展會參展協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。

甲方法定代表人/負責人：張明。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人，主要經(jīng)營范圍為國際貿(mào)易、商品進出口及相關展覽展示服務?；谕卣购Ｍ馐袌黾疤嵘放朴绊懥Φ臉I(yè)務需求，甲方擬通過參加國際性專業(yè)展會，向目標客戶展示其優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品并促成商業(yè)合作。為此，甲方經(jīng)審慎評估后，決定委托乙方提供展會展位租賃及相關配套服務，以實現(xiàn)其參展目標。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX展覽服務有限公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX國際金融中心28層。

乙方法定代表人/負責人：李強。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事國際展會策劃、及服務的綜合性企業(yè)法人，擁有豐富的展會運營經(jīng)驗及廣泛的行業(yè)資源。自成立以來，乙方已成功承辦或協(xié)辦多項國內(nèi)外知名行業(yè)展會，在展位租賃、展臺設計、現(xiàn)場執(zhí)行等領域建立了良好的市場口碑及服務體系。鑒于甲方對展會參展服務的具體需求，乙方愿意依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供包括展位租賃、展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場管理等在內(nèi)的全方位服務，并確保服務質(zhì)量和效果符合甲方預期。

雙方基于長期合作及互利共贏的愿景，經(jīng)充分溝通與協(xié)商，現(xiàn)就甲方委托乙方提供展會參展服務事宜，達成本協(xié)議。協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方順利實現(xiàn)參展目標，同時進一步鞏固乙方在展會服務領域的專業(yè)地位，雙方通過合作共同推動業(yè)務發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供展會參展服務的具體內(nèi)容、標準及雙方權利義務，確保乙方為甲方在目標展會上提供高效、專業(yè)的展位租賃及相關配套服務，幫助甲方達成提升品牌知名度、拓展銷售渠道及促進商業(yè)合作的市場目標。本協(xié)議的范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方需求提供符合展會要求的展位租賃服務；按照甲方確認的方案進行展臺的設計與搭建；協(xié)助甲方辦理展品運輸、報關報檢等相關手續(xù)；提供展會期間的現(xiàn)場管理、人員接待及市場推廣支持；以及雙方約定的其他與展會參展相關的服務內(nèi)容。具體服務項目及標準詳見本協(xié)議附件。

第二條定義

1.“展會”指由主辦方的、面向特定行業(yè)的商業(yè)展覽活動，具體名稱及時間以本協(xié)議附件或雙方另行確認的文件為準。

2.“展位”指在展會上為參展商提供的特定展示區(qū)域，包括其面積、位置及配套設施（如電源、照明、網(wǎng)絡接口等）。

3.“展臺”指參展商在展位內(nèi)搭建的用于展示產(chǎn)品、品牌及進行商務洽談的設施，包括展架、展板、燈光、桌椅等。

4.“服務費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的各項費用，包括展位租賃費、展臺搭建費、服務費及其他相關費用。

5.“確認文件”指經(jīng)雙方簽字蓋章的附件、報價單、設計稿或其他書面文件，作為本協(xié)議不可分割的組成部分。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的展會參展服務，并有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。如乙方服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方限期整改，并保留追究違約責任的權利。

（2）甲方應向乙方提供準確、完整的參展需求信息，包括展位規(guī)格、展臺設計要求、展品清單、人員安排等，并確保所提供信息的真實性及合法性。若因甲方提供的信息錯誤或遺漏導致乙方產(chǎn)生額外成本或延誤，甲方應承擔相應責任。

（3）甲方應按時足額支付本協(xié)議約定的各項服務費用，逾期支付的，每逾期一日應向乙方支付應付金額千分之五的違約金。甲方逾期支付超過30日的，乙方有權暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方賠償損失。

（4）甲方應負責展品及展臺內(nèi)物品的保險，并承擔因自身原因?qū)е碌恼蛊窊p壞、丟失或知識產(chǎn)權糾紛等風險。在展會期間，甲方人員應遵守展會規(guī)則及主辦方管理要求，如因甲方人員違規(guī)行為造成損失的，由甲方自行承擔。

（5）甲方有權獲得乙方提供的與展會相關的市場數(shù)據(jù)及客戶資源，但應遵守保密義務，不得用于協(xié)議約定范圍之外的目的。如甲方終止參展或協(xié)議解除，應將乙方提供的數(shù)據(jù)及資料歸還乙方或按約定處理。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定收取服務費用，并有權要求甲方提供必要的協(xié)助以完成服務。如甲方未履行協(xié)助義務導致服務延誤或失敗，乙方不承擔相應責任，但應提前通知甲方并協(xié)商解決方案。

