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文檔簡介
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項(xiàng)目管理程序
文件編號(hào):MC-QP-001
版本:A0
生效日期:2021-9-1
含全部附表
編制/日期:
審核/日期:
批準(zhǔn)/日期:
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修訂履歷
修訂日期版本修訂內(nèi)容修訂人批準(zhǔn)人生效日期
2021-8-13A0新制定
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目錄
1目的...........................................................................4
2范圍...........................................................................4
3定義...........................................................................4
3.1項(xiàng)目.........................................................................4
3.2項(xiàng)目目標(biāo).....................................................................4
3.3項(xiàng)目范圍.....................................................................4
3.4項(xiàng)目重要性級(jí)別分類..........................................................4
4職責(zé)...........................................................................4
4.1項(xiàng)目管理委員會(huì)..............................................................4
4.2項(xiàng)目考核小組.................................................................5
4.3各職能部門...................................................................5
4.3項(xiàng)目組.......................................................................5
5工作流程.......................................................................6
6流程描述.......................................................................8
7相關(guān)文件......................................................................11
8相關(guān)表單......................................................................11
附件1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程..........................................................12
附件2項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法....................................................18
表單原件(可直接點(diǎn)開和保存)
日I
01立項(xiàng)申請(qǐng)表.doc02項(xiàng)目成員名單.d03項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表04項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表05項(xiàng)FI問題跟蹤表
OCX.xls.xlsx.xlsx
因]
?I
06項(xiàng)目變更申請(qǐng)表07項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告.x08項(xiàng)目成果驗(yàn)證表09項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表10項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告.d
.docx1s.doc.xlsxOCX
11項(xiàng)目工作目標(biāo)與12工作業(yè)績考核表13項(xiàng)目客戶滿意度14項(xiàng)目任務(wù)單.doc15質(zhì)量財(cái)務(wù)規(guī)范性
考核表.docx.docx曲查表.docx考核表.docx
16質(zhì)量評(píng)價(jià)表.doc
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項(xiàng)目管理的高層領(lǐng)導(dǎo)小組,可以是一人,也可以是多人,其負(fù)責(zé):
1)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃審批,項(xiàng)目的重要會(huì)議的參與;
2)確定項(xiàng)目的考核、激勵(lì)原則;
3)項(xiàng)目經(jīng)理的任免;
4)項(xiàng)目管理支持,協(xié)調(diào)、處理、決策項(xiàng)目過程中重大、關(guān)鍵問題;
5)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、暫停,結(jié)項(xiàng),撤銷及重大變更等進(jìn)行審批.
4.2項(xiàng)目考核小組
4.2.1成員主要包括:總經(jīng)理(重大項(xiàng)目)、副總經(jīng)理(一般項(xiàng)目),以及項(xiàng)目管理部、
財(cái)務(wù)部、人力資源部相關(guān)人員,總經(jīng)理或副總經(jīng)理為考核組長。職責(zé)見本文附件2《項(xiàng)目
考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》中規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容。
4.3各職能部門
1)作為項(xiàng)目實(shí)施參與部門,培養(yǎng)參與項(xiàng)目管理的專業(yè)人員并支持項(xiàng)目工作開展。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源調(diào)撥和分配,監(jiān)控資源利用和員工個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)。
4.3項(xiàng)目組
由項(xiàng)目委員會(huì)任命項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目組,項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組自動(dòng)解散。項(xiàng)
目成員構(gòu)成及職責(zé)(項(xiàng)目成員不限于以下,可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況增減角色成員):
項(xiàng)目角色職責(zé)(包含但不限于以下描述)
1.項(xiàng)目全過程活動(dòng)的管理及決策,保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致;
2.對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)主要責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制負(fù)有全責(zé);
3.管理RFQ報(bào)價(jià)過程,項(xiàng)目計(jì)劃的制定、控制;
項(xiàng)目經(jīng)理4.項(xiàng)目預(yù)算、成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制;項(xiàng)目變更的評(píng)估與控制;
5.項(xiàng)目階段評(píng)審會(huì)議的主持,定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及目標(biāo)達(dá)成狀
況,并不定期的接受項(xiàng)目管理部的檢查與監(jiān)督;
6.評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效,促成良好團(tuán)隊(duì)合作模式。
