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文檔簡介
工商變更協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX股份有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX寫字樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬對現(xiàn)有工商登記信息進行變更,涉及公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵要素的調(diào)整;乙方作為具備專業(yè)資質(zhì)的工商咨詢服務(wù)機構(gòu),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及政府關(guān)系資源,能夠提供全方位的工商變更代理服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理工商變更事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的履行旨在確保甲方變更請求符合國家相關(guān)法律法規(guī),提高變更效率,降低合規(guī)風險,保障甲方合法權(quán)益的實現(xiàn)。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行均以《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)登記管理條例》及各地工商管理部門的最新規(guī)定為依據(jù),任何一方均應(yīng)嚴格遵循法定程序及要求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于委托乙方協(xié)助甲方完成工商登記相關(guān)信息的變更,確保變更過程合法合規(guī)、高效順利進行。具體范圍包括但不限于:協(xié)助甲方準備并提交工商變更所需的全部申請材料;代理甲方與工商行政管理部門進行溝通協(xié)調(diào);辦理公司名稱預(yù)先核準、營業(yè)執(zhí)照變更、稅務(wù)登記變更、銀行開戶信息變更等相關(guān)手續(xù);提供變更過程中的政策咨詢與風險提示;以及完成變更后的事務(wù)性處理工作。乙方將根據(jù)甲方提供的變更需求及具體情況,提供全面、專業(yè)的代理服務(wù),確保甲方變更目標得以實現(xiàn)。
第二條定義
1.“工商變更”是指甲方依法對其企業(yè)登記事項進行的修改、調(diào)整或增減,包括但不限于公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人、股東或發(fā)起人等內(nèi)容的變更。
2.“申請材料”是指依據(jù)國家及地方工商管理部門要求,為辦理工商變更所需提交的各類文件、、證明及附件。
3.“代理服務(wù)”是指乙方接受甲方委托,代為辦理工商變更相關(guān)手續(xù)的全部服務(wù)過程,包括咨詢、準備材料、遞交申請、跟蹤進度及后續(xù)處理等。
4.“變更完成”是指工商行政管理部門依法作出變更登記決定,并核發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照或完成相關(guān)變更記錄的公示。
5.“服務(wù)費”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的工商變更代理服務(wù);甲方有權(quán)對乙方的工作進度及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,并要求乙方就相關(guān)問題進行解釋說明;甲方有權(quán)在變更完成后獲得乙方提供的所有相關(guān)文件及證明材料。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方如實提供辦理工商變更所需的全部真實、準確、完整的資料及信息,并對所提供資料的真實性、合法性負責;甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費及其他相關(guān)費用;甲方應(yīng)積極配合乙方工作,及時響應(yīng)乙方提出的合理要求,并在需要甲方簽字或蓋章的文件上及時配合辦理;甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е伦兏暾埍获g回或產(chǎn)生的一切責任及后果。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供辦理工商變更所需的全部必要資料及信息;乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對變更方案進行調(diào)整并提出專業(yè)建議;乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費及其他相關(guān)費用。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊負責甲方的工商變更事宜,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范及甲方要求;乙方應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)及工商管理部門要求準備并提交申請材料,確保材料的合規(guī)性與完整性;乙方應(yīng)積極維護與工商管理部門的良好關(guān)系,為甲方的變更申請?zhí)峁﹥?yōu)先辦理或合理協(xié)助(如法律允許);乙方應(yīng)全程跟蹤變更進度,及時向甲方通報工作進展及可能存在的風險;乙方應(yīng)在變更完成后及時向甲方交付新的營業(yè)執(zhí)照及所有相關(guān)文件;乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及信息,未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方;乙方應(yīng)承擔因自身專業(yè)疏忽或故意行為導致甲方產(chǎn)生的一切損失及責任;乙方應(yīng)配合甲方或相關(guān)政府部門對變更事宜進行的或?qū)徲嫛?/p>
第四條價格與支付條件
