長期供應協議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易集團有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX精密機械有限公司

乙方地址：中國廣東省深圳市寶安區(qū)XX工業(yè)區(qū)XX路10號XX廠房

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯系方式/p>

協議簡介：

鑒于甲方作為一家在全球范圍內享有盛譽的工業(yè)品采購商，長期致力于為高端制造企業(yè)提供優(yōu)質、穩(wěn)定的原材料及零部件供應，以滿足其持續(xù)發(fā)展的生產需求；

鑒于乙方作為國內領先的精密機械制造商，擁有先進的生產設備、嚴格的質量管理體系和完善的市場服務體系，能夠持續(xù)為甲方提供符合國際標準的高性能機械產品及配套服務；

基于雙方在長期業(yè)務往來中建立的良好合作關系，以及雙方對長期穩(wěn)定供應關系的共同需求，經友好協商，甲方與乙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方向乙方采購機械產品及配套服務的具體事宜達成如下長期供應協議。本協議的簽訂旨在明確雙方的權利與義務，確保供應活動的有序進行，并促進雙方在未來的合作中實現共贏。雙方同意，本協議的執(zhí)行將基于互惠互利的商業(yè)基礎，并嚴格遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，以保障雙方的合法權益。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的在于建立甲方與乙方之間長期、穩(wěn)定、互利的機械產品供應關系，確保甲方生產活動的連續(xù)性所需的關鍵零部件及設備能夠得到及時、優(yōu)質的供應。協議范圍涵蓋以下具體內容：乙方根據甲方提供的采購清單及需求規(guī)格，向甲方供應指定型號的精密機械產品，包括但不限于數控機床、自動化輸送設備、工業(yè)機器人關鍵部件等；乙方負責產品的生產、質量檢驗、包裝及物流運輸至甲方指定地點；甲方享有在協議期限內優(yōu)先采購權，并對采購產品提出合理的技術及服務要求；雙方就產品價格、交貨期、付款條件等核心條款進行協商并達成一致；本協議的履行受中華人民共和國相關法律法規(guī)的約束，雙方均應遵守國際貿易規(guī)則及行業(yè)慣例。本協議旨在通過規(guī)范化的合作機制，實現雙方資源共享、風險共擔、利益共贏的戰(zhàn)略目標。

第二條定義

在本協議中，除非上下文另有明確約定，下列術語具有以下含義：

“機械產品”指乙方根據甲方訂單要求生產并提供的一切精密機械及其零部件，包括但不限于機床主軸、齒輪箱、自動化控制系統(tǒng)等；

“標準品”指符合國際通用標準且已在市場上廣泛應用的機械產品，其規(guī)格參數以雙方確認的型號目錄為準；

“定制品”指根據甲方特定需求進行非標設計或改造的機械產品，其技術要求以雙方簽署的專項技術協議為準；

“交貨期”指乙方承諾將產品交付給甲方指定物流承運人的日期，以乙方簽發(fā)的出庫單據或物流承運人簽收記錄為憑；

“質量保證期”指產品交付后，乙方對產品因材料或工藝缺陷導致的性能問題提供維修或更換的期限，具體期限根據產品類型在采購合同中約定；

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

“保密信息”指一方在合作過程中知悉的另一方未公開的經營信息、技術數據或客戶資料等。

所有定義均以本協議正文及附件的表述為準，任何一方不得隨意變更其內涵。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力與義務

1.甲方有權根據自身生產計劃，在協議期限內向乙方下達機械產品采購訂單，并對產品規(guī)格、數量、交貨時間等提出合理要求；

2.甲方應按照協議約定及時支付采購款項，如需調整采購計劃或取消訂單，應提前30日書面通知乙方，并承擔由此可能造成的乙方損失；

3.甲方有權對乙方供應的機械產品進行質量檢驗，如發(fā)現質量問題，應在7日內向乙方提出書面異議，并配合乙方進行技術鑒定；

4.甲方應向乙方提供必要的采購信息及生產需求預測，以幫助乙方合理規(guī)劃生產和備貨；

5.甲方應對乙方提供的技術資料及商業(yè)信息承擔保密義務，未經乙方書面同意不得向第三方泄露；

6.甲方應指定專門聯系人負責訂單處理及驗收事宜，確保溝通渠道暢通；

7.甲方在采購過程中如需乙方提供技術支持或售后服務，應按約定支付相關費用；

8.甲方應遵守協議約定的付款條件，逾期付款應按日支付違約金，違約金利率為合同總價的萬分之五。

二、乙方的權力與義務

1.乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單及需求說明，對于不明確或無法滿足的技術要求，有權拒絕生產或提出修改建議；

