企業(yè)員工離職流程規(guī)范及交接清單一、離職流程規(guī)范員工離職流程是一個(gè)涉及多部門(mén)協(xié)作的系統(tǒng)性工作，通常涵蓋從員工提出離職意向到最終辦妥所有手續(xù)、正式離開(kāi)公司的完整周期。（一）離職申請(qǐng)與溝通1.員工提出離職：?jiǎn)T工因故決定離職，應(yīng)提前以書(shū)面形式（通常為辭職信或離職申請(qǐng)表）向其直接上級(jí)提出。辭職信中應(yīng)注明擬離職日期及簡(jiǎn)要離職原因。提前通知期一般遵循勞動(dòng)合同及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，若合同無(wú)明確約定，則按法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.直接上級(jí)溝通：直接上級(jí)在收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)盡快與員工進(jìn)行離職面談。面談的目的在于：*了解員工真實(shí)的離職原因（是個(gè)人發(fā)展、薪酬福利、工作環(huán)境還是其他因素）。*評(píng)估是否存在挽留的可能性及價(jià)值，若有意挽留，應(yīng)坦誠(chéng)溝通并探討可行方案。*若挽留無(wú)效，則應(yīng)表達(dá)對(duì)員工的理解與感謝，并引導(dǎo)其進(jìn)入正常離職流程。3.離職申請(qǐng)審批：?jiǎn)T工提交的書(shū)面離職申請(qǐng)（通常需經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn)意見(jiàn)），按公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批。審批流程應(yīng)確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。（二）工作交接與物品清退1.制定交接計(jì)劃：在離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭，與離職員工共同制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃和時(shí)間表，明確交接內(nèi)容、交接對(duì)象（接收人）及完成時(shí)限。2.工作內(nèi)容交接：離職員工應(yīng)根據(jù)交接計(jì)劃，將其負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理和交接。這包括但不限于：*正在進(jìn)行中的工作項(xiàng)目：項(xiàng)目進(jìn)展情況、階段性成果、未完成任務(wù)、下一步計(jì)劃、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。*已完成工作的總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)分享：重要項(xiàng)目的背景資料、執(zhí)行過(guò)程、成果文檔、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。*客戶資源與關(guān)系：重要客戶/供應(yīng)商的信息、聯(lián)絡(luò)方式、合作歷史、當(dāng)前合作狀態(tài)及注意事項(xiàng)，必要時(shí)進(jìn)行當(dāng)面或電話介紹。*內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：與其他部門(mén)或同事的工作接口、協(xié)作流程等。*工作相關(guān)文檔資料：包括電子文檔（存放路徑、訪問(wèn)權(quán)限）、紙質(zhì)文件、工作筆記、流程說(shuō)明、操作手冊(cè)等。*工作賬號(hào)與密碼：包括內(nèi)部系統(tǒng)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、郵箱、服務(wù)器等賬號(hào)密碼的交接，并及時(shí)更改相關(guān)密碼或注銷賬號(hào)。3.交接清單確認(rèn)：工作交接完成后，應(yīng)由離職員工、接收人及監(jiān)交人（通常為部門(mén)負(fù)責(zé)人）共同簽署《工作交接清單》，確保交接內(nèi)容無(wú)遺漏、責(zé)任清晰。4.公司物品清退：離職員工需向行政部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人交還所有公司財(cái)物，如：*辦公設(shè)備：電腦、筆記本、手機(jī)、U盤(pán)、投影儀、打印機(jī)等。*辦公用品：工牌、門(mén)禁卡、鑰匙、名片、圖書(shū)資料等。*公司資產(chǎn)：制服、工具、儀器及其他公司分配或借用的物品。*涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)：借款、備用金、未報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)等。清退完畢后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《物品清退清單》上簽字確認(rèn)。（三）行政與人力資源手續(xù)辦理1.人力資源部對(duì)接：離職員工在完成工作交接和物品清退后，到人力資源部辦理后續(xù)手續(xù)。HR應(yīng)核對(duì)《工作交接清單》和《物品清退清單》的完整性。2.薪資結(jié)算：HR部門(mén)根據(jù)員工的實(shí)際出勤天數(shù)、加班情況、未休年假等，核算并確認(rèn)員工的離職當(dāng)月工資、應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）等，并明確支付時(shí)間和方式。3.社保公積金處理：明確員工社保、公積金的停繳月份及后續(xù)轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理指引。4.離職證明開(kāi)具：HR部門(mén)為員工開(kāi)具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》（即離職證明），注明勞動(dòng)合同期限、解除/終止日期、工作崗位等信息。5.