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文檔簡介
《會計制度設(shè)計》筆記
第一章概論
一、會計制度的意義和作用
(一)會計制度的演變
1.會計制度的概念。
會計制度是指由政府部門、企業(yè)單位通過一定程序制定的具有一定強
制性的會計行為準則和規(guī)范。
2.會計制度演變的四個階段。
(1)自發(fā)階段;
(2)隨意階段;
(3)準則階段;
(4)法制階段。
3.我國會計制度管理體制的特點。
我國會計管理體制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的原則,由國務(wù)院財政部
門根據(jù)《會計法》制定企業(yè)會計準則、統(tǒng)一會計制度、規(guī)范會計工作,逐
步形成我國的會計規(guī)范體系,為我國會計管理一大特色。
(二)會計制度的種類
根據(jù)不同劃分標準,會計制度可進行多種分類,當前主要有:
1.根據(jù)會計制度制定的匣詞劃分。
(1)統(tǒng)一會計制度;統(tǒng)一會計制度由財政部制定發(fā)布,其內(nèi)容包括:
會計憑證、會計科目、會計賬簿的設(shè)置,會計業(yè)務(wù)的處理程序和方法,會
計報表、次算報告的編制,審批,會計稽核檢查,會計檔案管理以及其他
會計事務(wù)等。
(2)企業(yè)內(nèi)部會計制度:是企業(yè)自行制定的內(nèi)部會計制度。
兩者關(guān)系:企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)依據(jù)企業(yè)會計準則和國家統(tǒng)一會
計制度而制定的。
2.根據(jù)會計制度提供的信息劃分。
(1)財務(wù)會計制度,又稱外向型會計制度;
(2)管理會計制度,又稱內(nèi)向型會計制度,不屬會計行政法規(guī)范疇。
(三)會計制度的特點(識記)
目的性、合法性、系統(tǒng)性、實踐性、強制性。
(四)會計制度的意義
會計是經(jīng)濟管理的一個重耍組成部分,會計制度是企業(yè)管理的重要規(guī)
范。其重要意義表現(xiàn)在:
1.它是國家管理會計工作的規(guī)范。
2.它是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。
3.它是保證經(jīng)濟活動正常運行的重要條件。
4.它是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)規(guī)章的一個分支。
(五)會計制度的作用
1.保證會計工作的正常運行。
2.保證會計及相關(guān)工作有序運轉(zhuǎn)。
3.保證會計工作質(zhì)量的提高。
4.保證會計監(jiān)控作用有效發(fā)揮。
5.保證會計人員行使職權(quán)。
二、會計制度設(shè)計的任務(wù)
(一)會計制度設(shè)計的意義
1.會計制度設(shè)計的概念。
會計制度設(shè)計就是用一定的理論、原則作指導(dǎo),根據(jù)會計法規(guī)的規(guī)定,
結(jié)合工作實際,運用文字、圖表等形式,對全部會計核算與監(jiān)督業(yè)務(wù)H勺內(nèi)
容、會計事務(wù)處理程序和方法,以及企業(yè)負責人和會計人員的工作責任進
行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計工作。
2.搞好企業(yè)會計制度設(shè)計的重要意義。
(1)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要;
(2)適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的需要;
(3)適應(yīng)健全內(nèi)部控制制度的需耍;
(4)適應(yīng)建設(shè)會計制度,加強經(jīng)濟管理的需要。
3.會計制度設(shè)計與會計工作關(guān)系。
會計工作經(jīng)驗的總結(jié)是會計制度設(shè)計的基礎(chǔ),而會計制度設(shè)計又為會
計工作制定新的規(guī)范,所以,會計制度設(shè)計工作,對保證會計制度質(zhì)量、
做好會計工作、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。
(二)會計制度設(shè)計的任務(wù)
1.明確會計機構(gòu)和會計人員責任。
2.設(shè)計科學(xué)的會計指標體系。
3.設(shè)計科學(xué)適用的會計核算制度。
會計指標體系是確定會計報表種類和項目,設(shè)置會計科目和帳戶,進
行會計核算和會計分析的依據(jù),因此設(shè)計會計指標體系應(yīng)考慮以下幾方面
的需要:
第一:為國家宏觀調(diào)控服務(wù)的綜合性指標的需要;
第二:為企業(yè)所有者、債權(quán)人、未來投資者及其他會計信息需要者服務(wù)的
外向型指標的需要;
第三:為企業(yè)管理當局和經(jīng)營者決策服務(wù)的內(nèi)向型指標的備?要。
4.設(shè)計系統(tǒng)、嚴密的監(jiān)控制度。
三、內(nèi)部控制制度的設(shè)計
(一)內(nèi)部控制制度的意義、作用及其產(chǎn)生基礎(chǔ)
1.內(nèi)部控制制度的概念。
內(nèi)部控制制度,又稱內(nèi)部控制系統(tǒng),是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保
護資產(chǎn)安全完整,保證會計信息的真實,保證各部門經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效地
運轉(zhuǎn)而形成的內(nèi)部自我調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng)。
2.內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的基礎(chǔ)。
它是市場經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物,產(chǎn)生于加強企業(yè)管理與監(jiān)督的需要。
企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,必須及時掌握正確的經(jīng)濟信息,有效
地協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,保證財產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標,
這就需要加強內(nèi)部管理,建立內(nèi)部自我調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)。
3.內(nèi)部控制制度的意義和作用。
(1)保證貫徹企業(yè)經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標;
(2)保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整;
(3)保證會計及其他經(jīng)濟信息的正確;
(4)保證各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有效地運轉(zhuǎn)。
從上述情況可以看出內(nèi)部控制制度對搞好會計工作,進行審計監(jiān)督,
提供了評價和鑒證的依據(jù),已經(jīng)成為會計工作和審計工作不可缺少的內(nèi)容,
對履行會計、審計職能,也具有積極意義。
(二)內(nèi)部控制的控制方式
1.組織規(guī)劃控制。指對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效
性進行的控制。
主要包括:
(1)不相容職務(wù),如果由一人擔任,倘其進行弄虛作假,容易
自行掩蓋其錯弊行為。因此,一般認為,授權(quán)、審批、執(zhí)
行和記錄工作,應(yīng)分別由相對獨立的人員或部門實施。
(2)總體組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的控制。
2、預(yù)算計劃控制,
(1)定義:預(yù)算計劃控制是指在年度經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始之前,根據(jù)預(yù)
期的結(jié)果對會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)批準控制。
(2)內(nèi)容:包括經(jīng)營預(yù)算(指銷貨預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算即材料人工制
造費用預(yù)算)、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等。
3.授權(quán)批準控制。
(1)含義:是指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須進行授權(quán)批準。
(2)具體要求:第一:授權(quán)批準形式;第二:保證授權(quán)批準的控制。
4.文件記錄控制。包括管理文件和會計文件。
