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文檔簡介
發(fā)起人協(xié)議書審核1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層。
甲方法定代表人/負責人:張明,性別男,1958年出生,中國國籍,身份證號碼聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)運營管理有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號XX金融中心25層。
乙方法定代表人/負責人:李靜,性別女,1975年出生,中國國籍,身份證號碼聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為大型商業(yè)地產開發(fā)商及運營管理企業(yè),擁有豐富的商業(yè)地產開發(fā)經(jīng)驗及廣泛的商業(yè)資源;乙方為專業(yè)的商業(yè)運營管理公司,具備領先的商業(yè)項目運營能力及市場拓展經(jīng)驗?;陔p方在商業(yè)地產開發(fā)與運營領域的長期合作關系及共同利益,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方對位于中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園區(qū)的XX商業(yè)綜合體項目進行整體租賃運營管理,并就相關合作事宜達成一致。甲方作為項目開發(fā)主體及出租方,將提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的項目租賃條件及配套服務;乙方作為服務提供方,將依據(jù)本協(xié)議約定,利用自身專業(yè)能力,提升項目租賃率及運營效益,保障甲方權益。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在商業(yè)租賃運營過程中的權利義務,確保項目順利推進,實現(xiàn)互利共贏的合作目標。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對XX商業(yè)綜合體項目進行租賃運營管理的合作目標、具體內容以及雙方的權利義務,確保項目租賃運營工作高效、有序地開展,提升項目整體運營效益。本協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方授權,負責XX商業(yè)綜合體項目租賃區(qū)域的客戶開發(fā)、租賃談判、合同簽訂、租金收取、物業(yè)維護協(xié)調、市場推廣以及日常運營管理等工作;甲方負責提供項目基礎條件、審核乙方重大運營決策、支付約定報酬并監(jiān)督乙方履約情況。雙方將圍繞項目租賃率提升、租金收益最大化以及品牌形象維護等核心目標,在本協(xié)議框架內開展全面合作。
第二條定義
1."項目"指位于中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園區(qū)的XX商業(yè)綜合體項目,包括但不限于項目租賃區(qū)域、配套設施及現(xiàn)有物業(yè)條件。
2."租賃運營管理"指乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對項目租賃區(qū)域進行的客戶招攬、租賃談判、合同簽訂、租金收取、物業(yè)維護協(xié)調、市場推廣及日常運營等全部或部分管理工作。
3."租賃區(qū)域"指項目內由甲方授權乙方進行租賃運營管理的具體區(qū)域,具體范圍以附件一《租賃區(qū)域明細》為準。
4."運營報酬"指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的租賃運營管理服務費用,包括固定管理費、績效獎金等組成部分。
5."重大運營決策"指涉及項目租賃策略調整、租金標準重大變動、品牌合作引入等對項目運營產生重大影響的決策事項。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權力:
a.甲方有權對乙方的租賃運營管理工作進行監(jiān)督和指導,并要求乙方定期提交運營報告。
b.甲方有權審核并批準乙方提出的涉及項目租賃區(qū)域使用性質、租金標準等重大運營方案。
c.甲方有權根據(jù)市場變化及項目運營情況,要求乙方調整租賃運營策略,但需提前30日書面通知乙方。
d.甲方有權按照本協(xié)議約定,依據(jù)實際租賃業(yè)績向乙方支付運營報酬。
(2)義務:
a.甲方應按照本協(xié)議約定,向乙方提供項目租賃區(qū)域的基礎資料,包括但不限于建筑圖紙、設施清單、現(xiàn)有租戶信息等,并保證資料的真實性。
b.甲方應按時完成項目租賃區(qū)域的工程整改或設施完善工作,保障租賃運營條件符合合同約定及行業(yè)標準。
c.甲方應按照本協(xié)議附件二《租金收取標準》及時向乙方結算應付租金,確保資金支付順暢。
d.甲方應配合乙方開展市場推廣活動,提供必要的品牌支持及項目資源。
e.甲方應就項目相關法律法規(guī)變更、政策調整等及時通知乙方,并協(xié)助乙方應對合規(guī)風險。
2.乙方的權力和義務:
(1)權力:
a.乙方有權根據(jù)本協(xié)議授權,全權負責項目租賃區(qū)域的客戶開發(fā)、租賃談判及合同簽訂工作。
b.乙方有權根據(jù)市場情況及客戶需求,制定租賃運營方案并提請甲方審核。
c.乙方有權要求甲方提供必要的運營支持,包括但不限于品牌資源、營銷預算等。
d.乙方有權按照本協(xié)議約定,定期獲取運營報酬。
(2)義務:
a.乙方應組建專業(yè)的租賃運營團隊,明確內部職責分工,確保租賃運營工作高效開展。
b.乙方應制定詳細的租賃運營計劃,包括客戶定位、租金策略、推廣方案等,并報甲方備案。