1.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及目標(biāo)達(dá)成情況,向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;
2.項(xiàng)目過程中發(fā)生的項(xiàng)目問題點(diǎn)匯總,并跟蹤、協(xié)調(diào)改善過程;
項(xiàng)目管理3.項(xiàng)目代碼的申請(qǐng),新品量產(chǎn)前需求訂單的下發(fā)、評(píng)審;
工程師4.項(xiàng)目各階段文檔的收集、整理;項(xiàng)目成員績效統(tǒng)計(jì);
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目會(huì)議及各節(jié)點(diǎn)的評(píng)審;
6.經(jīng)過有效授權(quán),可行使項(xiàng)目經(jīng)理的所有權(quán)力;項(xiàng)目工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督權(quán)。
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項(xiàng)目角色職責(zé)(包含但不限于以下描述)
1.項(xiàng)目技術(shù)第一負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目產(chǎn)品的技術(shù)事項(xiàng)及對(duì)外技術(shù)聯(lián)絡(luò)人;
2.產(chǎn)品型號(hào)的申請(qǐng);產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的編制;
3.主導(dǎo)圖紙?jiān)u審、手板評(píng)審、模件的評(píng)審;
產(chǎn)品經(jīng)理
4.主導(dǎo)產(chǎn)品策劃階段、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的問題點(diǎn)對(duì)策進(jìn)行審核,編制《經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)履歷表》;
6.項(xiàng)目技術(shù)事宜的決定權(quán);對(duì)技術(shù)工程師的輔導(dǎo)、監(jiān)督和指揮權(quán)。
硬件工程師負(fù)責(zé)產(chǎn)品硬件設(shè)計(jì)全面工作。
結(jié)構(gòu)工程師負(fù)責(zé)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)全面工作。
1.產(chǎn)品驗(yàn)證的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)品試驗(yàn)、測(cè)試負(fù)責(zé),試驗(yàn)大綱制定;
驗(yàn)證經(jīng)理2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品全部方面性能測(cè)試及報(bào)告,測(cè)試問題點(diǎn)跟蹤管理;
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品試驗(yàn)驗(yàn)證及報(bào)告,試驗(yàn)問題點(diǎn)跟蹤管理。
實(shí)驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)產(chǎn)品試驗(yàn)驗(yàn)證及報(bào)告,試驗(yàn)問題點(diǎn)跟蹤管理。
測(cè)試工程師負(fù)責(zé)產(chǎn)品全部方面性能測(cè)試及報(bào)告,測(cè)試問題點(diǎn)跟蹤管理。
1.項(xiàng)目工程的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的工程負(fù)責(zé);
工程經(jīng)理2.過程開發(fā)計(jì)劃的制定、實(shí)施和控制;
3.主導(dǎo)過程設(shè)計(jì)和開發(fā)階段評(píng)審。
1.項(xiàng)目采購物流的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的物料采購物流負(fù)責(zé);
采購經(jīng)理2.項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定;新供應(yīng)商開發(fā)、導(dǎo)入;
3.項(xiàng)目過程中供應(yīng)商提交樣件及試產(chǎn)物料的管理。
1.項(xiàng)1=1對(duì)外的窗口,主要負(fù)責(zé)商務(wù)方面溝通:
客戶經(jīng)理2.客戶樣件的申請(qǐng)及結(jié)果的反饋;
3.客戶訂單需求的下發(fā)并跟蹤交付情況。
1.項(xiàng)目制造的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的制造負(fù)責(zé);
制造經(jīng)理
2.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求,組織完成生產(chǎn)及生產(chǎn)過程管理。
1.項(xiàng)目質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé);
2.項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃的制定;
質(zhì)量經(jīng)理
3.生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)的實(shí)施及初期流動(dòng)管理;
4.主導(dǎo)產(chǎn)品質(zhì)量策劃總結(jié)/認(rèn)定。
1.項(xiàng)目成本控制的第一負(fù)責(zé)人,適時(shí)報(bào)告項(xiàng)目成本,實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制;
財(cái)務(wù)經(jīng)理
2.項(xiàng)目各階段費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告。
5工作流程
(以下流程圖為Visio可編輯格式)
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項(xiàng)目管理流程(一級(jí)流程)
決策層
項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)職能部門文檔記錄
(項(xiàng)目委員會(huì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
鵬目計(jì)劃發(fā)布
項(xiàng)H會(huì)議妃蹙
項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告
Jr/磔雙標(biāo)表
機(jī)E項(xiàng)目問的用理表
A旅控項(xiàng)目
aiHi項(xiàng)目變更申請(qǐng)表
/項(xiàng)目成果驗(yàn)證報(bào)告
項(xiàng)目辨事與啦E
頂n姑項(xiàng)中遭去
項(xiàng)目砧項(xiàng)報(bào)告
項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)
《二儂了他祀)
型
岑
皿
項(xiàng)目歸檔
宮
)
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6流程描述
No.工作描述文件與記錄批準(zhǔn)權(quán)限
1項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)階段
1.1為了有效利用公司資源,項(xiàng)目發(fā)起人首先評(píng)估
該項(xiàng)工作或任務(wù)是否符合項(xiàng)目的特征,確認(rèn)符合
時(shí),由發(fā)起人填寫《立項(xiàng)申請(qǐng)表》,由其部門經(jīng)理立項(xiàng)申請(qǐng)表副總經(jīng)理或總
審核、總監(jiān)審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn),認(rèn)定為重大項(xiàng)目經(jīng)理
時(shí),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.2立項(xiàng)批準(zhǔn)過程中,發(fā)起人應(yīng)將申請(qǐng)項(xiàng)目的原因、項(xiàng)目成員名單
擬達(dá)到的效果、建議的項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)人
選等信息向批準(zhǔn)人詳細(xì)說明。副總經(jīng)理或總
1.3立項(xiàng)審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理組經(jīng)理
建項(xiàng)目組,編制《項(xiàng)目成員名單》,并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),
--般項(xiàng)目由副總經(jīng)理批注,重大項(xiàng)目由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.4召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目整體