5.實物保護控制或稱資產(chǎn)管理。
定義:主要對實物資產(chǎn)的安全保護。
主要包括:限制接近(如限制接近現(xiàn)金,其他易變現(xiàn)的資產(chǎn))、定期盤
點和比較對會計記錄的保護。另外財產(chǎn)保險也可列入此項控制之內(nèi)。
6.耿工素質(zhì)控制。
7.業(yè)績報告控制。又稱責任履行報告,也是企業(yè)的內(nèi)部報告。
8.內(nèi)部審計。
(三)內(nèi)部會計控制
1.內(nèi)部會計控制的概念。
內(nèi)部會計控制指企業(yè)內(nèi)部建立的會計控制體系。它體現(xiàn)了內(nèi)部牽制原
理,與其他管理控制交織進行,在企業(yè)內(nèi)部控制中占重要地位。
企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和其他管理控制兩個部分。
2.內(nèi)部會計控制內(nèi)容。
(1)可靠的內(nèi)部憑證制度;
(2)健全的賬薄制度;
(3)合理的會計政策和會計程序;
(4)科學(xué)的預(yù)算制度;
(5)定期盤點制度;
(6)嚴格的內(nèi)部稽核制度。
3.內(nèi)部控制的內(nèi)容。
(1)貨幣資金內(nèi)部控制;主要是對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)及其他貨幣資金收支
及結(jié)存的監(jiān)督控制。
(2)采購業(yè)務(wù)和有關(guān)應(yīng)付款的內(nèi)部控制;
(3)銷售收入和應(yīng)收款內(nèi)部控制;
(4)生產(chǎn)成本內(nèi)部控制;
(5)儲存業(yè)務(wù)內(nèi)部控制;
(6)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)內(nèi)部控制;
(7)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;
(8)籌資及權(quán)益的內(nèi)部控制。
四、會計機構(gòu)和會計人員的設(shè)計
(一)會計機構(gòu)設(shè)計的原則
1.會計機構(gòu)的概念。
會計機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部管理的職能機構(gòu),擔負著重要任務(wù),建立會計機
構(gòu)是做好會計工作的組織保證,也是保證會計制度實施的重要條件。
2.會計機構(gòu)設(shè)計的原則。
(1)要與企業(yè)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模相適應(yīng);
(2)內(nèi)部分工要明確具體:
(3)有利于提高工作效率。
(二)會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)的分與合
1.會計與財務(wù)機構(gòu)合設(shè)。
建國后,各類企業(yè)采取了會計與財務(wù)機構(gòu)合設(shè)的辦法,定名為財務(wù)會
計處、財務(wù)會計科
2.會計與財務(wù)機構(gòu)的分設(shè)。
企業(yè)為加強管理,防止錯誤、弊端,減少經(jīng)營風險,有些大中型企業(yè)
將會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分設(shè),分設(shè)后,兩個部門的負責人都對總會計師或
財務(wù)經(jīng)理負責。
(三)會計機構(gòu)設(shè)計
1.會計機構(gòu)總體設(shè)計的含義。
會計機構(gòu)總體設(shè)計是指企業(yè)會計機構(gòu)從總會計師、會計機構(gòu)負責人及
會計機構(gòu)內(nèi)部組織的整體設(shè)計。根據(jù)我國會i-法規(guī)定,國有的和國有資產(chǎn)
占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
2.會計機構(gòu)內(nèi)部組織分工設(shè)計。
設(shè)計會計機構(gòu)和內(nèi)部分工時,應(yīng)考慮企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、管理要求
和會計信息需要。
大型企業(yè)會計科下,一般設(shè)置以下幾個小組:
(1)采購和應(yīng)付款組;
(2)銷售和應(yīng)收款組;
(3)工資核算組;
(4)倉庫核算組;
(5)固定資產(chǎn)核算組;
(6)成本核算組;
(7)對外投資核算組;
(8)總賬報表組。
另外,有些大中型企業(yè)設(shè)有稽核組,或者在總帳報表組內(nèi)設(shè)稽核員。
(四)會計人員設(shè)計
1.會計人員設(shè)計的含義。
會計人員設(shè)計是指企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)計安排一定數(shù)量會計人員的方式和
方法。
2、會計人員設(shè)計的要求:
(1)根據(jù)會計工作需要,配備會計人員;
(2)結(jié)構(gòu)合理、人數(shù)適當;
(3)各崗位會計人員必須具備任職資格要求條件,必須嚴格考查,
持證上崗。
(4)建立會計人員崗位責任制,以崗定編。
2.會計人員設(shè)計的方法。
(1)選定適當人員;
(2)確定人員編制;
(3)設(shè)計崗位責任
另外??嫉目値蟊斫M崗位的責任:
1、編制匯總記帳憑證,登記總帳;
2、編制會計報表和明細報表;
3、管理會計憑證、賬簿和報表
4、綜合分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
5、編制財務(wù)情況說明書和專題分析報告。
第二章會計制度設(shè)計的要求、依據(jù)和程序
一、會計制度設(shè)計的要求
(一)會計制度設(shè)計的指導(dǎo)思想
1.馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論是指導(dǎo)會計制度設(shè)計的重要思
想武器。
2.現(xiàn)代經(jīng)營管理理論對會計制度設(shè)計工作具有重要指導(dǎo)作用。
3.總結(jié)、借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,保證會計制度的科學(xué)性。
4.以建立具有中國特色的會計體系為目標。
(二)會計制度設(shè)計的基本要求
1.應(yīng)與國家財經(jīng)法規(guī)要求相適應(yīng)。
2.應(yīng)與經(jīng)濟管理體制相適應(yīng)。
3.應(yīng)該與所有制形式相適應(yīng)。
4.應(yīng)該與經(jīng)濟管理要求相適應(yīng)。
5.應(yīng)該與社會各方所需會計信息要求相適應(yīng)。
以上五個方面,體現(xiàn)了社會主義市場經(jīng)濟體制下企業(yè)會計制度的恃點
及各方面對其提出的基本要求。
(三)會計制度設(shè)計的原則
會計制度設(shè)計應(yīng)堅持以下原則:
合法性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性、實用性、效益性、制約性、穩(wěn)定性、簡明性。
二、會計制度設(shè)計的依據(jù)
(一)會計制度設(shè)計依據(jù)的概念
會計制度設(shè)計的依據(jù)是指會計制度設(shè)計人員在設(shè)計會計制度內(nèi)容時
所據(jù)以確定的根據(jù)。
(二)會計制度設(shè)計依據(jù)的種類
按其性質(zhì)和內(nèi)容可作如下分類:
1.國家法律。2.行政法規(guī)。3.企業(yè)規(guī)章。
(三)會計制度設(shè)計依據(jù)的選用
1.會計法規(guī)的選用。
(1)會計法;在編寫會計制度總則、會計機構(gòu)和會計人員崗位設(shè)計時,
應(yīng)以會計法的規(guī)定為主要依據(jù)。
(2)企業(yè)會計準則;會計對象要素的確認,計量和財務(wù)報告和具體準則
是設(shè)計會計科目和會計報表以及各項業(yè)務(wù)監(jiān)控與核算辦法的重要依據(jù)。
(3)統(tǒng)一會計制度。
2.其他法規(guī)的選用。
⑴憲法;
(2洪他財經(jīng)法規(guī)。
3.企業(yè)規(guī)章的選用。
三、會計制度設(shè)計的程序
(一)會計制度設(shè)計程序的意義和作用
1.會計制度設(shè)計程序的概念。
會計制度設(shè)計程序是指會計制度設(shè)計工作,從開始到完成全過程的順
序和步驟。
2.會計制度設(shè)計程序的作用。
科學(xué)的會計制度設(shè)計程序,對保證會計制度設(shè)計工作順利進行,冠瓦
重復(fù)勞動,節(jié)省工作時間,提高工作效率,保證會計制度質(zhì)量,具有重要
作用。
(二)會計制度設(shè)計程序的內(nèi)容
1.組織準備階段。
⑴成立會計制度設(shè)計小組;
⑵提出設(shè)計會計制度的要求;
⑶確定設(shè)計人員分工;
(4)學(xué)習(xí)文獻資料。
2.調(diào)查研究階段。
(1)根據(jù)會計制度設(shè)計任務(wù),確定調(diào)查的范圍;
⑵確定調(diào)查研究的典型;
(3)調(diào)查研究地區(qū)的確定;
(4)調(diào)查研究應(yīng)持的態(tài)度。
