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文檔簡介

《會計制度設(shè)計》筆記

第一章概論

一、會計制度的意義和作用

(一)會計制度的演變

1.會計制度的概念。

會計制度是指由政府部門、企業(yè)單位通過一定程序制定的具有一定強

制性的會計行為準則和規(guī)范。

2.會計制度演變的四個階段。

(1)自發(fā)階段;

(2)隨意階段;

(3)準則階段;

(4)法制階段。

3.我國會計制度管理體制的特點。

我國會計管理體制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的原則,由國務(wù)院財政部

門根據(jù)《會計法》制定企業(yè)會計準則、統(tǒng)一會計制度、規(guī)范會計工作,逐

步形成我國的會計規(guī)范體系,為我國會計管理一大特色。

(二)會計制度的種類

根據(jù)不同劃分標準,會計制度可進行多種分類,當前主要有:

1.根據(jù)會計制度制定的匣詞劃分。

(1)統(tǒng)一會計制度;統(tǒng)一會計制度由財政部制定發(fā)布,其內(nèi)容包括:

會計憑證、會計科目、會計賬簿的設(shè)置,會計業(yè)務(wù)的處理程序和方法,會

計報表、次算報告的編制,審批,會計稽核檢查,會計檔案管理以及其他

會計事務(wù)等。

(2)企業(yè)內(nèi)部會計制度:是企業(yè)自行制定的內(nèi)部會計制度。

兩者關(guān)系:企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)依據(jù)企業(yè)會計準則和國家統(tǒng)一會

計制度而制定的。

2.根據(jù)會計制度提供的信息劃分。

(1)財務(wù)會計制度,又稱外向型會計制度;

(2)管理會計制度,又稱內(nèi)向型會計制度,不屬會計行政法規(guī)范疇。

(三)會計制度的特點(識記)

目的性、合法性、系統(tǒng)性、實踐性、強制性。

(四)會計制度的意義

會計是經(jīng)濟管理的一個重耍組成部分,會計制度是企業(yè)管理的重要規(guī)

范。其重要意義表現(xiàn)在:

1.它是國家管理會計工作的規(guī)范。

2.它是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。

3.它是保證經(jīng)濟活動正常運行的重要條件。

4.它是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)規(guī)章的一個分支。

(五)會計制度的作用

1.保證會計工作的正常運行。

2.保證會計及相關(guān)工作有序運轉(zhuǎn)。

3.保證會計工作質(zhì)量的提高。

4.保證會計監(jiān)控作用有效發(fā)揮。

5.保證會計人員行使職權(quán)。

二、會計制度設(shè)計的任務(wù)

(一)會計制度設(shè)計的意義

1.會計制度設(shè)計的概念。

會計制度設(shè)計就是用一定的理論、原則作指導(dǎo),根據(jù)會計法規(guī)的規(guī)定,

結(jié)合工作實際,運用文字、圖表等形式,對全部會計核算與監(jiān)督業(yè)務(wù)H勺內(nèi)

容、會計事務(wù)處理程序和方法,以及企業(yè)負責人和會計人員的工作責任進

行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計工作。

2.搞好企業(yè)會計制度設(shè)計的重要意義。

(1)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要;

(2)適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的需要;

(3)適應(yīng)健全內(nèi)部控制制度的需耍;

(4)適應(yīng)建設(shè)會計制度,加強經(jīng)濟管理的需要。

3.會計制度設(shè)計與會計工作關(guān)系。

會計工作經(jīng)驗的總結(jié)是會計制度設(shè)計的基礎(chǔ),而會計制度設(shè)計又為會

計工作制定新的規(guī)范,所以,會計制度設(shè)計工作,對保證會計制度質(zhì)量、

做好會計工作、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

(二)會計制度設(shè)計的任務(wù)

1.明確會計機構(gòu)和會計人員責任。

2.設(shè)計科學(xué)的會計指標體系。

3.設(shè)計科學(xué)適用的會計核算制度。

會計指標體系是確定會計報表種類和項目,設(shè)置會計科目和帳戶,進

行會計核算和會計分析的依據(jù),因此設(shè)計會計指標體系應(yīng)考慮以下幾方面

的需要:

第一:為國家宏觀調(diào)控服務(wù)的綜合性指標的需要;

第二:為企業(yè)所有者、債權(quán)人、未來投資者及其他會計信息需要者服務(wù)的

外向型指標的需要;

第三:為企業(yè)管理當局和經(jīng)營者決策服務(wù)的內(nèi)向型指標的備?要。

4.設(shè)計系統(tǒng)、嚴密的監(jiān)控制度。

三、內(nèi)部控制制度的設(shè)計

(一)內(nèi)部控制制度的意義、作用及其產(chǎn)生基礎(chǔ)

1.內(nèi)部控制制度的概念。

內(nèi)部控制制度,又稱內(nèi)部控制系統(tǒng),是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保

護資產(chǎn)安全完整,保證會計信息的真實,保證各部門經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效地

運轉(zhuǎn)而形成的內(nèi)部自我調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng)。

2.內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的基礎(chǔ)。

它是市場經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物,產(chǎn)生于加強企業(yè)管理與監(jiān)督的需要。

企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,必須及時掌握正確的經(jīng)濟信息,有效

地協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,保證財產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標,

這就需要加強內(nèi)部管理,建立內(nèi)部自我調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)。

3.內(nèi)部控制制度的意義和作用。

(1)保證貫徹企業(yè)經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標;

(2)保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整;

(3)保證會計及其他經(jīng)濟信息的正確;

(4)保證各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有效地運轉(zhuǎn)。

從上述情況可以看出內(nèi)部控制制度對搞好會計工作,進行審計監(jiān)督,

提供了評價和鑒證的依據(jù),已經(jīng)成為會計工作和審計工作不可缺少的內(nèi)容,

對履行會計、審計職能,也具有積極意義。

(二)內(nèi)部控制的控制方式

1.組織規(guī)劃控制。指對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效

性進行的控制。

主要包括:

(1)不相容職務(wù),如果由一人擔任,倘其進行弄虛作假,容易

自行掩蓋其錯弊行為。因此,一般認為,授權(quán)、審批、執(zhí)

行和記錄工作,應(yīng)分別由相對獨立的人員或部門實施。

(2)總體組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的控制。

2、預(yù)算計劃控制,

(1)定義:預(yù)算計劃控制是指在年度經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始之前,根據(jù)預(yù)

期的結(jié)果對會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)批準控制。

(2)內(nèi)容:包括經(jīng)營預(yù)算(指銷貨預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算即材料人工制

造費用預(yù)算)、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等。

3.授權(quán)批準控制。

(1)含義:是指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須進行授權(quán)批準。

(2)具體要求:第一:授權(quán)批準形式;第二:保證授權(quán)批準的控制。

4.文件記錄控制。包括管理文件和會計文件。

5.實物保護控制或稱資產(chǎn)管理。

定義:主要對實物資產(chǎn)的安全保護。

主要包括:限制接近(如限制接近現(xiàn)金,其他易變現(xiàn)的資產(chǎn))、定期盤

點和比較對會計記錄的保護。另外財產(chǎn)保險也可列入此項控制之內(nèi)。

6.耿工素質(zhì)控制。

7.業(yè)績報告控制。又稱責任履行報告,也是企業(yè)的內(nèi)部報告。

8.內(nèi)部審計。

(三)內(nèi)部會計控制

1.內(nèi)部會計控制的概念。

內(nèi)部會計控制指企業(yè)內(nèi)部建立的會計控制體系。它體現(xiàn)了內(nèi)部牽制原

理,與其他管理控制交織進行,在企業(yè)內(nèi)部控制中占重要地位。

企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和其他管理控制兩個部分。

2.內(nèi)部會計控制內(nèi)容。

(1)可靠的內(nèi)部憑證制度;

(2)健全的賬薄制度;

(3)合理的會計政策和會計程序;

(4)科學(xué)的預(yù)算制度;

(5)定期盤點制度;

(6)嚴格的內(nèi)部稽核制度。

3.內(nèi)部控制的內(nèi)容。

(1)貨幣資金內(nèi)部控制;主要是對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)及其他貨幣資金收支