情況(包括項(xiàng)目背景、總體規(guī)劃及項(xiàng)目成員等信息)
和各自的工作職責(zé)有清晰認(rèn)識(shí)和了解,為日后協(xié)同
開展工作做準(zhǔn)備。
2項(xiàng)目計(jì)劃階段
項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理同項(xiàng)目成員應(yīng)在規(guī)定的
2.1項(xiàng)目管理委員
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表
時(shí)間內(nèi)完成《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》的編制,并與人力會(huì)
資源部共同制定《項(xiàng)目工作目標(biāo)與考核表》,經(jīng)項(xiàng)
項(xiàng)目管理委員
項(xiàng)目工作目標(biāo)與考
目委員會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。核表會(huì)
2.2項(xiàng)目組對(duì)制定出的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,由項(xiàng)目
委員會(huì)批準(zhǔn),通過后,發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃,并保存項(xiàng)目
計(jì)劃的原始版本,作為項(xiàng)目績效考評(píng)的依據(jù)之一;
2.3職能部門在收到項(xiàng)目立項(xiàng)通知后,依據(jù)公司組
合項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序、統(tǒng)籌資源滿足項(xiàng)目需求,將
項(xiàng)目計(jì)劃要求細(xì)化和籌備相應(yīng)項(xiàng)目工作。
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No.工作描述文件與記錄批準(zhǔn)權(quán)限
3項(xiàng)目實(shí)施、監(jiān)控
3.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按既定計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目
進(jìn)度、質(zhì)量和成本全面負(fù)責(zé),通過定期監(jiān)控發(fā)現(xiàn)項(xiàng)
目是否偏離計(jì)劃,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)和存在問題并采取相應(yīng)
糾正措施,記錄在《項(xiàng)目問題跟蹤表》,使其項(xiàng)目項(xiàng)目問題跟蹤表
實(shí)施過程始終處于受控狀態(tài)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表
3.2質(zhì)量經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行階段,應(yīng)設(shè)立階段測(cè)試與
驗(yàn)收、項(xiàng)目質(zhì)量鑒定等重要監(jiān)控點(diǎn)。
3.3財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目整個(gè)過程中關(guān)注成本的控制。
3.4項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目組必須嚴(yán)格作好相關(guān)記
錄,產(chǎn)生的所有文檔和資料按照項(xiàng)目計(jì)劃要求節(jié)點(diǎn)
由項(xiàng)目工程師整理歸檔。
3.5項(xiàng)目變更管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目的關(guān)鍵制約因素(如:
范圍、進(jìn)度、成本等)發(fā)生變更時(shí),變更發(fā)起人填項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表
寫《項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》發(fā)起變更申請(qǐng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審
《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流
核,項(xiàng)目管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)代表批準(zhǔn),以確保重大變程》
更事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后可跟蹤、可追朔。
3.6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)、問題級(jí)別進(jìn)行識(shí)別和
界定,并按照附件1《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程》處理流
程進(jìn)行預(yù)警和處理,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的重
大問題和風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)逐級(jí)上報(bào)解決。
3.7項(xiàng)目評(píng)審
3.7.1評(píng)審準(zhǔn)備
按項(xiàng)目計(jì)劃安排或根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程需要組織評(píng)
審時(shí),評(píng)審組織人準(zhǔn)備評(píng)審所需的材料,包括但不項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告
限于文檔類、樣品類等。
3.7.2評(píng)審?fù)ㄖ?/p>
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No.工作描述文件與記錄批準(zhǔn)權(quán)限
評(píng)審組織人應(yīng)按確定參加評(píng)審人員,將評(píng)審對(duì)象或
項(xiàng)目成果驗(yàn)證報(bào)告
內(nèi)容至少要提前一天發(fā)送評(píng)審人員,保證預(yù)評(píng)審有
時(shí)間進(jìn)行,并在評(píng)審前再進(jìn)行確認(rèn)。參評(píng)人員在接
到評(píng)審?fù)ㄖ獣r(shí),應(yīng)及時(shí)回應(yīng),如因工作安排不能參
加評(píng)審時(shí),應(yīng)向評(píng)審組織人員請(qǐng)假并指定代理人代
為參加。
3.7.3會(huì)議評(píng)審
召開評(píng)審會(huì)議,綜合匯總評(píng)審意見,評(píng)審主導(dǎo)人并項(xiàng)目管理委員
給出評(píng)審結(jié)論。會(huì)
3.7.4評(píng)審決議
評(píng)審主導(dǎo)人根據(jù)評(píng)審會(huì)議結(jié)論,確定本次評(píng)審的結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理
果并輸出評(píng)審報(bào)告。提交項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)。通
過,進(jìn)入相關(guān)階段;不通過,改善后重新組織評(píng)審。
3.8項(xiàng)目驗(yàn)證
由質(zhì)量經(jīng)理制定《項(xiàng)目成果驗(yàn)證報(bào)告》,對(duì)項(xiàng)目成
果各項(xiàng)功能和作用進(jìn)行驗(yàn)證和測(cè)試,并將驗(yàn)證結(jié)果
反饋到項(xiàng)目經(jīng)理處。
4項(xiàng)目收尾
4.1項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目執(zhí)行完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)
驗(yàn)教訓(xùn),編制《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,報(bào)告應(yīng)注重項(xiàng)目項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
進(jìn)度、成本、范圍等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,交付成果質(zhì)量、
團(tuán)隊(duì)工作情況,分析項(xiàng)目成敗原因和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.2結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)
