銷售合同審查工具通用模板一、適用場景與使用對象本工具適用于企業(yè)銷售團隊、法務部門或合同管理人員在簽訂銷售合同前的審查工作，尤其適用于以下場景：常規(guī)銷售合同簽訂：如產(chǎn)品買賣、服務提供、定制開發(fā)等標準銷售場景，需保證合同條款合法合規(guī)且風險可控；大額/復雜合同審查：涉及長期合作、分期付款、定制化產(chǎn)品或服務的銷售合同，需重點審查履約能力、違約責任等核心條款；跨行業(yè)合同適配：覆蓋制造業(yè)、零售業(yè)、服務業(yè)等多行業(yè)，可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整審查要點（如制造業(yè)需關(guān)注質(zhì)量標準，服務業(yè)需關(guān)注服務期限）；合同風險排查：針對合同條款中的模糊表述、法律漏洞、潛在違約風險等進行系統(tǒng)性梳理，降低履約糾紛概率。二、合同審查標準化操作流程（一）前期準備：合同信息收集與分類基礎信息錄入：錄入合同基礎檔案，包括合同編號（如“2024XS-X”）、簽訂日期、合同類型（如“產(chǎn)品買賣合同”“技術(shù)服務合同”）、銷售負責人（經(jīng)理）、客戶對接人（總監(jiān)）等；合同文本（PDF/Word格式），標注合同版本（如“最終版V3.0”），避免后續(xù)版本混淆。合同分類與初步篩查：按金額大小分為“小額合同”（如≤10萬元）和“大額合同”（如＞10萬元），大額合同需啟動專項審查流程；按合作類型分為“首次合作合同”（需重點審查客戶資質(zhì)）和“續(xù)簽合同”（需核對歷史履約記錄）。（二）主體資格審查：保證簽約方合法有效客戶主體信息核實：核對客戶名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等是否與營業(yè)執(zhí)照一致（可通過官方渠道核實，避免虛假主體）；客戶為自然人的，需核實身份證號碼、聯(lián)系方式及完全民事行為能力；客戶為分支機構(gòu)的，需確認其總部的授權(quán)委托書，避免越權(quán)簽約?？蛻袈募s能力評估：調(diào)查客戶經(jīng)營狀況（如注冊資本、經(jīng)營范圍、涉訴記錄），評估其是否具備履約能力；首次合作客戶，建議要求提供近期財務報表或銀行資信證明，避免壞賬風險。（三）核心條款逐項審查：規(guī)避法律與商業(yè)風險1.標的條款：明確交易內(nèi)容審查要點：標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準（如國標/行標/定制標準）是否清晰；風險提示：避免使用“等”“同類產(chǎn)品”等模糊表述，需明確具體參數(shù)（如“筆記本電腦：CPUi5，16G內(nèi)存，512G固態(tài)硬盤”）。2.價格條款：鎖定成本與收益審查要點：單價、總價是否含稅（需明確稅率及稅種）、價格是否包含運費、安裝費等附加費用；風險提示：區(qū)分“含稅價”與“不含稅價”，避免后續(xù)爭議；大額合同建議約定價格調(diào)整機制（如原材料波動超5%時可協(xié)商調(diào)價）。3.交付條款：明確履約時間與方式審查要點：交付時間（具體日期或“收到預付款后日內(nèi)”）、交付地點（如“買方指定倉庫”）、運輸方式及費用承擔方；風險提示：交付時間需留合理緩沖期，避免因不可抗力（如疫情、自然災害）導致違約；交付地點建議明確至具體地址，避免“買方所在地”等模糊表述。4.付款條款：保障資金安全審查要點：付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、付款節(jié)點（如“預付款30%，發(fā)貨前付至60%，驗收合格后付清”）、逾期付款違約金（通常按LPR的1-3倍計算）；風險提示：預付款比例不宜過高（建議≤30%），避免客戶違約后損失擴大；驗收標準需明確（如“按合同附件三《驗收標準》執(zhí)行”），避免因驗收爭議導致尾款拖欠。5.違約責任：對等約束雙方行為審查要點：違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達標、逾期付款）、違約責任形式（如繼續(xù)履行、賠償損失、解除合同）、違約金計算方式；風險提示：違約責任需對等（如賣方逾期交貨與買方逾期付款的違約金比例應相當），避免“單方面加重一方責任”的霸王條款；明確“不可抗力”的范圍（如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整），并提供證明要求。6.知識產(chǎn)權(quán)條款：保護企業(yè)核心資產(chǎn)審查要點：標的物涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如定制軟件的著作權(quán)、專利技術(shù)使用權(quán)）、侵權(quán)責任承擔方；風險提示：若客戶提供技術(shù)或設計，需確認其已獲得合法授權(quán)，避免第三方侵權(quán)糾紛；賣方需承諾交付物無權(quán)利瑕疵，否則需承擔賠償責任。7.爭議解決條款：明確糾紛處理途徑審查要點：爭議解決方式（訴訟或仲裁）、管轄法院/仲裁機構(gòu)（如“賣方所在地人民法院”“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”）；風險提示：避免約定“由買方所在地法院管轄”的不平等條款，盡量選擇中立第三方機構(gòu)；仲裁條款需明確仲裁事項，避免無效約定。（四）風險匯總與報告風險等級劃分：高風險：主體資格無效、核心條款缺失（如付款方式、違約責任）、法律明確禁止的條款（如“格式合同排除買方主要權(quán)利”）；中風險：條款模糊（如“盡快交付”“質(zhì)量合格”）、違約責任不對等、爭議解決約定不明；低風險：表述瑕疵（如錯別字）、合同編號缺失等非核心問題。