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文檔簡介

建立可信公正和透明的員工評估制度一、建立可信公正和透明的員工評估制度的重要性

員工評估制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,對員工激勵、職業(yè)發(fā)展以及組織績效提升具有關(guān)鍵作用。建立可信、公正和透明的評估制度,能夠有效提升員工信任度,促進(jìn)公平競爭,增強(qiáng)組織凝聚力,并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。

二、設(shè)計評估制度的核心原則

(一)客觀性原則

評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于客觀指標(biāo),避免主觀判斷的干擾。

1.明確評估維度:包括工作績效、能力素質(zhì)、團(tuán)隊合作等方面。

2.數(shù)據(jù)支撐:采用量化指標(biāo)(如銷售額、項目完成率)和定性指標(biāo)(如客戶滿意度)相結(jié)合的方式。

(二)公正性原則

確保所有員工在相同條件下接受評估,避免偏袒或歧視。

1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):所有崗位使用相同的評估框架和評分標(biāo)準(zhǔn)。

2.多維度評估:引入上級、同事、下屬等多方評價,減少單一評估者的主觀偏差。

(三)透明性原則

評估流程和結(jié)果應(yīng)公開透明,讓員工充分了解評估依據(jù)。

1.公示評估標(biāo)準(zhǔn):提前公布評估維度、權(quán)重及評分細(xì)則。

2.反饋機(jī)制:建立評估結(jié)果反饋渠道,允許員工提出疑問或申訴。

三、實施評估制度的具體步驟

(一)制定評估方案

1.確定評估周期:如年度評估、季度評估或項目評估。

2.設(shè)定評估指標(biāo):根據(jù)崗位特點設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如銷售部門可設(shè)定“銷售額達(dá)成率”,技術(shù)部門可設(shè)定“項目交付質(zhì)量”。

(二)培訓(xùn)評估者

1.規(guī)范評估行為:組織評估者培訓(xùn),確保其理解評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。

2.案例演練:通過模擬評估場景,提升評估者的客觀性和一致性。

(三)執(zhí)行評估流程

1.收集評估數(shù)據(jù):通過系統(tǒng)記錄績效數(shù)據(jù)、360度反饋等信息。

2.初步評審:由直屬上級完成初步評分,并附上具體事例。

(四)結(jié)果反饋與申訴

1.面對面溝通:上級與員工進(jìn)行評估結(jié)果面談,解釋評分依據(jù)。

2.申訴渠道:設(shè)立專門部門或郵箱接收員工申訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。

四、持續(xù)優(yōu)化評估體系

(一)定期復(fù)盤

1.數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計評估結(jié)果分布,識別潛在偏差(如評分集中度過高)。

2.方案調(diào)整:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果優(yōu)化評估指標(biāo)或權(quán)重。

(二)引入技術(shù)工具

1.評估系統(tǒng):使用數(shù)字化平臺自動收集和計算評估數(shù)據(jù),減少人為操作誤差。

2.智能預(yù)警:系統(tǒng)自動提示異常評分(如與歷史數(shù)據(jù)差異過大),需進(jìn)一步核實。

(三)員工參與改進(jìn)

1.征求意見:定期開展員工座談會,收集對評估制度的改進(jìn)建議。

2.試點推行:新方案可先在部分部門試點,驗證效果后再全面推廣。

一、建立可信公正和透明的員工評估制度的重要性

員工評估制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,對員工激勵、職業(yè)發(fā)展以及組織績效提升具有關(guān)鍵作用。建立可信、公正和透明的評估制度,能夠有效提升員工信任度,促進(jìn)公平競爭,增強(qiáng)組織凝聚力,并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。缺乏可信度、公正性和透明度的評估制度,可能導(dǎo)致員工積極性下降、人才流失,甚至引發(fā)內(nèi)部矛盾,最終影響組織整體效能。

二、設(shè)計評估制度的核心原則

(一)客觀性原則

評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于客觀指標(biāo),避免主觀判斷的干擾。

1.明確評估維度:包括工作績效、能力素質(zhì)、團(tuán)隊合作等方面。

-工作績效:可細(xì)分為任務(wù)完成度、效率、質(zhì)量、創(chuàng)新性等。

-能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力、領(lǐng)導(dǎo)力等。

-團(tuán)隊合作:考察員工是否積極融入團(tuán)隊、是否樂于分享資源、是否主動承擔(dān)責(zé)任。

2.數(shù)據(jù)支撐:采用量化指標(biāo)(如銷售額、項目完成率)和定性指標(biāo)(如客戶滿意度)相結(jié)合的方式。

-量化指標(biāo)示例:

-銷售部門:月度銷售額達(dá)成率、客戶轉(zhuǎn)化率、新客戶開發(fā)數(shù)量。

-技術(shù)部門:項目按時交付率、代碼缺陷率、技術(shù)專利數(shù)量。

-定性指標(biāo)示例:

-通過360度反饋收集的同事評價、上級觀察記錄、員工自評。

(二)公正性原則

確保所有員工在相同條件下接受評估,避免偏袒或歧視。

1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):所有崗位使用相同的評估框架和評分標(biāo)準(zhǔn)。

-避免因崗位差異導(dǎo)致的不公平對比,可針對不同層級設(shè)定差異化權(quán)重(如高層管理者更側(cè)重戰(zhàn)略貢獻(xiàn),基層員工更側(cè)重執(zhí)行力)。

2.多維度評估:引入上級、同事、下屬等多方評價,減少單一評估者的主觀偏差。

-上級評估:側(cè)重任務(wù)完成和工作成果。

-同事評估:側(cè)重團(tuán)隊協(xié)作和溝通能力。

-下屬評估(針對管理者崗位):側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和輔導(dǎo)能力。

-自我評估:幫助員工反思自身表現(xiàn),提升自我認(rèn)知。

(三)透明性原則

評估流程和結(jié)果應(yīng)公開透明,讓員工充分了解評估依據(jù)。

1.公示評估標(biāo)準(zhǔn):提前公布評估維度、權(quán)重及評分細(xì)則。

-可通過內(nèi)部系統(tǒng)、公告欄或培訓(xùn)會形式發(fā)布,確保員工知曉。

2.反饋機(jī)制:建立評估結(jié)果反饋渠道,允許員工提出疑問或申訴。

-設(shè)立專門郵箱或聯(lián)系人接收申訴,承諾在3個工作日內(nèi)給予初步回應(yīng),10個工作日內(nèi)完成調(diào)查。

三、實施評估制度的具體步驟

(一)制定評估方案

1.確定評估周期:如年度評估、季度評估或項目評估。

-年度評估:全面回顧全年表現(xiàn),與薪酬調(diào)整、晉升掛鉤。

-季度評估:及時調(diào)整工作方向,側(cè)重短期目標(biāo)達(dá)成。

-項目評估:針對特定項目進(jìn)行專項考核,側(cè)重項目貢獻(xiàn)。

2.設(shè)定評估指標(biāo):根據(jù)崗位特點設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如銷售部門可設(shè)定“銷售額達(dá)成率”,技術(shù)部門可設(shè)定“項目交付質(zhì)量”。

-指標(biāo)設(shè)定方法:

-目標(biāo)管理法(MBO):員工與上級共同設(shè)定SMART目標(biāo)(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)、時限)。

-矩陣法:結(jié)合能力素質(zhì)和績效表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。

(二)培訓(xùn)評估者

1.規(guī)范評估行為:組織評估者培訓(xùn),確保其理解評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。

-培訓(xùn)內(nèi)容:評估流程、評分技巧、避免常見誤區(qū)(如暈輪效應(yīng)、近期效應(yīng))。

2.案例演練:通過模擬評估場景,提升評估者的客觀性和一致性。

-演練后進(jìn)行點評,確保評估者掌握正確方法。

(三)執(zhí)行評估流程

1.收集評估數(shù)據(jù):通過系統(tǒng)記錄績效數(shù)據(jù)、360度反饋等信息。

-數(shù)據(jù)來源:

-內(nèi)部系統(tǒng):自動記錄的銷售數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度等。

-360度反饋表:匿名收集同事、上級、下屬的評價。

-面談記錄:上級與員工的面談筆記。

2.初步評審:由直屬上級完成初步評分,并附上具體事例。

-評分要求:

-量化指標(biāo)必須基于實際數(shù)據(jù),如“銷售額達(dá)成率85%”。

-定性指標(biāo)需提供支撐事例,如“在跨部門協(xié)作中主動協(xié)調(diào)資源,推動項目提前完成”。

(四)結(jié)果反饋與申訴

1.面對面溝通:上級與員工進(jìn)行評估結(jié)果面談,解釋評分依據(jù)。

-面談要點:

-先肯定優(yōu)點,再提出改進(jìn)建議。

-引導(dǎo)員工自我反思,共同制定發(fā)展計劃。

-保留面談記錄,作為后續(xù)跟進(jìn)依據(jù)。

2.申訴渠道:設(shè)立專門部門或郵箱接收員工申訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。

-申訴處理流程:

-接收申訴→初步核實→組織復(fù)核(可邀請人力資源部、部門負(fù)責(zé)人參與)→反饋結(jié)果→記錄存檔。

四、持續(xù)優(yōu)化評估體系

(一)定期復(fù)盤

1.數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計評估結(jié)果分布,識別潛在偏差。

-分析指標(biāo):評分集中度(如90%員工得分為4.0-5.0)、評分趨勢(如某部門評分逐年下降)。

-異常處理:對評分異常的員工進(jìn)行單獨面談,了解原因。

2.方案調(diào)整:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果優(yōu)化評估指標(biāo)或權(quán)重。

-調(diào)整方法:

-若發(fā)現(xiàn)某指標(biāo)過于主觀,可增加量化數(shù)據(jù)或引入第三方驗證。

-若某崗位的評估指標(biāo)不合理,需重新調(diào)研并調(diào)整。

(二)引入技術(shù)工具

1.評估系統(tǒng):使用數(shù)字化平臺自動收集和計算評估數(shù)據(jù),減少人為操作誤差。

-系統(tǒng)功能:

-自動匯總數(shù)據(jù)(如從CRM系統(tǒng)提取銷售數(shù)據(jù))。

-標(biāo)準(zhǔn)化評分(如系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動計算權(quán)重)。

-報表生成(自動生成評估報告,支持導(dǎo)出和打?。?。

2.智能預(yù)警:系統(tǒng)自動提示異常評分,需進(jìn)一步核實。

-預(yù)警規(guī)則:

-評分與歷史數(shù)據(jù)差異超過±20%。

-360度反饋得分極低且無具體事例支撐。

-多方評分一致性差(如上級評分高但同事評分低)。

(三)員工參與改進(jìn)

1.征求意見:定期開展員工座談會,收集對評估制度的改進(jìn)建議。

-會議形式:每季度一次,邀請各部門代表參與。

-意見收集:可提前通過問卷收集,面談時重點討論。

2.試點推行:新方案可先在部分部門試點,驗證效果后再全面推廣。

-試點步驟:

-選擇1-2個部門作為試點。

-收集試點數(shù)據(jù),對比舊制度效果。

-根據(jù)反饋調(diào)整方案,再推廣至全公司。

五、評估制度的配套措施

(一)與薪酬福利掛鉤

1.薪酬調(diào)整:評估結(jié)果直接影響年度調(diào)薪幅度。

-分級標(biāo)準(zhǔn):如“優(yōu)秀”對應(yīng)加薪15-20%,“良好”對應(yīng)加薪5-10%,“有待改進(jìn)”對應(yīng)不加薪或微調(diào)。

2.福利分配:部分福利(如培訓(xùn)機(jī)會、休假時長)根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)先分配。

(二)與職業(yè)發(fā)展結(jié)合

1.晉升通道:評估結(jié)果是晉升決策的重要依據(jù)。

-晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)兩年“優(yōu)秀”且能力素質(zhì)達(dá)標(biāo)。

2.培訓(xùn)計劃:根據(jù)評估發(fā)現(xiàn)的短板,制定個性化培訓(xùn)方案。

-培訓(xùn)形式:內(nèi)部導(dǎo)師制、外部課程、在線學(xué)習(xí)平臺。

(三)與團(tuán)隊激勵聯(lián)動

1.團(tuán)隊獎金:評估優(yōu)秀團(tuán)隊可獲得額外獎金。

-獎金分配:根據(jù)團(tuán)隊成員個人評估結(jié)果按比例分配。

2.認(rèn)可機(jī)制:設(shè)立月度/季度“優(yōu)秀員工”評選,強(qiáng)化正向激勵。

-評選標(biāo)準(zhǔn):綜合評估結(jié)果和突出貢獻(xiàn)。

一、建立可信公正和透明的員工評估制度的重要性

員工評估制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,對員工激勵、職業(yè)發(fā)展以及組織績效提升具有關(guān)鍵作用。建立可信、公正和透明的評估制度,能夠有效提升員工信任度,促進(jìn)公平競爭,增強(qiáng)組織凝聚力,并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。

二、設(shè)計評估制度的核心原則

(一)客觀性原則

評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于客觀指標(biāo),避免主觀判斷的干擾。

1.明確評估維度:包括工作績效、能力素質(zhì)、團(tuán)隊合作等方面。

2.數(shù)據(jù)支撐:采用量化指標(biāo)(如銷售額、項目完成率)和定性指標(biāo)(如客戶滿意度)相結(jié)合的方式。

(二)公正性原則

確保所有員工在相同條件下接受評估,避免偏袒或歧視。

1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):所有崗位使用相同的評估框架和評分標(biāo)準(zhǔn)。