c.乙方應嚴格按照本協(xié)議附件三《租賃服務質量標準》執(zhí)行工作,確保租賃服務專業(yè)規(guī)范。
d.乙方應建立健全租賃合同管理制度,確保租賃合同完整存檔并符合法律要求。
e.乙方應每月向甲方提交《運營月報》,每季度進行運營數(shù)據(jù)分析匯報,并定期召開項目運營會議。
f.乙方應妥善保管項目租賃區(qū)域及客戶信息,嚴格遵守保密義務,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方。
g.乙方應積極拓展優(yōu)質客戶資源,努力提升項目租賃率及空置率控制水平。
h.乙方應負責租賃運營過程中的物業(yè)協(xié)調工作,及時處理客戶投訴及設施報修需求,并配合甲方完成維修工作。
i.乙方應遵守國家法律法規(guī)及商業(yè)道德規(guī)范,合法合規(guī)開展租賃運營活動,維護甲方及項目品牌形象。
j.乙方應建立風險預警機制,對市場變化、客戶糾紛等潛在風險及時向甲方報告并提出應對建議。
第四條價格與支付條件
乙方的運營報酬采用以下方式支付:
(1)基礎管理費:甲方每月向乙方支付固定管理費人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。該費用不隨租賃業(yè)績浮動,用于覆蓋乙方項目運營團隊的固定成本及日常辦公費用。
(2)績效獎金:根據(jù)項目租賃業(yè)績,甲方按以下標準向乙方支付績效獎金:
a.當項目整體租賃率達到90%以上時,甲方按實際租金收入的3%向乙方支付績效獎金;
b.當項目整體租賃率達到85%-90%時,甲方按實際租金收入的2.5%向乙方支付績效獎金;
c.當項目整體租賃率低于85%時,甲方按實際租金收入的2%向乙方支付績效獎金。
實際租金收入指項目租賃區(qū)域每月確認的租金收入總額,扣除tenant引導費等甲方應承擔的費用后的凈額。
(3)支付時間:
a.基礎管理費于每月10日前支付,支付上一個月度費用;
b.績效獎金于每季度結束后30日內,根據(jù)當季租賃業(yè)績核算后支付;
c.所有支付均通過銀行轉賬方式完成,乙方應在收到款項后提供等額合規(guī)發(fā)票。
d.甲方支付義務以項目實際運營成果為基礎,乙方應每月提供詳細的租金收入報表及空置率數(shù)據(jù)作為支付依據(jù)。
本協(xié)議生效后,首期基礎管理費于協(xié)議生效次月10日前支付。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議有效期為叁年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至202X年X月X日止。
(2)協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。續(xù)簽條件以雙方新簽訂的協(xié)議為準。
(3)協(xié)議履行期間,關鍵時間節(jié)點安排如下:
a.項目租賃區(qū)域交付時間:甲方應于本協(xié)議生效后60日內完成租賃區(qū)域工程整改,并正式交付乙方使用;
b.首次租賃簽約完成時間:乙方應在本協(xié)議生效后180日內完成首個租賃合同的簽訂工作;
c.年度目標考核節(jié)點:每年12月31日前,雙方應完成上一年度租賃業(yè)績的考核確認;
d.運營報告提交節(jié)點:乙方每月5日前應向甲方提交上月運營報告,每季度最后一個月20日前提交季度運營分析報告。
(4)若出現(xiàn)不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應在不可抗力消除后30日內協(xié)商終止事宜,并按已完成工作比例結算相關費用。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付基礎管理費的,每逾期一日,應按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停履約并解除協(xié)議,甲方還應支付相當于逾期金額20%的違約金。
(2)未按時支付績效獎金的,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過60日,乙方有權單方面解除協(xié)議,甲方還應支付相當于應付獎金總額30%的違約金。
(3)未按約定提供項目資料的,每延誤一日,應向乙方支付人民幣伍仟元整(¥5,000.00)作為違約金,延誤超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償直接損失。
(4)未經(jīng)乙方同意擅自調整租賃區(qū)域使用功能的,除承擔相應整改費用外,還應向乙方支付人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)的違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。
(5)因甲方原因導致租賃合同無效或被撤銷的,甲方應賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于中介費損失、團隊成本等,賠償金額不低于該項目合同金額的10%。
2.乙方違約責任:
(1)未按時提交運營報告的,每逾期一日,應向甲方支付人民幣壹仟元整(¥1,000.00)作為違約金,逾期超過15日,甲方有權要求乙方限期補交,并按逾期天數(shù)累計收取違約金。
(2)租賃服務質量不符合標準的,經(jīng)甲方書面指出后仍不改正的,甲方有權要求乙方進行整改,并按問題嚴重程度處以人民幣伍萬元至拾萬元整(¥50,000.00-¥100,000.00)的違約金。
(3)泄露項目敏感信息的,應立即停止違約行為并賠償甲方人民幣伍佰萬元整(¥500,000.00)的違約金,若造成客戶流失等直接損失,還應另行賠償全部損失。
(4)未經(jīng)甲方授權擅自提高租金標準或拒絕合理客戶需求的,甲方有權要求乙方恢復原狀,并處以人民幣拾萬元整(¥100,000.00)的違約金。