及結(jié)存的監(jiān)督控制。

(2)采購業(yè)務(wù)和有關(guān)應(yīng)付款的內(nèi)部控制;

(3)銷售收入和應(yīng)收款內(nèi)部控制;

(4)生產(chǎn)成本內(nèi)部控制;

(5)儲存業(yè)務(wù)內(nèi)部控制;

(6)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)內(nèi)部控制;

(7)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;

(8)籌資及權(quán)益的內(nèi)部控制。

四、會計機構(gòu)和會計人員的設(shè)計

(一)會計機構(gòu)設(shè)計的原則

1.會計機構(gòu)的概念。

會計機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部管理的職能機構(gòu),擔負著重要任務(wù),建立會計機

構(gòu)是做好會計工作的組織保證,也是保證會計制度實施的重要條件。

2.會計機構(gòu)設(shè)計的原則。

(1)要與企業(yè)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模相適應(yīng);

(2)內(nèi)部分工要明確具體:

(3)有利于提高工作效率。

(二)會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)的分與合

1.會計與財務(wù)機構(gòu)合設(shè)。

建國后,各類企業(yè)采取了會計與財務(wù)機構(gòu)合設(shè)的辦法,定名為財務(wù)會

計處、財務(wù)會計科

2.會計與財務(wù)機構(gòu)的分設(shè)。

企業(yè)為加強管理,防止錯誤、弊端,減少經(jīng)營風險,有些大中型企業(yè)

將會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分設(shè),分設(shè)后,兩個部門的負責人都對總會計師或

財務(wù)經(jīng)理負責。

(三)會計機構(gòu)設(shè)計

1.會計機構(gòu)總體設(shè)計的含義。

會計機構(gòu)總體設(shè)計是指企業(yè)會計機構(gòu)從總會計師、會計機構(gòu)負責人及

會計機構(gòu)內(nèi)部組織的整體設(shè)計。根據(jù)我國會i-法規(guī)定,國有的和國有資產(chǎn)

占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。

2.會計機構(gòu)內(nèi)部組織分工設(shè)計。

設(shè)計會計機構(gòu)和內(nèi)部分工時,應(yīng)考慮企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、管理要求

和會計信息需要。

大型企業(yè)會計科下,一般設(shè)置以下幾個小組:

(1)采購和應(yīng)付款組;

(2)銷售和應(yīng)收款組;

(3)工資核算組;

(4)倉庫核算組;

(5)固定資產(chǎn)核算組;

(6)成本核算組;

(7)對外投資核算組;

(8)總賬報表組。

另外,有些大中型企業(yè)設(shè)有稽核組,或者在總帳報表組內(nèi)設(shè)稽核員。

(四)會計人員設(shè)計

1.會計人員設(shè)計的含義。

會計人員設(shè)計是指企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)計安排一定數(shù)量會計人員的方式和

方法。

2、會計人員設(shè)計的要求:

(1)根據(jù)會計工作需要,配備會計人員;

(2)結(jié)構(gòu)合理、人數(shù)適當;

(3)各崗位會計人員必須具備任職資格要求條件,必須嚴格考查,

持證上崗。

(4)建立會計人員崗位責任制,以崗定編。

2.會計人員設(shè)計的方法。

(1)選定適當人員;

(2)確定人員編制;

(3)設(shè)計崗位責任

另外??嫉目値蟊斫M崗位的責任:

1、編制匯總記帳憑證,登記總帳;

2、編制會計報表和明細報表;

3、管理會計憑證、賬簿和報表

4、綜合分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

5、編制財務(wù)情況說明書和專題分析報告。

第二章會計制度設(shè)計的要求、依據(jù)和程序

一、會計制度設(shè)計的要求

(一)會計制度設(shè)計的指導(dǎo)思想

1.馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論是指導(dǎo)會計制度設(shè)計的重要思

想武器。

2.現(xiàn)代經(jīng)營管理理論對會計制度設(shè)計工作具有重要指導(dǎo)作用。

3.總結(jié)、借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,保證會計制度的科學(xué)性。

4.以建立具有中國特色的會計體系為目標。

(二)會計制度設(shè)計的基本要求

1.應(yīng)與國家財經(jīng)法規(guī)要求相適應(yīng)。

2.應(yīng)與經(jīng)濟管理體制相適應(yīng)。

3.應(yīng)該與所有制形式相適應(yīng)。

4.應(yīng)該與經(jīng)濟管理要求相適應(yīng)。

5.應(yīng)該與社會各方所需會計信息要求相適應(yīng)。

以上五個方面,體現(xiàn)了社會主義市場經(jīng)濟體制下企業(yè)會計制度的恃點

及各方面對其提出的基本要求。

(三)會計制度設(shè)計的原則

會計制度設(shè)計應(yīng)堅持以下原則:

合法性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性、實用性、效益性、制約性、穩(wěn)定性、簡明性。

二、會計制度設(shè)計的依據(jù)

(一)會計制度設(shè)計依據(jù)的概念

會計制度設(shè)計的依據(jù)是指會計制度設(shè)計人員在設(shè)計會計制度內(nèi)容時

所據(jù)以確定的根據(jù)。

(二)會計制度設(shè)計依據(jù)的種類

按其性質(zhì)和內(nèi)容可作如下分類:

1.國家法律。2.行政法規(guī)。3.企業(yè)規(guī)章。

(三)會計制度設(shè)計依據(jù)的選用

1.會計法規(guī)的選用。

(1)會計法;在編寫會計制度總則、會計機構(gòu)和會計人員崗位設(shè)計時,

應(yīng)以會計法的規(guī)定為主要依據(jù)。

(2)企業(yè)會計準則;會計對象要素的確認,計量和財務(wù)報告和具體準則

是設(shè)計會計科目和會計報表以及各項業(yè)務(wù)監(jiān)控與核算辦法的重要依據(jù)。

(3)統(tǒng)一會計制度。

2.其他法規(guī)的選用。

⑴憲法;

(2洪他財經(jīng)法規(guī)。

3.企業(yè)規(guī)章的選用。

三、會計制度設(shè)計的程序

(一)會計制度設(shè)計程序的意義和作用

1.會計制度設(shè)計程序的概念。

會計制度設(shè)計程序是指會計制度設(shè)計工作,從開始到完成全過程的順

序和步驟。

2.會計制度設(shè)計程序的作用。

科學(xué)的會計制度設(shè)計程序,對保證會計制度設(shè)計工作順利進行,冠瓦

重復(fù)勞動,節(jié)省工作時間,提高工作效率,保證會計制度質(zhì)量,具有重要

作用。

(二)會計制度設(shè)計程序的內(nèi)容

1.組織準備階段。

⑴成立會計制度設(shè)計小組;

⑵提出設(shè)計會計制度的要求;

⑶確定設(shè)計人員分工;

(4)學(xué)習(xí)文獻資料。

2.調(diào)查研究階段。

(1)根據(jù)會計制度設(shè)計任務(wù),確定調(diào)查的范圍;

⑵確定調(diào)查研究的典型;

(3)調(diào)查研究地區(qū)的確定;

(4)調(diào)查研究應(yīng)持的態(tài)度。

3.設(shè)計編寫階段。

(1)制定編寫方案;

(2)按照編寫方案,進行起草編寫工作;

編寫會計制度時應(yīng)注意處理好以下關(guān)系:

第一:集中領(lǐng)導(dǎo)與分級管理的關(guān)系;

第二:統(tǒng)一性與靈活性的關(guān)系

第三:科學(xué)性和簡易性的關(guān)系;

第四:不斷改革與相對穩(wěn)定的關(guān)系

第五:理論與實踐的關(guān)系;