3.設(shè)計編寫階段。
(1)制定編寫方案;
(2)按照編寫方案,進行起草編寫工作;
編寫會計制度時應(yīng)注意處理好以下關(guān)系:
第一:集中領(lǐng)導(dǎo)與分級管理的關(guān)系;
第二:統(tǒng)一性與靈活性的關(guān)系
第三:科學(xué)性和簡易性的關(guān)系;
第四:不斷改革與相對穩(wěn)定的關(guān)系
第五:理論與實踐的關(guān)系;
⑶經(jīng)過小組討論進行總纂定稿。
會計制度草案形成后,應(yīng)當組織人員到一些企業(yè)單位進行試點,通過
實踐檢驗,較深入地發(fā)現(xiàn)一些問題,再作進一步修改定稿,然后發(fā)布實施。
(4)試點修改階段
但是,企業(yè)內(nèi)部會計制度設(shè)計由于組織設(shè)計的方式不同,其會計制度
設(shè)計程序也不同。
第一:委托設(shè)計方式;即指由企業(yè)委托會計師事務(wù)所代理設(shè)計會計制度。
第二:自行組織設(shè)計方式。
第三章會計制度總則的設(shè)計
一、總則的意義和作用
(一)總則的意義
1.總則的概念。
總則一般來說就是寫在規(guī)章、條例前面概括性的條文。會計制度的總
則是指會計制度最前面的概括性的適用于會計工作各個環(huán)節(jié)的總的原則。
總則有時也稱為總說明。
2.總則的意義。
企業(yè)規(guī)章制度都是根據(jù)一定目的建立的,為達到此目的必須實現(xiàn)一些
總的要求,人們通過總則的內(nèi)容不僅可以了解會計制度制定的目的、實施
的要求,掌握會計制度的總精神。通過一些原則規(guī)定,還可以掌握一些指
導(dǎo)會計工作的規(guī)范,對會計制度的貫徹實施、明確會計工作任務(wù)、做好會
計工作也具有重要意義。
(二)總則的作用
1.了解制定會計制度的目的。
2.明確貫徹實施的范圍。
3.掌握會計制度總精神。
4.確定會計工作任務(wù)。
5.指導(dǎo)做好會計工作。
二、總則的內(nèi)容和特點
(一)總則的特點:統(tǒng)一性、靈活性、針對性、適用性。
1.統(tǒng)一性。
統(tǒng)一性是會計制度設(shè)計的一條重要原則,需要在總則中加以明確。統(tǒng)
一性主要體現(xiàn)在會計制度的依法制定,依法實施,依法處理會計事項,這
是會計制度統(tǒng)一性的最高尺度,以保證國民經(jīng)濟宏觀管理與調(diào)控所需的會
計信息、。其次,體現(xiàn)在部門、企業(yè)集團、公司內(nèi)部,統(tǒng)一要求融合球總則
之中。
2.靈活性。
靈活性是指在堅持統(tǒng)一性的前提下,應(yīng)允許保持一定的靈活性。如在
堅持權(quán)責發(fā)生制的同時,對某些業(yè)務(wù)允許用收付實現(xiàn)制原則進行處理等。
3.針對性。
針對性是指總則內(nèi)容的規(guī)定,應(yīng)在充分體現(xiàn)一般會計規(guī)律性的要求的
同時,必須要適應(yīng)實施單位的實際情況和業(yè)務(wù)特點。
4.適用性。
總則內(nèi)容涉及范圍很廣,而各條規(guī)定又都是概括表述,必須簡明易懂,
切實可行。規(guī)定要求偏低則達不到加強經(jīng)濟管理的要求;反之,要求偏高
則難以做到,會給會計制度執(zhí)行帶來一定的困難。所以在設(shè)計總則內(nèi)容時,
應(yīng)考慮使其具有一定的適用性。
(二)總則的內(nèi)容
1.會計制度制定的前提。
(1)會計制度制定前提的概念。指會計制度制定的目的、依據(jù)、實施的
范圍和要求。
(2)會計制度制定的前提的表述。
?①會計制度制定的目的和依據(jù)。目的和依據(jù)是制定會計制度的主要
前提。但由于經(jīng)濟體制的不同、所有制形式的不同、經(jīng)濟管理要求的不同,
表述的方法也不同。
?②實施范圍和要求。會計制度實施范圍和對實施企業(yè)的要求,是會
計制度存在的另一個前提條件,沒有這個條件會計制度也就沒有存在的必
要。
2.會計工作的一般原則規(guī)定。
(1)會計工作的一般原則規(guī)定,主要體現(xiàn)企業(yè)會計基本準則在總則中的
應(yīng)用。
(2)會計工作的一般原則規(guī)定的表述:
★①是會計四項基本前提的應(yīng)用。
會計年度采用歷年制。自1月1口起至12月31口止為一個會計年度,
依公歷紀元之年次為會計年度名稱,依月次之順序每三個月為一會計季度,
每月開始至月終為一會計月度;每月度終了結(jié)算一次,每一會計年度終了
辦理全年度決算。本條反映了分期假設(shè)的要求,也是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)分期考
核的一種對照。
本制度規(guī)定會計核算以人民幣為記賬本位幣,以元為金額單位,元以
下記至分位,但單價的計算可以小數(shù)點計算。
另外規(guī)定:“外幣收支及以實物計算的債券債務(wù),應(yīng)折合成人民幣記
賬”,本條反映了貨后計價假設(shè)。
會計事項以復(fù)式簿記借貸方式進行記錄。本條反映了復(fù)式簿記的假設(shè)
(或第式簿記原則)。
★②會計工作一般原則規(guī)定的說明。
在原有商業(yè)部及其他主管部門制定的企業(yè)統(tǒng)一會計制度中,曾用下列
說明方法:“各項資產(chǎn)以原價為計價原則,但原價與市價懸殊時,需要估
價者,由本部另行規(guī)定估價標準執(zhí)行?!痹瓋r體現(xiàn)了歷史成本原則。商品、
原材料的原價為“購進價+進貨費用”,固定資產(chǎn)原價包括“原進價+購進
運雜費+安裝費”。
“商品、材料及物料用品采用永續(xù)盤存制,隨時記錄其收入、發(fā)出及
結(jié)存,并以平均法計算結(jié)存單價」
“本部所屬各企業(yè)單位,均應(yīng)遵照本制度規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)本部另有規(guī)
定者外,不得變更。”即體現(xiàn)了統(tǒng)一性原則。只允許在不違背本制度的原
則下,擬定會計制度實施細則或會計事務(wù)處理辦法。
財政部在其制發(fā)的《股份有限公司會計制度》總則第四條規(guī)定:“公
司應(yīng)當按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進行核算,
在不違背《企業(yè)會計準則》和本制度規(guī)定的原則下,可結(jié)合本公司的具體
情況,制定本公司的會計制度J這反映了市場經(jīng)濟體制統(tǒng)一性的原則要
求。
在一些企業(yè)會計制度中這樣規(guī)定:為了正確計算損益、收入和支出,
應(yīng)當堅持權(quán)責發(fā)生制、收入與相關(guān)成本費用配比原則和劃分收益支出和資
本性支出原則,并應(yīng)保持會計處理方法先后期的一致性,以便于分析比較。
3.會計基礎(chǔ)工作的要求。
(1)定義。
會計制度是指導(dǎo)會計工作的準則和規(guī)范,雖然在會計制度各章中都體
現(xiàn)了對會計核算的具體要求。但在會計制度中應(yīng)根據(jù)不同時期,會計制度
實施單位會計基礎(chǔ)工作的具體情況,針對存在的問題,提出一些原則要求。
主耍包括:
①會計記錄工作的要求;
②會計記錄質(zhì)量的要求;
③會計報表的要求。
(2)表述。
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)會計核算基本規(guī)范的要求設(shè)置會計機構(gòu)配備會計人員,
明確會計人員的職責,并建立會計人員的崗位責任制。
①會計記錄工作的要求。
企業(yè)應(yīng)按《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立會
計賬冊,進行會計核算,及時提供真實、完整的會計信息。企業(yè)應(yīng)按本制
度規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。統(tǒng)一規(guī)定的科目編號不應(yīng)隨便打亂重編。
②會計記錄的質(zhì)量要求。
第一:會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計
處理方法進行,保證會計指標口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后
期相一致。
第二:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求,
必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿,
不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。
企業(yè)內(nèi)部會計制度如已將會計法和統(tǒng)一會計制度規(guī)定納入并取得一
致,也可用“必須符合本制度規(guī)定”語句進行表述。
③會計報表的要求。
會計報表是對會計核算工作的全面總結(jié),也是及時提供真實、完整會
計信息的重要手段。
經(jīng)濟責任主要是指:對經(jīng)管財產(chǎn)物資負有一定的經(jīng)濟責任,如果發(fā)生
損失,經(jīng)濟責任承擔者應(yīng)負一定的經(jīng)濟賠償責任,乃至法律責任。
三、會計工作任務(wù)的設(shè)計
(一)會計工作任務(wù)的定義