2.乙方保證所供應的機械產品符合協議約定的技術規(guī)格及質量標準，并提供完整的產品合格證明文件；

3.乙方應嚴格按照約定的交貨期完成產品生產及交付，如遇不可抗力或甲方延遲提供必要信息等非乙方原因導致的延誤，應提前通知甲方并協商調整交貨時間；

4.乙方應配備專業(yè)的技術團隊為甲方提供售前咨詢及售后安裝指導服務，確保產品正常運行；

5.乙方有權根據市場行情及原材料成本變化，在提前30日書面通知甲方的條件下調整產品價格，但調整幅度不得超出行業(yè)平均水平；

6.乙方應對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及技術數據承擔保密義務，并在合作終止后繼續(xù)履行保密責任；

7.乙方應建立完善的產品追溯體系，能夠及時響應甲方的質量投訴并提供有效的解決方案；

8.乙方在產品運輸過程中應采取必要措施防止損壞，如因乙方責任導致產品損毀，應承擔相應的賠償責任；

9.乙方應配合甲方進行產品認證或技術改造，相關費用由雙方根據實際情況協商承擔；

10.乙方應確保產品符合國家環(huán)保標準，并提供相關環(huán)保認證文件，如因產品環(huán)保問題引發(fā)糾紛，由乙方承擔全部責任；

11.乙方應定期向甲方提供生產進度報告及質量檢測數據，接受甲方的監(jiān)督與評估；

12.乙方在收到甲方付款后，應向其開具等額增值稅發(fā)票，并確保發(fā)票信息準確無誤；

13.乙方應建立客戶檔案管理制度，完整保存與甲方合作的相關文件及記錄，以備查驗；

14.乙方有權拒絕任何第三方強制其泄露與甲方合作的具體條款或商業(yè)信息的要求；

15.乙方應指定專門的售后服務聯系人，及時處理甲方的技術咨詢及維修請求；

16.在協議期限屆滿前，乙方有權優(yōu)先參與甲方新的采購項目投標，同等條件下享有優(yōu)先中標權；

17.乙方應遵守國家關于安全生產的法律法規(guī)，確保生產及運輸過程中的安全防護措施到位；

18.乙方在產品包裝時應在顯著位置標注甲方要求的警示標識或防潮標志；

19.乙方應建立完善的庫存管理制度，確保常備產品庫存充足，避免因缺貨影響甲方生產；

20.乙方應配合甲方進行成本核算，提供產品報價明細供其參考；

21.乙方在出口產品時，應確保符合目標市場的質量標準及認證要求；

22.乙方應定期對員工進行質量意識培訓，提升整體服務質量；

23.乙方應建立投訴處理機制，對甲方的合理訴求在2日內給予初步響應；

24.乙方在產品保修期內提供維修服務，保修期自產品驗收合格之日起計算；

25.乙方應向甲方提供產品操作手冊及維護指南，并確保資料內容完整準確；

26.乙方應配合甲方進行周期性的供應商評審，并根據評審結果持續(xù)改進；

27.乙方在產品交付時應附贈必要的安全使用說明，明確操作注意事項；

28.乙方應確保產品包裝符合運輸要求，防止在運輸過程中發(fā)生位移或破損；

29.乙方應建立產品質量追溯系統(tǒng)，能夠準確記錄每批產品的生產批次及檢驗結果；

30.乙方在合作過程中應主動向甲方推薦適用的新產品或技術方案，促進雙方共同發(fā)展；

31.乙方應確保產品符合國際貿易術語解釋通則（INCOTERMS）的約定；

32.乙方應配合甲方進行產品召回工作，如發(fā)現產品存在安全隱患；

33.乙方應建立客戶反饋機制，定期收集甲方對產品的使用意見；

34.乙方應確保產品標識清晰完整，包括產品名稱、型號、生產日期、序列號等信息；

35.乙方應遵守協議約定的保密條款，對甲方的技術秘密采取嚴格保護措施；

36.乙方應配合甲方進行供應鏈風險管理，共同維護穩(wěn)定的供應關系；

37.乙方應建立突發(fā)事件應急預案，如遇生產異常情況能及時處理；

38.乙方應確保產品符合ISO9001質量管理體系標準；

39.乙方應配合甲方進行成本優(yōu)化，共同提高產品競爭力；

40.乙方應建立完善的售后服務網絡，能夠及時響應甲方的維修需求。

第四條價格與支付條件

1.產品價格：乙方供應的機械產品價格根據產品類型及市場行情確定。標準品價格以雙方簽署的采購訂單或價格清單為準；定制品價格根據雙方確認的技術方案、材料成本及工時定額計算，具體報價在技術協議中約定。價格清單應包含產品單價、數量、總金額、稅額、運輸費等明細項目，并由雙方簽字蓋章確認。乙方應定期（不超過每季度結束后15日）向甲方提交下一季度產品價格參考指數，如市場波動較大，雙方可協商調整價格。

