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文檔簡介

辦公場所租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX辦公空間發(fā)展有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:李明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層

乙方法定代表人/負責人:王靜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為專業(yè)的辦公場所運營商,擁有豐富的辦公空間資源及完善的后勤服務管理體系,致力于為各類企業(yè)提供高品質的辦公環(huán)境;

鑒于乙方作為一家快速發(fā)展的科技企業(yè),為滿足業(yè)務擴張及團隊規(guī)模增長的需求,需要租賃適宜的辦公場所以支持其正常運營;

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方同意將其合法擁有的位于XX辦公空間發(fā)展有限公司名下位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的部分辦公場所出租給乙方使用,乙方同意承租該辦公場所用于其公司業(yè)務活動。雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景在于雙方對辦公場所租賃市場的充分認知及對合作前景的長期規(guī)劃。甲方憑借其專業(yè)的物業(yè)管理能力及優(yōu)越的地理位置優(yōu)勢,能夠為乙方提供穩(wěn)定、高效的辦公環(huán)境;乙方作為成長型科技企業(yè),其業(yè)務需求與甲方提供的辦公資源具有高度匹配性。雙方通過本次合作,旨在實現(xiàn)資源共享與互利共贏,為乙方提供符合其發(fā)展階段及未來規(guī)劃的辦公空間,同時增強甲方在辦公租賃市場的競爭力。協(xié)議的簽訂不僅明確了雙方的權利義務,也為后續(xù)的合同履行提供了法律保障,確保雙方在合作過程中能夠有效協(xié)調,共同應對市場變化。

在協(xié)議的后續(xù)章節(jié)中,雙方將就租賃期限、租金標準、支付方式、物業(yè)維護責任、違約情形及爭議解決機制等核心條款進行詳細約定,以進一步細化合作內(nèi)容,確保協(xié)議的可操作性。本協(xié)議的簽訂是雙方建立長期合作關系的重要里程碑,雙方將本著嚴謹、專業(yè)的態(tài)度履行各自責任,共同推動合作項目的順利實施。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在辦公場所租賃關系中的權利與義務,確保甲方將位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的指定辦公場所(以下簡稱“租賃物”)按照乙方的需求出租使用,乙方按照約定支付租金并合理使用租賃物。協(xié)議范圍涵蓋租賃物的交付標準、租賃期限、租金及支付方式、物業(yè)服務的具體內(nèi)容、維修責任劃分、違約處理機制以及爭議解決方式等核心條款,旨在為雙方的合作提供全面的法律框架和操作指引。具體內(nèi)容包括但不限于租賃物的權屬確認、交付程序、使用限制、維護保養(yǎng)責任、水電等能源費用的承擔、裝修及改造的審批流程、提前終止合同的條件及后果、以及雙方在合作過程中應遵守的法律法規(guī)及商業(yè)道德規(guī)范。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方將共同建立穩(wěn)定、有序的租賃關系,保障各自合法權益,促進合作的長期順利進行。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:

“租賃物”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定出租給乙方的位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的辦公場所,包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域及乙方承租的獨立空間。

“租賃期限”指本協(xié)議項下乙方承租租賃物的起止時間,具體起止日期以本協(xié)議正文載明為準。

“租金”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的用于租賃租賃物的對價。

“物業(yè)服務”指甲方為租賃物及其附屬設施提供的包括但不限于安保、保潔、綠化、設備維護等綜合服務。

“維修責任”指雙方根據(jù)本協(xié)議約定對租賃物及其附屬設施進行的日常維修和重大維修應承擔的責任劃分。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方的權力和義務主要包括:

(1)按照本協(xié)議約定在租賃期限內(nèi)向乙方交付符合約定條件的租賃物,并保證租賃物的權屬清晰無爭議。甲方有權要求乙方在簽訂本協(xié)議時提供必要的履約保證金或銀行保函,以保障其租賃權益。

(2)甲方有權監(jiān)督乙方對租賃物的使用情況,確保乙方依照本協(xié)議約定的用途合理使用租賃物,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反約定行為,有權要求其立即糾正。

(3)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方提供標準化的物業(yè)服務,包括但不限于保安24小時巡邏、公共區(qū)域每日保潔、空調系統(tǒng)定期維護等,并保證服務質量的穩(wěn)定性。

(4)在租賃期限內(nèi),甲方應承擔租賃物主體結構及公共區(qū)域附屬設施的日常維修責任,確保租賃物處于安全可用的狀態(tài)。對于乙方使用不當造成的損壞,甲方有權要求乙方承擔維修費用或賠償責任。

(5)甲方有權按照本協(xié)議約定收取租金及相關費用,并應提供合法有效的發(fā)票。如需調整租金,應提前不少于三個月書面通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可實施。