1.乙方提供本協(xié)議項下的工商變更代理服務(wù),服務(wù)費總額為人民幣(大寫)叁萬元整(¥30,000.00元)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定范圍內(nèi)的全部代理工作所產(chǎn)生的人工成本、文件準備費、工商部門規(guī)費代繳代理費以及必要的溝通協(xié)調(diào)費等。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX股份有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費總額的50%,即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00元)。
(2)尾款:乙方完成工商變更登記,新的營業(yè)執(zhí)照(或變更核準通知書)正式核發(fā)并交付甲方,且甲方確認無任何遺留問題之日起十日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費50%,即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00元)。
4.甲方支付服務(wù)費后,乙方應(yīng)向甲方開具等額合法的發(fā)票。
5.如因變更事項復雜程度高或涉及特殊審批,經(jīng)雙方書面確認需要增加額外工作量的,乙方有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費,并另行簽訂補充協(xié)議。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至乙方完成本協(xié)議約定的工商變更代理服務(wù)并甲方付清全部服務(wù)費之日止。
2.乙方承諾在收到甲方提供的完整資料及首付款后,將立即著手準備申請材料,并在十個工作日內(nèi)完成向工商行政管理部門的提交工作。自申請材料正式提交之日起,乙方將全力協(xié)助辦理,預(yù)計在三十個工作日內(nèi)取得工商變更登記結(jié)果(此為預(yù)計時間,實際時間可能受政府部門審批進度、政策調(diào)整、材料完備性及非雙方控制因素影響)。
3.若變更過程中遇政府部門要求補充材料或進行解釋說明,乙方應(yīng)在收到要求后兩個工作日內(nèi)書面通知甲方,并應(yīng)甲方要求在合理范圍內(nèi)提供協(xié)助。甲方應(yīng)在收到通知后及時提供所需補充材料,若因甲方原因?qū)е卵诱`,相應(yīng)工作期限將相應(yīng)順延。
4.協(xié)議履行過程中涉及的具體時間節(jié)點以乙方發(fā)出的書面通知或政府部門的通知為準。任何一方均無需為因不可抗力、政府部門工作延遲或其他非自身過錯導致的期限延誤承擔違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何款項(包括首付款或尾款),每逾期一日,應(yīng)按當日未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用(按總服務(wù)費比例計算)及全部違約金。甲方仍需承擔因自身違約給乙方造成的一切損失。
(2)提供虛假或incomplete資料:若甲方故意或因重大過失提供虛假、不完整或誤導性的資料,導致乙方工作失敗、被政府部門處罰或產(chǎn)生其他不利后果,甲方應(yīng)承擔全部責任,乙方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切經(jīng)濟損失(包括但不限于的直接經(jīng)濟損失、聲譽損失、為此事投入的人力物力成本等),甲方已支付的服務(wù)費不予退還。
(3)不配合工作:若甲方無正當理由拒絕或拖延配合乙方進行文件簽署、信息核實、部門溝通等工作,導致變更進度嚴重受阻或無法完成,視為甲方違約。乙方已完成工作的費用按實際工作量比例結(jié)算,且甲方仍需承擔剩余款項的支付義務(wù)及逾期支付的違約責任。若違約行為導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方承擔賠償責任。
2.乙方違約責任:
(1)未能按時完成服務(wù):在正常工作條件下,若乙方未能按照本協(xié)議第五條約定的合理期限內(nèi)完成工商變更代理服務(wù),導致變更結(jié)果延遲,每逾期一日,乙方應(yīng)按遲延部分服務(wù)費的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但尚未提供相應(yīng)服務(wù)的費用(即未完成工作的費用比例),并支付相應(yīng)違約金。違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費的20%。
(2)工作疏忽或失誤:若因乙方及其工作人員的故意或重大過失,在代理過程中出現(xiàn)工作疏忽、失誤,導致甲方變更申請被駁回、被行政處罰、產(chǎn)生額外的費用或?qū)追皆斐善渌苯咏?jīng)濟損失,乙方應(yīng)承擔賠償責任。賠償金額應(yīng)等于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,但最高不超過本協(xié)議總服務(wù)費的兩倍。乙方應(yīng)在收到甲方賠償要求后三十日內(nèi)予以支付。
(3)泄露保密信息:若乙方及其工作人員違反保密義務(wù),泄露在代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并承擔相應(yīng)的法律責任。甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議。
(4)未按約定提供文件:乙方在變更完成后,未按本協(xié)議約定及時向甲方交付新的營業(yè)執(zhí)照及所有相關(guān)文件,每逾期一日,應(yīng)按總服務(wù)費的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過十五日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還相應(yīng)比例的服務(wù)費及支付違約金。
3.不可抗力:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整、疫情等)導致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。
4.不可抗力條款的適用:本協(xié)議中關(guān)于違約責任的約定,在不違反法律法規(guī)強制性規(guī)定的前提下,應(yīng)受到不可抗力條款的制約。即若因不可抗力導致違約行為發(fā)生,違約方可免于或部分免除違約責任。
5.累計違約責任:本條關(guān)于甲方和乙方的違約責任約定是累計適用的,除非雙方另有明確書面約定。任何一方違約給對方造成損失的,守約方除有權(quán)要求違約方承擔本協(xié)議約定的違約責任外,還有權(quán)要求賠償因此遭受的直接經(jīng)濟損失和合理的間接損失(如有)。