當(dāng)項(xiàng)目所有已知的問題解決后,由項(xiàng)目經(jīng)理編制
《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目成果需求部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表項(xiàng)目成果需求
批準(zhǔn),由項(xiàng)目成果需求部門負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人
收,驗(yàn)收通過,在《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),
代表項(xiàng)目完成結(jié)項(xiàng)。不通過,則由驗(yàn)收部門將問題
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反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人員進(jìn)行整改,
直至驗(yàn)收通過。
4.3項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)
項(xiàng)目考核小組構(gòu)成、考核方法、考核時(shí)機(jī)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)《項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)
管理辦法》
制依照附件2《項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》執(zhí)行。
4.3項(xiàng)目歸檔
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)通過后,項(xiàng)目經(jīng)理整理與歸檔項(xiàng)目資料,
釋放項(xiàng)目資源,正式通報(bào)結(jié)束項(xiàng)目。
7相關(guān)文件
無
8相關(guān)表單
1)立項(xiàng)申請(qǐng)表
2)項(xiàng)目成員名單
3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表
4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表
5)項(xiàng)目問題跟蹤表
6)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表
7)項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告
8)項(xiàng)目成果驗(yàn)證報(bào)告
9)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
10)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表
9附件
附件1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程
附件2項(xiàng)目考核細(xì)則
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附件1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程
1目的
明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及管理流程。
2范圍
本流程屬于項(xiàng)目管理的二級(jí)流程,適用于公司所有正式立項(xiàng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
3定義
3.1風(fēng)險(xiǎn)屬性
序號(hào)屬性說明
1風(fēng)險(xiǎn)名稱概要地描述風(fēng)險(xiǎn)
2風(fēng)險(xiǎn)描述詳絹地描述風(fēng)險(xiǎn)。
3風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)包括:己識(shí)別、跟進(jìn)中和已關(guān)閉
定義風(fēng)險(xiǎn)的類型,包括:進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)
4風(fēng)險(xiǎn)類型
險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和其它風(fēng)險(xiǎn)。
5發(fā)生概率定義風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,發(fā)生概率為r5級(jí)。
6影響程度定義風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目的影響程度,為廣5級(jí)。
定義風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度來綜合考
7風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
慮,有三個(gè)等級(jí):高、中、低,
8時(shí)間窗描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間。
9應(yīng)對(duì)策略制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括:規(guī)避、減緩、接受和轉(zhuǎn)移。
10行動(dòng)計(jì)劃制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)行之有效的行動(dòng)計(jì)劃。
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3.2風(fēng)險(xiǎn)類型
序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)類型說明
1進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生主要影響項(xiàng)目進(jìn)度。
2資源風(fēng)險(xiǎn)主要由于資源因素造成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要由于技術(shù)原因?qū)е嘛L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
4商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生將影響項(xiàng)目商務(wù)問題,
5采購風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生將影響項(xiàng)目采購。
6質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生將導(dǎo)致項(xiàng)目交付質(zhì)量嚴(yán)重不合格。
7其它風(fēng)險(xiǎn)其它項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.3風(fēng)險(xiǎn)影響程度
序號(hào)影響程度功能影響成本影響進(jìn)度影響
11級(jí)最小影響預(yù)算內(nèi)計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)
22級(jí)性能較少的降低成本上升1%-5%延期V0.5個(gè)月
33級(jí)性能中度降低成本上升6%?10%延期1個(gè)月
44級(jí)性能顯著降低成本上升11%?20%延期2個(gè)月
55級(jí)技術(shù)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)成本上升超過20%延期超過3個(gè)月
3.4風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率
序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率說明
11級(jí)風(fēng)險(xiǎn)基本不會(huì)發(fā)生,發(fā)生概率為0%~20%
22級(jí)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較低,發(fā)生概率為20%~40%
33級(jí)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)發(fā)生,發(fā)生概率為40限60%
44級(jí)風(fēng)險(xiǎn)有較大可能會(huì)發(fā)生,發(fā)生概率為60爐80%
55級(jí)風(fēng)險(xiǎn)盡可能會(huì)發(fā)生,發(fā)生概率為80Q100%
3.5風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度而綜合考慮,定為高、中、低3個(gè)等級(jí),具體描述如下:
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生概率極小較小中等較大極大
影響程(1級(jí))(2級(jí))(3級(jí))(4級(jí))(5級(jí))
極大(5級(jí))中中高高高
一,酊■一
較大(4級(jí))低中中回高
—*—.