⑶經(jīng)過小組討論進行總纂定稿。

會計制度草案形成后,應(yīng)當組織人員到一些企業(yè)單位進行試點,通過

實踐檢驗,較深入地發(fā)現(xiàn)一些問題,再作進一步修改定稿,然后發(fā)布實施。

(4)試點修改階段

但是,企業(yè)內(nèi)部會計制度設(shè)計由于組織設(shè)計的方式不同,其會計制度

設(shè)計程序也不同。

第一:委托設(shè)計方式;即指由企業(yè)委托會計師事務(wù)所代理設(shè)計會計制度。

第二:自行組織設(shè)計方式。

第三章會計制度總則的設(shè)計

一、總則的意義和作用

(一)總則的意義

1.總則的概念。

總則一般來說就是寫在規(guī)章、條例前面概括性的條文。會計制度的總

則是指會計制度最前面的概括性的適用于會計工作各個環(huán)節(jié)的總的原則。

總則有時也稱為總說明。

2.總則的意義。

企業(yè)規(guī)章制度都是根據(jù)一定目的建立的,為達到此目的必須實現(xiàn)一些

總的要求,人們通過總則的內(nèi)容不僅可以了解會計制度制定的目的、實施

的要求,掌握會計制度的總精神。通過一些原則規(guī)定,還可以掌握一些指

導(dǎo)會計工作的規(guī)范,對會計制度的貫徹實施、明確會計工作任務(wù)、做好會

計工作也具有重要意義。

(二)總則的作用

1.了解制定會計制度的目的。

2.明確貫徹實施的范圍。

3.掌握會計制度總精神。

4.確定會計工作任務(wù)。

5.指導(dǎo)做好會計工作。

二、總則的內(nèi)容和特點

(一)總則的特點:統(tǒng)一性、靈活性、針對性、適用性。

1.統(tǒng)一性。

統(tǒng)一性是會計制度設(shè)計的一條重要原則,需要在總則中加以明確。統(tǒng)

一性主要體現(xiàn)在會計制度的依法制定,依法實施,依法處理會計事項,這

是會計制度統(tǒng)一性的最高尺度,以保證國民經(jīng)濟宏觀管理與調(diào)控所需的會

計信息、。其次,體現(xiàn)在部門、企業(yè)集團、公司內(nèi)部,統(tǒng)一要求融合球總則

之中。

2.靈活性。

靈活性是指在堅持統(tǒng)一性的前提下,應(yīng)允許保持一定的靈活性。如在

堅持權(quán)責發(fā)生制的同時,對某些業(yè)務(wù)允許用收付實現(xiàn)制原則進行處理等。

3.針對性。

針對性是指總則內(nèi)容的規(guī)定,應(yīng)在充分體現(xiàn)一般會計規(guī)律性的要求的

同時,必須要適應(yīng)實施單位的實際情況和業(yè)務(wù)特點。

4.適用性。

總則內(nèi)容涉及范圍很廣,而各條規(guī)定又都是概括表述,必須簡明易懂,

切實可行。規(guī)定要求偏低則達不到加強經(jīng)濟管理的要求;反之,要求偏高

則難以做到,會給會計制度執(zhí)行帶來一定的困難。所以在設(shè)計總則內(nèi)容時,

應(yīng)考慮使其具有一定的適用性。

(二)總則的內(nèi)容

1.會計制度制定的前提。

(1)會計制度制定前提的概念。指會計制度制定的目的、依據(jù)、實施的

范圍和要求。

(2)會計制度制定的前提的表述。

?①會計制度制定的目的和依據(jù)。目的和依據(jù)是制定會計制度的主要

前提。但由于經(jīng)濟體制的不同、所有制形式的不同、經(jīng)濟管理要求的不同,

表述的方法也不同。

?②實施范圍和要求。會計制度實施范圍和對實施企業(yè)的要求,是會

計制度存在的另一個前提條件,沒有這個條件會計制度也就沒有存在的必

要。

2.會計工作的一般原則規(guī)定。

(1)會計工作的一般原則規(guī)定,主要體現(xiàn)企業(yè)會計基本準則在總則中的

應(yīng)用。

(2)會計工作的一般原則規(guī)定的表述:

★①是會計四項基本前提的應(yīng)用。

會計年度采用歷年制。自1月1口起至12月31口止為一個會計年度,

依公歷紀元之年次為會計年度名稱,依月次之順序每三個月為一會計季度,

每月開始至月終為一會計月度;每月度終了結(jié)算一次,每一會計年度終了

辦理全年度決算。本條反映了分期假設(shè)的要求,也是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)分期考

核的一種對照。

本制度規(guī)定會計核算以人民幣為記賬本位幣,以元為金額單位,元以

下記至分位,但單價的計算可以小數(shù)點計算。

另外規(guī)定:“外幣收支及以實物計算的債券債務(wù),應(yīng)折合成人民幣記

賬”,本條反映了貨后計價假設(shè)。

會計事項以復(fù)式簿記借貸方式進行記錄。本條反映了復(fù)式簿記的假設(shè)

(或第式簿記原則)。

★②會計工作一般原則規(guī)定的說明。

在原有商業(yè)部及其他主管部門制定的企業(yè)統(tǒng)一會計制度中,曾用下列

說明方法:“各項資產(chǎn)以原價為計價原則,但原價與市價懸殊時,需要估

價者,由本部另行規(guī)定估價標準執(zhí)行?!痹瓋r體現(xiàn)了歷史成本原則。商品、

原材料的原價為“購進價+進貨費用”,固定資產(chǎn)原價包括“原進價+購進

運雜費+安裝費”。

“商品、材料及物料用品采用永續(xù)盤存制,隨時記錄其收入、發(fā)出及

結(jié)存,并以平均法計算結(jié)存單價」

“本部所屬各企業(yè)單位,均應(yīng)遵照本制度規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)本部另有規(guī)

定者外,不得變更。”即體現(xiàn)了統(tǒng)一性原則。只允許在不違背本制度的原

則下,擬定會計制度實施細則或會計事務(wù)處理辦法。

財政部在其制發(fā)的《股份有限公司會計制度》總則第四條規(guī)定:“公

司應(yīng)當按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進行核算,

在不違背《企業(yè)會計準則》和本制度規(guī)定的原則下,可結(jié)合本公司的具體

情況,制定本公司的會計制度J這反映了市場經(jīng)濟體制統(tǒng)一性的原則要

求。

在一些企業(yè)會計制度中這樣規(guī)定:為了正確計算損益、收入和支出,

應(yīng)當堅持權(quán)責發(fā)生制、收入與相關(guān)成本費用配比原則和劃分收益支出和資

本性支出原則,并應(yīng)保持會計處理方法先后期的一致性,以便于分析比較。

3.會計基礎(chǔ)工作的要求。

(1)定義。

會計制度是指導(dǎo)會計工作的準則和規(guī)范,雖然在會計制度各章中都體

現(xiàn)了對會計核算的具體要求。但在會計制度中應(yīng)根據(jù)不同時期,會計制度

實施單位會計基礎(chǔ)工作的具體情況,針對存在的問題,提出一些原則要求。

主耍包括:

①會計記錄工作的要求;

②會計記錄質(zhì)量的要求;

③會計報表的要求。

(2)表述。

企業(yè)應(yīng)當根據(jù)會計核算基本規(guī)范的要求設(shè)置會計機構(gòu)配備會計人員,

明確會計人員的職責,并建立會計人員的崗位責任制。

①會計記錄工作的要求。

企業(yè)應(yīng)按《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立會

計賬冊,進行會計核算,及時提供真實、完整的會計信息。企業(yè)應(yīng)按本制

度規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。統(tǒng)一規(guī)定的科目編號不應(yīng)隨便打亂重編。

②會計記錄的質(zhì)量要求。

第一:會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計

處理方法進行,保證會計指標口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后

期相一致。

第二:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求,

必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿,

不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。

企業(yè)內(nèi)部會計制度如已將會計法和統(tǒng)一會計制度規(guī)定納入并取得一

致,也可用“必須符合本制度規(guī)定”語句進行表述。

③會計報表的要求。

會計報表是對會計核算工作的全面總結(jié),也是及時提供真實、完整會

計信息的重要手段。

經(jīng)濟責任主要是指:對經(jīng)管財產(chǎn)物資負有一定的經(jīng)濟責任,如果發(fā)生

損失,經(jīng)濟責任承擔者應(yīng)負一定的經(jīng)濟賠償責任,乃至法律責任。

三、會計工作任務(wù)的設(shè)計

(一)會計工作任務(wù)的定義

現(xiàn)代會計任務(wù),是對會計目標的具體化,以法規(guī)、會計準則或會計制

度形式將會計具體化為會計工作內(nèi)容,形成會計工作任務(wù)。會計工作任務(wù)