現(xiàn)代會計任務(wù),是對會計目標的具體化,以法規(guī)、會計準則或會計制
度形式將會計具體化為會計工作內(nèi)容,形成會計工作任務(wù)。會計工作任務(wù)
既是會計工作的具體要求,又是會計工作的具體目的,也是評價會計工作
質(zhì)量的重要依據(jù)。
(二)明確規(guī)定會計工作任務(wù)的必要性
會計工作任務(wù)是會計理論和實務(wù)中一個重要的課題。因為會計制度是
會計管理的重要手段,是企業(yè)工作制度的一個重要組成部分,貫徹執(zhí)吁好
會計制度,做好會計工,單靠少數(shù)會計人員不行,還要靠企業(yè)負責人和廣
大耿工的共同努力。所以在會計制度總則中,明確會計工作任務(wù)是十分必
要的。
會計工作任務(wù)的主要內(nèi)容是根據(jù)現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī),財會制度及國家、單
位經(jīng)濟管理的客觀需要:(1)進行會計核算;(2)實行會計監(jiān)督(3)預(yù)
測經(jīng)濟前景;(4)參與經(jīng)營決策(5)考核經(jīng)濟責任。
(三)會計工作任務(wù)提出的要求,可作如下表述
☆1.進行會計核算,保證會計工作和會計資料的真實、完整。如果發(fā)
現(xiàn)企業(yè)違反法規(guī)行為比較突出,也可提出“真實、合法、完整”三項要求。
☆2.實行會計監(jiān)督,嚴格按照會計法規(guī)的要求,進行內(nèi)部會計監(jiān)督。
☆3.預(yù)測經(jīng)濟前景,在搞好會計核算、反映經(jīng)濟情況的同時,應(yīng)進行
經(jīng)濟活動分析,為預(yù)測經(jīng)濟前景提供信息。
☆4.參與經(jīng)營決策,結(jié)合預(yù)測經(jīng)濟前景,提供信息,提出建議,參與
經(jīng)營決策。
☆5.考核經(jīng)濟責任,在反映經(jīng)營成果、貶務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,分析經(jīng)濟
效果,考核經(jīng)濟責任者的業(yè)績,按規(guī)定向有關(guān)方面提供信息。
所以,《總則》的設(shè)計一般多由會計制度設(shè)計小組的組長或副組長承
擔,這樣也有利于與其他部分執(zhí)筆人的工作相聯(lián)系。
第四章會計科目設(shè)計
一、會計科目設(shè)計意義和設(shè)計原則
(一)會計科目設(shè)計意義(會計對象要素是會計科目建立的基礎(chǔ))
1.會計科目的概念。
會計科目就是按會計對象經(jīng)濟內(nèi)容進行具體分類的項目名稱。
2.會計科目體系的概念。
會計對象要素雖然是會計核算的基本內(nèi)容,但要全面系統(tǒng)地反映企業(yè)
供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售過程的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,還必須對它們在購進、生產(chǎn)和銷
售過程中的增減變化及存在形態(tài)加以具體反唳,所以會計制度設(shè)計就需要
對會計對象要素具體內(nèi)容作出科學(xué)的分類,確定每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目的名
稱及其相互間的關(guān)系,形成一個科技科目。
3.會計科目設(shè)計。
會計科目設(shè)計是會計制度設(shè)計的一個重要環(huán)節(jié),是確定會計對象經(jīng)濟
內(nèi)容的分類體系,為會計憑證、會計業(yè)務(wù)簿、會計報表及會計事務(wù)處理辦
法等的設(shè)計奠定基礎(chǔ)。
4.會計科目設(shè)計的作用。
(1)對會計核算內(nèi)容進行具體分類;
(2)為編制會計憑證提供依據(jù);
(3)為開設(shè)業(yè)務(wù)客戶建立賬簿提供依據(jù);
(4)為編制會計報表提供建立基礎(chǔ)。
(二)會計科目設(shè)計原則
1.全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。
2.滿足經(jīng)濟管理的需要。
3.恰當?shù)靥幚砜苅與子細目的關(guān)系。
4.科目名稱、內(nèi)容、含義清楚、簡明實用。
5.便于為社會各方提供會計信息。
二、會計科目設(shè)計的步驟與方法
(一)會計科目設(shè)計的步驟與方法
1.會計科目設(shè)計的步驟的概念。
會計科目設(shè)計的步驟就是對企業(yè)進行分類,根據(jù)每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)
和核算的內(nèi)容確定會計科目的性質(zhì)和名稱,規(guī)定用途和使用方法及進不會
計科目的編號。
2.會計科目設(shè)計的具體步驟。
(1)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行科學(xué)分類;
(2)確定會計科目名稱和主要丙容"
(3)對會計科目進行編號;
(4)編寫會計科目的使用說明;
(5)列出主要業(yè)務(wù)會計分錄;
(6)試行和修訂會計科-目。
3.會計科目設(shè)計的一般方法。
(1)借鑒設(shè)計法;
(2)補充修訂法;
(3)歸納合并法;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)推導(dǎo)法。
(二)會計科目的分類
1.會計科FI分類。
會計科目的分類就是按照企業(yè)經(jīng)濟管理的‘需要和會計核算的要求對
會計科目進行科學(xué)的分類。
2.會計科目的分類方法。
(1)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分。根據(jù)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,將
會計科目分為:資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大
類。
(2)按會計科目與會計報表的關(guān)系,還可分為表內(nèi)科目和表外科目兩類,
如“代管商品及物資”,即資產(chǎn)負債表外科目。
(三)會計科目的設(shè)置
L會計科目的設(shè)置。
會計科目的設(shè)置就是根據(jù)會計對象要素分類項目設(shè)置會計科目。
2.會計科目的設(shè)置方法:
(1)集資過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;
(2)采購供應(yīng)過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;
(3)生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;
(4)銷售過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;
(5)利潤形成及分配過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置。
3.特殊會計科目設(shè)置。
(1)根據(jù)特殊業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計科目;
(2)根據(jù)經(jīng)營管理特定要求設(shè)置會計科目;
(3)根據(jù)一定時期經(jīng)濟管理需要設(shè)置會計科目。
4.明細科目的設(shè)置。
(1)實物資產(chǎn)按種類和品名設(shè)置明細科目;
(2)債權(quán)、債務(wù)類資產(chǎn)和負債科目按單位名稱或個人名設(shè)置明細賬。
(四)會計科目編號
1.會計科目編號的概念。
會計科目編號就是確定會計科目的號碼,具體地說,就是根據(jù)會計科
目的經(jīng)濟內(nèi)容及其在會計科目體系中的地位和特點進行分類,為每一類會
計科目確定一個號碼,作為科目的代號,一經(jīng)確定不得隨意變更。
2.會計科目編號作用。
⑴便于確定科目類別和位置;
(2)便于制證記賬工作;
(3)便于查閱、書寫、提高工作效窣「
(4)便于實行會計電算化。
為使會計科目編號發(fā)揮以上作用,必須達到以下要求:
(1)編號應(yīng)具專一性,一個號碼只能代表一個科目;
(2)簡單明了便于記憶;
(3)科目編寫應(yīng)排列有序,層次分明,根據(jù)科目編號就能判斷會計科
目的經(jīng)濟內(nèi)容;
(4)有一定的伸縮性,會計科目留存余地,適當留有空號,便于增加
新科目;
(5)使科目分類合理化。
3.會計科目的編號方法。
⑴[四位數(shù)字編號法卜較常用。
(2^三位數(shù)字編號法;
(3)|二位數(shù)字編號法。
(五)會計科目表
1.會計科目表就是根據(jù)會計科目名稱、編號和類別所列示的會計科目
體系表式。
2.|會計科目表的內(nèi)容包括:順序號、編號和科目名稱三欄。
三、會計科目使用說明的設(shè)計
(一)會計科目使用說明的意義
會計科目設(shè)計,前面僅根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要、經(jīng)濟內(nèi)容、管理與核
算的耍求設(shè)置了會計科目并進行了科學(xué)的分類,列示了會計科目表,對每
