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企業(yè)考勤管理崗位職責(zé)清單崗位名稱(chēng):考勤管理專(zhuān)員/主管(根據(jù)企業(yè)規(guī)模可設(shè)專(zhuān)員或主管)核心職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)企業(yè)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)與分析工作,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性與及時(shí)性;維護(hù)考勤管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行;解讀與執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常,為薪酬核算、人員管理決策提供可靠依據(jù),同時(shí)保障員工合法權(quán)益與企業(yè)管理秩序。具體工作職責(zé)一、考勤制度建設(shè)與維護(hù)1.根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)管理需求,參與制定、修訂和完善公司考勤管理相關(guān)制度、流程及實(shí)施細(xì)則,確保制度的合規(guī)性、公平性與可操作性。2.負(fù)責(zé)考勤制度的宣貫、解釋工作,解答各部門(mén)及員工關(guān)于考勤政策的疑問(wèn),確保制度得到有效理解與執(zhí)行。3.跟蹤國(guó)家及地方勞動(dòng)用工政策中與考勤相關(guān)的條款變化,及時(shí)提出公司制度調(diào)整建議。二、日??记跀?shù)據(jù)管理1.負(fù)責(zé)員工日??记跀?shù)據(jù)的采集工作,包括但不限于打卡記錄(指紋、人臉、門(mén)禁、APP等各類(lèi)打卡方式)、請(qǐng)假單、出差單、加班申請(qǐng)單、調(diào)休單等原始數(shù)據(jù)的收集與錄入。2.每日/定期對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理遲到、早退、曠工、漏打卡、代打卡等考勤異常情況。3.與各部門(mén)負(fù)責(zé)人或考勤聯(lián)絡(luò)員保持密切溝通,核實(shí)員工出勤信息,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)員工各類(lèi)假期(年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等)的登記、審核與臺(tái)賬管理,確保假期申請(qǐng)符合公司制度及法規(guī)要求。三、考勤系統(tǒng)操作與維護(hù)1.負(fù)責(zé)公司考勤管理系統(tǒng)(如有)的日常操作、維護(hù)與數(shù)據(jù)備份工作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.根據(jù)人員變動(dòng)(入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等)及崗位調(diào)整,及時(shí)在考勤系統(tǒng)中更新員工信息、排班信息、權(quán)限設(shè)置等。3.監(jiān)控考勤設(shè)備(打卡機(jī)等)的運(yùn)行狀況,出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修或協(xié)調(diào)解決。4.收集員工對(duì)考勤系統(tǒng)的使用反饋,提出系統(tǒng)優(yōu)化建議。四、考勤異常處理與申訴1.對(duì)于考勤數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的異常情況,按照規(guī)定流程及時(shí)與員工本人及所屬部門(mén)進(jìn)行溝通確認(rèn),并根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理或記錄。2.受理員工對(duì)考勤記錄的異議與申訴,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)給予明確答復(fù)與處理。3.對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行記錄,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,按規(guī)定流程上報(bào)給相關(guān)部門(mén)或管理層。五、考勤報(bào)表編制與數(shù)據(jù)分析1.按照既定周期(如每月、每周)準(zhǔn)確、及時(shí)地匯總、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),編制各類(lèi)考勤報(bào)表,如員工出勤明細(xì)表、考勤異常匯總表、加班統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假匯總表等。2.協(xié)助進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析,為人力資源規(guī)劃、績(jī)效管理、薪酬調(diào)整、勞動(dòng)成本控制等提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。3.按時(shí)將經(jīng)審核無(wú)誤的考勤數(shù)據(jù)提交給薪酬核算部門(mén),作為薪資計(jì)算的重要依據(jù)。六、員工溝通與培訓(xùn)1.為員工提供考勤相關(guān)的咨詢(xún)服務(wù),耐心解答員工在考勤方面的疑問(wèn),提供必要的指導(dǎo)。2.配合人力資源部其他模塊,開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)中關(guān)于考勤制度與流程的講解。3.定期或不定期對(duì)各部門(mén)考勤聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行考勤業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),提升其協(xié)助管理本部門(mén)考勤的能力。七、跨部門(mén)協(xié)作與檔案管理1.與人力資源部?jī)?nèi)部(如招聘、薪酬、績(jī)效)及公司其他各部門(mén)保持良好溝通與協(xié)作,確??记诠芾砉ぷ鞯捻樌七M(jìn)。2.負(fù)責(zé)考勤相關(guān)文件、記錄、報(bào)表的整理、歸檔與保管工作,確保檔案的完整性與安全性,符合公司檔案管理規(guī)定。八、其他相關(guān)工作1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的與考勤管理相關(guān)的其他臨時(shí)性工作。2.參與公司組織的相關(guān)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。崗位任職要求(簡(jiǎn)述,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際細(xì)化)*熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī),尤其是關(guān)于工時(shí)、休假、加班等相關(guān)規(guī)定。*具備良好的數(shù)據(jù)敏感性、較強(qiáng)的邏輯思維能力和細(xì)致耐心的工作態(tài)度。*熟練操作辦公軟件(如Excel等),尤其擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理與分析;有考勤系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。*具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力及保密意識(shí)。*大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。結(jié)語(yǔ)考勤管理崗位雖看似基礎(chǔ),實(shí)則責(zé)任重大,是連接企業(yè)制度與員工行為、保障企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)的重
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