(6)甲方應協(xié)助乙方辦理租賃相關的行政手續(xù),如營業(yè)執(zhí)照注冊、稅務登記等,并提供必要的場地支持。

2.乙方的權力和義務:

乙方的權力和義務主要包括:

(1)按照本協(xié)議約定支付租金及其他應承擔的費用,包括但不限于物業(yè)管理費、水電費、網(wǎng)絡費等,并應按時足額繳納。乙方有權要求甲方提供相關費用的明細清單及繳費憑證。

(2)乙方有權在租賃期限內(nèi)依法使用租賃物,包括進行必要的辦公活動、小型裝修(需事先征得甲方書面同意)及辦公用品的擺放等,但不得擅自改變租賃物的結構及用途。

(3)乙方應合理使用租賃物及其附屬設施,避免造成不必要的損壞,如因乙方原因導致設施損壞或發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部賠償責任。

(4)乙方應遵守甲方的物業(yè)服務規(guī)定,配合甲方開展日常的保潔、安保等工作,不得在租賃物內(nèi)存放易燃易爆等危險物品,確保辦公環(huán)境的安全衛(wèi)生。

(5)乙方有權要求甲方對租賃物進行必要的維修保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)租賃物存在安全隱患或功能故障,應立即通知甲方,并有權要求甲方在合理期限內(nèi)完成維修。

(6)租賃期限內(nèi),如乙方需要提前終止本協(xié)議,應提前不少于六個月書面通知甲方,并支付相當于兩個月租金的違約金。同時,乙方應配合甲方完成租賃物的交接手續(xù),并結清所有應付費用。

(7)乙方應確保其公司名稱及品牌形象與租賃物使用情況相符,不得利用租賃物進行任何違法活動,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違法違規(guī)行為,甲方有權立即終止本協(xié)議并收回租賃物。

(8)乙方應愛護租賃物及其附屬設施,如因乙方人為原因造成設施損壞或丟失,應照價賠償。同時,乙方應負責其員工在租賃物內(nèi)的行為管理,確保不干擾甲方的正常運營或其他租戶的合法權益。

(9)乙方在租賃期限內(nèi)享有租賃物的使用權,但所有權仍歸甲方所有。如需轉讓租賃物使用權,應事先征得甲方書面同意,并辦理相關手續(xù)。

(10)乙方應遵守本協(xié)議約定的各項條款,如有違反,甲方有權要求其限期整改,如逾期未改正,甲方有權解除本協(xié)議并追究乙方的違約責任。

第四條價格與支付條件

租賃物的月租金為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),該價格為固定價格,不包含物業(yè)管理費、水電費、網(wǎng)絡費及其他應由乙方承擔的費用。租金支付方式為銀行轉賬,乙方應在每月5日前將當月租金支付至甲方指定銀行賬戶。首期租金應于本協(xié)議生效之日起三日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應在每期開始前五日內(nèi)支付。若乙方未能按時支付租金,每逾期一日,應按當期應付租金的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過十五日,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相當于兩個月租金的違約金。甲方應在收到租金后向乙方開具等額發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議的租賃期限為叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租賃期限屆滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展壹年。乙方如需續(xù)租,應在租賃期限屆滿前三個月書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后,雙方應另行簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方不再續(xù)租,應在租賃期限屆滿前六個月書面通知乙方,并退還乙方已支付但尚未使用的租金。本協(xié)議項下的各項權利義務自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃期限屆滿且乙方完全履行完畢本協(xié)議項下所有義務之日止。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任:

6.1.1若甲方未能按照本協(xié)議約定在租賃期限起始日交付租賃物,每逾期一日,應按當期應付租金的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過兩個月租金總額。逾期超過三十日,乙方有權單方面解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付但尚未使用的租金,并支付相當于兩個月租金的違約金。

6.1.2若甲方交付的租賃物存在權屬爭議或不符合本協(xié)議約定的交付標準,導致乙方無法正常使用,乙方有權要求甲方限期整改,逾期未整改的,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應退還乙方已支付但尚未使用的租金,并支付相當于兩個月租金的違約金。

6.1.3在租賃期限內(nèi),甲方擅自提前收回租賃物,應向乙方支付相當于叁個月租金的違約金,并退還乙方剩余租賃期內(nèi)未使用的租金。

6.2乙方違約責任:

6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議約定按時支付租金,每逾期一日,應按當期應付租金的千分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過兩個月租金總額。逾期超過三十日,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于兩個月租金的違約金,同時甲方有權從保證金中直接抵扣相應款項。

6.2.2若乙方擅自改變租賃物的結構或用途,甲方有權要求乙方立即恢復原狀,并支付相當于一個月租金的違約金。若恢復原狀費用超過該違約金,乙方還應承擔超出部分的全部費用。