勞動(dòng)合同解除/終止：雙方簽署相關(guān)文件，正式解除或終止勞動(dòng)合同。6.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議：如員工在職時(shí)簽署了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議，HR應(yīng)再次提醒員工相關(guān)義務(wù)和責(zé)任。7.檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：指導(dǎo)員工辦理個(gè)人檔案、黨組織關(guān)系等的轉(zhuǎn)移手續(xù)。（四）離職面談與信息保密1.離職面談（可選）：HR部門(mén)或指定人員可與離職員工進(jìn)行一次正式的離職面談，更深入地了解其離職原因、對(duì)公司管理、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、薪酬福利等方面的看法和建議。面談結(jié)果應(yīng)予以記錄，作為公司改進(jìn)管理的參考。面談應(yīng)尊重員工意愿，營(yíng)造開(kāi)放、坦誠(chéng)的氛圍。2.信息保密提醒：再次強(qiáng)調(diào)員工對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等的保密義務(wù)，即使在離職后仍需遵守。二、員工離職交接清單（模板）以下交接清單為通用模板，各公司可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。員工離職交接清單基本信息*姓名：________________部門(mén)：________________崗位：________________*入職日期：________________擬離職日期：________________*直接上級(jí)：________________交接接收人：________________第一部分：工作內(nèi)容交接序號(hào)項(xiàng)目/任務(wù)名稱當(dāng)前進(jìn)度(完成百分比/階段)完成標(biāo)準(zhǔn)/要求相關(guān)聯(lián)系人(內(nèi)部/外部)及聯(lián)系方式交接情況描述(含文件路徑、賬號(hào)密碼等)接收人簽字日期:---:--------------------:------------------------:------------:--------------------------------:-----------------------------------:---------:-----123........................**重要未完成事項(xiàng)說(shuō)明****已完成項(xiàng)目資料歸檔**第二部分：文件資料交接序號(hào)資料類別(如：合同、報(bào)告、方案、手冊(cè)等)資料名稱/編號(hào)數(shù)量(份/套)存放位置(電子版路徑/紙質(zhì)文件柜)交接情況接收人簽字日期:---:--------------------------------------:------------:-----------:-------------------------------:-------:---------:-----12........................第三部分：物品資產(chǎn)交接序號(hào)物品類別物品名稱/型號(hào)數(shù)量編號(hào)(如有)狀態(tài)(完好/損壞/折舊)交接情況接收人簽字日期:---:-------------:------------:---:----------:--------------------:-------:---------:-----1**辦公設(shè)備**電腦顯示器手機(jī)U盤(pán)2**辦公用品**工牌門(mén)禁卡辦公室鑰匙3**公司資產(chǎn)**(如：制服、工具)...........................第四部分：財(cái)務(wù)事項(xiàng)交接序號(hào)事項(xiàng)類型具體內(nèi)容(如：借款金額、備用金、未報(bào)銷票據(jù))處理狀態(tài)(已結(jié)清/未結(jié)清及原因)負(fù)責(zé)人簽字日期:---:-------------:------------------------------------------:------------------------------:---------:-----1借款/備用金2未報(bào)銷費(fèi)用3其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)交接雙方確認(rèn)*交接人（離職員工）意見(jiàn)：本人已將上述工作、資料、物品等全部、如實(shí)交接完畢。簽字：________________日期：________________*接收人意見(jiàn)：本人已清楚接收上述工作、資料、物品，并對(duì)交接內(nèi)容無(wú)異議。簽字：________________日期：________________*監(jiān)交人（部門(mén)負(fù)責(zé)人）意見(jiàn)：簽字：________________日期：________________人力資源部確認(rèn)：*已辦理完畢所有離職手續(xù)。*已領(lǐng)取離職證明。HR經(jīng)辦人簽字：________________日期：________________三、重要提示1.及時(shí)性與完整性：離職流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)注重及時(shí)性，避免因拖延影響工作。交接內(nèi)容務(wù)必完整、清晰，不留模糊地帶。2.書(shū)面化原則：所有交接事項(xiàng)、審批意見(jiàn)、確認(rèn)信息均應(yīng)以書(shū)面形式記錄，簽字確認(rèn)，確保責(zé)任可追溯。3.人性化溝通：在整個(gè)離職過(guò)程中，保持與離職員工的良好溝通，尊重其個(gè)人選擇，有助于維護(hù)企業(yè)形象，并可能為未來(lái)的人才推薦或合作留下空間。4.信息安全：確保離職員工在交接后無(wú)法再訪問(wèn)公司敏感系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，及時(shí)回收或注銷其所有工作賬號(hào)權(quán)限。5.合規(guī)性：嚴(yán)格遵