個會計科FI的具體設(shè)置F1的、核算的內(nèi)容范圍和方法、應(yīng)當執(zhí)行的原則以
及明細分類科目的設(shè)置均未作出詳細的交待,因此,對每個會計科目設(shè)計
使用說明,對于會計人員學(xué)習(xí)會計制度、掌握科目內(nèi)容、做好會計工作、
完成會計工作任務(wù)具有重要意義。
(二)|會計科目使用說明設(shè)計要點
1.規(guī)定會計科目核算內(nèi)容和核算范圍。
如:"'現(xiàn)金’科目,核算的內(nèi)容是企業(yè)的庫存現(xiàn)金”?!懊鞔_科目核算
范圍;指出企業(yè)內(nèi)部各部門使用的備用金,在‘其他應(yīng)收款'科目核算或
獨立設(shè)'備用金'科目”。
2.規(guī)定核算方法。
不僅要規(guī)定本科目借方和貸方應(yīng)記會計事項,還應(yīng)指出貸記或借記的
相關(guān)科目,必要時可指出重點會計處理事項。
3.規(guī)定核算應(yīng)遵守的會計準則,或賬目登記、財產(chǎn)計價或成本計算與
結(jié)轉(zhuǎn)的要求。
4.規(guī)定特殊會計事項的處理。
5.規(guī)定科目明細核算的要求,指明明細科目的設(shè)計要求及具體核算方法。
(三)銀行科目使用說明設(shè)計要求
1.規(guī)定核算內(nèi)容和范圍。
2.規(guī)定核算方法。
3.規(guī)定明細科目的開戶方法、序時登記和對賬要求。
4.規(guī)定款項業(yè)務(wù)的明細核算方法。
5.規(guī)定特殊業(yè)務(wù)的會計事項的處理。
四、會計科H的修訂和補充
(一)會計科目修訂與補充的必要性
會計科目是會計制度的重要組成部分,應(yīng)當力求穩(wěn)定以利于執(zhí)行。但
是由于客觀事物是在不斷發(fā)展變化的,會計科目也要不斷地進行修改和補
充,使之能更好地適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。
(二)|會計科目修訂與補充的原因
1.|經(jīng)營管理體制的變化。
如國有企業(yè)實行改革,國有獨資企業(yè)改為股份責任公司或股份有限公
司,企業(yè)“實收資本”科目,就應(yīng)改為“股本”,同時還應(yīng)設(shè)置“資本公
積”等科目,各科目的明細科目也應(yīng)作相應(yīng)變更。
2.財稅管理體制的變化。
在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)與財政體制關(guān)系極為密切,建立現(xiàn)
代企業(yè)制度之后,實行政企分開,企業(yè)照章納稅,自負盈虧,使有關(guān)資金、
貸款、稅款交納的科目,也應(yīng)作相應(yīng)變更。
3.信貸結(jié)算制度砌
相應(yīng)改變會計科目的設(shè)置,會計科目核算的內(nèi)容也應(yīng)作相應(yīng)修改。
4」業(yè)務(wù)經(jīng)營政策兩L
企業(yè)如實行分其收款銷售業(yè)務(wù),就需要增設(shè)“分期收款發(fā)出商品”科
目,允許削價處理商品,就需增設(shè)“商品削價準備”科目。
5.|經(jīng)營管理工作的變化。
如企業(yè)實行經(jīng)營目標責任制就需要建立責任會計。如學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗實
行成本否決制,就需要將有關(guān)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品銷售費用等指標進行逐級分
解,落實到車間、班組和個人,企業(yè)的明細核算就需要作出相應(yīng)修改或補
充。
另外,國家統(tǒng)一會計制度修改與補充也要求企業(yè)會計制度相應(yīng)修改加
第五章會計核算形式的設(shè)計
一、會計核算形式設(shè)計的意義、種類和設(shè)計內(nèi)容
(一)會計核算形式設(shè)計的意義和原則
1.會計核算形式的概念。
將I會計憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程序結(jié)合的形式,就而疏
I我們所講的會計核算形式或稱會計核算組織程序I。會計核算形式的設(shè)計就
是對會計憑證、會計賬簿、記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計。
2.會計核算形式?jīng)]計的意義。
(1)提供會計信息,保證會計信息質(zhì)量;
(2)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,保證會計工作有序進行;
(3)提高會計工作效率,節(jié)約核算費用。
(4)完整的會計核算形式,不但能保護賬內(nèi)財產(chǎn)安全,還能反映無法在賬內(nèi)
反映的財產(chǎn)物資以及或有負債等。
3.會計核算形式的設(shè)計原則。
⑴集中統(tǒng)一與從實際出發(fā)相結(jié)合。
無論是現(xiàn)行的政策法規(guī),還是準則制度,都要求執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,
要求企業(yè)設(shè)計的會計憑證、賬簿和報表符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。國家統(tǒng)一的
會計制度是由國務(wù)院財政部門根據(jù)會計法制定并公布的。因而,各企業(yè)經(jīng)
營規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁簡、管理要求千差萬別,又要求在核算形式上符合企業(yè)
實際。因此,只有在國家總的管理原則之下,結(jié)合企業(yè)實際設(shè)計的會計核
算形式,才能達到合法性和可操作性。
(2)會計核算與經(jīng)營管理相結(jié)合。
會計是企業(yè)經(jīng)濟管理的一個組成部分,會計核算工作必須為企業(yè)管理
服務(wù),必須為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。因此,設(shè)計會計核算形式,既要有利于
會計的核算工作,又要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,做到會計核算收集加工一次
性、功能多樣性。
|(3)合理簡化手續(xù)與保證會計工作質(zhì)量相結(jié)合
保證會計質(zhì)量,往往需要以嚴密、復(fù)雜的會計核算為前提。這一前提,
可能給企業(yè)帶來較大的費用支出。在設(shè)計會L核算形式時,應(yīng)在保證會計
質(zhì)量的前提下,要勇于打破常規(guī),敢于創(chuàng)新,刪繁就簡,提高會計工作效
率。
(二)會計核算形式的種類和設(shè)計內(nèi)容
1.會計核算形式的種類。
⑴|逐筆記賬型核算形|式。主要包括記賬憑證核算形式,日記
總賬核算形式等;
(2)忙總記賬型核算形式|.包括憑證匯總核算形式和賬簿匯總核
算形式。
2.會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。
會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容,包括?:|會計憑證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)訐
以及核算形式的耐三部分。
(“會計憑證設(shè)計的內(nèi)容。
①明確所要設(shè)計會計憑證的種類和范圍;
②確定會計憑證的設(shè)計原則;
③制度會計憑證設(shè)計的方法;
④規(guī)定會計憑證的傳遞程序;
⑤建立會計憑證的保管制度。
(2)會計賬簿設(shè)計的內(nèi)容。
①明確所要設(shè)計的種類和范圍;
②確定賬簿的設(shè)計原則;
③制造賬簿的設(shè)計方法;
④考慮賬簿在使用中的特殊要求。
(3)會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。
①確定設(shè)計核算形式的目的;
②對企業(yè)具體情況進行調(diào)查;
③選擇適當?shù)臅嫼怂阈问剑?/p>
④檢驗和改進會計核算形式。
(三)會計核算形式的設(shè)計思路
1.先確定會計核算形式的類型,后逐項設(shè)計會計核算形式的內(nèi)容。
這種思路主要適用于老企業(yè)原有核算形式的改進設(shè)計,在這種情況下,
原有核算形式對企業(yè)會計工作是否合適,存在什么問題都比較清楚,掌握
的資料也比較多,因此能夠正確地確定會計核算形式的類型。
2.先逐項設(shè)計會計核算形式的基本內(nèi)容,后確定核算形式類型。它主
要適用于缺乏歷史資料的新企業(yè)。
二、會計憑證的設(shè)計
(一)會計憑證設(shè)計的意義和種類
1.會計憑證設(shè)計的意義。
會計憑證是企業(yè)會計核算的重要組成部分,I填制會計憑證是會計核算
的起點和基礎(chǔ)工祠,離開了會計憑證,就無法進行會計核算。
(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計信息;
(2)明確經(jīng)濟責任便于內(nèi)部控制;
(3)為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù);
