2025檔案試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會力量D.境外組織答案：C2.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的基本屬性？（）A.原始記錄性B.信息性C.價(jià)值性D.娛樂性答案：D3.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.問題分類法C.保管期限分類法D.作者分類法答案：D4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C5.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)（溫度：℃，相對濕度：%）。A.1424，4560B.1828，3050C.1020，5070D.2030，2040答案：A6.依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性文件材料，反映本機(jī)關(guān)工作活動，而不需要永久保存的，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C7.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的價(jià)值B.區(qū)分檔案的保存與銷毀C.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)D.組織鑒定小組答案：A8.下列哪項(xiàng)屬于檔案編研的成果形式？（）A.檔案整理B.檔案數(shù)字化C.檔案文摘D.檔案保管答案：C9.重大活動檔案收集的主體不包括（）。A.活動主辦單位B.活動承辦單位C.參與活動的個(gè)人D.無關(guān)第三方答案：D10.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求彩色圖像不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C11.依據(jù)《檔案法》，向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國家（）給予獎勵。A.應(yīng)當(dāng)B.可以C.必須D.禁止答案：B12.下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的類型？（）A.實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)B.信息安全風(fēng)險(xiǎn)C.利用安全風(fēng)險(xiǎn)D.編研安全風(fēng)險(xiǎn)答案：D13.檔案檢索工具中，以文件題名或主題詞為標(biāo)識，按一定順序編排的工具是（）。A.全宗指南B.分類目錄C.主題目錄D.案卷目錄答案：C14.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是（）。A.載體穩(wěn)定性B.格式通用性C.元數(shù)據(jù)完整性D.以上都是答案：D15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.快速、簡潔、實(shí)用、規(guī)范C.真實(shí)、保密、高效、靈活D.以上都不對答案：A二、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：√（依據(jù)《檔案法》第三十七條）3.檔案開放的期限為自形成之日起滿30年。（）答案：×（2020年修訂后為滿25年）4.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。（）答案：√5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年和10年。（）答案：√（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）6.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案專家組成。（）答案：√7.檔案數(shù)字化成果可以僅存儲在移動硬盤中，無需備份。（）答案：×（需采用“雙套制”備份，離線存儲）8.檔案利用服務(wù)中，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)依法予以保密，不得開放利用。（）答案：√9.重大活動檔案可以在活動結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)歸檔，無需提前收集。（）答案：×（需全程跟蹤收集，確保完整性）10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需統(tǒng)計(jì)館藏?cái)?shù)量，無需統(tǒng)計(jì)利用情況。（）答案：×（需涵蓋數(shù)量、質(zhì)量、利用等多維度）三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案全宗理論的核心內(nèi)容。答案：全宗理論是檔案管理的基本理論，核心內(nèi)容包括：（1）全宗的獨(dú)立性，即一個(gè)全宗對應(yīng)一個(gè)獨(dú)立的形成者（機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人）；（2）全宗的完整性，要求同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不可混淆；（3）全宗的有機(jī)聯(lián)系性，強(qiáng)調(diào)檔案之間因形成活動的內(nèi)在關(guān)聯(lián)而構(gòu)成有機(jī)整體；（4）全宗的歷史性，全宗的形成與發(fā)展反映形成者的歷史活動，管理需尊重其歷史背景。