工廠職工健康檔案管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范工廠職工健康檔案（以下簡(jiǎn)稱“健康檔案”）的建立、管理、使用與保密工作，全面掌握職工健康狀況，保障職工身體健康與合法權(quán)益，促進(jìn)工廠安全生產(chǎn)與和諧發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及工廠實(shí)際情況，特制定本辦法。健康檔案是職工健康狀況的系統(tǒng)性記錄，是開展健康管理、疾病防治、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及保障職工權(quán)益的重要依據(jù)，工廠及全體職工均有責(zé)任共同維護(hù)其真實(shí)、完整與安全。第二條適用范圍本辦法適用于本廠全體在職職工（包括正式工、合同工、臨時(shí)工等）的健康檔案管理。離退休人員健康檔案管理可參照本辦法或另行規(guī)定執(zhí)行。第三條基本原則健康檔案管理遵循以下原則：（一）真實(shí)準(zhǔn)確：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映職工健康狀況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）完整規(guī)范：檔案材料齊全，填寫規(guī)范，管理有序。（三）動(dòng)態(tài)連續(xù)：及時(shí)更新職工健康信息，保持檔案的連續(xù)性與時(shí)效性。（四）安全保密：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)職工個(gè)人隱私及健康信息安全。（五）科學(xué)實(shí)用：檔案管理應(yīng)科學(xué)有序，便于查詢、分析與利用，服務(wù)于職工健康與工廠管理。第二章職責(zé)分工第四條工廠職責(zé)工廠對(duì)職工健康檔案管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌規(guī)劃健康檔案管理工作，配備必要的人員、場(chǎng)地和設(shè)施，保障檔案管理工作的順利開展。第五條人力資源部門職責(zé)人力資源部門是健康檔案管理的牽頭部門，主要負(fù)責(zé)：（一）健康檔案的建立、接收、整理、歸檔與保管。（二）協(xié)調(diào)組織職工健康檢查，收集并錄入體檢結(jié)果。（三）健康檔案的日常維護(hù)、更新與動(dòng)態(tài)管理。（四）監(jiān)督各部門健康檔案管理相關(guān)制度的執(zhí)行。（五）按規(guī)定提供健康檔案查詢服務(wù)，嚴(yán)格把控查閱權(quán)限。第六條醫(yī)務(wù)室（或指定健康管理部門）職責(zé)醫(yī)務(wù)室（或指定的健康管理部門）是健康檔案內(nèi)容的專業(yè)指導(dǎo)與審核部門，主要負(fù)責(zé)：（一）對(duì)健康檔案中的健康檢查數(shù)據(jù)、疾病診斷、治療方案等醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行專業(yè)審核與指導(dǎo)。（二）參與制定職工健康檢查計(jì)劃，提供專業(yè)的健康咨詢與指導(dǎo)。（三）負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查相關(guān)資料的收集、整理與歸檔，協(xié)助開展職業(yè)病防治工作。（四）對(duì)健康檔案中職工的健康狀況進(jìn)行分析，為工廠健康促進(jìn)工作提供數(shù)據(jù)支持。第七條車間/部門職責(zé)各車間、部門應(yīng)積極配合人力資源部及醫(yī)務(wù)室開展健康檔案管理工作，主要負(fù)責(zé)：（一）及時(shí)通知并組織本單位職工參加健康檢查及相關(guān)健康管理活動(dòng)。（二）協(xié)助收集本單位職工的健康相關(guān)信息，并及時(shí)反饋給人力資源部或醫(yī)務(wù)室。（三）對(duì)本單位職工進(jìn)行健康檔案重要性的宣傳教育，提高職工配合度。第八條職工個(gè)人責(zé)任職工應(yīng)積極配合工廠建立和完善個(gè)人健康檔案，如實(shí)提供個(gè)人健康信息，包括既往病史、家族病史、過(guò)敏史等重要情況，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。職工有權(quán)了解個(gè)人健康檔案的內(nèi)容，并對(duì)檔案中不準(zhǔn)確的信息提出異議和更正要求。第三章檔案內(nèi)容第九條檔案基本構(gòu)成職工健康檔案應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：（一）個(gè)人基本信息：姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻狀況、文化程度、聯(lián)系方式、進(jìn)廠日期、工種/崗位、家庭主要成員基本信息等。（二）健康基線資料：入職健康檢查報(bào)告及相關(guān)醫(yī)學(xué)證明。（三）定期健康檢查記錄：年度及其他規(guī)定頻次的健康體檢報(bào)告、各項(xiàng)檢查結(jié)果單、健康評(píng)估等。（四）職業(yè)健康檢查記錄：根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行的上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查報(bào)告及相關(guān)評(píng)價(jià)。（五）健康監(jiān)測(cè)與隨訪記錄：如高血壓、糖尿病等慢性病管理記錄，職業(yè)病或疑似職業(yè)病的診斷、治療、康復(fù)及隨訪記錄，工傷事故醫(yī)療記錄等。（六）疾病診療記錄：門診、住院病歷摘要，重要的檢查、診斷、治療、手術(shù)記錄，以及主要用藥情況等。（七）預(yù)防接種史：各類疫苗接種記錄。（八）健康教育培訓(xùn)與健康促進(jìn)記錄：參加工廠組織的健康講座、急救培訓(xùn)等活動(dòng)的記錄，以及個(gè)人健康行為改變等相關(guān)資料。（九）其他與健康相關(guān)的信息：如健康問(wèn)卷、健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、職工本人或家屬提供的重要健康信息等。第四章檔案的建立與更新第十條檔案建立（一）新進(jìn)職工應(yīng)在入職一個(gè)月內(nèi)，由人力資源部組織建立個(gè)人健康檔案。檔案材料應(yīng)包括入職體檢報(bào)告、個(gè)人健康信息登記表等。（二）人力資源部負(fù)責(zé)收集職工提供的各項(xiàng)健康資料，并進(jìn)行初步審核、整理后，建立檔案。第十一條檔案更新（一）職工年度健康檢查或?qū)ｍ?xiàng)健康檢查結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，人力資源部應(yīng)將檢查結(jié)果錄入或歸入個(gè)人健康檔案。（二）職工發(fā)生工傷、職業(yè)病或其他重要健康狀況變化時(shí)，醫(yī)務(wù)室（或指定健康管理部門）及人力資源部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)診療記錄、診斷證明等材料歸入檔案，并更新檔案信息。