到全部學(xué)生的成績(jī)處理完畢764．幾種表達(dá)工具的比較

結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言最適用于涉及到具有判斷或循環(huán)動(dòng)作組合順序的問(wèn)題；判斷表較適用于含有5-6個(gè)條件的復(fù)雜組合，條件組合過(guò)于龐大則將造成不便；判斷樹(shù)適用于行動(dòng)在10-15之間的一般復(fù)雜程度的決策，必要時(shí)可將判斷表上的規(guī)則轉(zhuǎn)換成判斷樹(shù)，以便于用戶使用；判斷表和判斷樹(shù)也可用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的其它階段，并被廣泛地應(yīng)用于其它學(xué)科。

77第七節(jié)建立新系統(tǒng)的邏輯模型

建立邏輯模型是系統(tǒng)分析中重要的任務(wù)之一，它是系統(tǒng)分析階段的重要成果，也是下一個(gè)階段工作