2.支付方式：甲方應在收到乙方開具的符合要求的增值稅發(fā)票后30日內，通過銀行轉賬方式將貨款支付至乙方指定賬戶。乙方應在收到甲方付款后10日內開具等額發(fā)票。如采用分期付款方式，首付款比例不低于合同總價的30%，剩余款項在產品驗收合格后60日內付清。所有付款均以人民幣結算，如需以外幣支付，匯率按付款當日中國銀行公布的中間價確定。

3.付款條件：乙方在發(fā)貨前有權要求甲方支付一定比例的預付款（不超過合同總價的20%），預付款應在收到訂單后7日內支付。甲方逾期付款的，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價的10%。如甲方無故拒絕付款，乙方有權暫停供貨或解除協議，并要求甲方賠償損失。

4.發(fā)票要求：乙方開具的發(fā)票必須符合國家稅務總局規(guī)定，內容應與實際交易相符，包括產品名稱、型號、數量、單價、稅額、金額等關鍵信息。甲方有權要求乙方提供發(fā)票復印件或電子發(fā)票，乙方應在收到甲方合理要求后3日內提供。

第五條履行期限

1.協議有效期：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。協議期滿前三個月，如雙方無書面異議，本協議自動續(xù)延一年，續(xù)延次數不限。

2.訂單履行期限：乙方應在收到甲方有效的采購訂單后，根據產品類型及生產周期，在10個工作日內完成備貨，并按約定時間將產品交付至甲方指定地點。標準品的交貨期不超過15個工作日，定制品的交貨期根據技術復雜程度確定，但最長不超過45個工作日。如遇特殊情況需要延長交貨期，乙方應提前15日書面通知甲方并說明原因，雙方協商調整交貨時間。

3.質量保證期：所有產品自甲方驗收合格之日起，質量保證期為12個月。期間如發(fā)現因材料或工藝缺陷導致的產品質量問題，乙方應負責維修或更換。質量保證期不因協議續(xù)簽或訂單增加而延長，但甲方在質量保證期內提出的合理維修請求，乙方應在收到請求后24小時內響應。

4.關鍵時間節(jié)點：每年1月31日前，雙方應完成上一年度的結算工作；每年3月31日前，乙方應向甲方提交下一年度的產品供應計劃；每季度最后一個月結束后的20日內，雙方應就下一季度的采購需求進行溝通確認。如任何一方未按約定時間履行義務，應承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按約定支付貨款的，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價的20%。逾期超過30日，乙方有權解除協議，并要求甲方支付合同總價的30%作為違約賠償金。

(2)甲方無故取消訂單的，應承擔乙方已產生的生產成本及合理的預期利益損失，賠償金額不低于訂單總價的50%。如取消訂單導致乙方設備閑置或原材料積壓，甲方還應額外支付閑置損失費，計算標準為同期設備租賃費加上原材料成本上漲部分的50%。

(3)甲方提供的采購信息錯誤或延遲導致的交貨延誤，甲方應承擔乙方因此產生的額外倉儲費、物流調整費等直接損失，但最高不超過訂單總價的10%。

(4)甲方未按約定配合乙方進行產品檢驗或技術鑒定的，每延遲一日，應向乙方支付鑒定費500元的違約金，累計超過5000元的，乙方有權中止后續(xù)訂單直至甲方糾正。

(5)甲方泄露乙方商業(yè)秘密或技術數據的，除承擔相應的法律責任外，還應向乙方支付賠償金100萬元，并承擔乙方為此事產生的合理費用。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按約定交付產品的，每逾期一日，應按逾期產品金額的萬分之五向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價的20%。逾期超過60日，甲方有權解除協議，并要求乙方支付合同總價的30%作為違約賠償金。

(2)乙方交付的產品質量不符合約定的，甲方有權要求乙方修理或更換。如修理或更換后仍不符合約定，甲方有權退貨并要求乙方退還全部貨款，同時乙方應支付合同總價的30%作為違約賠償金。因產品質量問題導致的甲方生產損失，由乙方承擔直接損失部分的80%。

(3)乙方交付的產品存在危及人身、財產安全缺陷的，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任，包括但不限于產品召回、維修費用、甲方生產損失以及客戶索賠賠償等。乙方還應承擔由此產生的行政罰款或刑事責任。

(4)乙方未按約定提供技術支持或售后服務，每延遲一日，應向甲方支付5000元的違約金，累計超過10萬元的，甲方有權解除協議并要求乙方支付合同總價的50%作為賠償金。