既是會計工作的具體要求,又是會計工作的具體目的,也是評價會計工作

質(zhì)量的重要依據(jù)。

(二)明確規(guī)定會計工作任務(wù)的必要性

會計工作任務(wù)是會計理論和實務(wù)中一個重要的課題。因為會計制度是

會計管理的重要手段,是企業(yè)工作制度的一個重要組成部分,貫徹執(zhí)吁好

會計制度,做好會計工,單靠少數(shù)會計人員不行,還要靠企業(yè)負責人和廣

大耿工的共同努力。所以在會計制度總則中,明確會計工作任務(wù)是十分必

要的。

會計工作任務(wù)的主要內(nèi)容是根據(jù)現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī),財會制度及國家、單

位經(jīng)濟管理的客觀需要:(1)進行會計核算;(2)實行會計監(jiān)督(3)預(yù)

測經(jīng)濟前景;(4)參與經(jīng)營決策(5)考核經(jīng)濟責任。

(三)會計工作任務(wù)提出的要求,可作如下表述

☆1.進行會計核算,保證會計工作和會計資料的真實、完整。如果發(fā)

現(xiàn)企業(yè)違反法規(guī)行為比較突出,也可提出“真實、合法、完整”三項要求。

☆2.實行會計監(jiān)督,嚴格按照會計法規(guī)的要求,進行內(nèi)部會計監(jiān)督。

☆3.預(yù)測經(jīng)濟前景,在搞好會計核算、反映經(jīng)濟情況的同時,應(yīng)進行

經(jīng)濟活動分析,為預(yù)測經(jīng)濟前景提供信息。

☆4.參與經(jīng)營決策,結(jié)合預(yù)測經(jīng)濟前景,提供信息,提出建議,參與

經(jīng)營決策。

☆5.考核經(jīng)濟責任,在反映經(jīng)營成果、貶務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,分析經(jīng)濟

效果,考核經(jīng)濟責任者的業(yè)績,按規(guī)定向有關(guān)方面提供信息。

所以,《總則》的設(shè)計一般多由會計制度設(shè)計小組的組長或副組長承

擔,這樣也有利于與其他部分執(zhí)筆人的工作相聯(lián)系。

第四章會計科目設(shè)計

一、會計科目設(shè)計意義和設(shè)計原則

(一)會計科目設(shè)計意義(會計對象要素是會計科目建立的基礎(chǔ))

1.會計科目的概念。

會計科目就是按會計對象經(jīng)濟內(nèi)容進行具體分類的項目名稱。

2.會計科目體系的概念。

會計對象要素雖然是會計核算的基本內(nèi)容,但要全面系統(tǒng)地反映企業(yè)

供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售過程的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,還必須對它們在購進、生產(chǎn)和銷

售過程中的增減變化及存在形態(tài)加以具體反唳,所以會計制度設(shè)計就需要

對會計對象要素具體內(nèi)容作出科學(xué)的分類,確定每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目的名

稱及其相互間的關(guān)系,形成一個科技科目。

3.會計科目設(shè)計。

會計科目設(shè)計是會計制度設(shè)計的一個重要環(huán)節(jié),是確定會計對象經(jīng)濟

內(nèi)容的分類體系,為會計憑證、會計業(yè)務(wù)簿、會計報表及會計事務(wù)處理辦

法等的設(shè)計奠定基礎(chǔ)。

4.會計科目設(shè)計的作用。

(1)對會計核算內(nèi)容進行具體分類;

(2)為編制會計憑證提供依據(jù);

(3)為開設(shè)業(yè)務(wù)客戶建立賬簿提供依據(jù);

(4)為編制會計報表提供建立基礎(chǔ)。

(二)會計科目設(shè)計原則

1.全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。

2.滿足經(jīng)濟管理的需要。

3.恰當?shù)靥幚砜苅與子細目的關(guān)系。

4.科目名稱、內(nèi)容、含義清楚、簡明實用。

5.便于為社會各方提供會計信息。

二、會計科目設(shè)計的步驟與方法

(一)會計科目設(shè)計的步驟與方法

1.會計科目設(shè)計的步驟的概念。

會計科目設(shè)計的步驟就是對企業(yè)進行分類,根據(jù)每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)

和核算的內(nèi)容確定會計科目的性質(zhì)和名稱,規(guī)定用途和使用方法及進不會

計科目的編號。

2.會計科目設(shè)計的具體步驟。

(1)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行科學(xué)分類;

(2)確定會計科目名稱和主要丙容"

(3)對會計科目進行編號;

(4)編寫會計科目的使用說明;

(5)列出主要業(yè)務(wù)會計分錄;

(6)試行和修訂會計科-目。

3.會計科目設(shè)計的一般方法。

(1)借鑒設(shè)計法;

(2)補充修訂法;

(3)歸納合并法;

(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)推導(dǎo)法。

(二)會計科目的分類

1.會計科FI分類。

會計科目的分類就是按照企業(yè)經(jīng)濟管理的‘需要和會計核算的要求對

會計科目進行科學(xué)的分類。

2.會計科目的分類方法。

(1)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分。根據(jù)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,將

會計科目分為:資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大

類。

(2)按會計科目與會計報表的關(guān)系,還可分為表內(nèi)科目和表外科目兩類,

如“代管商品及物資”,即資產(chǎn)負債表外科目。

(三)會計科目的設(shè)置

L會計科目的設(shè)置。

會計科目的設(shè)置就是根據(jù)會計對象要素分類項目設(shè)置會計科目。

2.會計科目的設(shè)置方法:

(1)集資過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;

(2)采購供應(yīng)過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;

(3)生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;

(4)銷售過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置;

(5)利潤形成及分配過程業(yè)務(wù)會計科目的設(shè)置。

3.特殊會計科目設(shè)置。

(1)根據(jù)特殊業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計科目;

(2)根據(jù)經(jīng)營管理特定要求設(shè)置會計科目;

(3)根據(jù)一定時期經(jīng)濟管理需要設(shè)置會計科目。

4.明細科目的設(shè)置。

(1)實物資產(chǎn)按種類和品名設(shè)置明細科目;

(2)債權(quán)、債務(wù)類資產(chǎn)和負債科目按單位名稱或個人名設(shè)置明細賬。

(四)會計科目編號

1.會計科目編號的概念。

會計科目編號就是確定會計科目的號碼,具體地說,就是根據(jù)會計科

目的經(jīng)濟內(nèi)容及其在會計科目體系中的地位和特點進行分類,為每一類會

計科目確定一個號碼,作為科目的代號,一經(jīng)確定不得隨意變更。

2.會計科目編號作用。

⑴便于確定科目類別和位置;

(2)便于制證記賬工作;

(3)便于查閱、書寫、提高工作效窣「

(4)便于實行會計電算化。

為使會計科目編號發(fā)揮以上作用,必須達到以下要求:

(1)編號應(yīng)具專一性,一個號碼只能代表一個科目;

(2)簡單明了便于記憶;

(3)科目編寫應(yīng)排列有序,層次分明,根據(jù)科目編號就能判斷會計科

目的經(jīng)濟內(nèi)容;

(4)有一定的伸縮性,會計科目留存余地,適當留有空號,便于增加

新科目;

(5)使科目分類合理化。

3.會計科目的編號方法。

⑴[四位數(shù)字編號法卜較常用。

(2^三位數(shù)字編號法;

(3)|二位數(shù)字編號法。

(五)會計科目表

1.會計科目表就是根據(jù)會計科目名稱、編號和類別所列示的會計科目

體系表式。

2.|會計科目表的內(nèi)容包括:順序號、編號和科目名稱三欄。

三、會計科目使用說明的設(shè)計

(一)會計科目使用說明的意義

會計科目設(shè)計,前面僅根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要、經(jīng)濟內(nèi)容、管理與核