（2）乙方應按照本協(xié)議約定及附件內(nèi)容提供展位租賃及展臺搭建服務，確保展位符合展會要求且按時交付。展臺搭建應使用合格材料，并符合安全標準及消防規(guī)定，接受甲方及主辦方的驗收。如因乙方原因?qū)е抡古_無法按時使用或存在質(zhì)量問題，乙方應承擔整改責任，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

（3）乙方應負責展位租賃期間的現(xiàn)場管理，包括維護展位設施、協(xié)調(diào)參展商及觀眾流量、處理突發(fā)事件等，確保展會期間的秩序及安全。乙方應配備專業(yè)的現(xiàn)場工作人員，并為甲方提供必要的支持與協(xié)助。

（4）乙方應協(xié)助甲方辦理展品運輸、報關報檢等手續(xù)，但相關費用及風險由甲方承擔。如因乙方提供的協(xié)助服務存在錯誤或遺漏，導致甲方產(chǎn)生額外成本或延誤，乙方應承擔相應責任并退還多收費用。

（5）乙方有權要求甲方確認展臺設計方案及服務需求，如甲方未在約定時間內(nèi)確認，乙方有權視為甲方同意方案并按原計劃執(zhí)行。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露或使用相關資料。如因乙方原因?qū)е录追缴虡I(yè)秘密泄露或知識產(chǎn)權受損，乙方應承擔全部賠償責任。

（6）乙方應向甲方提供展會期間的市場觀察報告及客戶反饋信息，幫助甲方評估參展效果。如甲方對服務不滿意，乙方應積極溝通解決，并根據(jù)甲方合理訴求進行調(diào)整，但調(diào)整范圍以本協(xié)議約定為準。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的服務費用總額為人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），具體費用構成及明細詳見本協(xié)議附件一《服務費用明細表》。該費用包括但不限于展位租賃費、展臺基礎搭建費、展會期間現(xiàn)場管理費、基礎運輸協(xié)助費等，具體項目及標準以雙方確認的附件為準。甲方應按照以下方式及時間節(jié)點支付服務費用：

（1）首付款：本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用總額的X%，即人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），用于確認展位預訂及啟動展臺設計工作。乙方在收到首付款后應及時向甲方開具等額發(fā)票。

（2）進度款：展臺設計方案經(jīng)甲方書面確認后X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用總額的X%，即人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），用于展臺搭建材料的采購及制作。乙方在收到進度款后應及時向甲方開具等額發(fā)票。

（3）尾款：展會結束后X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用總額剩余的X%，即人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整）。乙方在收到尾款后應及時向甲方開具等額發(fā)票。

甲方支付上述款項應通過銀行轉賬方式，并將付款憑證及時發(fā)送至乙方指定聯(lián)系人。如甲方因故未能按時支付任何款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權暫停服務或單方解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務的費用及賠償由此產(chǎn)生的損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起至展會結束且所有服務事項完成之日止，共計X天。具體時間節(jié)點安排如下：

（1）協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，甲乙雙方完成展位確認及首付款支付。

（2）首付款支付后X日內(nèi)，乙方向甲方提供初步展臺設計方案，甲方應在收到方案后X日內(nèi)書面確認或提出修改意見。方案確認后，乙方應在X日內(nèi)完成展臺施工圖設計并提交甲方審核。

（3）展臺設計方案最終確認后X日內(nèi)，乙方應完成展臺基礎搭建工作，并通知甲方進行驗收。甲方應在收到驗收通知后X日內(nèi)完成驗收，如有異議應在X日內(nèi)提出，乙方應在X日內(nèi)予以整改。

（4）展會開始前X日，乙方應完成展臺所有搭建及調(diào)試工作，并確保所有設施正常運行。展會期間，乙方應全程提供現(xiàn)場管理及支持服務。

（5）展會結束后X日內(nèi)，乙方應完成展臺拆除及現(xiàn)場清理工作，并將相關費用清單提交甲方審核。甲方應在收到費用清單后X日內(nèi)支付尾款。乙方在收到尾款后X日內(nèi)完成所有結算事宜。

若因不可抗力或雙方協(xié)商一致等原因?qū)е聟f(xié)議履行期限需要調(diào)整，應另行簽訂補充協(xié)議確認。任何一方未能按期履行上述義務，均視為違約，應承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未能按時支付任何約定款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權暫停服務或單方解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務的費用及賠償由此產(chǎn)生的損失。甲方逾期支付超過X日且未提供合理解釋的，乙方有權解除協(xié)議，甲方應承擔協(xié)議總費用XX%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失，包括但不限于市場推廣費用、已產(chǎn)生的展位租賃費用等。

