產(chǎn)品設(shè)計文檔保存與維護模板一、適用場景與價值說明在產(chǎn)品設(shè)計全生命周期中，從需求調(diào)研、方案設(shè)計到開發(fā)落地、迭代優(yōu)化，會產(chǎn)生大量設(shè)計文檔（如PRD、原型圖、交互說明、設(shè)計規(guī)范等）。本模板旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，保證文檔的完整性、可追溯性、協(xié)作效率，適用于以下場景：跨職能團隊（產(chǎn)品、設(shè)計、開發(fā)、測試）對設(shè)計文檔的統(tǒng)一查閱與同步；產(chǎn)品版本迭代時，歷史設(shè)計決策的快速追溯與復(fù)用；新成員入職時，通過系統(tǒng)化文檔快速理解產(chǎn)品背景與設(shè)計邏輯；合規(guī)審計或問題復(fù)盤時，提供清晰的設(shè)計依據(jù)與變更記錄。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）文檔創(chuàng)建與初始化明確文檔類型：根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計階段確定文檔類型，如《需求規(guī)格說明書（PRD）》《高保真原型設(shè)計文檔》《UI組件設(shè)計規(guī)范》等，并統(tǒng)一命名格式：[產(chǎn)品名稱]-[文檔類型]-[版本號].[文件格式]（例：電商APP-PRD-V1.0.docx）。創(chuàng)建基礎(chǔ)框架：基于模板表格（見第三部分）填寫文檔基本信息，包括文檔編號（可選，按團隊規(guī)則編碼）、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、所屬產(chǎn)品/模塊、當(dāng)前版本等。內(nèi)容初稿撰寫：根據(jù)文檔類型，填充核心內(nèi)容（如PRD需包含需求背景、用戶故事、功能描述、驗收標(biāo)準(zhǔn)等），保證邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）多輪審核與定稿內(nèi)部自審：創(chuàng)建人完成初稿后，先自查內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性，保證無遺漏項（如功能描述是否覆蓋用戶場景、驗收標(biāo)準(zhǔn)是否可量化）?？缏毮茉u審：產(chǎn)品經(jīng)理組織評審會，邀請設(shè)計師、開發(fā)工程師、測試工程師參與；重點評審需求合理性、技術(shù)可行性、邊界條件是否明確，并記錄評審意見（可使用會議紀(jì)要模板同步）；根據(jù)意見修改文檔，直至所有評審人確認(rèn)通過。最終定稿：評審?fù)ㄟ^后，由產(chǎn)品經(jīng)理*在文檔中標(biāo)注“定稿”狀態(tài)及定稿日期，并更新文檔基本信息中的“審核人”“審核日期”字段。（三）版本管理與變更記錄版本升級規(guī)則：文檔內(nèi)容發(fā)生變更時，需升級版本號，規(guī)則為：主版本號.次版本號.修訂號（例：V1.0.0→V1.0.1為小修訂，V1.0.1→V1.1.0為功能迭代，V1.1.0→V2.0.0為重大改版）。變更流程：發(fā)起變更：由需求提出人（如產(chǎn)品經(jīng)理*、運營方）填寫《設(shè)計文檔變更申請》（可附變更說明），明確變更原因、內(nèi)容范圍；變更審核：文檔負(fù)責(zé)人（通常為產(chǎn)品經(jīng)理*）審核變更必要性，評估對已開發(fā)功能或團隊協(xié)作的影響；執(zhí)行變更：審核通過后，修改文檔內(nèi)容，同步更新“版本變更記錄表”（見模板表格），并重新組織評審（如變更涉及核心功能，需重新走跨職能評審流程）。版本追溯：所有歷史版本需保留，文件名中標(biāo)注版本號（例：電商APP-PRD-V1.0.0.docx），存儲時按版本號排序，避免覆蓋舊版本。（四）存儲與權(quán)限管理存儲位置：團隊共享存儲：使用企業(yè)網(wǎng)盤（如盤、騰訊云文檔）或協(xié)作平臺（如Confluence、語雀），按“產(chǎn)品線-文檔類型-版本”建立文件夾結(jié)構(gòu)（例：電商APP/PRD/V1.0/）；敏感信息存儲：涉及用戶隱私、商業(yè)機密的內(nèi)容，需加密存儲，僅開放給核心成員權(quán)限。權(quán)限配置：讀取權(quán)限：團隊全員可查看已定稿文檔，保證信息同步；編輯權(quán)限：僅文檔負(fù)責(zé)人（產(chǎn)品經(jīng)理*）和創(chuàng)建人可修改，避免多人隨意編輯導(dǎo)致版本混亂；變更權(quán)限：發(fā)起變更需提交申請，由負(fù)責(zé)人審批后開放臨時編輯權(quán)限。