文學社實習證明開具規(guī)定第一章總則為規(guī)范文學社實習證明的開具管理，明確相關職責與流程，保障實習人員的合法權益，結合文學社實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于文學社全體員工及符合條件的實習人員，旨在通過制度化、規(guī)范化的實習證明管理，提升文學社的社會影響力與人才培養(yǎng)質(zhì)量，同時強化企業(yè)文化建設與人力資源管理。第二章適用范圍1.實習人員：指經(jīng)文學社批準，通過正式渠道申請并獲得實習資格的人員，包括但不限于全日制在校大學生、研究生及其他有需要的求職者。2.開具對象：文學社各部門負責人、行政主管及指定授權人員。3.證明用途：主要用于實習人員升學、求職、檔案管理等場景，需真實反映實習期間的崗位、內(nèi)容與表現(xiàn)。第三章開具條件與要求1.基本條件-實習人員需與文學社簽訂正式實習協(xié)議或備案記錄，并完成至少一個月的實習期。-實習期間遵守文學社規(guī)章制度，無重大違紀行為或安全事故。-實習期滿后，提交完整的實習總結或相關成果材料。2.材料審核-實習人員需提前一周向所在部門提交《實習證明申請表》，附個人身份證復印件、實習協(xié)議復印件及實習表現(xiàn)反饋（由部門負責人填寫）。-行政主管對申請材料進行初步審核，核查實習時長、崗位職責及考核結果。3.證明內(nèi)容-實習單位名稱（文學社全稱）、實習部門、實習崗位、起止時間。-實習主要內(nèi)容與工作成果（需部門負責人簽字確認）。-實習表現(xiàn)評價（如“優(yōu)秀”“良好”“合格”等，由行政主管審批）。-文學社印章及開具日期。第四章開具流程1.申請階段實習人員填寫《實習證明申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后提交至行政主管處。2.審核階段-行政主管核查材料完整性，確認實習人員符合開具條件。-如需補充材料，行政主管需在3個工作日內(nèi)反饋具體要求。3.審批階段實習證明需經(jīng)行政主管最終審批，特殊情況下（如涉及核心部門或高層領導實習）需報主管領導備案。4.開具與送達-審批通過后，行政主管在3個工作日內(nèi)開具紙質(zhì)證明，并加蓋文學社公章。-電子版證明可通過文學社內(nèi)部系統(tǒng)下載，需綁定實名認證。第五章職責分工1.行政主管-負責實習證明的全面管理，包括申請受理、審核、審批及歸檔。-定期對證明開具情況進行匯總，向管理層匯報。2.部門負責人-負責本部門實習人員的崗前培訓與日常管理，確保實習內(nèi)容與證明內(nèi)容一致。-審核實習表現(xiàn)反饋，確保評價客觀公正。3.實習人員-按時提交申請材料，配合審核流程。-對證明內(nèi)容真實性負責，如因個人原因?qū)е滦畔㈠e誤，需自行承擔后果。第六章監(jiān)督與處理1.監(jiān)督機制-審計部門定期抽查實習證明開具記錄，確保流程合規(guī)。-鼓勵員工及實習人員舉報違規(guī)行為，一經(jīng)核實將嚴肅處理。2.違規(guī)處理-如發(fā)現(xiàn)偽造、篡改實習證明行為，取消相關責任人及實習人員的實習資格，并追究法律責任。-因?qū)徍耸杪е伦C明錯誤，責任部門需承擔相應整改責任。第七章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由文學社行政部負責解釋。2.未盡事宜由文學社管