（2）如甲方未能按時提供參展需求信息或確認文件，導致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外成本，甲方應承擔相應的費用，并按延誤天數(shù)每日支付乙方人民幣XX元的違約金。延誤超過X日的，乙方有權調(diào)整服務計劃或解除協(xié)議，甲方應支付已完成服務的費用及賠償乙方因此遭受的損失。

（3）如甲方在展會期間因自身原因（包括但不限于人員違規(guī)、展品質(zhì)量問題、知識產(chǎn)權糾紛等）造成乙方或第三方損失，甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權要求甲方立即糾正，并賠償由此產(chǎn)生的所有費用及間接損失。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未能按時交付符合約定的展位或展臺，每逾期一日，應按遲延部分費用金額的千分之五向甲方支付違約金。遲延超過X日的，甲方有權解除協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的服務費用并支付協(xié)議總費用XX%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）如乙方提供的展臺搭建存在質(zhì)量問題或安全隱患，導致甲方無法按時參展或造成人員傷亡、財產(chǎn)損失，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于修復費用、誤期損失、侵權賠償?shù)?。甲方有權要求乙方立即整改或更換，并按實際損失要求賠償。

（3）如乙方在展會期間未能提供約定范圍內(nèi)的現(xiàn)場管理服務，導致現(xiàn)場秩序混亂、展臺損壞或客戶投訴，乙方應承擔相應的修復費用及賠償甲方因此遭受的損失。甲方有權要求乙方采取補救措施，并按違約程度要求支付違約金或解除協(xié)議。

（4）如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并支付協(xié)議總費用XX%的違約金。甲方有權追究乙方的法律責任，并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的所有費用。

3.違約金限制：雙方約定，任何一方支付違約金總額不應超過協(xié)議總金額的X%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權另行要求賠償。

4.解除協(xié)議后果：如一方嚴重違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權單方解除協(xié)議，并要求違約方支付已完成服務的費用、賠償損失及支付約定違約金。解除協(xié)議后，乙方應將甲方提供的資料及物品返還甲方，并承擔因解除協(xié)議產(chǎn)生的額外費用。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過X日的，視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.責任免除：如因不可抗力導致任何一方未能履行或完全履行本協(xié)議項下的義務，該方不承擔違約責任。但該方應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關證明文件，說明事件情況及其對協(xié)議履行的影響。雙方應就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響進行協(xié)商，根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.協(xié)商與恢復：在不可抗力事件影響消除后，雙方應盡快恢復協(xié)議的履行。如不可抗力事件導致協(xié)議部分無法履行，受影響部分應予以解除，雙方應就剩余部分的履行方式及費用進行協(xié)商。如不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應在協(xié)商一致的基礎上解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。但任何一方因不可抗力事件所獲利益或損失，應予以返還或調(diào)整。

4.不可抗力持續(xù)：如不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方均有權單方解除協(xié)議，并應互不承擔違約責任。解除協(xié)議后，雙方應就已完成工作及已支付款項進行結算，并按照實際損失情況協(xié)商賠償事宜。任何一方因不可抗力事件產(chǎn)生的合理費用（如保險費、臨時安置費等），有權要求對方根據(jù)實際情況進行分擔。

5.通知義務：本條所稱“書面通知”包括但不限于信函、傳真、電子郵件等方式，通知到達對方后生效。如一方未能及時通知，導致另一方遭受損失的，未能通知方應承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約責任等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則，在合理期限內(nèi)達成一致意見。

2.協(xié)商機制：雙方指定X名代表負責協(xié)商事宜，協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的其他地點進行。如協(xié)商未能在收到爭議通知后X日內(nèi)達成一致，雙方應將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。

3.訴訟管轄：本協(xié)議適用中華人民共和國法律，任何一方均可向協(xié)議簽訂地（即北京市朝陽區(qū)）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款，任何一方不得單方停止履行。

4.仲裁選擇：如雙方在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)未能就爭議解決方式達成一致，應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均應承擔己方仲裁律師費。

5.爭議前置：除非雙方另有約定或法律規(guī)定，任何一方在提起訴訟或仲裁前，應窮盡協(xié)商等其他爭議解決方式，且未經(jīng)對方書面同意，不得單方采取訴訟或仲裁以外的其他救濟措施。

6.保密條款：雙方同意，對于爭議解決過程中披露的任何商業(yè)秘密或敏感信息，應予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。爭議解決結束后，該保密義務持續(xù)有效。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊，均應通過書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后X日視為送達。法律文件送達地址與通知地址一致。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割履行：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議部分條款被認定無效，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款，或根據(jù)協(xié)議目的共同制定替代條款。

4.獨立性：本協(xié)議構成雙方關于協(xié)議主題事項的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方不再就協(xié)議主題事項提出任何其他主張或抗辯。

5.轉讓限制：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項下的權利或