低價(jià)值易耗品管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)單位低價(jià)值易耗品的管理，規(guī)范其采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和報(bào)廢等流程，提高低價(jià)值易耗品的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。2.本辦法所指低價(jià)值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短、在使用過(guò)程中容易損耗的物品，如辦公用品、清潔用品、勞保用品等。二、管理職責(zé)1.采購(gòu)部門職責(zé)-負(fù)責(zé)低價(jià)值易耗品的采購(gòu)工作。根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。-建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保所采購(gòu)的低價(jià)值易耗品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。-在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守單位的采購(gòu)審批程序，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)-負(fù)責(zé)低價(jià)值易耗品的驗(yàn)收入庫(kù)工作。對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)，確保入庫(kù)物品符合要求。-做好低價(jià)值易耗品的庫(kù)存管理工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)物品的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證賬實(shí)相符。-定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理。同時(shí)，根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，向采購(gòu)部門提出補(bǔ)貨建議。3.使用部門職責(zé)-根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要，編制低價(jià)值易耗品的需求計(jì)劃，并及時(shí)提交給采購(gòu)部門。-負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用的低價(jià)值易耗品的保管和使用，確保物品合理使用，避免浪費(fèi)。-在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門反饋。三、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃-各使用部門應(yīng)于每月[X]日前，將下月低價(jià)值易耗品需求計(jì)劃報(bào)采購(gòu)部門。需求計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。-采購(gòu)部門收到需求計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于不合理的需求，應(yīng)與使用部門溝通協(xié)商后進(jìn)行調(diào)整。2.采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制低價(jià)值易耗品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商等內(nèi)容。-采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按照單位規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施-在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于批量較大或金額較高的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。-采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。-采購(gòu)的低價(jià)值易耗品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、庫(kù)存管理1.驗(yàn)收入庫(kù)-倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到低價(jià)值易耗品后，應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨清單對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。-對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退換貨等。2.庫(kù)存保管-低價(jià)值易耗品應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。同時(shí)，應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、干燥，確保物品質(zhì)量不受影響。-倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)頻率為每[X]月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括核對(duì)物品的數(shù)量、檢查物品的質(zhì)量狀況等。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。-在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如因管理不善導(dǎo)致物品丟失、損壞等，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.領(lǐng)用管理-使用部門領(lǐng)用低價(jià)值易耗品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。-倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)的記錄，確保賬實(shí)相符。五、使用管理1.使用原則-使用部門應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則使用低價(jià)值易耗品，避免浪費(fèi)。應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用物品，不得超量領(lǐng)用。-在使用過(guò)程中，應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，確保正確使用，延長(zhǎng)物品的使用壽命。2.監(jiān)督檢查-單位應(yīng)建立低價(jià)值易耗品使用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物品的使用是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、物品保管是否妥善等。-對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在低價(jià)值易耗品使用過(guò)程中存在浪費(fèi)、損壞等行為的部門和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重追究責(zé)任。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件-低價(jià)值易耗品符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：-已達(dá)到規(guī)定的使用期限，且無(wú)法繼續(xù)正常使用的；-因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е挛锲穱?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；-由于技術(shù)更新等原因，原有物品已被淘汰，不再具有使用價(jià)值的。2.報(bào)廢程序-使用部門對(duì)于符合報(bào)廢條件的低價(jià)值易耗品，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。-倉(cāng)庫(kù)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定核實(shí)。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。