(5)因乙方運營失誤導致項目聲譽受損的,乙方應負責修復影響并賠償甲方因此遭受的商譽損失,賠償金額不低于人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。
(6)乙方擅自放棄租賃機會或未盡合理努力開發(fā)客戶的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償相當于該項目潛在收益20%的違約金。
3.違約金上限:本協(xié)議所有違約金累計總額不超過項目合同總額的30%。若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償差額部分。
4.解除權:發(fā)生本協(xié)議約定的嚴重違約情形時,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議,違約方應在收到通知后15日內糾正違約行為,否則守約方有權立即解除協(xié)議并執(zhí)行相應違約責任。
5.責任競合:若同一違約行為同時符合本條多項違約責任條款的,守約方有權選擇最有利于自身的條款執(zhí)行,違約方不得以責任競合為由拒絕承擔相應義務。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用、政策限制等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、社會事件等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)期限,并附相關證明材料。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否變更或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕損失。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商調整履行期限或部分免除責任。
4.證明責任:主張不可抗力免責的一方,應承擔舉證責任,提供事件發(fā)生、影響及措施的證據(jù)材料。若一方未能提供充分證據(jù),仍需承擔違約責任。
5.協(xié)商機制:不可抗力消除后,雙方應立即恢復履行協(xié)議義務,或根據(jù)實際情況協(xié)商達成新的履行方案。因不可抗力造成的額外費用或損失,由雙方根據(jù)過錯程度合理分擔。
6.不可抗力期限:本協(xié)議所稱不可抗力自事件發(fā)生之日起計算,至事件影響消除之日止。若不可抗力狀態(tài)持續(xù)存在,則視為持續(xù)影響。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務糾紛、違約責任認定等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商程序:雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,通過書面函件或會議形式進行溝通。協(xié)商應在收到爭議通知后30日內啟動,經(jīng)至少兩次協(xié)商仍未達成一致的,可進入下一爭議解決程序。
3.調解機制:協(xié)商不成的,雙方可共同委托中國國際貿易促進委員會(CIETC)或深圳市商務委員會指定的調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立原則,調解協(xié)議達成后具有約束力,雙方應自覺履行。
4.仲裁選擇:調解失敗的,或雙方直接選擇仲裁的,應將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。
5.訴訟選擇:除上述仲裁約定外,任何一方均不可單方面就本協(xié)議爭議向中國有管轄權的人民法院提起訴訟。仲裁條款具有獨立性,不影響任何一方就本協(xié)議其他非仲裁事項向法院起訴的權利。
6.證據(jù)提交:爭議解決過程中,雙方應積極配合提供真實、完整的證據(jù)材料,包括協(xié)議文件、往來函件、會議紀要、財務報表等。仲裁庭或法院可根據(jù)需要自行取證。
7.法律適用:本爭議解決條款的訂立、效力及解釋,均適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊,均應以書面形式通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后第5日為送達日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達,但接收方有權要求發(fā)送方提供發(fā)送成功證明。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內容。
3.協(xié)議附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:《租賃區(qū)域明細》、《租金收取標準》、《租賃服務質量標準》。若附件內容與協(xié)議正文存在沖突,以協(xié)議正文為準,但雙方另有約定的除外。
4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后叁年。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過本協(xié)議第八條約定的方式解決。若選擇訴訟,甲方有權選擇在中國有管轄權的人民法院提起訴訟。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。
7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。
8.聯(lián)系人指定:雙方各自指定以下代表作為本協(xié)議履行期間的唯一聯(lián)
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