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文檔簡介
高校輔導(dǎo)員日常工作記錄范本前言高校輔導(dǎo)員是高等學(xué)校學(xué)生思想政治教育和日常管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者,肩負(fù)著立德樹人的重要使命。日常工作記錄是輔導(dǎo)員工作軌跡的真實(shí)反映,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反思不足、提升工作效能、應(yīng)對突發(fā)事件、進(jìn)行工作評估以及傳承工作經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。本范本旨在為高校輔導(dǎo)員提供一套相對規(guī)范、全面且具操作性的日常工作記錄框架,輔導(dǎo)員可根據(jù)自身工作實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。---一、高校輔導(dǎo)員工作記錄基本要求與說明1.真實(shí)性原則:記錄內(nèi)容必須客觀、真實(shí),準(zhǔn)確反映工作開展情況,不得虛構(gòu)、篡改。2.及時性原則:工作完成后應(yīng)盡快記錄,避免遺漏重要細(xì)節(jié)。3.完整性原則:記錄應(yīng)包含工作的關(guān)鍵要素,如時間、對象、內(nèi)容、過程、結(jié)果、反思等。4.重點(diǎn)突出原則:對涉及學(xué)生思想動態(tài)、學(xué)業(yè)發(fā)展、安全穩(wěn)定、重大事件等核心工作應(yīng)重點(diǎn)詳細(xì)記錄。5.保密性原則:嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,妥善保管工作記錄,不得泄露學(xué)生個人隱私及敏感信息。6.規(guī)范性原則:記錄應(yīng)字跡清晰(手寫)或排版規(guī)范(電子),語言簡潔明了,邏輯清晰。---二、輔導(dǎo)員工作日志(每日記錄)日期:____年____月____日(星期____)天氣:_________值班情況:(若有)_________時間段工作內(nèi)容摘要具體工作記錄工作反思/小結(jié):-------:---------------------------------------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:----------------------------------------------------------------------------**上午**08:30-09:00辦公室日常整理,查看郵件、工作群通知1.整理昨日工作記錄,規(guī)劃今日重點(diǎn)工作。
2.查收學(xué)校及學(xué)院通知X項(xiàng),其中需今日處理的有關(guān)于XXX的通知。今日需重點(diǎn)關(guān)注XX同學(xué)的思想動態(tài)及XX事項(xiàng)的跟進(jìn)。09:00-10:30學(xué)生談心談話**對象**:XX級XX班張三
**事由**:近期學(xué)業(yè)成績下滑,情緒低落。
**主要內(nèi)容**:了解到該生因家庭變故導(dǎo)致注意力不集中,對專業(yè)學(xué)習(xí)產(chǎn)生迷茫。向其疏導(dǎo)情緒,分析學(xué)業(yè)問題,共同制定短期學(xué)習(xí)計(jì)劃,并介紹學(xué)校心理咨詢資源。
**初步效果**:學(xué)生情緒有所緩解,表示會嘗試調(diào)整,并愿意接受后續(xù)幫助。學(xué)生家庭因素對學(xué)業(yè)影響較大,需持續(xù)關(guān)注并提供必要支持,加強(qiáng)與家長的溝通。10:30-12:00處理學(xué)生事務(wù)(獎助學(xué)金材料審核)審核XX批次國家勵志獎學(xué)金申請材料,共XX份。發(fā)現(xiàn)XX同學(xué)材料中XX證明缺失,已通知其盡快補(bǔ)充;XX同學(xué)申請表填寫不規(guī)范,已指導(dǎo)其修正。需加強(qiáng)對學(xué)生獎助學(xué)金政策解讀和材料填寫指導(dǎo)的細(xì)致性。**下午**14:00-15:00參加學(xué)院學(xué)生工作例會**會議主題**:新學(xué)期學(xué)生安全教育部署。
**主要內(nèi)容**:傳達(dá)學(xué)校關(guān)于XX安全事件的通報,強(qiáng)調(diào)宿舍安全、交通安全、網(wǎng)絡(luò)安全等注意事項(xiàng),部署近期安全排查工作。
**個人任務(wù)**:負(fù)責(zé)XX樓棟宿舍安全隱患排查,并于X日前提交報告。安全工作無小事,需高度重視,確保排查無死角。15:00-16:30組織主題班會(XX班)**班會主題**:“規(guī)劃大學(xué)生涯,明確奮斗目標(biāo)”。
**主要流程**:分享優(yōu)秀學(xué)長案例、講解生涯規(guī)劃方法、學(xué)生互動討論、答疑解惑。
**效果**:多數(shù)學(xué)生表示有所啟發(fā),對未來規(guī)劃有了初步想法。后續(xù)可針對不同年級、不同專業(yè)學(xué)生開展更具針對性的生涯規(guī)劃指導(dǎo)活動。16:30-17:30日常事務(wù)處理及材料準(zhǔn)備1.回復(fù)學(xué)生郵件及QQ/微信咨詢X條(涉及選課、請假、評獎等)。
2.準(zhǔn)備明日“學(xué)風(fēng)建設(shè)”主題教育活動的PPT及講稿。提高事務(wù)處理效率,合理規(guī)劃時間,保證重點(diǎn)工作質(zhì)量。**晚上**19:00-20:30走訪學(xué)生宿舍(XX棟XX單元)**走訪目的**:了解學(xué)生晚歸情況及宿舍生活狀態(tài)。
**發(fā)現(xiàn)問題**:個別宿舍存在使用違規(guī)電器(如小煮鍋)的苗頭,已當(dāng)場進(jìn)行批評教育并沒收。
**溝通內(nèi)容**:與學(xué)生就宿舍衛(wèi)生、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)狀態(tài)等進(jìn)行交流。宿舍走訪需常態(tài)化、制度化,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,關(guān)注學(xué)生在校生活細(xì)節(jié)。**本日工作總結(jié)與反思**:
1.今日主要完成了XX、XX等工作,基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2.在處理XX同學(xué)問題時,溝通技巧有待進(jìn)一步提升,應(yīng)更注重傾聽和共情。