算的耍求設(shè)置了會計科目并進行了科學(xué)的分類,列示了會計科目表,對每

個會計科FI的具體設(shè)置F1的、核算的內(nèi)容范圍和方法、應(yīng)當執(zhí)行的原則以

及明細分類科目的設(shè)置均未作出詳細的交待,因此,對每個會計科目設(shè)計

使用說明,對于會計人員學(xué)習(xí)會計制度、掌握科目內(nèi)容、做好會計工作、

完成會計工作任務(wù)具有重要意義。

(二)|會計科目使用說明設(shè)計要點

1.規(guī)定會計科目核算內(nèi)容和核算范圍。

如:"'現(xiàn)金’科目,核算的內(nèi)容是企業(yè)的庫存現(xiàn)金”?!懊鞔_科目核算

范圍;指出企業(yè)內(nèi)部各部門使用的備用金,在‘其他應(yīng)收款'科目核算或

獨立設(shè)'備用金'科目”。

2.規(guī)定核算方法。

不僅要規(guī)定本科目借方和貸方應(yīng)記會計事項,還應(yīng)指出貸記或借記的

相關(guān)科目,必要時可指出重點會計處理事項。

3.規(guī)定核算應(yīng)遵守的會計準則,或賬目登記、財產(chǎn)計價或成本計算與

結(jié)轉(zhuǎn)的要求。

4.規(guī)定特殊會計事項的處理。

5.規(guī)定科目明細核算的要求,指明明細科目的設(shè)計要求及具體核算方法。

(三)銀行科目使用說明設(shè)計要求

1.規(guī)定核算內(nèi)容和范圍。

2.規(guī)定核算方法。

3.規(guī)定明細科目的開戶方法、序時登記和對賬要求。

4.規(guī)定款項業(yè)務(wù)的明細核算方法。

5.規(guī)定特殊業(yè)務(wù)的會計事項的處理。

四、會計科H的修訂和補充

(一)會計科目修訂與補充的必要性

會計科目是會計制度的重要組成部分,應(yīng)當力求穩(wěn)定以利于執(zhí)行。但

是由于客觀事物是在不斷發(fā)展變化的,會計科目也要不斷地進行修改和補

充,使之能更好地適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。

(二)|會計科目修訂與補充的原因

1.|經(jīng)營管理體制的變化。

如國有企業(yè)實行改革,國有獨資企業(yè)改為股份責任公司或股份有限公

司,企業(yè)“實收資本”科目,就應(yīng)改為“股本”,同時還應(yīng)設(shè)置“資本公

積”等科目,各科目的明細科目也應(yīng)作相應(yīng)變更。

2.財稅管理體制的變化。

在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)與財政體制關(guān)系極為密切,建立現(xiàn)

代企業(yè)制度之后,實行政企分開,企業(yè)照章納稅,自負盈虧,使有關(guān)資金、

貸款、稅款交納的科目,也應(yīng)作相應(yīng)變更。

3.信貸結(jié)算制度砌

相應(yīng)改變會計科目的設(shè)置,會計科目核算的內(nèi)容也應(yīng)作相應(yīng)修改。

4」業(yè)務(wù)經(jīng)營政策兩L

企業(yè)如實行分其收款銷售業(yè)務(wù),就需要增設(shè)“分期收款發(fā)出商品”科

目,允許削價處理商品,就需增設(shè)“商品削價準備”科目。

5.|經(jīng)營管理工作的變化。

如企業(yè)實行經(jīng)營目標責任制就需要建立責任會計。如學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗實

行成本否決制,就需要將有關(guān)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品銷售費用等指標進行逐級分

解,落實到車間、班組和個人,企業(yè)的明細核算就需要作出相應(yīng)修改或補

充。

另外,國家統(tǒng)一會計制度修改與補充也要求企業(yè)會計制度相應(yīng)修改加

第五章會計核算形式的設(shè)計

一、會計核算形式設(shè)計的意義、種類和設(shè)計內(nèi)容

(一)會計核算形式設(shè)計的意義和原則

1.會計核算形式的概念。

將I會計憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程序結(jié)合的形式,就而疏

I我們所講的會計核算形式或稱會計核算組織程序I。會計核算形式的設(shè)計就

是對會計憑證、會計賬簿、記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計。

2.會計核算形式?jīng)]計的意義。

(1)提供會計信息,保證會計信息質(zhì)量;

(2)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,保證會計工作有序進行;

(3)提高會計工作效率,節(jié)約核算費用。

(4)完整的會計核算形式,不但能保護賬內(nèi)財產(chǎn)安全,還能反映無法在賬內(nèi)

反映的財產(chǎn)物資以及或有負債等。

3.會計核算形式的設(shè)計原則。

⑴集中統(tǒng)一與從實際出發(fā)相結(jié)合。

無論是現(xiàn)行的政策法規(guī),還是準則制度,都要求執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,

要求企業(yè)設(shè)計的會計憑證、賬簿和報表符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。國家統(tǒng)一的

會計制度是由國務(wù)院財政部門根據(jù)會計法制定并公布的。因而,各企業(yè)經(jīng)

營規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁簡、管理要求千差萬別,又要求在核算形式上符合企業(yè)

實際。因此,只有在國家總的管理原則之下,結(jié)合企業(yè)實際設(shè)計的會計核

算形式,才能達到合法性和可操作性。

(2)會計核算與經(jīng)營管理相結(jié)合。

會計是企業(yè)經(jīng)濟管理的一個組成部分,會計核算工作必須為企業(yè)管理

服務(wù),必須為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。因此,設(shè)計會計核算形式,既要有利于

會計的核算工作,又要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,做到會計核算收集加工一次

性、功能多樣性。

|(3)合理簡化手續(xù)與保證會計工作質(zhì)量相結(jié)合

保證會計質(zhì)量,往往需要以嚴密、復(fù)雜的會計核算為前提。這一前提,

可能給企業(yè)帶來較大的費用支出。在設(shè)計會L核算形式時,應(yīng)在保證會計

質(zhì)量的前提下,要勇于打破常規(guī),敢于創(chuàng)新,刪繁就簡,提高會計工作效

率。

(二)會計核算形式的種類和設(shè)計內(nèi)容

1.會計核算形式的種類。

⑴|逐筆記賬型核算形|式。主要包括記賬憑證核算形式,日記

總賬核算形式等;

(2)忙總記賬型核算形式|.包括憑證匯總核算形式和賬簿匯總核

算形式。

2.會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。

會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容,包括?:|會計憑證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)訐

以及核算形式的耐三部分。

(“會計憑證設(shè)計的內(nèi)容。

①明確所要設(shè)計會計憑證的種類和范圍;

②確定會計憑證的設(shè)計原則;

③制度會計憑證設(shè)計的方法;

④規(guī)定會計憑證的傳遞程序;

⑤建立會計憑證的保管制度。

(2)會計賬簿設(shè)計的內(nèi)容。

①明確所要設(shè)計的種類和范圍;

②確定賬簿的設(shè)計原則;

③制造賬簿的設(shè)計方法;

④考慮賬簿在使用中的特殊要求。

(3)會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。

①確定設(shè)計核算形式的目的;

②對企業(yè)具體情況進行調(diào)查;

③選擇適當?shù)臅嫼怂阈问剑?/p>

④檢驗和改進會計核算形式。

(三)會計核算形式的設(shè)計思路

1.先確定會計核算形式的類型,后逐項設(shè)計會計核算形式的內(nèi)容。

這種思路主要適用于老企業(yè)原有核算形式的改進設(shè)計,在這種情況下,

原有核算形式對企業(yè)會計工作是否合適,存在什么問題都比較清楚,掌握

的資料也比較多,因此能夠正確地確定會計核算形式的類型。

2.先逐項設(shè)計會計核算形式的基本內(nèi)容,后確定核算形式類型。它主

要適用于缺乏歷史資料的新企業(yè)。

二、會計憑證的設(shè)計

(一)會計憑證設(shè)計的意義和種類

1.會計憑證設(shè)計的意義。

會計憑證是企業(yè)會計核算的重要組成部分,I填制會計憑證是會計核算

的起點和基礎(chǔ)工祠,離開了會計憑證,就無法進行會計核算。

(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計信息;