(4)保證會計信息的傳遞與保管。
2.會計憑證設(shè)計的種類。
會計憑證的種類很多,按會計憑證填制程序和用途可分為原始憑證和
記賬憑證兩大類。
從設(shè)計的角度看,原始憑證設(shè)計主要是自制原始憑證的設(shè)計;|重點在
于忠實地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過直
記賬憑證的設(shè)計主要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點,對現(xiàn)有的記賬憑證格式的選擇。
重點是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類確認和計量廠
(二)會計憑證的設(shè)計原則
1.會計憑證內(nèi)容設(shè)計要完整。
2.憑證內(nèi)容要與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。
憑證是業(yè)務(wù)的證明,業(yè)務(wù)要在憑證上如實反映。在設(shè)計會計憑證時,
除了符合會計規(guī)定外,還要滿足業(yè)務(wù)管理的需要。
3.有利于加強內(nèi)部控制。
4.滿足會計管理的需要。
(三)原始憑證的設(shè)計
1.原始憑證的概念。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,用以證明經(jīng)濟
業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計憑證。
2.原始憑證的種類和范圍。
分類如圖5-1所示。
外來憑證
按憑證取得的
——次憑證
來源分類
自制憑證----匯總憑證
L累計憑證
一款項收付業(yè)務(wù)憑證
按業(yè)務(wù)的
監(jiān)始憑證一存貨出入庫業(yè)務(wù)憑證
類別分類
一成本費用憑證
一購tn業(yè)務(wù)憑證
一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證
一轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證
通用憑if
按憑證格式
適用性分類
。用憑證
圖5?1原始憑證的分類
從原始憑證的設(shè)計范圍看,主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證的
設(shè)計。
作為證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟責任并作為編制記賬憑證依據(jù)的原
始憑證,在設(shè)計時應(yīng)當考慮以下情況:
(1)管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需要的信息;
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息;
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)辦理的手續(xù);
(4)憑證的使用對象;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價、計量單位和其他附件。
3.|原始憑證設(shè)計的基本要素
⑴原始憑證的名稱;
(2)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間(年、月、日);
(3)接受憑證的單位或部門;
(4)憑證編號;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)容摘要,計量單位、數(shù)量、單價和金額等);
⑹填制憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章:
⑺憑證聯(lián)次、附件。
4.原始憑證設(shè)計的要求和方法。
⑴設(shè)計要求。
原始憑證設(shè)計的要求主要包括:
①基本內(nèi)容要求設(shè)計完整;
②與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合;
③要有利于內(nèi)部牽制。
(2)設(shè)計方法。
①繪制原始憑證格式;
②確定憑證的流轉(zhuǎn)程序;
③原始憑證的保管制度。
5.主要原始憑證的設(shè)計。
(1)對外投資原始憑證設(shè)計;
(2)物資采購及入庫原始憑證的設(shè)計;
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計算及產(chǎn)品入庫憑證設(shè)計;
(4)產(chǎn)品或商品有售原始憑證設(shè)計;
(5)貨幣資金收付憑證的設(shè)計;
(6)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計;
(7)往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計;
(8)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計。
(四)記賬憑證的設(shè)計
1.記賬憑證概念。
記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計分錄笄作為
記賬依據(jù)的會計憑證。
2.記賬憑證的作用。
填寫記賬憑證是會計核算的一種基本方法,其作用主要表現(xiàn)在:
一是連接原始憑證和賬海記錄的橋梁和紐帶,可以保證賬簡記錄的正
確性;
二是有利于會計監(jiān)督;
三是有利于會計人員內(nèi)部牽制。
3.記賬憑證設(shè)計的種類。
(1)復(fù)式記賬憑瘧廠
A:定義:復(fù)式賬憑證又稱多科目記賬憑證,要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉
及的全部會計科目,集中登記在一張記賬憑證上,其優(yōu)點是可以了解企業(yè)
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也便于查帳,同時可減輕工作量,減少憑證數(shù)量,缺點
是不利于分工和匯總。
B:分類:按涉及的內(nèi)容分為:通用記賬憑證(適用于小型企業(yè))天口專
用記賬憑證(適用于大中型企業(yè))。
(2)單式記賬憑定廠
定S乙:又稱單科目記賬憑證。要求將每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉有的會
計科目分別編制憑證予以登記,一張憑證只登記一個總賬科目,這樣
做法:有利于分工和匯總和機器操作。缺點在于編制工作量較大,且
出現(xiàn)差錯不易查找,因此必須嚴格控制憑證編號。
分類:分為借項憑證和貸項憑證。
(3)匯總記賬憑后「
定義:匯總記賬憑證是指將記賬憑證加以匯總而成的記賬憑證。
分類:分類匯總和全部匯總。
詳細分類見圖5-2:
4.記賬憑證設(shè)計的內(nèi)容。
記賬憑證的內(nèi)容分為基本內(nèi)容和其他內(nèi)容兩部分。
(1)記賬憑證的基本內(nèi)容是指記賬憑證發(fā)揮其作用所必需的基本要素、
基本項目。
(2)記賬憑證的其他內(nèi)容,主要指外幣憑證,還要設(shè)有外幣金額和小算
匯率,套寫憑證應(yīng)有各聯(lián)用途、去向為文字或標記。這些內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體
情況、具體需耍設(shè)計。
5.記賬憑證格式設(shè)計要求。
(1)基本內(nèi)容要完整、重要內(nèi)容要突出;
(2)會計科目、金額的欄數(shù)和各主要欄次的排列要合理,書寫分錄的行
次要適當;
(3)各種不同的記賬憑證要用不同的顏色印刷。
6.記賬憑證格式設(shè)計方法。
(1)通用記賬憑證格式設(shè)計;
(2)專用記賬憑證的設(shè)計;
(3)單式記賬憑證設(shè)計;
(4)匯總記賬憑證的設(shè)計;
(5)其他記賬憑證的設(shè)計。
7.記賬憑證傳遞的設(shè)計。
記賬憑證一般傳遞程序如圖5-3:
8.修計憑證保管制度的設(shè)計。
會計憑證的保管制度主要考慮會計憑證的保管措施和方法,便于本單
位檢查利用,也便于外界審計監(jiān)督。會計憑證保管制度的主要內(nèi)容包括:
(1)會計憑證在登記入賬后,應(yīng)將各種記賬憑證編號順序裝訂成冊,以
防失散,裝訂間隔時間長短應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量確定。
⑵裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底,載明單位名稱、憑證名稱、
憑證張數(shù)、起訖號數(shù)、所屬年月等內(nèi)容。
(3)裝訂成冊的憑證應(yīng)加貼封條,并由會計主管人員簽章,以防抽換。
(4)如果原始憑證較多,可將原始憑證單獨裝訂成冊,但必須在憑證封
面上注明原始憑證另存。
(5)如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù),則應(yīng)單獨予以保管,但
必須在有關(guān)記賬憑證上加注說明,以便日后查考。
(6)確定會計憑證的保管期限,至保管期滿時才能銷毀。
(7)確定會計憑證的保管人員,非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。