(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術數據的，除承擔相應的法律責任外，還應向甲方支付賠償金200萬元，并承擔甲方為此事產生的合理費用。如因乙方泄露導致甲方喪失競爭優(yōu)勢，乙方還應賠償甲方因此遭受的市場損失。

(6)乙方在產品包裝或標識上存在瑕疵，導致產品在運輸過程中損壞或無法識別的，乙方應承擔修復或重包費用，并賠償甲方因此產生的直接損失，賠償上限為該批次產品價值的30%。

3.違約金的計算與支付：違約金自應付之日起計算，直至付清為止。違約方支付違約金不影響其承擔其他違約責任。如違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權要求違約方賠償全部損失，包括直接損失和可預見的間接損失。

4.協議解除的違約責任：任何一方無故解除協議的，應向對方支付合同總價20%的違約金。如解除行為給對方造成實際損失超過違約金的，違約方還應賠償差額部分。因不可抗力解除協議的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。

5.不可抗力條款的適用：如因不可抗力導致一方無法履行協議義務的，該方應在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據不可抗力的影響程度協商調整履行期限或解除協議，互不承擔違約責任。但不可抗力持續(xù)時間超過30日的，雙方有權重新談判協議條款。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、禁令、征收等）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、運輸中斷（非乙方責任造成的）、極端天氣等。不可抗力應導致直接阻礙或根本改變履行本協議任何合同義務的情形。

2.通知義務：發(fā)生或預期發(fā)生不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內，將事件詳情及預計影響書面通知另一方，并隨附相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險公司證明等）。如不可抗力持續(xù)超過15個工作日，雙方應每隔30個工作日更新不可抗力情況及影響。

3.責任免除：如因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協議的任何義務，受影響方應依據不可抗力對協議履行的影響程度，部分或全部免除相應的違約責任。不可抗力持續(xù)時間超過60個工作日的，雙方均有權協商變更協議條款或解除協議，互不承擔違約責任。

4.后果承擔：因不可抗力造成的直接損失（如已產生但尚未履行的合同費用）由雙方各自承擔。不可抗力導致的一方產生的額外費用（如尋找替代供應商的費用、倉儲費增加等），若該費用與不可抗力有直接因果關系，應由受影響方自行承擔，并在后續(xù)結算中予以明確。

5.不可免除的義務：盡管有本條約定，因不可抗力導致的保密義務、爭議解決條款、通知義務等仍應有效履行。不可抗力消除后，受影響方應盡快恢復履行協議義務，并采取合理措施減少已發(fā)生的損失。

6.不可抗力證明：本協議所稱不可抗力證明文件包括但不限于政府官方公告、保險公司出具的損失證明、行業(yè)協會證明、權威媒體公開報道等。如雙方對不可抗力證明有爭議，可申請第三方專業(yè)機構鑒定。

第八條爭議解決

1.協商解決：凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應指定專門團隊，在合理期限內（不超過30日）就爭議事項進行溝通，嘗試達成書面和解協議。

2.調解程序：如協商未能在上述期限內解決爭議，雙方同意在協商失敗后15日內，共同委托中國國際貿易促進委員會或雙方認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立原則，調解結果經雙方書面確認后具有約束力。調解期間，不影響雙方行使本協議項下的其他權利。

3.仲裁選擇：若調解亦無法解決爭議，或雙方在協商、調解開始后明確表示放棄該程序，則任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由申請仲裁方提出并征得對方同意確定。仲裁語言為中文。

4.仲裁裁決：仲裁庭作出的裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁裁決書自作出之日起具有法律效力，任何一方均應自覺履行。如一方不履行裁決，另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

5.法律適用：本爭議解決條款的適用及解釋均應遵循中華人民共和國法律。雙方在簽署本協議時已充分了解并接受本條款的約束，同意放棄任何形式的法律管轄權抗辯。

6.期間計算：本協議中所有期間（如通知期、履行期、仲裁期等）均從通知送達或事件發(fā)生之日起計算，期間內遇法定節(jié)假日不順延，但仲裁期間按仲裁規(guī)則計算。

7.爭議范圍：本條款適用于本協議項下一切爭議，包括協議的效力、解釋、履行、違約責任及協議終止等所有問題。任何一方不得以其他方式（如法院訴訟）重復提起與本協議爭議相關的訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。如一方需要變更聯系方式，應至少提前10日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功后視為送達。所有通知均應以中文書寫。

2.協議變更：對本協議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。變更內容應作為本協議不可分割的一部分，與原協議具有同等法律約束力。

3.完整協議：本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。除非本協議明確規(guī)定，任何一方均不得依據任何其他事由或以任何其他方式提出索賠或抗辯。

4.可分割性：本協議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其