（三）職工個(gè)人聯(lián)系方式、家庭住址等基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告知人力資源部，以便及時(shí)更新檔案。（四）職工崗位或工種發(fā)生變動(dòng)，尤其是涉及職業(yè)危害因素變化時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)更新檔案中相關(guān)信息，并安排相應(yīng)的職業(yè)健康檢查。第五章檔案的日常管理第十二條檔案存放與保管（一）健康檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或符合保密要求的電子檔案管理系統(tǒng)中。紙質(zhì)檔案應(yīng)保持整潔、完好，防止蟲蛀、霉變、遺失和損壞。（二）電子健康檔案系統(tǒng)應(yīng)具備嚴(yán)格的安全保密措施，包括身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、操作日志記錄等，確保數(shù)據(jù)安全。第十三條檔案查閱與復(fù)制（一）健康檔案原則上僅限職工本人、工廠人力資源部、醫(yī)務(wù)室（或指定健康管理部門）因工作需要查閱。（二）因職業(yè)病診斷、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定等特殊情況，相關(guān)部門需查閱職工健康檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信及有效身份證明，經(jīng)工廠分管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。（三）查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得帶出閱檔室。查閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案材料。（四）確因工作需要復(fù)制檔案材料的，須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制，復(fù)制件須加蓋檔案管理部門印章方為有效。（五）職工本人查閱個(gè)人健康檔案，需出示本人有效身份證件，經(jīng)核實(shí)身份后，由檔案管理人員協(xié)助查閱或提供本人檔案副本（如體檢報(bào)告復(fù)印件等）。第十四條檔案轉(zhuǎn)移（一）職工因調(diào)動(dòng)、離職、解除勞動(dòng)合同等原因離開工廠時(shí)，其健康檔案（或其副本/復(fù)印件，根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定及雙方協(xié)商確定）的處理方式由人力資源部按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，原始檔案由工廠統(tǒng)一保管，職工可申請(qǐng)獲取本人的體檢報(bào)告等個(gè)人健康資料復(fù)印件。（二）檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)移清單，由接收方簽字確認(rèn)，并由人力資源部存檔備查。第六章檔案的使用第十五條健康管理與促進(jìn)工廠醫(yī)務(wù)室（或指定健康管理部門）應(yīng)定期對(duì)職工健康檔案進(jìn)行匯總、分析，掌握職工群體健康狀況及主要健康問(wèn)題，為制定工廠健康促進(jìn)計(jì)劃、開展健康干預(yù)活動(dòng)、改善作業(yè)環(huán)境提供科學(xué)依據(jù)。第十六條職業(yè)健康監(jiān)護(hù)健康檔案是職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的重要依據(jù)，用于識(shí)別和評(píng)估職業(yè)危害因素對(duì)職工健康的影響，預(yù)防和控制職業(yè)病的發(fā)生。第十七條醫(yī)療服務(wù)參考在職工因工受傷或患病就醫(yī)時(shí)，經(jīng)職工本人同意或按規(guī)定程序，相關(guān)醫(yī)務(wù)人員可查閱其健康檔案，以了解其健康背景，為診斷和治療提供參考。第十八條統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告人力資源部會(huì)同醫(yī)務(wù)室（或指定健康管理部門）定期對(duì)健康檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成職工健康狀況分析報(bào)告，為工廠管理層提供決策參考。第七章檔案信息的保密第十九條保密原則職工健康檔案信息屬于個(gè)人隱私，工廠及所有接觸檔案的人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)及工廠保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)擅自泄露、篡改、損毀、買賣或用于其他非法目的。第二十條保密措施（一）建立健全檔案保密制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密承諾書。（二）電子檔案系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，不同層級(jí)人員只能訪問(wèn)其職責(zé)范圍內(nèi)所需的信息。（三）查閱、復(fù)制、傳遞檔案信息必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并做好記錄。（四）嚴(yán)禁將檔案信息隨意帶出工作場(chǎng)所，嚴(yán)禁通過(guò)非加密方式傳輸檔案信息。（五）對(duì)違反保密規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、行政處分，直至追究法律責(zé)任。第八章檔案的銷毀第二十一條銷毀條件與程序職工健康檔案具有長(zhǎng)期保存價(jià)值。對(duì)于已離職、辭退、開除且超過(guò)規(guī)定保存年限（參照國(guó)家相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行）并無(wú)繼續(xù)保存必要的檔案，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，由人力資源部提出銷毀意見，報(bào)工廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。第二十二條銷毀監(jiān)督檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀檔案材料。第九章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條監(jiān)督檢查工廠將定期或不定期對(duì)健康檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案的建立完整性、內(nèi)容真實(shí)性、更新及時(shí)性、管理規(guī)范性及保密措施落實(shí)情況。第二十四條責(zé)任追究對(duì)在健康檔案管理工作中出現(xiàn)玩忽職守、弄虛作假、泄露隱私、擅自銷毀檔案等行為的部門或個(gè)人，工廠將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，將