中等(3級(jí))低低中中局
較?。?級(jí))低低低中中
極?。?級(jí))低低低低中
3.6應(yīng)對(duì)策略
序號(hào)應(yīng)對(duì)策略說明
1規(guī)避通過改變項(xiàng)目計(jì)劃以消除特定風(fēng)險(xiǎn)事件的威脅
2減輕把風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和/或影響程度降低到可接受的水平
通過某些技術(shù)手段如合同條款、購買保險(xiǎn)、履約保證函等方式將風(fēng)
險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第二方。需要注意的是,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第二方是把風(fēng)險(xiǎn)管
3轉(zhuǎn)移
理責(zé)任簡單地推給別人,而并非消除風(fēng)險(xiǎn),因此并不意味著風(fēng)險(xiǎn)就
不發(fā)生了。
因?yàn)閹缀醪豢赡芟L(fēng)險(xiǎn),或者無法找到合理的對(duì)策,只能接受風(fēng)
險(xiǎn)。這是一種“到時(shí)候再說”的方式。被動(dòng)地接受風(fēng)險(xiǎn),只需要記
4接受錄本策略,而不需要其他行動(dòng),待風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)再由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處
理;主動(dòng)地接受風(fēng)險(xiǎn),最常見的方式是建立應(yīng)急儲(chǔ)備,安排一定的
時(shí)間、資金或資源來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),
3.7各等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)思路
高風(fēng)險(xiǎn):安排專人實(shí)行每日監(jiān)控制度,隨時(shí)(每周至少一次)召開由項(xiàng)目經(jīng)理、相
關(guān)職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目組相關(guān)成員等構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,必要時(shí)邀請(qǐng)公司高層、
項(xiàng)目發(fā)起人、供應(yīng)商等項(xiàng)目干系人參加。應(yīng)對(duì)措施應(yīng)主要以規(guī)避為主;
中風(fēng)險(xiǎn):安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控,實(shí)行里程碑風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,在項(xiàng)目例會(huì)上提出風(fēng)險(xiǎn)分
析報(bào)告;
低風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目組成員要關(guān)注,必要時(shí)在項(xiàng)目例會(huì)上說明。
所有的高風(fēng)險(xiǎn)都必須每周定期向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告最新狀態(tài):
排在前10位的風(fēng)險(xiǎn)必須每周定期向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告最新狀態(tài)。
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4職責(zé)
4.1項(xiàng)目經(jīng)理:組織項(xiàng)目組在項(xiàng)目生命期內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、跟蹤監(jiān)控等風(fēng)險(xiǎn)
管理活動(dòng),維護(hù)相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)出物;評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及演變,判斷是否升級(jí)上
報(bào);尋找高層領(lǐng)導(dǎo)、資深專家對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理各活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、支持;總結(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
的得失。
4.2項(xiàng)目組成員:在項(xiàng)目生命期內(nèi)持續(xù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)雙別、分析、應(yīng)對(duì)、跟蹤。
4.3項(xiàng)目管理委員會(huì):對(duì)升級(jí)上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)判,給予決策和應(yīng)對(duì)支持。
5工作流程
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6流程說明
No
工作描述文件與記錄批準(zhǔn)權(quán)限
?
1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1.1在項(xiàng)目立項(xiàng)及策劃之時(shí),以及整個(gè)項(xiàng)目生命期
內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理均應(yīng)組織項(xiàng)目組成員識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),
分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率、對(duì)項(xiàng)目的影響程度等,把相項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表項(xiàng)目經(jīng)理
關(guān)信息填入《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》中。
1.2如在此過程中發(fā)現(xiàn)某些識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)超出
了項(xiàng)目組能夠有效處理的范圍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)
將這樣的風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)上報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì),以尋
求支持。
1.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,項(xiàng)
目組要持續(xù)開展,并且要積極地尋求相關(guān)專家資
源的幫助。
2確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
2.1項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組成員為識(shí)別出來的各個(gè)
風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)方案和行動(dòng)計(jì)戈九把相關(guān)信息填入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表項(xiàng)目經(jīng)理
《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》中。
2.2針對(duì)每一種風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)首先選擇應(yīng)對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)的措施或手段(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕及接受),然
后為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)手段選擇合適的處理方法。對(duì)于那
些用有關(guān)辦法都難以預(yù)防或處理的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)盡可