2.多維度評估:引入上級、同事、下屬等多方評價,減少單一評估者的主觀偏差。

(三)透明性原則

評估流程和結(jié)果應(yīng)公開透明,讓員工充分了解評估依據(jù)。

1.公示評估標(biāo)準(zhǔn):提前公布評估維度、權(quán)重及評分細(xì)則。

2.反饋機(jī)制:建立評估結(jié)果反饋渠道,允許員工提出疑問或申訴。

三、實施評估制度的具體步驟

(一)制定評估方案

1.確定評估周期:如年度評估、季度評估或項目評估。

2.設(shè)定評估指標(biāo):根據(jù)崗位特點設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如銷售部門可設(shè)定“銷售額達(dá)成率”,技術(shù)部門可設(shè)定“項目交付質(zhì)量”。

(二)培訓(xùn)評估者

1.規(guī)范評估行為:組織評估者培訓(xùn),確保其理解評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。

2.案例演練:通過模擬評估場景,提升評估者的客觀性和一致性。

(三)執(zhí)行評估流程

1.收集評估數(shù)據(jù):通過系統(tǒng)記錄績效數(shù)據(jù)、360度反饋等信息。

2.初步評審:由直屬上級完成初步評分,并附上具體事例。

(四)結(jié)果反饋與申訴

1.面對面溝通:上級與員工進(jìn)行評估結(jié)果面談,解釋評分依據(jù)。

2.申訴渠道:設(shè)立專門部門或郵箱接收員工申訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。

四、持續(xù)優(yōu)化評估體系

(一)定期復(fù)盤

1.數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計評估結(jié)果分布,識別潛在偏差(如評分集中度過高)。

2.方案調(diào)整:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果優(yōu)化評估指標(biāo)或權(quán)重。

(二)引入技術(shù)工具

1.評估系統(tǒng):使用數(shù)字化平臺自動收集和計算評估數(shù)據(jù),減少人為操作誤差。

2.智能預(yù)警:系統(tǒng)自動提示異常評分(如與歷史數(shù)據(jù)差異過大),需進(jìn)一步核實。

(三)員工參與改進(jìn)

1.征求意見:定期開展員工座談會,收集對評估制度的改進(jìn)建議。

2.試點推行:新方案可先在部分部門試點,驗證效果后再全面推廣。

一、建立可信公正和透明的員工評估制度的重要性

員工評估制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,對員工激勵、職業(yè)發(fā)展以及組織績效提升具有關(guān)鍵作用。建立可信、公正和透明的評估制度,能夠有效提升員工信任度,促進(jìn)公平競爭,增強(qiáng)組織凝聚力,并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。缺乏可信度、公正性和透明度的評估制度,可能導(dǎo)致員工積極性下降、人才流失,甚至引發(fā)內(nèi)部矛盾,最終影響組織整體效能。

二、設(shè)計評估制度的核心原則

(一)客觀性原則

評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于客觀指標(biāo),避免主觀判斷的干擾。

1.明確評估維度:包括工作績效、能力素質(zhì)、團(tuán)隊合作等方面。

-工作績效:可細(xì)分為任務(wù)完成度、效率、質(zhì)量、創(chuàng)新性等。

-能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力、領(lǐng)導(dǎo)力等。

-團(tuán)隊合作:考察員工是否積極融入團(tuán)隊、是否樂于分享資源、是否主動承擔(dān)責(zé)任。

2.數(shù)據(jù)支撐:采用量化指標(biāo)(如銷售額、項目完成率)和定性指標(biāo)(如客戶滿意度)相結(jié)合的方式。

-量化指標(biāo)示例:

-銷售部門:月度銷售額達(dá)成率、客戶轉(zhuǎn)化率、新客戶開發(fā)數(shù)量。

-技術(shù)部門:項目按時交付率、代碼缺陷率、技術(shù)專利數(shù)量。

-定性指標(biāo)示例:

-通過360度反饋收集的同事評價、上級觀察記錄、員工自評。

(二)公正性原則

確保所有員工在相同條件下接受評估,避免偏袒或歧視。

1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):所有崗位使用相同的評估框架和評分標(biāo)準(zhǔn)。

-避免因崗位差異導(dǎo)致的不公平對比,可針對不同層級設(shè)定差異化權(quán)重(如高層管理者更側(cè)重戰(zhàn)略貢獻(xiàn),基層員工更側(cè)重執(zhí)行力)。

