企業(yè)會(huì)議管理與決議執(zhí)行記錄表一、適用場(chǎng)景：覆蓋多類(lèi)企業(yè)會(huì)議管理需求本模板適用于各類(lèi)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的管理與決議跟蹤，包括但不限于：常規(guī)經(jīng)營(yíng)會(huì)議：如月度/季度/年度工作總結(jié)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，用于同步業(yè)務(wù)進(jìn)展、部署重點(diǎn)工作；專(zhuān)項(xiàng)決策會(huì)議：如項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)、預(yù)算審批會(huì)、制度修訂會(huì)，用于形成明確決策事項(xiàng)；跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)：如資源對(duì)接會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)，用于解決部門(mén)協(xié)作問(wèn)題、明確責(zé)任分工；問(wèn)題解決會(huì)議：如突發(fā)事項(xiàng)處理會(huì)、客戶(hù)投訴復(fù)盤(pán)會(huì)，用于分析問(wèn)題根源、制定改進(jìn)措施。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記錄與跟蹤，保證會(huì)議目標(biāo)清晰、決議責(zé)任到人、執(zhí)行過(guò)程可追溯，提升企業(yè)會(huì)議效率與決策落地率。二、操作流程：從會(huì)議籌備到?jīng)Q議落地的全步驟指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目標(biāo)與基礎(chǔ)信息確定會(huì)議基本信息：由會(huì)議發(fā)起人提前填寫(xiě)模板中“會(huì)議基本信息”部分，包括會(huì)議名稱(chēng)（需明確主題，如“2024年Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解會(huì)”）、會(huì)議時(shí)間（精確到分鐘，如“2024年7月15日14:00-16:30”）、會(huì)議地點(diǎn)（線上需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)，線下注明具體會(huì)議室）、主持人、參會(huì)人員（列出部門(mén)及姓名，用“”代替真實(shí)姓名，如“銷(xiāo)售部-張”“市場(chǎng)部-李*”）、記錄人（建議指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證信息準(zhǔn)確記錄）。梳理會(huì)議議題與議程：會(huì)議發(fā)起人需提前與核心參會(huì)人溝通，明確會(huì)議核心議題（如“Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解方案討論”“新市場(chǎng)推廣預(yù)算審批”），并按優(yōu)先級(jí)排序，形成會(huì)議議程，作為會(huì)議記錄的框架。（二）會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息與決議記錄議題討論要點(diǎn)：記錄人根據(jù)會(huì)議議程，逐項(xiàng)記錄各議題的討論內(nèi)容，重點(diǎn)關(guān)注：各參會(huì)人員的核心觀點(diǎn)（如“張*建議將華東區(qū)域目標(biāo)下調(diào)10%，競(jìng)品價(jià)格戰(zhàn)影響較大”）；討論中的分歧點(diǎn)（如“市場(chǎng)部主張?jiān)黾泳€上推廣預(yù)算，銷(xiāo)售部認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先保障線下渠道”）；達(dá)成的共識(shí)點(diǎn)（如“同意線上推廣預(yù)算增加5%，線下渠道維持原計(jì)劃”）。提煉決議事項(xiàng)：針對(duì)每個(gè)議題，若形成明確決議，需記錄“決議編號(hào)”（按“年份-會(huì)議類(lèi)型-序號(hào)”格式，如“2024-經(jīng)-001”）、“決議內(nèi)容”（需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述，如“2024年Q3銷(xiāo)售目標(biāo)：華東區(qū)域1000萬(wàn)元，華南區(qū)域800萬(wàn)元”）、“執(zhí)行部門(mén)/人”（明確責(zé)任主體，如“銷(xiāo)售部-張”“財(cái)務(wù)部-王”）、“完成時(shí)限”（精確到日期，如“2024年7月31日前完成目標(biāo)分解表提交”）。（三）會(huì)后整理：規(guī)范記錄文檔與分發(fā)完善會(huì)議記錄：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)中筆記，整理完整會(huì)議記錄，包括：會(huì)議基本信息（核對(duì)參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等是否準(zhǔn)確）；各議題討論要點(diǎn)（補(bǔ)充未記錄的細(xì)節(jié)，保證邏輯連貫）；決議事項(xiàng)清單（核對(duì)決議編號(hào)、內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)限是否完整）；其他需備注信息（如會(huì)議待辦事項(xiàng)、下次會(huì)議安排等）。審核與分發(fā)：會(huì)議記錄整理完成后，提交主持人審核（確認(rèn)決議內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤），審核通過(guò)后，分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)抄送人（如公司管理層、行政部存檔），并同步至企業(yè)共享平臺(tái)（如OA系統(tǒng)），方便后續(xù)查閱。