能地通過降低風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率來管理風(fēng)險(xiǎn)。
3風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策執(zhí)行、跟蹤
3.1如果識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)真的發(fā)生,則啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表項(xiàng)目經(jīng)理
策來處理。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組依照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策
略及行動(dòng)計(jì)劃來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并持續(xù)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處理
進(jìn)展,直至風(fēng)險(xiǎn)關(guān)閉。通過對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)對(duì)
措施,預(yù)計(jì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,包括進(jìn)度、費(fèi)用、
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No
工作描述文件與記錄批準(zhǔn)權(quán)限
*
項(xiàng)目質(zhì)量等,適時(shí)更新相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃。
3.2在這一活動(dòng)中,項(xiàng)目經(jīng)理要審慎地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及
其演變,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組難以消除的重大風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)
上報(bào)到項(xiàng)目管理委員會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)層尋求支持。
3.3風(fēng)險(xiǎn)跟蹤可以以正式及非正式的方式同時(shí)進(jìn)
行,對(duì)非正式的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤,主要是電話、口頭、
郵件等形式。正式的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤要求至少每兩周進(jìn)
行一次,合并在項(xiàng)目例會(huì)中進(jìn)行或組織臨時(shí)的專
題會(huì)議進(jìn)行,并更新《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》。
4風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策決策
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)判和最終對(duì)策意
項(xiàng)a風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表項(xiàng)目委員會(huì)
見,協(xié)調(diào)項(xiàng)目之外資源應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
5風(fēng)險(xiǎn)管理總結(jié)
在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管
理進(jìn)行回顧、總結(jié)??偨Y(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的得失,作為
項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的一部分內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管理總結(jié)前,需要項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理
確?!俄?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》中的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)均已得到了最
終的處理和狀態(tài)更新。
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附件2項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法
項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法
1.目的
為加強(qiáng)公司的項(xiàng)目管理,明確員工工作導(dǎo)向,引導(dǎo)、激勵(lì)員工開發(fā)自身潛能和工作熱情,
使員工在項(xiàng)目目標(biāo)的牽引下不斷提高工作業(yè)績,制定本辦法。
項(xiàng)目考核是指從公司的角度,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施結(jié)束后所取得的成果進(jìn)行評(píng)估、對(duì)參與項(xiàng)
目的技術(shù)人員進(jìn)行績效考核,以此來確定項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配及相關(guān)人力資源政策的一種管理方式。
2.范圍
本辦法僅適用于公司的項(xiàng)目考核,包括參與項(xiàng)目的所有人員的考核。
3.定義
考核機(jī)制:項(xiàng)目考核采取二級(jí)考核體制,即:
1)公司對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核(以下簡稱公司項(xiàng)目考核);
2)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)參與項(xiàng)目人員進(jìn)行考核(以下簡稱項(xiàng)目成員考核)。
4.職責(zé)與權(quán)限
項(xiàng)目考核最高權(quán)利機(jī)構(gòu)為公司項(xiàng)目考核小組,成員主要包括:總經(jīng)理(重大項(xiàng)目)、副總
經(jīng)理(一般項(xiàng)目),財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、人力資源部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理或副總經(jīng)理為小組組長。
人力資源部是項(xiàng)目考核的歸口管理單位,根據(jù)項(xiàng)目的
4.1.1項(xiàng)目考核小組是公司項(xiàng)目考核的領(lǐng)導(dǎo)單位,其主要職責(zé):
1)確定項(xiàng)目考核方式;
2)監(jiān)督人力資源部的口??己耍?/p>
3)根據(jù)各職能部門的考核記錄,確定項(xiàng)目考核結(jié)果;
4)監(jiān)督考核結(jié)果的使用;
5)處理項(xiàng)目考核過程中的各種投訴。
4.2項(xiàng)目管理部的項(xiàng)目考核職責(zé):
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1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的考核;
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(或項(xiàng)目成果需求部門)滿意度考核。
4.1.4財(cái)務(wù)部的項(xiàng)目考核職責(zé):
1)負(fù)責(zé)成本考核的組織、記錄與評(píng)價(jià);
4.1.5人力資源部的項(xiàng)目考核職責(zé):
1)參與項(xiàng)目目標(biāo)及考核指標(biāo)的擬訂;
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成員考核的歸口管理;
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量的考核。
4)根據(jù)項(xiàng)目考核結(jié)果計(jì)算項(xiàng)目總獎(jiǎng)金;
5)監(jiān)督審核項(xiàng)目成員的二頁目獎(jiǎng)金計(jì)算過程;
6)根據(jù)考核結(jié)果提出培訓(xùn)和晉升建議。