6.違約金與實際損失的關(guān)系:若乙方支付的違約金不足以彌補甲方實際遭受的損失的,甲方有權(quán)要求乙方補足差額。但違約金的累計總額不應(yīng)超過因違約行為可能給甲方造成的可預(yù)見最大損失。
7.解除協(xié)議的后果:若一方嚴重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議規(guī)定單方解除協(xié)議的,違約方除承擔相應(yīng)的違約責任外,已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用應(yīng)予以退還,已提供服務(wù)的費用按實際完成工作量比例結(jié)算。解除協(xié)議不影響守約方尋求其他救濟的權(quán)利。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的突然變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)中斷等無法預(yù)見或非任何一方合理努力所能避免的事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、災(zāi)害評估報告等)。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)處理方案。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議中約定的義務(wù),受影響方不承擔違約責任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔,互不追責。
4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,導致本協(xié)議標的基本上無法實現(xiàn),或雙方無法繼續(xù)履行本協(xié)議項下主要義務(wù)超過六十日,任何一方均有權(quán)單方以書面形式通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)相互返還已收到的財產(chǎn),已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例承擔,并互不承擔違約責任。
5.不可抗力證明:主張不可抗力的一方有義務(wù)在事件結(jié)束后合理期限內(nèi),向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录捌溆绊懙挠行ёC明文件。若一方未能提供有效證明,對方有權(quán)要求其承擔違約責任,但主張方仍可援引不可抗力條款主張部分或全部責任免除。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止及違約責任等,應(yīng)由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理的原則進行,力求在互諒互讓的基礎(chǔ)上達成一致意見。
2.協(xié)商不成:若雙方在書面通知發(fā)出后三十日內(nèi)無法通過協(xié)商解決爭議,或協(xié)商過程中達成一致后又反悔的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:
(1)法律訴訟:向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方應(yīng)選擇以下第1項或第2項法院管轄:
1.北京市朝陽區(qū)人民法院;
2.上海市浦東新區(qū)人民法院。
提起訴訟的一方應(yīng)在決定訴訟前書面通知對方選擇的法院,若未通知,則由被告住所地或合同履行地法院管轄。雙方均同意將訴訟法院的選擇權(quán)交由被告決定。
(2)仲裁:提交上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(SHIAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為上海市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)將爭議提交仲裁后,不得再向人民法院提起訴訟或向其他仲裁機構(gòu)申請仲裁。
3.仲裁/訴訟程序:選擇仲裁方式時,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,或按仲裁庭的決定承擔。選擇訴訟方式時,訴訟費用(包括案件受理費、律師費等)由敗訴方承擔。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。
4.保密條款的適用:本協(xié)議關(guān)于爭議解決的約定,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議其他條款(如保密條款)所享有的權(quán)利和義務(wù)。在爭議解決過程中,雙方及參與處理爭議的人員均應(yīng)遵守保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得泄露與爭議相關(guān)的非公開信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞、傳真、電子郵件等)發(fā)出的通知,在發(fā)出當日(如為工作日)或次日(如為非工作日)視為送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達,但需對方確認收到方為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方修改或補充本協(xié)議,單方作出的修改或補充對另一方不具有約束力。
3.協(xié)議生效與份數(shù):本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議一式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。各份具有同等法律效力,任何一份的修改或補充均需經(jīng)各方書面同意。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議條款與中華人民共和國法律相抵觸的,以適用法律為準,但本協(xié)議的其余部分仍然有效。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得依據(jù)本
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