電算化會(huì)計(jì)信息資源共享分析一、怎樣理解電算化會(huì)計(jì)信息資源共享所謂會(huì)計(jì)信息資源共享,是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無(wú)障礙地解讀和利用。對(duì)于具體的會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類(lèi):原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會(huì)計(jì)主體與上下級(jí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)與下發(fā);社會(huì)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。二、電算化會(huì)計(jì)信息資料共享的現(xiàn)狀分析基于以上概念,反觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需求;然而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部門(mén)間、上下級(jí)單位間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難,必須在系統(tǒng)間對(duì)同一數(shù)字化信息再通過(guò)人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級(jí)部門(mén)的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對(duì)同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。三、問(wèn)題分析和解決措施造成上述情況的原因是多方面的。從計(jì)算機(jī)技術(shù)水平方面看:我國(guó)計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認(rèn)識(shí)和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本單位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)利部門(mén)和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對(duì)忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開(kāi)發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財(cái)會(huì)人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對(duì)怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認(rèn)識(shí)不足。應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問(wèn)題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會(huì)自然而然的得以實(shí)現(xiàn),沒(méi)有這一條件,就無(wú)信息共享可言。筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問(wèn)題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)信息的便捷交流;反之,則無(wú)論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),以上所述的電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。四、資源共享前期應(yīng)作好的三個(gè)社會(huì)層面工作制定會(huì)計(jì)政策規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開(kāi)發(fā)人員的責(zé)任。在會(huì)計(jì)人員對(duì)信息共享的認(rèn)識(shí)不足、開(kāi)發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開(kāi)始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的科目名稱(chēng)力求一致,同一科目名稱(chēng)的科目代碼力求一致,同一報(bào)表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對(duì)其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要