5.實(shí)施細(xì)則
5.1公司項(xiàng)目考核
1)項(xiàng)目整體考核內(nèi)容分為項(xiàng)目周期執(zhí)行情況、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量執(zhí)行情況三
個(gè)方面。在項(xiàng)目考核中,各項(xiàng)考核內(nèi)容和相應(yīng)權(quán)重見下表:
項(xiàng)目整體考核內(nèi)容及權(quán)重
考核內(nèi)容考核內(nèi)容分解考核內(nèi)容權(quán)重(%)
總進(jìn)度(80%)
項(xiàng)目進(jìn)度20%
階段性進(jìn)度(20%)
性能、功能質(zhì)量(70%)
項(xiàng)目質(zhì)量30%——40%
質(zhì)量規(guī)范化執(zhí)行情況(30%)
預(yù)算執(zhí)行情況(80%)
項(xiàng)目成本30%——40%
財(cái)務(wù)規(guī)范性執(zhí)行情況(20%)
項(xiàng)目客戶滿意度—10%
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2)項(xiàng)目開始前,由人力資源部經(jīng)理擬訂各指標(biāo)權(quán)重,填寫在《項(xiàng)目工作目標(biāo)與考核表》,
由考核小組組長審批,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.1.1項(xiàng)目進(jìn)度考核
1)項(xiàng)目進(jìn)度由人力資源部進(jìn)行日常記錄與考核,項(xiàng)目結(jié)束后,將考核結(jié)果與考核記錄上
報(bào)考核小組進(jìn)行審查;
2)項(xiàng)目進(jìn)度考核分為總進(jìn)度考核和階段性進(jìn)度考核,采取項(xiàng)目延期率指標(biāo)進(jìn)行考核。其
中總進(jìn)度延期率是指考核項(xiàng)目實(shí)際完成周期超出計(jì)劃完成周期的程度,階段性進(jìn)度延
期率是指考核項(xiàng)目關(guān)鍵性階段進(jìn)度實(shí)際完成周期超出計(jì)劃完成周期的程度(完成周期
以最后一次批準(zhǔn)的變更計(jì)劃周期為準(zhǔn)。)
3)項(xiàng)目延期率考核指標(biāo)的計(jì)算方法(如負(fù)值,表示提前率):
項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行天數(shù)-項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行天數(shù)
項(xiàng)目延期率
項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行天數(shù)
4)項(xiàng)目進(jìn)度考核的得分計(jì)算方法:
延期率(X)考核得分(A)
0(或提前)100
0V延期率XV20%100(1-2*X)
220%0
5)項(xiàng)目進(jìn)度考核總得分計(jì)算方法:
項(xiàng)目進(jìn)度考核得分二項(xiàng)目總進(jìn)度考核得分X80與+項(xiàng)目階段性進(jìn)度考核得分X20%
6)對(duì)于項(xiàng)目存在多個(gè)階段性關(guān)鍵進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目階段性進(jìn)度考核得分按照多個(gè)階段性進(jìn)度
考核得分的算術(shù)平均計(jì)算,對(duì)于不存在階段性法度的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目總進(jìn)度考核得分
即為項(xiàng)目進(jìn)度考核得分。
7)項(xiàng)目進(jìn)度考核流程
a)項(xiàng)目啟動(dòng),人力資源部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同擬訂《項(xiàng)目工作目標(biāo)與考核表》,明確
項(xiàng)目總進(jìn)度和關(guān)鍵性階段進(jìn)度,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);
b)人力資源部經(jīng)理在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確認(rèn)完成狀況,并對(duì)階段性進(jìn)度進(jìn)行考核;
c)當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí),對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度進(jìn)行考核。
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5.1.2項(xiàng)目質(zhì)量考核
1)項(xiàng)目質(zhì)量考核是考核項(xiàng)目的質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)定的要求,包括質(zhì)量性能考核(70%)和質(zhì)
量規(guī)范性考核(30%)性能與功能考核采用階段性性能與功能評(píng)價(jià)和最終性能與功能評(píng)
價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
項(xiàng)目質(zhì)量性能(功能)考核表
考核指標(biāo)考核等級(jí)
(性能/功能)A(很好)B(較好)C(合格)D(不合珞)
功能1
功能2
???
性能1
性能2
???
分項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)90?10080?8960-790
考核分?jǐn)?shù)二分項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)平均:
質(zhì)量評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表
等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)得分
A(很好)完全符合設(shè)計(jì)要求,并能夠從客戶角度進(jìn)行完善90——100
B(較好)符合設(shè)計(jì)要求80——89
C(合格)基本符合設(shè)計(jì)要求,但局部需要調(diào)整60——79
D(不合格)不符合設(shè)計(jì)要求0
2)項(xiàng)目質(zhì)量性能與功能考核流程:
a)項(xiàng)目啟動(dòng),質(zhì)量經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量控制特點(diǎn)和客戶要求,擬訂《性能與功能考核
表》,規(guī)定各階段考核指標(biāo)權(quán)重,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
b)每一階段結(jié)束,質(zhì)量經(jīng)理填寫《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》,對(duì)每一階段質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,對(duì)
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于能夠進(jìn)行技術(shù)評(píng)審的環(huán)節(jié),由質(zhì)量經(jīng)理組織參與評(píng)審人員共同進(jìn)行質(zhì)量打分,
按照參與評(píng)審人員打分的算術(shù)平均作為該項(xiàng)指標(biāo)得分。
C)《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》中,對(duì)于得分超過90分和低于60分的,評(píng)價(jià)人要說明理由。
d)項(xiàng)目結(jié)束,質(zhì)量經(jīng)理進(jìn)行性能與功能質(zhì)量匯總,連同《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》上報(bào)公司項(xiàng)
目考核小組。
3)質(zhì)量規(guī)范性考核
質(zhì)量規(guī)范性考核是指項(xiàng)目遵守質(zhì)量控制體系和業(yè)務(wù)操作規(guī)范情況的考核,通過人力資
源部、項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理定期或不定期檢查實(shí)行??己朔椒ㄈ缦拢?/p>
a)檢查人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在違反質(zhì)量控制體系現(xiàn)象的,檢查部門填寫《質(zhì)量財(cái)務(wù)規(guī)范性