2.多維度評估:引入上級、同事、下屬等多方評價,減少單一評估者的主觀偏差。

-上級評估:側(cè)重任務(wù)完成和工作成果。

-同事評估:側(cè)重團(tuán)隊協(xié)作和溝通能力。

-下屬評估(針對管理者崗位):側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和輔導(dǎo)能力。

-自我評估:幫助員工反思自身表現(xiàn),提升自我認(rèn)知。

(三)透明性原則

評估流程和結(jié)果應(yīng)公開透明,讓員工充分了解評估依據(jù)。

1.公示評估標(biāo)準(zhǔn):提前公布評估維度、權(quán)重及評分細(xì)則。

-可通過內(nèi)部系統(tǒng)、公告欄或培訓(xùn)會形式發(fā)布,確保員工知曉。

2.反饋機(jī)制:建立評估結(jié)果反饋渠道,允許員工提出疑問或申訴。

-設(shè)立專門郵箱或聯(lián)系人接收申訴,承諾在3個工作日內(nèi)給予初步回應(yīng),10個工作日內(nèi)完成調(diào)查。

三、實施評估制度的具體步驟

(一)制定評估方案

1.確定評估周期:如年度評估、季度評估或項目評估。

-年度評估:全面回顧全年表現(xiàn),與薪酬調(diào)整、晉升掛鉤。

-季度評估:及時調(diào)整工作方向,側(cè)重短期目標(biāo)達(dá)成。

-項目評估:針對特定項目進(jìn)行專項考核,側(cè)重項目貢獻(xiàn)。

2.設(shè)定評估指標(biāo):根據(jù)崗位特點設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如銷售部門可設(shè)定“銷售額達(dá)成率”,技術(shù)部門可設(shè)定“項目交付質(zhì)量”。

-指標(biāo)設(shè)定方法:

-目標(biāo)管理法(MBO):員工與上級共同設(shè)定SMART目標(biāo)(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)、時限)。

-矩陣法:結(jié)合能力素質(zhì)和績效表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。

(二)培訓(xùn)評估者

1.規(guī)范評估行為:組織評估者培訓(xùn),確保其理解評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。

-培訓(xùn)內(nèi)容:評估流程、評分技巧、避免常見誤區(qū)(如暈輪效應(yīng)、近期效應(yīng))。

2.案例演練:通過模擬評估場景,提升評估者的客觀性和一致性。

-演練后進(jìn)行點評,確保評估者掌握正確方法。

(三)執(zhí)行評估流程

1.收集評估數(shù)據(jù):通過系統(tǒng)記錄績效數(shù)據(jù)、360度反饋等信息。

-數(shù)據(jù)來源:

-內(nèi)部系統(tǒng):自動記錄的銷售數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度等。

-360度反饋表:匿名收集同事、上級、下屬的評價。

-面談記錄:上級與員工的面談筆記。

2.初步評審:由直屬上級完成初步評分,并附上具體事例。

-評分要求:

-量化指標(biāo)必須基于實際數(shù)據(jù),如“銷售額達(dá)成率85%”。

-定性指標(biāo)需提供支撐事例,如“在跨部門協(xié)作中主動協(xié)調(diào)資源,推動項目提前完成”。

(四)結(jié)果反饋與申訴

1.面對面溝通:上級與員工進(jìn)行評估結(jié)果面談,解釋評分依據(jù)。

-面談要點:

-先肯定優(yōu)點,再提出改進(jìn)建議。

-引導(dǎo)員工自我反思,共同制定發(fā)展計劃。

-保留面談記錄,作為后續(xù)跟進(jìn)依據(jù)。

2.申訴渠道:設(shè)立專門部門或郵箱接收員工申訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。

-申訴處理流程:

-接收申訴→初步核實→組織復(fù)核(可邀請人力資源部、部門負(fù)責(zé)人參與)→反饋結(jié)果→記錄存檔。

四、持續(xù)優(yōu)化評估體系

(一)定期復(fù)盤

1.數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計評估結(jié)果分布,識別潛在偏差。

-分析指標(biāo):評分集中度(如90%員工得分為4.0-5.0)、評分趨勢(如某部門評分逐年下降)。

-異常處理:對評分異常的員工進(jìn)行單獨面談,了解原因。

2.方案調(diào)整:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果優(yōu)化評估指標(biāo)或權(quán)重。

-調(diào)整方法:

-若發(fā)現(xiàn)某指標(biāo)過于主觀,可增加量化數(shù)據(jù)或引入第三方驗證。

-若某崗位的評估指標(biāo)不合理,需重新調(diào)研并調(diào)整。

(二)引入技術(shù)工具

1.評估系統(tǒng):

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