三、會計賬簿的設(shè)計
(一)會計賬簿設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則
1.會計賬簿設(shè)計的意義。
(1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù);
(2)為編制會計報表提供依據(jù):
(3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟活動。
2.會計賬簿的種類。
(1)賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(2)按賬簿的外表形式分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
具體的分類如圖5-4所示:
3.會計賬簿的設(shè)計原則。
(1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點。
(2)適應(yīng)會計報表的要求。
(3)簡明實用,滿足業(yè)務(wù)需要。
(4)便于審核、查閱和保管。
4.賬簿的具體構(gòu)成。
畫畫。主要用來載明賬簿的名稱。
(2)雁頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁|。賬簿的主體。
(二)日記賬的設(shè)計
1.日記賬設(shè)計的種類。
⑴用作過賬媒介的日記賬設(shè)計,主要有普通日記賬和特種日記賬,圄
通日記賬主要有賬戶式、順序式、多欄式三種。
(2)不用作過賬媒介的日記賬設(shè)計。
2.日記賬設(shè)計的格式。
(1)日記賬的一般格式;一欄式;兩欄式;多欄式。
(2)日記賬的專用格式。
3.Id記賬裝訂形式的設(shè)計。
按照會計規(guī)范的要求,現(xiàn)行現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂
本式賬簿。不得以銀行對賬單或者其他方式代替日記賬。
(三)分類賬的設(shè)計
1.分類賬的種類。
分類賬是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按一定的類別分別設(shè)立賬戶進行登記的賬簿。它
分為總分類賬(簡稱總賬)、明細分類賬(簡稱明細賬)和備查賬三種。設(shè)計分
類賬的多少,取決于以下幾個因素:
(1)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點;
(2)管理的需要;
(3)總賬和明細賬的關(guān)系。
2.分類賬的一般格式設(shè)計。
(1)總賬格式的設(shè)計。
①總賬格式設(shè)計的基本要求;
②總賬基本格式的設(shè)計。
(2)明細賬格式的設(shè)計。
①明細賬格式設(shè)計的要求;
②明細賬基本格式的設(shè)計。
(3)特殊分類賬格式的設(shè)計。
(4)專用的備查賬格式的設(shè)計。
備查賬主要有以下幾種:
第一:代管財產(chǎn)物資登記簿;
第二:賬外財產(chǎn)登記簿;
第三:其他登記簿。
備查簿的設(shè)計特點是:強調(diào)業(yè)務(wù)和管理的需要,不過于強調(diào)資金的平
衡關(guān)系和記帳方法。
四、會計核算形式的設(shè)計方法
(一)會計核算形式的種類
1.記賬憑證核算形式。
記賬憑證核算形式是指直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,是一種最基
本的會計核算程序。
2.匯總記賬憑證核算形式。
匯總記賬憑證核算形式是在記賬憑證核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。
它是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬。
3.科H匯總表核算形式。
科目匯總表核算形式是根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,然后據(jù)以登記
總分類賬的一種核算形式。
4.多欄式日記賬核算形式。
多欄式日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證逐筆登記多欄式現(xiàn)金、銀
行存款日記賬,月終根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬中的科目發(fā)生額合計數(shù)以
及轉(zhuǎn)賬憑證直接登記總賬。
5.日記總賬核算形式。
日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證登記日記總賬的一種核算程序,
它與記賬憑證核算程序的區(qū)別在于需要單獨設(shè)置日記總賬,并以日記總賬
替代現(xiàn)金,銀行存款日記賬,進一步簡化了會計核算程序。
(二)會計核算形式的比較與選擇
目前,主要會計核算形式的特點、優(yōu)缺點,憑證賬簿體系和適用范圍
如表5-1所示:
表5-1
會計特點優(yōu)點缺點應(yīng)設(shè)賬簿體系適用范圍
核算置憑
形式證
記賬特點;優(yōu)點;比較缺點;憑證;賬簿;現(xiàn)金、適用于經(jīng)營規(guī)
憑證以記賬符合會計登記通用銀行存款日模小、經(jīng)營業(yè)
核算憑證逐核算程序總賬作證記賬、固定務(wù)比較簡單的
形式筆登記的一般規(guī)的工資產(chǎn)、材料、企業(yè)(小規(guī)模
總賬。范操作法。作量費用、明細企業(yè))。
大。賬;總賬。
匯總特點:優(yōu)點:大大缺點:憑賬簿:序時適用于經(jīng)營規(guī)
記賬據(jù)記賬減少了登增加證:賬同上;固模大,經(jīng)濟業(yè)
作證憑證編記總賬的了編專用定資產(chǎn)、材務(wù)比較復(fù)雜的
核算制匯總工作量,減制匯憑料、應(yīng)收(付)大中型企業(yè)
形式記賬憑輕了月終總憑證、賬款,其他(一般納稅
證,據(jù)核算工作證手匯總應(yīng)收(付)款人)。
匯總記的壓力;能續(xù),且記賬長(短)期投
賬憑證夠反映科有些憑資、實收資
登記目對應(yīng)關(guān)憑證證。本、生產(chǎn)成
賬。系,便于進匯總本、產(chǎn)成品、
行分析和有難費用等明細
檢查。度。賬;總賬
科目特點:優(yōu)點:減少缺點:憑賬簿:同匯適用于企業(yè)規(guī)
匯總據(jù)記賬登記總賬不能證:總記賬核算模大,經(jīng)濟業(yè)
表核憑證編的工作量,夠反專用程序。務(wù)多的大型企
算形制科目科目匯總映科憑業(yè)。
式匯表,表的編制目對證、
據(jù)科目也比較簡應(yīng)關(guān)科目
匯總表單C系,不匯總
登記總便于表。
賬。進行
分析
和檢
查。
多欄特點:優(yōu)點:避免缺點:憑賬簿:多欄憑證:專用憑
式日據(jù)多欄登記日記一定證:式日記賬;證。賬簿:多
記賬式口記賬與總賬程度專用明細分類賬欄式日記賬;
核算賬和轉(zhuǎn)的重復(fù)勞上增憑同上。明細分類賬同
形式賬憑證動,減輕了加現(xiàn)證。上。
登記總登記總賬金、銀
賬。工作量。行存
款I(lǐng)I
記賬
的登
記難
度和
工作
量。
日記特點:優(yōu)點:簡便特點:賬簿同記賬適用于企業(yè)規(guī)
總賬設(shè)置日易行,賬本賬頁憑證會計核模小,經(jīng)濟業(yè)
核算記總數(shù)量少,便較長,算形式。務(wù)較為單純,
形式賬,據(jù)于記賬和登記使用科目少的
記賬憑檢查。易錯小型企業(yè)。
證逐筆行。
登記日
記總
賬。
(三)設(shè)計會計核算形式應(yīng)考慮的外界因素
1.經(jīng)營規(guī)?!?/p>
2.業(yè)務(wù)特瓦-
3機構(gòu)和人員分工。
4會計核算軍葭廠
(四)|選用會計核算形式時應(yīng)注意的問題
1.對選用的會計核算形式進行補充、修改或創(chuàng)新問題。
(1)對會計憑證的補充和創(chuàng)新。
①匯總原始憑證;
②以部分原始憑證代替記賬憑證;
③不逐筆編制記賬憑證,而編制簡易記賬憑證或累計記賬憑證,以簡
化登賬工作量。
(2)從記賬憑證與日記賬關(guān)系上進行補充或創(chuàng)新。
①設(shè)置一式兩份的套寫記賬憑證:
②套寫日記賬,代替記賬憑證;
③從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。
(3)從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。
(4)從總賬和明細賬的關(guān)系上進行改進。
(5)改進匯總記賬會計核算形式。
①在賬簿設(shè)計上,盡可能地使用多欄式日記賬。
②對于重復(fù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可設(shè)置多欄式日記賬,特殊業(yè)務(wù)采用普通日
記賬。
③單一方向匯總憑證。
2.會計資料的利用和檢查問題。
(1)要建立完整的序時賬簿體系。
(2)要建立內(nèi)部控制制度。
主要考慮三方面:
①會計核算形式的組成部分之間要相互控制;
②在記賬程序上要設(shè)計內(nèi)控制度。
③既要考慮一般業(yè)務(wù),也要設(shè)計特殊的業(yè)務(wù)手續(xù)。
(3).同一集團內(nèi)部核算要注意適當統(tǒng)一。