（五）定期維護與歸檔定期更新：每季度末，由產(chǎn)品經(jīng)理*組織檢查文檔時效性，對已下線功能、廢棄設(shè)計進行標(biāo)記或刪除，保證文檔與當(dāng)前產(chǎn)品版本一致。歸檔規(guī)則：歸檔條件：產(chǎn)品版本停止維護后1年內(nèi)，或文檔連續(xù)6個月未被查閱；歸檔操作：將文檔從“活躍文件夾”移至“歸檔文件夾”，文件名保留最后版本號（例：電商APP-PRD-V2.0.0-歸檔.docx），并記錄歸檔日期、歸檔人；歸檔后管理：歸檔文檔僅保留讀取權(quán)限，如需恢復(fù)使用，需重新走“變更申請流程”。三、模板表格設(shè)計（一）文檔基本信息表字段名填寫說明示例文檔名稱按命名格式填寫，包含產(chǎn)品名、文檔類型、版本號電商APP-PRD-V1.0.0.docx文檔編號團隊唯一編碼（可選，如PRD-2024-001）PRD-2024-001所屬產(chǎn)品/模塊明確文檔對應(yīng)的產(chǎn)品線或功能模塊電商APP-用戶中心模塊創(chuàng)建人填寫姓名（用*號代替）產(chǎn)品經(jīng)理*創(chuàng)建日期文檔初稿完成日期（YYYY-MM-DD）2024-03-15當(dāng)前版本文檔最新版本號（遵循版本升級規(guī)則）V1.0.0審核人參與評審的核心成員姓名（用*號代替）設(shè)計師、開發(fā)工程師、測試工程師*審核日期最終定稿日期（YYYY-MM-DD）2024-03-20狀態(tài)活躍/歸檔/廢棄（默認(rèn)“活躍”，歸檔或廢棄時更新）活躍存儲路徑企業(yè)網(wǎng)盤或協(xié)作平臺的完整路徑/電商APP/PRD/V1.0/（二）文檔內(nèi)容框架表（以PRD為例）模塊核心內(nèi)容要點文檔概述1.產(chǎn)品背景與目標(biāo)；2.文檔用途（說明本文檔對齊的對象及使用場景）；3.術(shù)語解釋（如“用戶畫像”“轉(zhuǎn)化率”等）需求背景1.用戶痛點（調(diào)研數(shù)據(jù)或用戶反饋）；2.業(yè)務(wù)目標(biāo)（如“提升用戶留存率15%”）；3.市場環(huán)境（競品分析結(jié)論）功能范圍1.本次迭代包含的核心功能列表；2.不包含的功能（明確邊界）用戶故事按“作為…，我需要…，以便…”格式描述，例：“作為新用戶，我需要手機號一鍵注冊，以便快速完成賬戶創(chuàng)建”功能詳述1.功能流程圖（包含主流程、異常流程）；2.頁面原型圖（標(biāo)注交互邏輯、跳轉(zhuǎn)關(guān)系）；3.字段說明（字段名、類型、必填項、校驗規(guī)則）非功能性需求1.功能要求（如“頁面加載時間≤2秒”）；2.安全要求（如“密碼需加密存儲”）；3.兼容性要求（如“支持iOS14+、Android8+”）驗收標(biāo)準(zhǔn)（AC）每個功能對應(yīng)可量化的驗收標(biāo)準(zhǔn)，例：“注冊功能：①手機號格式錯誤時提示‘請輸入正確手機號’；②驗證碼錯誤時提示‘驗證碼錯誤，請重新輸入’；③注冊成功后自動跳轉(zhuǎn)至首頁”附件清單列出文檔引用的附件（如調(diào)研報告、原型文件、數(shù)據(jù)圖表）（三）版本變更記錄表變更版本號變更日期變更人變更原因（簡要說明）變更內(nèi)容概述（可附變更前后對比）審核人V1.0.12024-03-25產(chǎn)品經(jīng)理*優(yōu)化注冊流程，降低用戶流失率將“手機號注冊”與“驗證碼登錄”合并為一步設(shè)計師*V1.1.02024-06-10產(chǎn)品經(jīng)理*新增“會員積分”功能增加“積分獲取規(guī)則”“積分兌換商城”模塊開發(fā)工程師*四、關(guān)鍵使用要點及時性與同步性：文檔需在需求評審?fù)瓿珊?4小時內(nèi)定稿并存儲，避免因延遲導(dǎo)致信息差；重大變更（如功能下線、架構(gòu)調(diào)整）需在變更執(zhí)行前同步給所有相關(guān)方。命名與格式規(guī)范：嚴(yán)格遵循文檔命名規(guī)則，文件格式統(tǒng)一（如Word、PDF、Figma等），避免因格式混亂影響查閱效率。敏感信息處理：文檔中禁止出現(xiàn)真實用戶隱私信息（如手機號、證件號碼號）、企業(yè)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)（如未公開的財務(wù)指標(biāo)、合作方機密），如需引用需做脫敏處理（如用“用戶A”代替具體姓名）。權(quán)限最小化原則：僅必要人員擁有編輯