2.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案相比有哪些特點(diǎn)？答案：（1）載體依賴性：需依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取；（2）信息易變性：內(nèi)容可修改且無痕跡；（3）信息與載體可分離性：內(nèi)容可復(fù)制到不同載體；（4）存儲高密度性：單位載體存儲量大；（5）多媒體性：支持文字、圖像、音頻、視頻等多種形式；（6）元數(shù)據(jù)必要性：需元數(shù)據(jù)描述背景、結(jié)構(gòu)和管理信息以保證憑證價(jià)值。3.簡述檔案鑒定的基本原則。答案：（1）全面鑒定原則：從檔案內(nèi)容、形式、形成者、時(shí)間等多維度分析價(jià)值；（2）歷史觀點(diǎn)原則：結(jié)合形成時(shí)的歷史背景評價(jià)其歷史意義；（3）發(fā)展觀點(diǎn)原則：預(yù)測未來利用需求，避免短視銷毀；（4）效益原則：平衡保存成本與利用價(jià)值，優(yōu)先保存高價(jià)值檔案；（5）依法鑒定原則：依據(jù)《檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)執(zhí)行。4.檔案編研工作的主要作用有哪些？答案：（1）開發(fā)檔案信息資源：將分散的檔案轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的編研成果（如專題史料、文摘、匯編）；（2）提高利用效率：減少用戶直接查閱原始檔案的時(shí)間和難度；（3）擴(kuò)大檔案影響：通過公開出版或內(nèi)部發(fā)行，推廣檔案價(jià)值；（4）保護(hù)原始檔案：避免頻繁調(diào)閱導(dǎo)致的損耗；（5）服務(wù)決策參考：為機(jī)關(guān)、企業(yè)提供歷史數(shù)據(jù)支持，輔助政策制定。5.簡述檔案庫房“八防”要求及其具體措施。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。具體措施：（1）防火：安裝自動消防系統(tǒng)，配置滅火器，禁止明火；（2）防盜：安裝監(jiān)控、門禁，雙人雙鎖管理；（3）防光：使用遮光窗簾，采用冷光源照明；（4）防潮：配備去濕機(jī)，控制濕度4560%；（5）防塵：密封門窗，定期清潔；（6）防高溫：安裝空調(diào)，控制溫度1424℃；（7）防有害氣體：使用環(huán)保裝修材料，通風(fēng)換氣；（8）防有害生物：放置防蟲劑，定期熏蒸，檢查鼠跡。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2023年因辦公場所搬遷，導(dǎo)致部分20182020年的會計(jì)檔案在運(yùn)輸過程中丟失，其中包含3份涉及重大合同的原始憑證。企業(yè)檔案部門發(fā)現(xiàn)后，立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但未及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案主管部門報(bào)告。問題：（1）該企業(yè)違反了哪些檔案管理規(guī)定？（2）應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施？答案：（1）違反規(guī)定：①未履行檔案安全保管義務(wù)（《檔案法》第二十一條）；②發(fā)生檔案安全事故未及時(shí)報(bào)告（《檔案法》第四十八條，要求24小時(shí)內(nèi)報(bào)告）；③未對重要檔案采取有效保護(hù)措施（如使用專業(yè)運(yùn)輸設(shè)備）。（2）補(bǔ)救措施：①立即向當(dāng)?shù)貦n案主管部門和上級單位書面報(bào)告事故情況；②組織力量查找丟失檔案，聯(lián)系相關(guān)方復(fù)制備份（如合同對方單位留存的復(fù)印件）；③對事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究；④完善檔案搬遷流程，制定《檔案運(yùn)輸安全操作規(guī)范》，增加運(yùn)輸前清點(diǎn)、全程監(jiān)控、保險(xiǎn)投保等環(huán)節(jié)；⑤對剩余檔案進(jìn)行全面清查，評估安全風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)庫房安防設(shè)施。案例2：某檔案館接收了一批電子檔案，包括文書、照片、錄音三類，其中部分照片為JPEG格式但無EXIF元數(shù)據(jù)，錄音文件為WAV格式但未標(biāo)注錄制時(shí)間和責(zé)任人。問題：（1）這批電子檔案存在哪些問題？（2）應(yīng)如何處理？答案：（1）問題：①元數(shù)據(jù)缺失：照片缺少EXIF元數(shù)據(jù)（如拍攝時(shí)間、設(shè)備、作者），錄音缺少管理元數(shù)據(jù)（錄制時(shí)間、責(zé)任人、事由）；②格式規(guī)范性不足：雖JPEG、WAV為通用格式，但未符合《電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）中“長期保存應(yīng)采用開放格式”的要求（如照片建議使用TIFF，錄音建議使用FLAC）；③背景信息不完整：無法通過元數(shù)據(jù)追溯檔案形成過程，影響憑證效力。（2）處理措施：①補(bǔ)充元數(shù)據(jù)：聯(lián)系形成單位，通過原始記錄或經(jīng)辦人補(bǔ)充缺失的時(shí)間、責(zé)任人、事由等