在不同企業(yè)之間,會計核算形式可以不同,但同一集團內(nèi)部的不同核
算單位之間,在序時記錄體系、分類記錄體系和記賬程序方面要盡量統(tǒng)一,
其他方面可以靈活
第六章會計報表的設(shè)計
一、會計報表設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則
(一)會計報表的概念
對日常會計信息加以整理、歸納和總結(jié),通過一定的會計指標體系,
并對這些指標和體系按照一定的順序加以排列和組合,形成完整的設(shè)計報
告就是會計報表,會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映。
(二)會計報表的作用
1.為投資決策提哄必要的信,凱~
2.為債權(quán)人提供資金使用情況、償債能力等信息不
3為企業(yè)和職工日常管理提供信息資料。
4.為財政、工商、稅務(wù)等行政部門提供必要的信息。
5.為審計、監(jiān)察等監(jiān)督管理部門和機構(gòu)提供必要信息。
(三)會計報表的種類
1.按報表是否對外報送或公告,可以分為對外報表和對內(nèi)報表。
2.按編制時間,可分為定期報表和非定期報表。
3.按反映內(nèi)容不同,可分類動態(tài)報表和靜態(tài)報表。
4.按主次程度不同,分為主表和附表。
5.按編制單位,可分為匯總會計報表、合并會計報表和分部會計報表等。
(四)|會計報表設(shè)計的原則
為了充分發(fā)揮會計報表的作用,便于會計報表使用者進行分析和決策,
在設(shè)計會計報表時,應(yīng)遵循以下原則:
1.報表指標體系要完整。
會計報表是由會計指標組成的表式報告。報表指標的完整性表現(xiàn)在應(yīng)
當全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,反映企業(yè)經(jīng)營活動全貌,并且符
合會計準則的要求。因此,在設(shè)計會計報表指標時,既要設(shè)計靜態(tài)指標,
以反映某一時點的財務(wù)狀況,又要設(shè)計動態(tài)指標,以反映某一時期的經(jīng)營
成果。按這些指標設(shè)計的報表,又稱為靜態(tài)報表、動態(tài)報表以及動態(tài)與靜
態(tài)結(jié)合報表。
2.統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合。
設(shè)計會計報表內(nèi)容首先要滿足國家宏觀管理要求。我國《企業(yè)會計準
則》對會計報表作了原則性規(guī)定,現(xiàn)行的行業(yè)會計制度和具體會計準則對
會計報表格式、項目作了詳細規(guī)定。這些規(guī)定在設(shè)計企業(yè)會計報表時必須
嚴格遵守,同時企業(yè)又可根據(jù)實際需要,設(shè)計其他會計報表(主要為內(nèi)部報
表),以滿足不同信息使用者的需要。
3.簡明易懂,便于編制。
設(shè)計的會計報表應(yīng)當清晰易懂、層次性強,并且便于編制。為此,會
計報表應(yīng)做到表首清晰明了,項目分類明確,會計信息力求客觀、統(tǒng)一和
連貫。
二、會計報表設(shè)計的內(nèi)容
包括報表指標體系的設(shè)計工會計報表基本內(nèi)容的設(shè)計,會計報表編報
程序的設(shè)計
(一)會計指標體系的設(shè)計
1、意義:合理設(shè)計會計報表指標體系,是報表設(shè)計的核心任務(wù)。
2、分類;總體上報表指標可以分為動態(tài)指標和靜態(tài)指標兩大類。
1.報表指標從用途和內(nèi)容上,可分為以下幾類:
(1)資產(chǎn)類指標。主要反映資源分布與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。按流動性可分為流動
資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。
(2)負債類指標。負債是企業(yè)資金的來源之一,是反映企業(yè)到期應(yīng)償付
的債務(wù)指標。按償還期分為流動負債和長期負債。
(3)所有者(股東)權(quán)益類指標。所有者權(quán)益也是企業(yè)資金的重要來源之
一,是投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。包括資本金、留存收益兩部分。
(4)損益類指標。損益類指標是按權(quán)責發(fā)生制原則確認的各項收入與費
用,是計算財務(wù)成果的依據(jù)。
(5)成本類指標。成本類指標是反映企業(yè)生產(chǎn)耗費、歸集生產(chǎn)成本的指
標。
(6)現(xiàn)金流量類指標?,F(xiàn)金流量類指標主要反映經(jīng)濟活動、投資活動和
籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量。
2.報表指標的設(shè)計要求。
(1)要根據(jù)報表的用途、編制日期不同,設(shè)計不同的經(jīng)濟指標。報表指
標要求集中、穩(wěn)定、扼要,指標之間的關(guān)系要求嚴謹;內(nèi)部報表的指標則
要求及時、靈活、具體和便于計算。
(2)要根據(jù)報告期的長短和編報要求設(shè)計經(jīng)濟指標,報告期較短的指標可
粗一些,報告期較長的指標可以詳細一些。
(3)在設(shè)計指標體系時■,還要分主次,規(guī)定主要報表指標和報表附表指標。
(4)在設(shè)計指標時,應(yīng)注意報表指標間的勾稽平衡關(guān)系,以反映報表之
間的關(guān)系,便于檢查報表數(shù)據(jù)的正確性。(5)指標體系內(nèi)容要完整、明確。
(二)會計報表格式的設(shè)計
1.表頭
表頭的內(nèi)容包括報表名稱、編號、編制單位名稱、報表的計量單位和
報表時間I。其作用及設(shè)計要求如下:
(1)報表名稱和編號。
(2)編制單位名稱。
(3)報表的計量單位。
(4)編表時間。
2.正表。
正表的內(nèi)容是指會計報表中的各項經(jīng)濟指標,用于反映某一報表所要
揭示的會計信息。
3.報表附注。
報表附注又稱報表的補充資料。附注所反映的內(nèi)容有:
?采用的主要會計處理方法;
?會計方法變更的情況,變更的原因,變更后對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果
的影響;
?非常項目的說明;
?會計報表有關(guān)重要項目的明細資料等。
(三)會計報表編制程序的設(shè)計
1.確定會計報表編報期間。
企業(yè)會計準則規(guī)定,會計期間分為采用公歷的年度、季度和月份,其
結(jié)束日作為報表編報時間。
2.會計循環(huán)與結(jié)賬日程表的設(shè)計。
(1)設(shè)計匯總和結(jié)賬工作日程表。
(2)提前做好結(jié)賬的準備工作。
為了解決信息的及時性問題,對于某些突擊性的或急用報告,可以在
正式報表之前提前編制。
3.報表底稿的設(shè)計。
設(shè)計報表底稿應(yīng)遵循以下幾點:
(1)對于報表中的合并項目,應(yīng)設(shè)計相關(guān)的明細項目。
(2)應(yīng)對費用項目,特別是應(yīng)提、應(yīng)攤項目在底稿中列示,防止正式編
報時出現(xiàn)遺漏。
(3)對于合并或匯總報表,應(yīng)注意內(nèi)部項目之間的抵消分錄。
報表底稿設(shè)計沒有固定格式,主要取決于企業(yè)的實際情況和正式報表
的要求。
三、資產(chǎn)負債表的設(shè)計
(一)資產(chǎn)負債表的概念
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定口期財務(wù)狀況的報表。
(二)設(shè)計原理和結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)負債表的設(shè)計原理是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計平
衡等式,把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的項目,按照一定
的分類標準和次序編制而成的。
資產(chǎn)負債表有尸賬戶式”和“報舐”兩種結(jié)構(gòu)。賬戶式,又稱平衡
式,這種格式是根據(jù)會計平衡公式設(shè)計的。在報表的左方列示資產(chǎn),右方
列示權(quán)益。
報告式,又稱垂直式,是根據(jù)“資產(chǎn)一負債=所有者權(quán)益”的會計恒
等式設(shè)計的。報表項目自上而下排列,首先列示資產(chǎn),然后列示負債,最
后列示所有者權(quán)益。
賬戶式資產(chǎn)負債表的優(yōu)點是對資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等式關(guān)系的列
示比較直觀,能一目了然地看出企業(yè)的財務(wù)狀況,但受固定格式的限制,
不宜太長或太寬。報告式資產(chǎn)負債表對財務(wù)狀況的表述不如賬戶式資產(chǎn)負
債表直觀,但它不受格式限制。
(三)項目分類的設(shè)計
資產(chǎn)按大類分為流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資
產(chǎn)和遞延稅項等
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