(2)明確經(jīng)濟責任便于內(nèi)部控制;

(3)為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù);

(4)保證會計信息的傳遞與保管。

2.會計憑證設(shè)計的種類。

會計憑證的種類很多,按會計憑證填制程序和用途可分為原始憑證和

記賬憑證兩大類。

從設(shè)計的角度看,原始憑證設(shè)計主要是自制原始憑證的設(shè)計;|重點在

于忠實地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過直

記賬憑證的設(shè)計主要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點,對現(xiàn)有的記賬憑證格式的選擇。

重點是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類確認和計量廠

(二)會計憑證的設(shè)計原則

1.會計憑證內(nèi)容設(shè)計要完整。

2.憑證內(nèi)容要與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。

憑證是業(yè)務(wù)的證明,業(yè)務(wù)要在憑證上如實反映。在設(shè)計會計憑證時,

除了符合會計規(guī)定外,還要滿足業(yè)務(wù)管理的需要。

3.有利于加強內(nèi)部控制。

4.滿足會計管理的需要。

(三)原始憑證的設(shè)計

1.原始憑證的概念。

原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,用以證明經(jīng)濟

業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計憑證。

2.原始憑證的種類和范圍。

分類如圖5-1所示。

外來憑證

按憑證取得的

——次憑證

來源分類

自制憑證----匯總憑證

L累計憑證

一款項收付業(yè)務(wù)憑證

按業(yè)務(wù)的

監(jiān)始憑證一存貨出入庫業(yè)務(wù)憑證

類別分類

一成本費用憑證

一購tn業(yè)務(wù)憑證

一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證

一轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證

通用憑if

按憑證格式

適用性分類

。用憑證

圖5?1原始憑證的分類

從原始憑證的設(shè)計范圍看,主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證的

設(shè)計。

作為證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟責任并作為編制記賬憑證依據(jù)的原

始憑證,在設(shè)計時應(yīng)當考慮以下情況:

(1)管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需要的信息;

(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息;

(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)辦理的手續(xù);

(4)憑證的使用對象;

(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價、計量單位和其他附件。

3.|原始憑證設(shè)計的基本要素

⑴原始憑證的名稱;

(2)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間(年、月、日);

(3)接受憑證的單位或部門;

(4)憑證編號;

(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)容摘要,計量單位、數(shù)量、單價和金額等);

⑹填制憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章:

⑺憑證聯(lián)次、附件。

4.原始憑證設(shè)計的要求和方法。

⑴設(shè)計要求。

原始憑證設(shè)計的要求主要包括:

①基本內(nèi)容要求設(shè)計完整;

②與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合;

③要有利于內(nèi)部牽制。

(2)設(shè)計方法。

①繪制原始憑證格式;

②確定憑證的流轉(zhuǎn)程序;

③原始憑證的保管制度。

5.主要原始憑證的設(shè)計。

(1)對外投資原始憑證設(shè)計;

(2)物資采購及入庫原始憑證的設(shè)計;

(3)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計算及產(chǎn)品入庫憑證設(shè)計;

(4)產(chǎn)品或商品有售原始憑證設(shè)計;

(5)貨幣資金收付憑證的設(shè)計;

(6)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計;

(7)往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計;

(8)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計。

(四)記賬憑證的設(shè)計

1.記賬憑證概念。

記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計分錄笄作為

記賬依據(jù)的會計憑證。

2.記賬憑證的作用。

填寫記賬憑證是會計核算的一種基本方法,其作用主要表現(xiàn)在:

一是連接原始憑證和賬海記錄的橋梁和紐帶,可以保證賬簡記錄的正

確性;

二是有利于會計監(jiān)督;

三是有利于會計人員內(nèi)部牽制。

3.記賬憑證設(shè)計的種類。

(1)復(fù)式記賬憑瘧廠

A:定義:復(fù)式賬憑證又稱多科目記賬憑證,要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉

及的全部會計科目,集中登記在一張記賬憑證上,其優(yōu)點是可以了解企業(yè)

經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也便于查帳,同時可減輕工作量,減少憑證數(shù)量,缺點

是不利于分工和匯總。

B:分類:按涉及的內(nèi)容分為:通用記賬憑證(適用于小型企業(yè))天口專

用記賬憑證(適用于大中型企業(yè))。

(2)單式記賬憑定廠

定S乙:又稱單科目記賬憑證。要求將每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉有的會

計科目分別編制憑證予以登記,一張憑證只登記一個總賬科目,這樣

做法:有利于分工和匯總和機器操作。缺點在于編制工作量較大,且

出現(xiàn)差錯不易查找,因此必須嚴格控制憑證編號。

分類:分為借項憑證和貸項憑證。

(3)匯總記賬憑后「

定義:匯總記賬憑證是指將記賬憑證加以匯總而成的記賬憑證。

分類:分類匯總和全部匯總。

詳細分類見圖5-2:

4.記賬憑證設(shè)計的內(nèi)容。

記賬憑證的內(nèi)容分為基本內(nèi)容和其他內(nèi)容兩部分。

(1)記賬憑證的基本內(nèi)容是指記賬憑證發(fā)揮其作用所必需的基本要素、

基本項目。

(2)記賬憑證的其他內(nèi)容,主要指外幣憑證,還要設(shè)有外幣金額和小算

匯率,套寫憑證應(yīng)有各聯(lián)用途、去向為文字或標記。這些內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體

情況、具體需耍設(shè)計。

5.記賬憑證格式設(shè)計要求。

(1)基本內(nèi)容要完整、重要內(nèi)容要突出;

(2)會計科目、金額的欄數(shù)和各主要欄次的排列要合理,書寫分錄的行

次要適當;

(3)各種不同的記賬憑證要用不同的顏色印刷。

6.記賬憑證格式設(shè)計方法。

(1)通用記賬憑證格式設(shè)計;

(2)專用記賬憑證的設(shè)計;

(3)單式記賬憑證設(shè)計;

(4)匯總記賬憑證的設(shè)計;

(5)其他記賬憑證的設(shè)計。

7.記賬憑證傳遞的設(shè)計。

記賬憑證一般傳遞程序如圖5-3:

8.修計憑證保管制度的設(shè)計。

會計憑證的保管制度主要考慮會計憑證的保管措施和方法,便于本單

位檢查利用,也便于外界審計監(jiān)督。會計憑證保管制度的主要內(nèi)容包括:

(1)會計憑證在登記入賬后,應(yīng)將各種記賬憑證編號順序裝訂成冊,以

防失散,裝訂間隔時間長短應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量確定。

⑵裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底,載明單位名稱、憑證名稱、

憑證張數(shù)、起訖號數(shù)、所屬年月等內(nèi)容。

(3)裝訂成冊的憑證應(yīng)加貼封條,并由會計主管人員簽章,以防抽換。

(4)如果原始憑證較多,可將原始憑證單獨裝訂成冊,但必須在憑證封

面上注明原始憑證另存。

(5)如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù),則應(yīng)單獨予以保管,但

必須在有關(guān)記賬憑證上加注說明,以便日后查考。

(6)確定會計憑證的保管期限,至保管期滿時才能銷毀。

(7)確定會計憑證的保管人員,非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。

三、會計賬簿的設(shè)計

(一)會計賬簿設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則

1.會計賬簿設(shè)計的意義。

(1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù);

(2)為編制會計報表提供依據(jù):

(3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟活動。

2.會計賬簿的種類。

(1)賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

(2)按賬簿的外表形式分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

具體的分類如圖5-4所示:

3.會計賬簿的設(shè)計原則。

(1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點。

(2)適應(yīng)會計報表的要求。

(3)簡明實用,滿足業(yè)務(wù)需要。

(4)便于審核、查閱和保管。

4.賬簿的具體構(gòu)成。

畫畫。主要用來載明賬簿的名稱。

(2)雁頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表。

(3)賬頁|。賬簿的主體。

(二)日記賬的設(shè)計

1.日記賬設(shè)計的種類。

⑴用作過賬媒介的日記賬設(shè)計,主要有普通日記賬和特種日記賬,圄

通日記賬主要有賬戶式、順序式、多欄式三種。

(2)不用作過賬媒介的日記賬設(shè)計。

2.日記賬設(shè)計的格式。

(1)日記賬的一般格式;一欄式;兩欄式;多欄式。

(2)日記賬的專用格式。

3.Id記賬裝訂形式的設(shè)計。

按照會計規(guī)范的要求,現(xiàn)行現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂

本式賬簿。不得以銀行對賬單或者其他方式代替日記賬。

(三)分類賬的設(shè)計

1.分類賬的種類。

分類賬是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按一定的類別分別設(shè)立賬戶進行登記的賬簿。它

分為總分類賬(簡稱總賬)、明細分類賬(簡稱明細賬)和備查賬三種。設(shè)計分

類賬的多少,取決于以下幾個因素:

(1)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點;

(2)管理的需要;

(3)總賬和明細賬的關(guān)系。

2.分類賬的一般格式設(shè)計。

(1)總賬格式的設(shè)計。

①總賬格式設(shè)計的基本要求;

②總賬基本格式的設(shè)計。

(2)明細賬格式的設(shè)計。

①明細賬格式設(shè)計的要求;

②明細賬基本格式的設(shè)計。

(3)特殊分類賬格式的設(shè)計。

(4)專用的備查賬格式的設(shè)計。

備查賬主要有以下幾種:

第一:代管財產(chǎn)物資登記簿;

第二:賬外財產(chǎn)登記簿;

第三:其他登記簿。

備查簿的設(shè)計特點是:強調(diào)業(yè)務(wù)和管理的需要,不過于強調(diào)資金的平

衡關(guān)系和記帳方法。

四、會計核算形式的設(shè)計方法

(一)會計核算形式的種類

1.記賬憑證核算形式。

記賬憑證核算形式是指直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,是一種最基

本的會計核算程序。

2.匯總記賬憑證核算形式。

匯總記賬憑證核算形式是在記賬憑證核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

它是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬。

3.科H匯總表核算形式。

科目匯總表核算形式是根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,然后據(jù)以登記

總分類賬的一種核算形式。

4.多欄式日記賬核算形式。

多欄式日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證逐筆登記多欄式現(xiàn)金、銀

行存款日記賬,月終根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬中的科目發(fā)生額合計數(shù)以

及轉(zhuǎn)賬憑證直接登記總賬。

5.日記總賬核算形式。

日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證登記日記總賬的一種核算程序,

它與記賬憑證核算程序的區(qū)別在于需要單獨設(shè)置日記總賬,并以日記總賬

替代現(xiàn)金,銀行存款日記賬,進一步簡化了會計核算程序。

(二)會計核算形式的比較與選擇

目前,主要會計核算形式的特點、優(yōu)缺點,憑證賬簿體系和適用范圍

如表5-1所示:

表5-1

會計特點優(yōu)點缺點應(yīng)設(shè)賬簿體系適用范圍

核算置憑

形式證

記賬特點;優(yōu)點;比較缺點;憑證;賬簿;現(xiàn)金、適用于經(jīng)營規(guī)

憑證以記賬符合會計登記通用銀行存款日模小、經(jīng)營業(yè)

核算憑證逐核算程序總賬作證記賬、固定務(wù)比較簡單的

形式筆登記的一般規(guī)的工資產(chǎn)、材料、企業(yè)(小規(guī)模

總賬。范操作法。作量費用、明細企業(yè))。

大。賬;總賬。

匯總特點:優(yōu)點:大大缺點:憑賬簿:序時適用于經(jīng)營規(guī)

記賬據(jù)記賬減少了登增加證:賬同上;固模大,經(jīng)濟業(yè)

作證憑證編記總賬的了編專用定資產(chǎn)、材務(wù)比較復(fù)雜的

核算制匯總工作量,減制匯憑料、應(yīng)收(付)大中型企業(yè)

形式記賬憑輕了月終總憑證、賬款,其他(一般納稅

證,據(jù)核算工作證手匯總應(yīng)收(付)款人)。

匯總記的壓力;能續(xù),且記賬長(短)期投

賬憑證夠反映科有些憑資、實收資

登記目對應(yīng)關(guān)憑證證。本、生產(chǎn)成

賬。系,便于進匯總本、產(chǎn)成品、

行分析和有難費用等明細

檢查。度。賬;總賬

科目特點:優(yōu)點:減少缺點:憑賬簿:同匯適用于企業(yè)規(guī)

匯總據(jù)記賬登記總賬不能證:總記賬核算模大,經(jīng)濟業(yè)

表核憑證編的工作量,夠反專用程序。務(wù)多的大型企

算形制科目科目匯總映科憑業(yè)。

式匯表,表的編制目對證、

據(jù)科目也比較簡應(yīng)關(guān)科目

匯總表單C系,不匯總

登記總便于表。

賬。進行

分析

和檢

查。

多欄特點:優(yōu)點:避免缺點:憑賬簿:多欄憑證:專用憑

式日據(jù)多欄登記日記一定證:式日記賬;證。賬簿:多

記賬式口記賬與總賬程度專用明細分類賬欄式日記賬;

核算賬和轉(zhuǎn)的重復(fù)勞上增憑同上。明細分類賬同

形式賬憑證動,減輕了加現(xiàn)證。上。

登記總登記總賬金、銀

賬。工作量。行存

款I(lǐng)I

記賬

的登

記難

度和

工作

量。

日記特點:優(yōu)點:簡便特點:賬簿同記賬適用于企業(yè)規(guī)

總賬設(shè)置日易行,賬本賬頁憑證會計核模小,經(jīng)濟業(yè)

核算記總數(shù)量少,便較長,算形式。務(wù)較為單純,

形式賬,據(jù)于記賬和登記使用科目少的

記賬憑檢查。易錯小型企業(yè)。

證逐筆行。

登記日

記總

賬。

(三)設(shè)計會計核算形式應(yīng)考慮的外界因素

1.經(jīng)營規(guī)?!?/p>

2.業(yè)務(wù)特瓦-

3機構(gòu)和人員分工。

4會計核算軍葭廠

(四)|選用會計核算形式時應(yīng)注意的問題

1.對選用的會計核算形式進行補充、修改或創(chuàng)新問題。

(1)對會計憑證的補充和創(chuàng)新。

①匯總原始憑證;

②以部分原始憑證代替記賬憑證;

③不逐筆編制記賬憑證,而編制簡易記賬憑證或累計記賬憑證,以簡

化登賬工作量。

(2)從記賬憑證與日記賬關(guān)系上進行補充或創(chuàng)新。

①設(shè)置一式兩份的套寫記賬憑證:

②套寫日記賬,代替記賬憑證;

③從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。

(3)從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。

(4)從總賬和明細賬的關(guān)系上進行改進。

(5)改進匯總記賬會計核算形式。

①在賬簿設(shè)計上,盡可能地使用多欄式日記賬。

②對于重復(fù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可設(shè)置多欄式日記賬,特殊業(yè)務(wù)采用普通日

記賬。

③單一方向匯總憑證。

2.會計資料的利用和檢查問題。

(1)要建立完整的序時賬簿體系。

(2)要建立內(nèi)部控制制度。

主要考慮三方面:

①會計核算形式的組成部分之間要相互控制;