6.2.3若乙方在租賃物內(nèi)存放易燃易爆、危險品或進行違法活動,給甲方或其他租戶造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于財產(chǎn)損失、人員傷亡賠償以及甲方為處理該事件所支付的合理費用。甲方有權立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于叁個月租金的違約金。

6.2.4若乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自轉租租賃物,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于叁個月租金的違約金。乙方還應承擔因此給甲方造成的一切損失。

6.2.5若乙方在租賃期限內(nèi)提前終止本協(xié)議,應向甲方支付相當于叁個月租金的違約金,并結清所有應付費用。若提前終止是由于甲方原因導致的,甲方應退還乙方剩余租賃期內(nèi)未使用的租金。

6.2.6乙方應合理使用租賃物及其附屬設施,若因乙方使用不當導致設施損壞或發(fā)生安全事故,乙方應負責修復或賠償。甲方有權從保證金中直接扣除維修費用或賠償金,不足部分由乙方另行補足。

6.3違約金的計算與支付:

違約金的計算方式按本協(xié)議各條款的約定執(zhí)行,支付期限為違約行為發(fā)生之日起十日內(nèi)。若違約方在支付期限內(nèi)未能足額支付違約金,守約方有權采取進一步的法律措施,包括但不限于解除協(xié)議、強制執(zhí)行等,并要求違約方承擔由此產(chǎn)生的所有費用。

6.4不可抗力導致的違約:

若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補救措施。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,并退還已支付但尚未使用的租金。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、法律法規(guī)的變更等)、流行病疫情以及類似事件。

2.通知:任何一方在本協(xié)議履行過程中遭遇不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生之日起五日)向對方提供不可抗力事件發(fā)生及持續(xù)情況的書面證明文件,包括但不限于政府公告、相關部門證明、新聞報道等。

3.責任免除:因不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減輕損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商:即使發(fā)生不可抗力事件,雙方仍應盡最大努力協(xié)商解決,以減少因不可抗力事件帶來的損失和影響。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方仍有權協(xié)商解除本協(xié)議,并相互退還已收付但未實際履行的款項。

5.法律適用:不可抗力事件的處理應遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方應遵守政府部門發(fā)布的應急措施和指令,并根據(jù)實際情況調整本協(xié)議的履行方式或解除協(xié)議。

6.不可援引:任何一方不得以對方違約為由而援引不可抗力條款,除非該違約行為本身是由不可抗力事件直接導致的。

7.證據(jù)保留:雙方應妥善保存與不可抗力事件相關的所有證據(jù)材料,并在爭議解決過程中提交給對方及有關機構,以證明不可抗力事件的存在及影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在北京進行,由雙方授權代表進行,并應盡最大努力在友好合作的基礎上達成書面和解協(xié)議。

2.調解:若雙方在協(xié)商期限內(nèi)(自一方提出協(xié)商請求之日起三十日內(nèi))未能達成一致,任何一方均有權書面請求第三方調解機構(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或北京市商務委員會)對爭議進行調解。調解規(guī)則應遵循公平、公正、高效的原則,調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.仲裁:若雙方在協(xié)商或調解期限內(nèi)未能解決爭議,或一方在收到協(xié)商或調解請求后三十日內(nèi)未作出積極回應,任何一方均有權將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。

4.訴訟:除上述仲裁條款外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。仲裁條款的簽訂即意味著雙方已放棄其他爭議解決方式,并同意將所有與本協(xié)議相關的爭議最終通過仲裁解決。

5.適用法律:仲裁適用中華人民共和國法律。仲裁裁決的作出及執(zhí)行均應遵循中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定。雙方應遵守仲裁庭的管轄權,并積極配合仲裁程序的進行。

6.保密:雙方同意,仲裁程序及仲裁裁決的內(nèi)容應予以保密,除法律規(guī)定或仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,不得向任何第三方披露。仲裁庭應采取必要措施保護當事人的商業(yè)秘密和商業(yè)信譽。

7.臨時措施:在仲裁程序開始前或進行中,任何一方均有權向有管轄權的人民法院申請采取臨時措施(如財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等),以防止爭議結果對其造成不可彌補的損害。申請臨時措施的一方應提供相應擔保,并承擔由此產(chǎn)生的費用。

第九條其他條款

1.通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并應通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)送的通知,在郵件發(fā)出當日視為送達;以掛號信方式發(fā)送的通知,在郵件寄出后第五日視為送達;以電子郵件或傳真方式發(fā)送的通知,在郵件發(fā)出或傳真成功發(fā)送后當日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,以實現(xiàn)與原條款盡可能一致的目標。

4.可分割性:若本協(xié)議任何部分被認定為無效或非法,該部分應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。

5.轉讓:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。甲方有權在合理條件下拒絕轉讓請求,但不得無理拒絕。

6.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議前均已充分了解并自愿接受中華人民共和國法律對本協(xié)議的管轄。

7.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取

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