（四）執(zhí)行跟蹤：閉環(huán)管理決議落地建立執(zhí)行臺(tái)賬：決議執(zhí)行責(zé)任人需在收到會(huì)議記錄后1個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)執(zhí)行任務(wù)與時(shí)限，并在“決議執(zhí)行跟蹤”表中更新“當(dāng)前狀態(tài)”（如“待執(zhí)行”“進(jìn)行中”“已完成”“延期”）。定期跟進(jìn)反饋：執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任人需按節(jié)點(diǎn)反饋進(jìn)展（如每周五下班前提交進(jìn)度說(shuō)明至記錄人）；記錄人每周匯總決議執(zhí)行情況，形成“決議執(zhí)行周報(bào)”，同步至主持人及相關(guān)部門(mén)；若遇延期風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任人需提前2個(gè)工作日提交《延期申請(qǐng)》，說(shuō)明原因及調(diào)整計(jì)劃。閉環(huán)確認(rèn)：決議完成后，責(zé)任人需提交完成證明（如數(shù)據(jù)報(bào)表、成果文件），記錄人在“決議執(zhí)行跟蹤”表中更新“完成情況”與“反饋時(shí)間”，并經(jīng)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，標(biāo)記為“已完成”，形成管理閉環(huán)。三、模板表格：企業(yè)會(huì)議管理與決議執(zhí)行記錄表（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間（年/月/日時(shí)/分-時(shí)/分）會(huì)議地點(diǎn)（線上請(qǐng)注明平臺(tái)+會(huì)議號(hào)；線下請(qǐng)注明會(huì)議室）主持人參會(huì)人員（部門(mén)-姓名，用“”代替真實(shí)姓名，如“銷(xiāo)售部-張”“技術(shù)部-劉”）記錄人會(huì)議類(lèi)型□經(jīng)營(yíng)會(huì)議□決策會(huì)議□協(xié)調(diào)會(huì)議□問(wèn)題解決會(huì)議□其他_________________（二）會(huì)議議題與討論內(nèi)容記錄序號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)（記錄核心觀點(diǎn)、分歧、共識(shí)）關(guān)鍵結(jié)論（若未形成決議，備注“待議”）1Q3銷(xiāo)售目標(biāo)分解方案討論張：華東區(qū)域競(jìng)品降價(jià)15%，建議目標(biāo)下調(diào)10%；李：華東區(qū)域新渠道拓展順利，目標(biāo)維持不變；共識(shí)：結(jié)合競(jìng)品策略與新渠道進(jìn)展，目標(biāo)微調(diào)。華東區(qū)域Q3銷(xiāo)售目標(biāo)調(diào)整為900萬(wàn)元（原1000萬(wàn)元），華南區(qū)域維持800萬(wàn)元。2新產(chǎn)品推廣預(yù)算審批市場(chǎng)部：線上推廣預(yù)算需增加20萬(wàn)（短視頻平臺(tái)投放）；財(cái)務(wù)部：總預(yù)算不超去年水平，需壓縮線下活動(dòng)費(fèi)用；分歧：線上增量預(yù)算來(lái)源未明確。待議：下周一前由市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合提交預(yù)算調(diào)整方案，再次審議。（三）決議事項(xiàng)清單決議編號(hào)決議內(nèi)容執(zhí)行部門(mén)/人完成時(shí)限當(dāng)前狀態(tài)備注2024-經(jīng)-001華東區(qū)域Q3銷(xiāo)售目標(biāo)調(diào)整為900萬(wàn)元，華南區(qū)域維持800萬(wàn)元，形成書(shū)面分解表。銷(xiāo)售部-張*2024-07-31進(jìn)行中需包含區(qū)域/產(chǎn)品線維度2024-經(jīng)-002新產(chǎn)品線上推廣預(yù)算增加5萬(wàn)元（從線下活動(dòng)預(yù)算調(diào)劑），制定投放計(jì)劃。市場(chǎng)部-李*2024-08-05待執(zhí)行需明確平臺(tái)/人群/頻次（四）決議執(zhí)行跟蹤決議編號(hào)執(zhí)行部門(mén)/人跟進(jìn)人跟進(jìn)記錄（時(shí)間+進(jìn)展說(shuō)明）完成情況反饋時(shí)間2024-經(jīng)-001銷(xiāo)售部-張*張*2024-07-20：已完成華東區(qū)域產(chǎn)品線分解，華南區(qū)域待確認(rèn)。部分完成2024-07-202024-經(jīng)-002市場(chǎng)部-李*李*2024-07-25：完成短視頻平臺(tái)投放方案，待財(cái)務(wù)部審核預(yù)算。進(jìn)行中2024-07-25四、使用要點(diǎn)：保證記錄規(guī)范與執(zhí)行效率的關(guān)鍵提醒（一）信息準(zhǔn)確性：杜絕模糊表述決議內(nèi)容需具體、可量化，避免“盡快推進(jìn)”“適當(dāng)調(diào)整”等模糊詞匯，如“7月底前完成”而非“盡快完成”，“預(yù)算增加5萬(wàn)元”而非“適當(dāng)增加預(yù)算”；參會(huì)人員、執(zhí)行責(zé)任人需明確部門(mén)及姓名（用“*”代替），避免“相關(guān)部門(mén)”“負(fù)責(zé)人”等籠統(tǒng)表述，保證責(zé)任到人。（二）及時(shí)性：強(qiáng)化過(guò)程管控會(huì)議記錄需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核與分發(fā)，避免信息滯后；決議執(zhí)行進(jìn)展需按節(jié)點(diǎn)反饋，周報(bào)需每周一提交，保證問(wèn)題早發(fā)覺(jué)、早解決。（三）閉環(huán)管理：避免決議“懸空”所有決議事項(xiàng)需納入“決議執(zhí)行跟蹤”表，從“待執(zhí)行”到“已完成”形成全流程記錄，未按時(shí)完成的需說(shuō)明原因并制定調(diào)整計(jì)劃；行政部/總經(jīng)辦需定期（如每月）匯總決議執(zhí)行情況，對(duì)逾期未完成的部門(mén)進(jìn)行督辦，納入績(jī)效考核。（四）保密要求：規(guī)范信息使用會(huì)議記錄涉及敏感