人力資源管理公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為加強(qiáng)人力資源管理公司數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。1.2本辦法適用于本公司開展人力資源管理業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。1.3本辦法所稱數(shù)據(jù)包括但不限于個(gè)人信息、企業(yè)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。二、數(shù)據(jù)分類與保護(hù)2.1數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)敏感程度，將數(shù)據(jù)分為以下三類：（1）敏感數(shù)據(jù)：指泄露、濫用可能導(dǎo)致個(gè)人隱私泄露、財(cái)產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的數(shù)據(jù)，如身份證號、銀行卡號、薪酬等。（2）重要數(shù)據(jù)：指對本公司業(yè)務(wù)運(yùn)營具有重要價(jià)值的數(shù)據(jù)，如客戶資料、合同協(xié)議等。（3）一般數(shù)據(jù)：指除敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)以外的其他數(shù)據(jù)。2.2數(shù)據(jù)保護(hù)（1）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識教育，提高員工對數(shù)據(jù)安全的重視程度。（2）建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)管理責(zé)任人和職責(zé)。（3）采取技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份、訪問控制等安全防護(hù)措施。（4）對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、使用過程中的安全。三、數(shù)據(jù)收集與使用3.1數(shù)據(jù)收集（1）遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，明確數(shù)據(jù)收集目的、范圍和方式。（2）確保數(shù)據(jù)來源合法，不得收集法律法規(guī)禁止收集的數(shù)據(jù)。（3）收集數(shù)據(jù)時(shí)，向數(shù)據(jù)主體告知收集目的、范圍及用途，并取得其同意。3.2數(shù)據(jù)使用（1）嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集目的和范圍使用數(shù)據(jù)，不得超出原定用途。（2）對敏感數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格管控，未經(jīng)授權(quán)不得對外提供、共享或公開。（3）對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，為公司決策提供支持。四、數(shù)據(jù)存儲與傳輸4.1數(shù)據(jù)存儲（1）選擇安全可靠的存儲介質(zhì)和場所，確保數(shù)據(jù)存儲環(huán)境安全。（2）對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（3）定期對存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.2數(shù)據(jù)傳輸（1）采用加密傳輸技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸過程中的監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)泄露。五、數(shù)據(jù)共享與公開5.1數(shù)據(jù)共享（1）遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定，明確數(shù)據(jù)共享范圍、對象和方式。（2）簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)安全。5.2數(shù)據(jù)公開（1）嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，公開非涉密數(shù)據(jù)。（2）對公開數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，確保不泄露敏感信息。六、數(shù)據(jù)銷毀6.1數(shù)據(jù)銷毀原則（1）遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定，對不再使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀。（2）確保數(shù)據(jù)銷毀過程安全、徹底，防止數(shù)據(jù)泄露。6.2數(shù)據(jù)銷毀方式（1）物理銷毀：采用物理方式銷毀存儲介質(zhì)，如粉碎、焚燒等。（2）技術(shù)銷毀：采用技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋、加密等處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。七、監(jiān)督管理與法律責(zé)任7.1加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理工作的監(jiān)督檢查，確保本辦法的貫徹執(zhí)行。7.2對違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.3本公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法