②在記賬程序上要設(shè)計內(nèi)控制度。

③既要考慮一般業(yè)務(wù),也要設(shè)計特殊的業(yè)務(wù)手續(xù)。

(3).同一集團內(nèi)部核算要注意適當統(tǒng)一。

在不同企業(yè)之間,會計核算形式可以不同,但同一集團內(nèi)部的不同核

算單位之間,在序時記錄體系、分類記錄體系和記賬程序方面要盡量統(tǒng)一,

其他方面可以靈活

第六章會計報表的設(shè)計

一、會計報表設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則

(一)會計報表的概念

對日常會計信息加以整理、歸納和總結(jié),通過一定的會計指標體系,

并對這些指標和體系按照一定的順序加以排列和組合,形成完整的設(shè)計報

告就是會計報表,會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映。

(二)會計報表的作用

1.為投資決策提哄必要的信,凱~

2.為債權(quán)人提供資金使用情況、償債能力等信息不

3為企業(yè)和職工日常管理提供信息資料。

4.為財政、工商、稅務(wù)等行政部門提供必要的信息。

5.為審計、監(jiān)察等監(jiān)督管理部門和機構(gòu)提供必要信息。

(三)會計報表的種類

1.按報表是否對外報送或公告,可以分為對外報表和對內(nèi)報表。

2.按編制時間,可分為定期報表和非定期報表。

3.按反映內(nèi)容不同,可分類動態(tài)報表和靜態(tài)報表。

4.按主次程度不同,分為主表和附表。

5.按編制單位,可分為匯總會計報表、合并會計報表和分部會計報表等。

(四)|會計報表設(shè)計的原則

為了充分發(fā)揮會計報表的作用,便于會計報表使用者進行分析和決策,

在設(shè)計會計報表時,應(yīng)遵循以下原則:

1.報表指標體系要完整。

會計報表是由會計指標組成的表式報告。報表指標的完整性表現(xiàn)在應(yīng)

當全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,反映企業(yè)經(jīng)營活動全貌,并且符

合會計準則的要求。因此,在設(shè)計會計報表指標時,既要設(shè)計靜態(tài)指標,

以反映某一時點的財務(wù)狀況,又要設(shè)計動態(tài)指標,以反映某一時期的經(jīng)營

成果。按這些指標設(shè)計的報表,又稱為靜態(tài)報表、動態(tài)報表以及動態(tài)與靜

態(tài)結(jié)合報表。

2.統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合。

設(shè)計會計報表內(nèi)容首先要滿足國家宏觀管理要求。我國《企業(yè)會計準

則》對會計報表作了原則性規(guī)定,現(xiàn)行的行業(yè)會計制度和具體會計準則對

會計報表格式、項目作了詳細規(guī)定。這些規(guī)定在設(shè)計企業(yè)會計報表時必須

嚴格遵守,同時企業(yè)又可根據(jù)實際需要,設(shè)計其他會計報表(主要為內(nèi)部報

表),以滿足不同信息使用者的需要。

3.簡明易懂,便于編制。

設(shè)計的會計報表應(yīng)當清晰易懂、層次性強,并且便于編制。為此,會

計報表應(yīng)做到表首清晰明了,項目分類明確,會計信息力求客觀、統(tǒng)一和

連貫。

二、會計報表設(shè)計的內(nèi)容

包括報表指標體系的設(shè)計工會計報表基本內(nèi)容的設(shè)計,會計報表編報

程序的設(shè)計

(一)會計指標體系的設(shè)計

1、意義:合理設(shè)計會計報表指標體系,是報表設(shè)計的核心任務(wù)。

2、分類;總體上報表指標可以分為動態(tài)指標和靜態(tài)指標兩大類。

1.報表指標從用途和內(nèi)容上,可分為以下幾類:

(1)資產(chǎn)類指標。主要反映資源分布與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。按流動性可分為流動

資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。

(2)負債類指標。負債是企業(yè)資金的來源之一,是反映企業(yè)到期應(yīng)償付

的債務(wù)指標。按償還期分為流動負債和長期負債。

(3)所有者(股東)權(quán)益類指標。所有者權(quán)益也是企業(yè)資金的重要來源之

一,是投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。包括資本金、留存收益兩部分。

(4)損益類指標。損益類指標是按權(quán)責發(fā)生制原則確認的各項收入與費

用,是計算財務(wù)成果的依據(jù)。

(5)成本類指標。成本類指標是反映企業(yè)生產(chǎn)耗費、歸集生產(chǎn)成本的指

標。

(6)現(xiàn)金流量類指標?,F(xiàn)金流量類指標主要反映經(jīng)濟活動、投資活動和

籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量。

2.報表指標的設(shè)計要求。

(1)要根據(jù)報表的用途、編制日期不同,設(shè)計不同的經(jīng)濟指標。報表指

標要求集中、穩(wěn)定、扼要,指標之間的關(guān)系要求嚴謹;內(nèi)部報表的指標則

要求及時、靈活、具體和便于計算。

(2)要根據(jù)報告期的長短和編報要求設(shè)計經(jīng)濟指標,報告期較短的指標可

粗一些,報告期較長的指標可以詳細一些。

(3)在設(shè)計指標體系時■,還要分主次,規(guī)定主要報表指標和報表附表指標。

(4)在設(shè)計指標時,應(yīng)注意報表指標間的勾稽平衡關(guān)系,以反映報表之

間的關(guān)系,便于檢查報表數(shù)據(jù)的正確性。(5)指標體系內(nèi)容要完整、明確。

(二)會計報表格式的設(shè)計

1.表頭

表頭的內(nèi)容包括報表名稱、編號、編制單位名稱、報表的計量單位和

報表時間I。其作用及設(shè)計要求如下:

(1)報表名稱和編號。

(2)編制單位名稱。

(3)報表的計量單位。

(4)編表時間。

2.正表。

正表的內(nèi)容是指會計報表中的各項經(jīng)濟指標,用于反映某一報表所要

揭示的會計信息。

3.報表附注。

報表附注又稱報表的補充資料。附注所反映的內(nèi)容有:

?采用的主要會計處理方法;

?會計方法變更的情況,變更的原因,變更后對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果

的影響;

?非常項目的說明;

?會計報表有關(guān)重要項目的明細資料等。

(三)會計報表編制程序的設(shè)計

1.確定會計報表編報期間。

企業(yè)會計準則規(guī)定,會計期間分為采用公歷的年度、季度和月份,其

結(jié)束日作為報表編報時間。

2.會計循環(huán)與結(jié)賬日程表的設(shè)計。

(1)設(shè)計匯總和結(jié)賬工作日程表。

(2)提前做好結(jié)賬的準備工作。

為了解決信息的及時性問題,對于某些突擊性的或急用報告,可以在

正式報表之前提前編制。

3.報表底稿的設(shè)計。

設(shè)計報表底稿應(yīng)遵循以下幾點:

(1)對于報表中的合并項目,應(yīng)設(shè)計相關(guān)的明細項目。

(2)應(yīng)對費用項目,特別是應(yīng)提、應(yīng)攤項目在底稿中列示,防止正式編

報時出現(xiàn)遺漏。

(3)對于合并或匯總報表,應(yīng)注意內(nèi)部項目之間的抵消分錄。

報表底稿設(shè)計沒有固定格式,主要取決于企業(yè)的實際情況和正式報表

的要求。

三、資產(chǎn)負債表的設(shè)計

(一)資產(chǎn)負債表的概念

資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定口期財務(wù)狀況的報表。

(二)設(shè)計原理和結(jié)構(gòu)

資產(chǎn)負債表的設(shè)計原理是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計平

衡等式,把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的項目,按照一定

的分類標準和次序編制而成的。

資產(chǎn)負債表有尸賬戶式”和“報舐”兩種結(jié)構(gòu)。賬戶式,又稱平衡

式,這種格式是根據(jù)會計平衡公式設(shè)計的。在報表的左方列示資產(chǎn),右方

列示權(quán)益。

報告式,又稱垂直式,是根據(jù)“資產(chǎn)一負債=所有者權(quán)益”的會計恒

等式設(shè)計的。報表項目自上而下排列,首先列示資產(chǎn),然后列示負債,最

后列示所有者權(quán)益。

賬戶式資產(chǎn)負債表的優(yōu)點是對資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等式關(guān)系的列

示比較直觀,能一目了然地看出企業(yè)的財務(wù)狀況,但受固定格式的限制,

不宜太長或太寬。報告式資產(chǎn)負債表對財務(wù)狀況的表述不如賬戶式資產(chǎn)負

債表直觀,但它不受格式限制。

(三)項目分類的設(shè)計

資產(chǎn)按大類分為流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資

產(chǎn)和遞延稅項等

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