審查報告輸出：《銷售合同審查報告》，內(nèi)容包括：合同基本信息、審查結(jié)論（通過/需修改/不通過）、風險點清單（按風險等級排序）、修改建議；對高風險問題需標注“必須修改”，中風險問題標注“建議修改”，并由銷售負責人、法務負責人簽字確認。（五）后續(xù)跟蹤與合同歸檔修改意見反饋：將審查報告反饋至銷售團隊，要求客戶在3個工作日內(nèi)完成修改（高風險問題需書面確認）；最終版本確認：修改后重新審查，保證所有風險點已關(guān)閉，雙方加蓋公章（騎縫章）后生效；合同歸檔：將最終合同文本、審查報告、溝通記錄等整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、實用審查工具模板清單（一）合同審查清單表（通用版）審查模塊審查要點審查標準風險等級處理建議主體信息客戶名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人是否與營業(yè)執(zhí)照一致完全匹配，無虛假信息高要求提供營業(yè)執(zhí)照復印件并核對標的條款標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準是否明確具體參數(shù)可量化，無“等”“同類”等模糊表述中補充詳細技術(shù)參數(shù)附件價格條款單價、總價是否含稅，附加費用是否明確明確“含稅價”或“不含稅價”，列明運費、安裝費等明細中書面確認費用構(gòu)成交付條款交付時間、地點、方式是否明確具體日期+地址，運輸方式及費用承擔方高修改為具體交付時間節(jié)點付款條款付款方式、節(jié)點、逾期違約金是否明確節(jié)點可追溯（如“驗收合格后日內(nèi)”），違約金比例合理高約定LPR1.5倍逾期違約金違約責任違約情形、責任形式、計算方式是否對等雙方權(quán)利義務平衡，無“單方面免責”條款高修改為對等違約責任爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機構(gòu)是否明確選擇中立機構(gòu)，約定具體管轄地中改為“賣方所在地人民法院管轄”（二）主體資格審查表（客戶版）項目名稱內(nèi)容填寫核查方式結(jié)論客戶全稱例：科技有限公司與營業(yè)執(zhí)照原件核對一致統(tǒng)一社會信用代碼例：91110108通過官方渠道核實有效法定代表人例：*身份證復印件核對匹配注冊地址例：北京市海淀區(qū)路號大廈層營業(yè)執(zhí)照地址與實際經(jīng)營地址是否一致（如有差異需說明原因）一致經(jīng)營范圍例：銷售計算機、軟件技術(shù)開發(fā)是否包含本次交易標的物經(jīng)營范圍包含資質(zhì)證書例：ISO9001質(zhì)量管理體系認證（編號：X）證書是否在有效期內(nèi)，與交易標的物是否相關(guān)有效涉訴記錄例：無重大涉訴案件（可通過裁判文書網(wǎng)查詢）近3年涉訴金額≤100萬元且無敗訴記錄無風險（三）核心條款審查表（專項版）交付條款審查表審查維度合同原文問題點修改建議交付時間“收到預付款后盡快交付”模糊，無具體時限“收到預付款后15個工作日內(nèi)交付”交付地點“買方所在地”范圍過大，不明確“買方指定倉庫（地址：市區(qū)路號）”運輸費用承擔未約定可能產(chǎn)生爭議“運輸費用由賣方承擔”付款條款審查表審查維度合同原文問題點修改建議付款節(jié)點“發(fā)貨前付60%”無驗收環(huán)節(jié)，買方風險高“發(fā)貨前付60%，驗收合格后付40%”逾期違約金未約定缺乏約束力“逾期付款按日萬分之五支付違約金”付款方式“銀行轉(zhuǎn)賬”未明確賬戶信息“買方轉(zhuǎn)賬至賣方指定賬戶（開戶行：銀行，賬號：）”四、審查關(guān)鍵風險提示與注意事項（一）主體資質(zhì)風險：簽約方“身份”必須合法常見問題：客戶使用虛假營業(yè)執(zhí)照、超越經(jīng)營范圍簽約、分支機構(gòu)未獲授權(quán)簽約；應對措施：首次合作務必核對營業(yè)執(zhí)照原件，通過官方渠道（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）核實企業(yè)狀態(tài)，分支機構(gòu)簽約需要求提供總部的《授權(quán)委托書》。（二）條款表述風險：避免模糊與歧義常見問題：“盡快”“合理期限內(nèi)”“質(zhì)量合格”等模糊表述，“定金”與“訂金”混用（定金具有擔保作用，違約需雙倍返還；訂金僅作預付款，可退還）；應對措施：所有條款需量化、具體化（如“7個工作日內(nèi)”“按GB/T19001-2016標準執(zhí)行”），明確“定金”或“訂金”，避免法律術(shù)語誤用。（三）法律合規(guī)風險：條款不得違反法律強制性規(guī)定常見問題：約定“爭議由買方所在地法院管轄”排除賣方訴訟權(quán)利、違約責任顯失公平（如“買方逾期付款需支付10%違約金，賣方逾期交貨僅需賠償直接損失”）；應對措施：對照《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，保證條款合法有效；違約責任需對等，避免“霸王條款”。（四）履約風險：關(guān)注“履約能力”與“履約條件”常見問題：客戶財務惡化無法支付尾款、賣方產(chǎn)能不足無法按時交付、驗收標準不導致糾紛；應對措施：大額合同前調(diào)查客戶財務狀況，要求提供履約保證金（如合同金額的10%）；交付前明確驗收標準（如附《驗收清單》），雙方簽字確認。（五）版本管理風險：避免“舊合同”與“新條款”沖突常見問題：合同修改后未更新版本，導致條款前后矛盾（如“2024年3月版合同約定‘