考核表》,經(jīng)被核查人確認(rèn)后,送人力資源部。
b)其他職能部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題可以通知以上兩個(gè)部門進(jìn)行核查。
c)項(xiàng)目結(jié)束后,由人力資源部匯總《質(zhì)量財(cái)務(wù)規(guī)范性考核表》,進(jìn)行打分后,連同《質(zhì)
量財(cái)務(wù)規(guī)范性考核表》上報(bào)項(xiàng)目考核小組。
4)質(zhì)量規(guī)范性指標(biāo)打分方法:
a)存在一個(gè)問題扣減5分。
b)存在5個(gè)以上問題,全部否決本項(xiàng)指標(biāo)。
c)嚴(yán)重不符合質(zhì)量規(guī)范化要求的,人力資源部有權(quán)上報(bào)考核小組,請(qǐng)求取消項(xiàng)目考
核資格。
5.1.3項(xiàng)目成本考核
1)項(xiàng)目成本考核包括預(yù)算執(zhí)行情況考核和財(cái)務(wù)規(guī)范性考核。
2)預(yù)算執(zhí)行情況考核是考核項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算的程度,預(yù)算金額以最后一次批準(zhǔn)的
變更預(yù)算為準(zhǔn)。采用頊目預(yù)算超支率考核。
3)考核指標(biāo)計(jì)算方法
項(xiàng)目預(yù)算超支率計(jì)算方法如下,其中負(fù)數(shù)表示預(yù)算節(jié)余。
項(xiàng)目預(yù)算超支率=項(xiàng)目實(shí)際需需4預(yù)算金額謁
4)考核指標(biāo)的得分計(jì)算方法
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項(xiàng)目預(yù)算超支率(Y)考核得分(B)
0(或結(jié)余)100
0<v<20%100(1-2*Y)
220%0
5)預(yù)算執(zhí)行情況考核由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)束,財(cái)務(wù)部計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況考核得分,
連同項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)上報(bào)項(xiàng)目考核小組。
6)財(cái)務(wù)規(guī)范性考核是指項(xiàng)目遵守公司財(cái)務(wù)控制制度和財(cái)務(wù)規(guī)范情況的考核。通過財(cái)務(wù)部、
項(xiàng)目管理部、人力資源部進(jìn)行定期或不定期檢查進(jìn)行。
7)財(cái)務(wù)規(guī)范性考核方法:
a)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在違反財(cái)務(wù)控制體系現(xiàn)象,且經(jīng)糾正拒不修改的,或存在嚴(yán)重違反
財(cái)務(wù)控制體系的,檢查部門反饋給財(cái)務(wù)部。
b)其他職能部門發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題可以通知財(cái)務(wù)部。
c)項(xiàng)目結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部匯總《質(zhì)量財(cái)務(wù)規(guī)范性考核表》,進(jìn)行打分后,連同《質(zhì)量
財(cái)務(wù)規(guī)范性考核表》上報(bào)項(xiàng)目考核小組。
8)財(cái)務(wù)規(guī)范性指標(biāo)打分方法
a)存在一個(gè)問題扣減5分。
b)存在5個(gè)以上問題,全部否決本項(xiàng)指標(biāo)。
c)嚴(yán)重不符合財(cái)務(wù)規(guī)范化要求的,財(cái)務(wù)部有權(quán)上報(bào)考核小組,請(qǐng)求取消該項(xiàng)目考核
資格。
5.1.4客戶滿意度考核
1)這里的客戶,可以理解為項(xiàng)目的需求單位,客戶滿意度通過客戶滿意度調(diào)查實(shí)現(xiàn),供
調(diào)查使用的表格見附表《客戶滿意度調(diào)查表》。
2)項(xiàng)目結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目管理部發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查表》,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)
查。
3)《客戶滿意度調(diào)查表》必須經(jīng)客戶簽字確認(rèn)方為有效。
客戶滿意度考核得分二客戶滿意度調(diào)查得分X客戶滿意度權(quán)重(10%)
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5.1.5考核結(jié)果的使用
1)項(xiàng)目考核結(jié)果主要用于計(jì)算項(xiàng)目總獎(jiǎng)金,同時(shí)也用于項(xiàng)目人員的晉升、培訓(xùn)等方面。
2)項(xiàng)目評(píng)審時(shí),由人力資源部、項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目周期、項(xiàng)目重要性、項(xiàng)目難度、項(xiàng)
目參與人數(shù)擬訂預(yù)計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額,報(bào)項(xiàng)目評(píng)審小組審核,總經(jīng)理(重大項(xiàng)目)或副
總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3)項(xiàng)目結(jié)束,財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,確定項(xiàng)目銷售收入和項(xiàng)目利潤,人力資源部計(jì)算預(yù)
計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
4)根據(jù)公司項(xiàng)目考核小組確定的項(xiàng)目考核得分,人力資源部計(jì)算實(shí)際項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
實(shí)際獎(jiǎng)金二預(yù)計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金X項(xiàng)目考核得分
5.2項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目成員考核
5.2.1項(xiàng)目經(jīng)理考核
1)公司對(duì)項(xiàng)目考核得分即為項(xiàng)目經(jīng)理的考核得分。
2)項(xiàng)目經(jīng)理考核是確定項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。
a)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目獎(jiǎng)金為項(xiàng)目實(shí)際總獎(jiǎng)金的一定比例;
b)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金比例在項(xiàng)目開始前由人力資源部擬訂,考核小組領(lǐng)導(dǎo)代表批準(zhǔn);
c)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金一般為項(xiàng)目人均獎(jiǎng)金額的3~5倍。
3)項(xiàng)目經(jīng)理考核結(jié)果是項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)和項(xiàng)目經(jīng)理晉升的依據(jù)。
5.2.2項(xiàng)目成員考核概述
1)項(xiàng)目成員考核時(shí)間界定:
d)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目二作期間參與項(xiàng)目考核;
e)項(xiàng)目成員在非項(xiàng)目期間參與各自所在部門的部門考核。
2)項(xiàng)目成員考核由直接上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目小組組長進(jìn)行考核,項(xiàng)目
小組組長對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行考核,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
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