3.明日需優(yōu)先完成XX安全排查報告及XX主題教育活動。**備注**:(其他需要記錄的特殊事項(xiàng))---三、學(xué)生談心談話專項(xiàng)記錄(可附頁或單獨(dú)成冊)談話對象:_________班級:_________學(xué)號:_________談話時間:____年____月____日____時____分至____時____分談話地點(diǎn):_________(辦公室/會議室/宿舍/其他)談話形式:□單獨(dú)約談□集體座談□線上交流□其他_________談話事由/主題:_________(思想動態(tài)/學(xué)業(yè)困難/生活適應(yīng)/情感問題/違紀(jì)處理/職業(yè)規(guī)劃/其他_________)談話主要內(nèi)容紀(jì)要:(詳細(xì)記錄學(xué)生反映的問題、困惑、訴求,以及輔導(dǎo)員的引導(dǎo)、解釋、建議等核心對話內(nèi)容)1.學(xué)生表述:__________________________________________________________________________________________________________________________2.輔導(dǎo)員回應(yīng)與引導(dǎo):__________________________________________________________________________________________________________________3.達(dá)成共識/學(xué)生承諾:__________________________________________________________________________________________________________________輔導(dǎo)員分析與評估:(對學(xué)生情況的初步判斷、問題成因分析、思想狀態(tài)評估等)__________________________________________________________________________________________________________________________________后續(xù)跟進(jìn)措施與計(jì)劃:(為解決學(xué)生問題擬采取的具體步驟、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等)1._____________________________________________________完成時限:_______2._____________________________________________________完成時限:_______3._____________________________________________________完成時限:_______談話效果與反饋(可后續(xù)補(bǔ)充):(學(xué)生在談話后的思想、行為變化,問題解決進(jìn)展等)__________________________________________________________________________________________________________________________________記錄人:_________---四、重點(diǎn)工作/會議/活動記錄(可選,針對重要或有特殊意義的工作)工作/會議/活動名稱:_________________________________日期:____年____月____日____時____分至____時____分地點(diǎn):_________________________________參與人員:(主辦方、主講人、參與對象等)___________________________主要內(nèi)容與核心精神:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________個人理解與工作啟發(fā):__________________________________________________________________________________________________________________________________需落實(shí)/傳達(dá)事項(xiàng):1._____________________________________________________負(fù)責(zé)人:_______時限:_______2._____________________________________________________負(fù)責(zé)人:_______時限:_______---五、使用說明與注意事項(xiàng)1.記錄工具:可采用紙質(zhì)筆記本、活頁夾或電子文檔(如Word、Excel、專用管理系統(tǒng)等)。電子記錄應(yīng)注意定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.動態(tài)調(diào)整:本范本為通用框架,各高校、各學(xué)院可根據(jù)自身實(shí)際工作特點(diǎn)和要求,對記錄條目和側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。3.保密性管理:工作記錄中涉及學(xué)生個人隱私和敏感信息的內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密,妥善保管,不得隨意傳播或外借。記錄載體廢棄時,應(yīng)進(jìn)行妥善處理,確保信息安全。4.定期回顧:輔導(dǎo)員應(yīng)養(yǎng)成定期回顧工作記錄的習(xí)慣,通過梳理記錄,總結(jié)工
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